พนักงานแต่ละคนมีสิทธิ์ได้รับวันลาโดยได้รับค่าจ้างรายปี และพนักงานบางประเภทก็มีสิทธิ์ลาโดยได้รับค่าจ้างเพิ่มเติมด้วย ขั้นตอนการอนุญาตให้มีวันหยุดได้รับการควบคุมโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งหมายความว่าจะต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด มาดูวิธีการส่งพนักงานลาพักร้อนประจำปีอย่างถูกต้องกัน

ขั้นตอนที่ 1: ส่งประกาศเกี่ยวกับการเริ่มวันหยุดหรือรับใบสมัครของพนักงาน

จนถึงขณะนี้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจำนวนมากสงสัยว่าพนักงานจำเป็นต้องเขียนใบลาหรือไม่ ลองคิดดูสิ

ดังที่คุณทราบ ลำดับการให้วันหยุดพักผ่อนถูกกำหนดโดยตารางวันหยุด (ส่วนหนึ่งของมาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) นายจ้างอนุมัติกำหนดการไม่ช้ากว่าสองสัปดาห์ก่อนเริ่มต้นปีที่ร่างขึ้น กำหนดการได้รับการอนุมัติโดยคำนึงถึงความเห็นของสหภาพแรงงาน (ถ้ามี) (ส่วนที่หนึ่งของมาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เมื่อตารางวันหยุดได้รับการอนุมัติแล้ว ลูกจ้างและนายจ้างจะกลายเป็นข้อบังคับ (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

กฎนี้ใช้ไม่ได้กับพนักงานประเภทเหล่านั้นที่นายจ้างมีหน้าที่ต้องลาพักร้อนประจำปีตามเวลาที่สะดวกสำหรับพวกเขา ซึ่งรวมถึง:

• สามีในขณะที่ภรรยาลาคลอดบุตร (ส่วนที่สี่ของมาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• ทหารผ่านศึก (กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 5-FZ ลงวันที่ 12 มกราคม 2538 "เกี่ยวกับทหารผ่านศึก" ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 19 ธันวาคม 2559)
• “ ผู้ที่ตกเป็นเหยื่อเชอร์โนบิล” (ข้อ 5 ของมาตรา 14 ของกฎหมายสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 15 พฤษภาคม 2534 ฉบับที่ 1244-1 “ ในการคุ้มครองทางสังคมของพลเมืองที่สัมผัสกับรังสีอันเป็นผลมาจากภัยพิบัติที่โรงไฟฟ้านิวเคลียร์เชอร์โนบิล ” ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 28 ธันวาคม 2559)
• พนักงานที่คู่สมรสเป็นบุคลากรทางทหาร (ข้อ 11 ข้อ 11 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 27 พฤษภาคม 2541 ฉบับที่ 76-FZ "เกี่ยวกับสถานะของบุคลากรทางทหาร" ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 3 เมษายน 2560)
• คนงานนอกเวลาภายนอกที่ได้รับการอนุญาตให้ลาพร้อมกับการลางานหลัก (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 286 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• วีรบุรุษแห่งสหภาพโซเวียต, วีรบุรุษแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย, ผู้ถือเครื่องราชอิสริยาภรณ์แห่งความรุ่งโรจน์ (ข้อ 3 ของข้อ 8 ของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 15 มกราคม 2536 หมายเลข 4301-1“ เกี่ยวกับสถานะของวีรบุรุษแห่ง สหภาพโซเวียต วีรบุรุษแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย และผู้ถือเครื่องราชอิสริยาภรณ์แห่งความรุ่งโรจน์เต็มรูปแบบ” ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 02.07.2013 ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 19 ธันวาคม 2016)

ประกาศการเริ่มต้นวันหยุด

ไม่มีแบบฟอร์มอนุมัติให้แจ้งเวลาเริ่มต้นวันหยุด ดังนั้น นายจ้างจึงควรจัดทำขึ้นโดยอิสระ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าเอกสารจะต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อบริษัท
• หมายเลขขาออกและวันที่ลงทะเบียนเอกสาร
• ตำแหน่ง นามสกุล และชื่อย่อของลูกจ้าง
• ชื่อของหน่วยโครงสร้าง
• กำหนดเวลาในการได้รับวันหยุดประจำปี
• ลายเซ็นของนายจ้าง

บันทึก! พนักงานจะต้องได้รับแจ้งเวลาเริ่มต้นของวันหยุด (ตัวอย่างที่ 1) พร้อมลายเซ็นไม่ช้ากว่าสองสัปดาห์ก่อนเริ่มวันหยุด (ส่วนหนึ่งของมาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ตามตารางวันหยุดที่ได้รับอนุมัติ เลขานุการ Ilyina N.B. ต้องไปพักร้อนตั้งแต่ 06/17/2017 ถึง 06/30/2017 ในกรณีนี้ Ilyina N.B. ต้องทำความคุ้นเคยกับการแจ้งเวลาเริ่มต้นของวันหยุดพร้อมลายเซ็น จะต้องไม่ช้ากว่า 06/02/2017

หากมีพนักงานลาพักร้อนหลายคน คุณสามารถแจ้งพวกเขาด้วยเอกสารฉบับเดียว (ตัวอย่างที่ 2) โปรดทราบว่าสองสัปดาห์ก่อนวันหยุดคือระยะเวลาขั้นต่ำ คุณสามารถแจ้งล่วงหน้าได้

ตามกำหนดการ พนักงานลาพักร้อนในวันต่างๆ ในเดือนกรกฎาคม - ตั้งแต่วันที่ 07/01/2017 ถึง 07/31/2017 2017 ซึ่งหมายความว่าพนักงานทุกคนที่ลาพักร้อนในเดือนกรกฎาคมสามารถแจ้งได้ในวันที่ 12 มิถุนายน สำหรับผู้ที่ไปเที่ยวพักผ่อนในวันที่ 1 กรกฎาคม 2017 ระยะเวลาการแจ้งเตือนจะน้อยที่สุดสำหรับคนอื่นๆ จะมากกว่าระยะเวลาขั้นต่ำ

ใบสมัครลา

กฎหมายไม่ได้กำหนดแบบฟอร์มการลาดังนั้นเมื่อได้รับใบสมัครของพนักงานแล้วจึงจำเป็นต้องตรวจสอบว่ามีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดอยู่ในเอกสารหรือไม่ ได้แก่:

• ชื่อขององค์กรผู้จ้างงาน
• ตำแหน่ง นามสกุล และชื่อย่อของผู้จัดการ
• ตำแหน่งพนักงานและชื่อของหน่วยโครงสร้าง
• นามสกุลและชื่อย่อของพนักงาน

ในข้อความของใบสมัคร พนักงานจะระบุประเภทของการลาที่เขาขอ (หลักหรือเพิ่มเติม) วันที่เริ่มต้นของการลา และจำนวนวันลา

พนักงานลงนามในใบสมัครด้วยมือของตนเองและระบุวันที่ จากนั้น ผู้จัดการจะทำการอนุมัติวีซ่าในใบสมัคร

เพื่อลดความซับซ้อนของกระบวนการและลดจำนวนข้อผิดพลาด องค์กรสามารถจัดทำแบบฟอร์มใบสมัครได้ - พนักงานจะต้องกรอกเท่านั้น อย่างไรก็ตาม แบบฟอร์มใบสมัครที่กรอกเรียบร้อยแล้วจะต้องมีลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของพนักงานด้วย (ตัวอย่างที่ 5)

ต้องยื่นคำร้องขอลาพักผ่อนประจำปีล่วงหน้า ซึ่งจะช่วยให้ผู้จัดการสามารถหาพนักงานมาทดแทนในช่วงลาพักร้อนได้และฝ่ายบัญชีจะคำนวณค่าลาพักร้อนซึ่งจะต้องจ่ายไม่ช้ากว่าสามวันก่อนวันลาพักร้อน (ส่วนที่เก้าของมาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน ของสหพันธรัฐรัสเซีย)

หากนายจ้างฝ่าฝืนข้อกำหนดทางกฎหมายนี้ นายจ้างจะจ่ายเงินชดเชยให้กับลูกจ้าง (มาตรา 236 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาท ควรกำหนดกำหนดเวลาในการยื่นคำแถลงดังกล่าวในกฎหมายท้องถิ่น เช่น ในข้อบังคับแรงงานภายใน:

เราขอแนะนำให้ลงทะเบียนประกาศการเริ่มลาและการสมัครเพื่อการจัดหาในวารสารพิเศษ (ตัวอย่างที่ 6) วิธีนี้จะหลีกเลี่ยงข้อพิพาทเกี่ยวกับวันที่ยื่นใบสมัคร

ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบสิ่งที่อนุญาตให้พนักงานลาออก

ตามกฎทั่วไป พนักงานจะได้รับวันหยุดประจำปีโดยได้รับค่าจ้าง 28 วันตามปฏิทิน (มาตรา 115 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ดังนั้น, มีสิทธิลาเพิ่มเติมโดยได้รับค่าจ้าง:

• คนงานที่สภาพการทำงานถือว่าเป็นอันตรายและเป็นอันตราย - อย่างน้อย 7 วันตามปฏิทิน (มาตรา 117 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• คนงานที่มีชั่วโมงทำงานผิดปกติ - อย่างน้อย 3 วันต่อปีตามปฏิทิน (มาตรา 119 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• บุคคลที่ทำงานในภูมิภาค Far North และพื้นที่เทียบเท่า - จาก 8 ถึง 24 วันตามปฏิทิน (มาตรา 321 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียมาตรา 14 แห่งกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 19 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2536 ฉบับที่ 4520-1 “การค้ำประกันของรัฐและการชดเชยสำหรับผู้ที่ทำงานและอาศัยอยู่ในภูมิภาค Far North และพื้นที่เทียบเท่า” ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 31 ธันวาคม 2014)
• ผู้ปฏิบัติงานทั่วไปและพยาบาลสำหรับการทำงานต่อเนื่องในตำแหน่งเหล่านี้เป็นเวลานานกว่าสามปี - 3 วัน (มติของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 30 ธันวาคม 2541 ฉบับที่ 1588 “ ในการจัดตั้งการลาเพิ่มเติม 3 วันโดยได้รับค่าจ้างรายปีสำหรับการทำงานต่อเนื่อง ในตำแหน่งเหล่านี้");

บุคคลต่อไปนี้มีสิทธิที่จะขยายวันลาโดยได้รับค่าจ้างรายปีได้:

• พนักงานที่มีกลุ่มพิการที่ได้รับมอบหมาย - 30 วันตามปฏิทิน (มาตรา 23 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 181-FZ ลงวันที่ 24 พฤศจิกายน 2538 "การคุ้มครองทางสังคมของคนพิการในสหพันธรัฐรัสเซีย" ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 7 มีนาคม 2560)
• พนักงานของสถาบันการศึกษา - ระยะเวลา 56 หรือ 42 วันตามปฏิทินขึ้นอยู่กับประเภทของสถาบันและตำแหน่ง (มติของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 14 พฤษภาคม 2558 ฉบับที่ 466 “ การลาโดยได้รับค่าจ้างขั้นพื้นฐานประจำปี” ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 7 เมษายน , 2017);
• นักวิจัยมหาวิทยาลัยเต็มเวลา: แพทย์วิทยาศาสตร์ - 48 วันทำการ, ผู้สมัครวิทยาศาสตร์ - 36 วันทำการ (มติของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 12 สิงหาคม 2537 ฉบับที่ 949 “ การลาประจำปีของคนงานวิทยาศาสตร์ที่มีวุฒิการศึกษา ”);
• คนงานที่ทำงานเกี่ยวกับอาวุธเคมี - 56 หรือ 49 วันตามปฏิทิน (มาตรา 5 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 7 พฤศจิกายน 2543 ฉบับที่ 136-FZ "เกี่ยวกับการคุ้มครองทางสังคมของพลเมืองที่ทำงานด้วยอาวุธเคมี" ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 14 ตุลาคม , 2014 );
• พนักงานขององค์กรด้านการดูแลสุขภาพที่วินิจฉัยและรักษาผู้ป่วยที่ติดเชื้อ HIV - 36 วันทำการ (มติของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 04/03/1996 ฉบับที่ 391 “ ในขั้นตอนการให้ผลประโยชน์แก่พนักงานที่มีความเสี่ยงต่อการติดเชื้อไวรัสโรคภูมิคุ้มกันบกพร่องในมนุษย์ ขณะปฏิบัติหน้าที่ราชการ”)

• คนงานอายุต่ำกว่า 18 ปี (ตอนที่ 3 ของมาตรา 122, มาตรา 267 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• พนักงานที่รับเลี้ยงเด็ก (หรือเด็ก) ที่มีอายุต่ำกว่าสามเดือน (ส่วนที่ 3 ของมาตรา 122 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• ผู้หญิงก่อนลาคลอดบุตรหรือหลังจากนั้น (ส่วนที่ 3 ของมาตรา 122 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ขั้นตอนที่ 3: คำนวณประสบการณ์วันหยุดพักผ่อนของคุณ

หลังจากที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลตัดสินใจเกี่ยวกับระยะเวลาการลาหลักและการลาเพิ่มเติมแล้วจำเป็นต้องคำนวณจำนวนวันลาที่พนักงานได้รับ

ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องคำนวณระยะเวลาการทำงานที่ให้สิทธิ์ในการลาพักร้อนแก่คุณ ท้ายที่สุดหากลูกจ้างยังไม่ได้รับวันลาพักร้อนโดยการให้วันหยุดล่วงหน้านายจ้างก็ตกอยู่ในความเสี่ยง เมื่อเลิกจ้าง พนักงานจะไม่ได้รับเงินเดือนเพียงพอที่จะระงับการชำระเงินสำหรับวันหยุดล่วงหน้าเสมอไป

ระยะเวลาการทำงานที่ให้สิทธิ์คุณในการลาโดยได้รับค่าจ้างรายปีเป็นประจำจะคำนวณจากวันแรกที่ทำงานกับนายจ้าง ปีการทำงานจะคำนวณจากวันที่ลูกจ้างได้รับการว่าจ้างและสิ้นสุดเมื่อสิ้นปีการทำงาน ปีการทำงานไม่ตรงกับปีปฏิทิน ดังนั้น พนักงานแต่ละคนจึงมีระยะเวลาในปีการทำงานเป็นของตัวเอง

อรินินทร์ ม. ยอมรับเข้าสู่องค์กรเมื่อวันที่ 16 พฤษภาคม 2559 ปีทำงานแรกของพนักงานเริ่มในวันที่ 16 พฤษภาคม 2559 และสิ้นสุดหลังจากทำงานติดต่อกัน 12 เดือนคือสิ้นสุดวันที่ 15 พฤษภาคม 2560 ปีการทำงานที่สองคือตั้งแต่ 05/16/2017 ถึง 05/16/2018 เป็นต้น

โปรดทราบว่าไม่สามารถรวมระยะเวลาการทำงานทั้งหมดเมื่อพนักงานลงทะเบียนในองค์กรซึ่งให้สิทธิ์ในการลาโดยได้รับค่าจ้างเป็นประจำทุกปี (มาตรา 121 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ประสบการณ์การทำงานประกอบด้วย:

• เวลาที่ใช้ในการทำงานในองค์กร
• เวลาที่พนักงานไม่ทำงาน แต่เขายังคงสถานที่ทำงานของเขาไว้ (เวลาลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปี วันหยุดที่ไม่ทำงาน วันทุพพลภาพชั่วคราว วันหยุดสุดสัปดาห์และวันพักผ่อนอื่น ๆ )
• เวลาที่ถูกบังคับให้ลางานเนื่องจากการไล่ออกหรือพักงานอย่างผิดกฎหมายและการกลับเข้ารับตำแหน่งในภายหลัง
• ระยะเวลาการพักงานของลูกจ้างที่ไม่ผ่านการตรวจสุขภาพภาคบังคับโดยไม่ใช่ความผิดของตนเอง
• วันหยุดพักร้อนโดยไม่ได้รับค่าจ้าง ไม่เกิน 14 วันตามปฏิทินในระหว่างปีทำงาน

ระยะเวลาการลาหยุดประจำปีไม่รวม:

• เวลาออกจากงานโดยไม่มีเหตุผลที่ดี
• เวลาลาคลอดบุตร
• วันหยุดพักร้อนโดยไม่ได้รับค่าจ้างเกิน 14 วันตามปฏิทินในระหว่างปีทำงาน

• การคำนวณระยะเวลาการลาหยุดประจำปีหากพนักงานใช้วันลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างน้อยกว่า 14 วันตามปฏิทินในระหว่างปีทำงาน

ลองยกตัวอย่างการคำนวณระยะเวลาการให้บริการในช่วงวันหยุด

อรินินทร์ ม. ยอมรับเมื่อ 05/16/2016 พนักงานยื่นคำร้องขอลาพักร้อนประจำปีตั้งแต่วันที่ 06/05/2560 เป็นเวลา 14 วันตามปฏิทิน ในเวลาเดียวกันตั้งแต่วันที่ 14 พฤศจิกายน 2559 ถึงวันที่ 20 พฤศจิกายน 2559 พนักงานได้รับการลาหยุดประจำปีเป็นเวลา 7 วันตามปฏิทินและในวันที่ 30 ธันวาคม 2559 เขาใช้วันลา 1 วันโดยไม่ต้องจ่ายเงิน อรินินทร์ M.A. ลาป่วยตั้งแต่วันที่ 20/02/2017 ถึง 02/24/2017

● สำหรับปีทำงานตั้งแต่วันที่ 16/05/2559 ถึง 15/05/2560 Arinin M.A. ตามกฎทั่วไป จะต้องมีวันหยุดพักร้อน 28 วันตามปฏิทิน เนื่องจากระยะเวลาการลาพักร้อนประจำปีและความทุพพลภาพชั่วคราวรวมอยู่ในระยะเวลาการให้บริการสำหรับการลาพักร้อนประจำปี เราจึงคำนึงถึงระยะเวลาเหล่านี้ในระยะเวลาการให้บริการ

● มารินิน ม.อ. ฉันยังใช้วันลาโดยไม่ได้รับค่าจ้าง 1 วันในระหว่างปีทำงาน อย่างไรก็ตาม เนื่องจากจำนวนวันทั้งหมดไม่เกิน 14 วันตามปฏิทิน วันนี้จึงรวมอยู่ในระยะเวลาการให้บริการด้วย

● จากจำนวนวันครบกำหนดระยะเวลาการทำงานทั้งหมด คุณต้องลบจำนวนวันลาพักร้อนที่ใช้ไปแล้ว ดังนั้น อรินินทร์ ม.อ. สำหรับช่วงเวลาตั้งแต่ 05/16/2016 ถึง 05/15/2017 ถือว่า:

28 ก.ค. วันหยุดประจำปี - 7 ก.ค. วันหยุดที่ใช้ไป = 21 k.d.

พนักงานได้สะสมจำนวนวันลาพักร้อนตามที่กำหนดและสามารถให้วันหยุดพักร้อนได้ 14 วันตามปฏิทิน

• การคำนวณระยะเวลาการทำงานสำหรับการลาประจำปีหากพนักงานใช้วันลาโดยไม่ได้รับค่าตอบแทนมากกว่า 14 วันตามปฏิทินในระหว่างปีทำงาน

หากพนักงานลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างเป็นระยะเวลามากกว่า 14 วันตามปฏิทิน ระยะเวลานี้จะไม่รวมอยู่ในการคำนวณระยะเวลาการทำงานตามศิลปะ 121 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (ดูจดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 14 มิถุนายน 2555 หมายเลข 854-6-1; ลงวันที่ 18 ธันวาคม 2555 หมายเลข 1519-6-1)

ได้รับการว่าจ้างพนักงานเมื่อวันที่ 11 กันยายน 2558 พนักงานได้รับวันลา 26 วันโดยไม่ต้องจ่ายเงินตั้งแต่วันที่ 12/05/2559 ถึง 12/30/2559

ระยะเวลาการทำงานที่ให้สิทธิลาพักร้อนประจำปีจะรวมเฉพาะระยะเวลาลาโดยไม่ได้รับค่าจ้าง 14 วันตามปฏิทินเท่านั้น วันที่เหลือจะไม่รวมอยู่ในช่วงวันหยุดพักร้อนและ "เปลี่ยน" ขอบเขตของปีทำงานภายใน 12 วันตามปฏิทิน (26 - 14 = 12) ดังนั้นวันสุดท้ายของปีการทำงานปัจจุบันจะไม่ตรงกับวันที่ 09/11/2017 แต่ในวันที่ 09/23/2017 (09/11/2017 + 12 วัน)

• การคำนวณระยะเวลาการทำงานสำหรับการลาเพิ่มเติมสำหรับงาน "อันตราย"

มีการวางแผนการลาเพิ่มเติม (เช่น วันหยุดประจำปี) ในตารางวันหยุด อย่างไรก็ตาม ระยะเวลาการทำงานที่ให้สิทธิในการลาเพิ่มเติมประจำปีเพื่อทำงานภายใต้สภาพการทำงานที่เป็นอันตรายหรือเป็นอันตรายนั้นรวมเฉพาะเวลาทำงานจริงภายใต้เงื่อนไขเหล่านี้ (ส่วนที่ 3 ของมาตรา 121 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ตามวรรค 8 และ 9 ของคำสั่งเกี่ยวกับขั้นตอนการใช้รายชื่อการประชุมเชิงปฏิบัติการการผลิต อาชีพและตำแหน่งที่มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตราย งานที่ให้สิทธิในการลาเพิ่มเติมและวันทำงานที่สั้นลง (ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐ คณะกรรมการแรงงานของสหภาพโซเวียตสภาสหภาพแรงงานกลางสหภาพทั้งหมดลงวันที่ 21 พฤศจิกายน 2518 หมายเลข 273/P- 20 ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 26 มกราคม 2560) อนุญาตให้ลาเพิ่มเติมเต็มจำนวนหากพนักงานทำงานจริงในการผลิต โรงงาน วิชาชีพ และตำแหน่งที่มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายเป็นเวลาอย่างน้อย 11 เดือนในระหว่างปีการทำงาน หากลูกจ้างทำงานในสภาวะอันตรายเป็นเวลาน้อยกว่า 11 เดือนในปีการทำงาน เขาจะได้รับวันลาเพิ่มเติมตามสัดส่วนของเวลาทำงาน

ในการคำนวณระยะเวลาการทำงานที่ให้สิทธิ์ในการลาตามที่ระบุจำเป็นต้องคำนวณจำนวนวันที่พนักงานทำงานจริงในสภาพการทำงานที่เป็นอันตราย (อย่างน้อยครึ่งหนึ่งของวันทำงาน) ถัดไป คุณควรกำหนดจำนวนเดือนเต็มของการทำงานในสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายหรือเป็นอันตราย ในการคำนวณจำนวนงานเต็มเดือนในสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายจำเป็นต้องหารจำนวนวันรวมของงานดังกล่าวในระหว่างปีด้วยจำนวนวันทำงานเฉลี่ยต่อเดือน หากยอดคงเหลือน้อยกว่าครึ่งหนึ่งของจำนวนวันทำการเฉลี่ยต่อเดือนจะไม่รวมอยู่ในการคำนวณหากเกินครึ่งให้ปัดเศษขึ้นเป็นเดือนเต็ม (จดหมาย Rostrud หมายเลข 657-6-0 ลงวันที่ 18 มีนาคม 2551 ).

โดยพนักงานรายดังกล่าวได้รับการว่าจ้างเป็นพนักงานตัดแก๊สเมื่อวันที่ 27 กรกฎาคม 2559 พนักงานยื่นคำร้องขอลาประจำปีตั้งแต่วันที่ 06/12/2560 เป็นเวลา 14 วันตามปฏิทินและลาเพิ่มเติมประจำปีตั้งแต่วันที่ 26/06/2560 เป็นเวลา 12 วันตามปฏิทิน (ตามข้อตกลงร่วม) พนักงานมีสิทธิลาพักร้อนประจำปี 7 วันตามปฏิทิน ตั้งแต่วันที่ 21 พฤศจิกายน 2559 ถึงวันที่ 27 พฤศจิกายน 2559

สำหรับปีทำงานตั้งแต่วันที่ 27 กรกฎาคม 2559 ถึงวันที่ 26 กรกฎาคม 2560 โดยทั่วไปลูกจ้างมีสิทธิได้รับวันหยุดพักร้อนได้ 28 วันตามปฏิทิน และวันหยุดเพิ่มเติมได้ 12 วัน ลองคำนวณจำนวนวันหยุดสำหรับการทำงานในสภาพการทำงานที่เป็นอันตราย

เมื่อถึงเวลาที่คาดว่าจะเริ่มการลาเพิ่มเติม พนักงานจะต้องทำงานในสภาพที่เป็นอันตรายตั้งแต่วันที่ 27/07/2559 ถึง 26/06/2560 ซึ่งก็คือ 11 เดือน เนื่องจากลูกจ้างทำงานมาแล้วอย่างน้อย 11 เดือน ลูกจ้างจึงได้รับวันลาเพิ่มเติมเต็มจำนวน 12 วันตามปฏิทิน

จากจำนวนวันที่ครบกำหนดชำระของพนักงานในช่วงเวลาที่กำหนดจะต้องลบช่วงวันหยุดที่ใช้ไปแล้ว

ดังนั้นสำหรับรอบระยะเวลาตั้งแต่วันที่ 27 กรกฎาคม 2559 ถึงวันที่ 26 กรกฎาคม 2560 พนักงานมีสิทธิที่จะ:

28 ก.ค. วันหยุดประจำปี + 12 ก.ย. ลาเพิ่มเติม - 7 ก.ค. วันหยุดที่ใช้ไป = 33 k.d.

โดยพนักงานได้รับการว่าจ้างเป็นพนักงานขับรถเมื่อวันที่ 24 ตุลาคม 2559 เขายื่นคำขอลาประจำปีตั้งแต่วันที่ 19/06/2560 เป็นเวลา 14 วันตามปฏิทินและขอลาประจำปีเพิ่มเติมตั้งแต่วันที่ 07/03/2560 เป็นเวลา 8 วันตามปฏิทิน (ตามข้อตกลงร่วม) พนักงานยังไม่ได้ใช้วันหยุดของเขา

เมื่อถึงเวลาที่คาดว่าจะเริ่มการลาเพิ่มเติม พนักงานจะต้องทำงานในสภาวะอันตรายตั้งแต่วันที่ 24 ตุลาคม 2559 ถึงวันที่ 2 กรกฎาคม 2560 ซึ่งก็คือ 8 เดือน เนื่องจากพนักงานทำงานน้อยกว่า 11 เดือนจึงจำเป็นต้องคำนวณจำนวนวันลาเพิ่มเติม ในการดำเนินการนี้ มีความจำเป็นต้องกำหนดจำนวนวันที่พนักงานทำงานจริงในสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายเป็นเวลาอย่างน้อยครึ่งหนึ่งของวันทำงาน

เช่น พนักงานคนหนึ่งทำงานเต็มเวลา จากนั้นเราใช้สูตรในการคำนวณ:

124 วันทำงานในสภาวะอันตราย / 29.4 (จำนวนวันทำการเฉลี่ยต่อเดือน) = 4.22 ก.ด.

ดังนั้น ณ วันที่ 3 กรกฎาคม 2017 พนักงานมีสิทธิลาเพิ่มเติมได้ 4 วันตามปฏิทิน

สำหรับปีทำงานตั้งแต่วันที่ 24 ตุลาคม 2559 ถึงวันที่ 23 ตุลาคม 2560 พนักงานมีสิทธิลาหยุดประจำปีขั้นพื้นฐานได้ 21 วันตามปฏิทิน (ทำงาน 9 เดือน × 2.33 วัน) พนักงานมีสิทธิลาเพิ่มเติมได้ 4 วันตามปฏิทิน

พนักงานได้สะสมจำนวนวันที่ต้องลาประจำปีขั้นพื้นฐาน นายจ้างยังกำหนดให้ลูกจ้างมีวันลาเพิ่มเติมอีก 4 วันตามปฏิทิน

ขั้นตอนที่ 4: ยื่นคำสั่งลา

หากไม่มีอุปสรรคในการลาพักร้อนก็สามารถออกคำสั่งได้ ส่วนใหญ่มักจะวาดขึ้นตามแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-6 (ตัวอย่าง 7, 8) (อนุมัติโดยคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 11) แต่นายจ้างมีสิทธิ์ เพื่อพัฒนารูปแบบของตัวเอง พนักงานทำความคุ้นเคยกับคำสั่งที่ไม่ลงนาม

ขั้นตอนที่ 5: กรอกบันทึกการคำนวณ

ในการคำนวณการชำระเงินอื่น ๆ ที่ครบกำหนดชำระให้กับพนักงานเมื่อเขาได้รับค่าจ้างรายปีหรือลาอื่น ๆ คุณต้องจัดทำบันทึกการคำนวณ (ตัวอย่างที่ 9) จัดทำขึ้นตามแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-60 หรือตามแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติจากองค์กร

บันทึกการคำนวณจะต้องส่งให้กับฝ่ายบัญชีเพื่อคำนวณค่าลาพักร้อนและจ่ายให้กับพนักงาน

ขั้นตอนที่ 6: ป้อนข้อมูลลงในบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน

หลังจากออกคำสั่งแล้วฝ่ายบริการบุคลากรจะต้องป้อนข้อมูลการลาลงในบัตรส่วนตัวของพนักงาน (แบบฟอร์มหมายเลข T-2 หรือตามแบบฟอร์มขององค์กร) (ตัวอย่างที่ 10)

ขั้นตอนที่ 7: วันหยุดพักผ่อนทางบัญชีในใบบันทึกเวลาการทำงาน

นายจ้างจัดทำใบบันทึกเวลาตามแบบฟอร์ม T-13 หรือตามแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติจากองค์กร ใบบันทึกเวลาทำงานต้องคำนึงถึงวันลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปีด้วย วันที่พนักงานลาพักร้อนจะต้องระบุด้วยรหัส OT หรือ 09 (ตัวอย่าง 11)

ขั้นตอนที่ 8: เพิ่มข้อมูลลงในตารางวันหยุด

องค์กรจะต้องอนุมัติตารางวันหยุดไม่เกินสองสัปดาห์ก่อนเริ่มปีปฏิทินใหม่ เมื่อจัดทำตารางวันหยุดคุณสามารถใช้แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-7 ได้ แต่นายจ้างมีสิทธิ์ในการพัฒนาแบบฟอร์มของตนเอง

เนื่องจากพนักงานใช้วันหยุด ข้อมูลเกี่ยวกับการใช้วันหยุดจริงจะถูกป้อนลงในกำหนดการ

บางครั้งอาจมีการเปลี่ยนแปลงกำหนดการ ตัวอย่างเช่น หากพนักงานขอเลื่อนการลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปีไปเป็นอย่างอื่น (และนายจ้างเห็นด้วย) ให้ขยายวันลาพักร้อนของพนักงาน (เช่น เนื่องจากไม่สามารถทำงานที่เกิดขึ้นในช่วงวันหยุด) หรือเรียกคืนพนักงานจากการลาพักร้อน

หลังจากกรอกใบสมัครแล้วจะต้องเปลี่ยนแปลงตารางวันหยุด บางครั้งการเปลี่ยนแปลงกำหนดการจะดำเนินการตามคำสั่ง แต่ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้กำหนดภาระผูกพันดังกล่าว ในความเห็นของเรา ในกรณีนี้ การอ้างถึงคำแถลงของพนักงานในคอลัมน์ 8 (ตัวอย่างที่ 12) ก็เพียงพอแล้ว

สรุป

1. เมื่อจัดให้มีวันหยุดสำหรับพนักงานตามกำหนดเวลาจำเป็นต้องส่งหนังสือแจ้งการเริ่มต้นวันหยุดล่วงหน้าสองสัปดาห์ล่วงหน้า
ก่อนที่มันจะเริ่ม

2.หากลูกจ้างประสงค์จะลาพักร้อนนอกกำหนดเวลาต้องติดต่อ
ถึงนายจ้างพร้อมข้อความ นายจ้างมีสิทธิตกลงให้ลาโดยไม่ได้กำหนดหรือปฏิเสธลูกจ้างได้

4. ตามข้อตกลงของลูกจ้างและนายจ้างสามารถกำหนดวันหยุดพักร้อนใหม่ได้

5. เมื่อคำนวณระยะเวลาการทำงานในช่วงวันหยุดจำเป็นต้องคำนึงถึงระยะเวลาที่ไม่รวมอยู่ในระยะเวลาการทำงานซึ่งให้สิทธิ์ในการจัดหาเงินปกติรายปี
วันหยุด.

6. ปฏิบัติตามขั้นตอน ฝ่ายบริการบุคลากรจะต้องออกคำสั่งให้ลาโดยได้รับค่าจ้างรายปีขั้นพื้นฐาน จัดทำบันทึกการคำนวณ จัดทำรายการในบัตรส่วนตัวของพนักงาน สะท้อนการลาในใบบันทึกเวลา และป้อนข้อมูลลงในกำหนดการ
วันหยุดพักผ่อน

วันหยุดคือเวลาพักประเภทหนึ่งที่กฎหมายแรงงานกำหนด สิทธิในการพักผ่อนสำหรับทุกคนได้รับการรับรองโดยรัฐธรรมนูญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย อย่างไรก็ตาม เป็นองค์กรหายากที่จะอนุญาตให้พนักงานได้พักผ่อนครบ 28 วันในคราวเดียว ดังนั้นพนักงานจึงมักแบ่งวันลาพักร้อนออกเป็นส่วนๆ ซึ่งมีระยะเวลาน้อยกว่า 7 วันตามปฏิทิน สิ่งนี้นำไปสู่ความจริงที่ว่าพนักงานไม่สามารถใช้วันหยุดเพื่อการพักผ่อนที่เหมาะสมและฟื้นฟูความสามารถในการทำงาน นอกจากนี้ เมื่ออนุญาตให้ลาเป็นระยะเวลา 1 ถึง 5 วัน แนวคิดของ "วันตามปฏิทิน" และ "วันทำงาน" จะถูกแทนที่ด้วย

แน่นอนว่าพนักงานมีสิทธิ์ลาพักร้อนอย่างน้อยหนึ่งวันเป็นเวลา 28 สัปดาห์ติดต่อกัน แต่การ "พักผ่อน" ดังกล่าวจะไม่ให้ผลลัพธ์ใด ๆ ตามที่ผู้เขียนระบุ นายจ้างควรพยายามโน้มน้าวให้ลูกจ้างใช้เวลาอย่างน้อย 7 วันตามปฏิทิน ข้อโต้แย้งของผู้เขียนขึ้นอยู่กับแนวคิดของวันตามปฏิทินที่มีการอนุญาตให้ลาประจำปี

จำเกี่ยวกับวันตามปฏิทิน

มาตรา 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าการลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปีสามารถแบ่งออกเป็นส่วน ๆ ตามข้อตกลงระหว่างลูกจ้างกับนายจ้าง นอกจากนี้ อย่างน้อยส่วนหนึ่งของวันหยุดนี้ต้องมีอย่างน้อย 14 วันตามปฏิทิน นอกจากนี้มาตรา 115 และ 120 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าการลาพักร้อนนั้นมอบให้กับพนักงานใน ปฏิทิน วัน

ข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดที่นายจ้างทำคือการคำนวณวันตามปฏิทินโดยการคำนวณอย่างต่อเนื่องตามปฏิทิน เนื่องจากแนวคิดรายวันของวันตามปฏิทินไม่ตรงกับแนวคิดเรื่องวันตามปฏิทินในกฎหมายแรงงาน ตามมาตรา 14 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย: “ระยะเวลาที่คำนวณเป็นสัปดาห์หรือวันตามปฏิทินจะรวมถึงวันที่ไม่ทำงานด้วย”

นอกจากนี้ในระหว่างการทำงานพนักงานจะได้รับกำหนดเวลาการทำงานที่แน่นอน แนวคิดเรื่องเวลาทำงานได้รับการเปิดเผยในมาตรา 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย: “ เวลาทำงานคือเวลาที่พนักงานต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านแรงงานภายในขององค์กรและข้อกำหนดของสัญญาจ้างงาน หน้าที่แรงงาน...” ชั่วโมงการทำงานอาจแตกต่างกัน ได้แก่ สัปดาห์ห้าวันโดยมีวันหยุดสองวัน สัปดาห์หกวันมีวันหยุดหนึ่งวัน และสัปดาห์ทำงานที่มีวันหยุดตามตารางหมุนเวียน นั่นคือวันทำงานและวันหยุดสุดสัปดาห์ควรสลับกัน

ข้อโต้แย้งทางอ้อมในเรื่องนี้คือพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 11 เมษายน 2546 ฉบับที่ 213 "เกี่ยวกับลักษณะเฉพาะของขั้นตอนการคำนวณค่าจ้างเฉลี่ย" ซึ่งกำหนดขั้นตอนในการแปลงวันทำงานเป็นวันตามปฏิทิน สำหรับชั่วโมงทำงานยอดนิยมบางส่วน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง มาตรา 9 ระบุว่า: “จำนวนวันตามปฏิทิน... คำนวณโดยการคูณวันทำงานในปฏิทินของการทำงาน 5 วันต่อสัปดาห์ต่อชั่วโมงที่ทำงานด้วยปัจจัย 1.4” ซึ่งหมายความว่าต้นทุนของวันทำงานไม่เท่ากับต้นทุนของวันตามปฏิทิน

เป็นอันตรายต่อสุขภาพ

การให้วันหยุดพักร้อนแก่พนักงานเป็นเวลาน้อยกว่า 7 วันตามปฏิทินนั้นเป็นไปไม่ได้ในแง่ของตารางการพักผ่อนของพนักงานและการปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองแรงงาน นี่คือสิ่งที่องค์การแรงงานระหว่างประเทศกล่าวเกี่ยวกับวันหยุด

ส่วนเอกสาร

(...) ที่ประชุมได้รับรองอนุสัญญาที่กำหนดให้คนงานมีวันหยุดประจำปีโดยได้รับค่าจ้าง โดยพิจารณาว่าวัตถุประสงค์ของวันหยุดดังกล่าวคือการให้โอกาสคนงานได้พักผ่อน ความบันเทิง และพัฒนาความสามารถ โดยคำนึงถึงเงื่อนไขที่กำหนดไว้ ในอนุสัญญาถือเป็นมาตรฐานขั้นต่ำที่ทุกระบบการลาโดยได้รับค่าจ้างเมื่อพิจารณาว่าเป็นที่พึงปรารถนาที่จะชี้แจงวิธีการใช้ระบบนี้แนะนำให้สมาชิกแต่ละคนขององค์กรคำนึงถึงข้อเสนอแนะต่อไปนี้: (...) 2. แม้ว่าในกรณีพิเศษ อาจเป็นที่พึงปรารถนาที่จะแบ่งวันหยุดออกเป็นส่วนๆ แต่ก็ควรหลีกเลี่ยงว่าการจัดการพิเศษดังกล่าวควรขัดต่อวัตถุประสงค์ของการลา ซึ่งมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้คนงานสามารถพักฟื้นร่างกายและ ความเข้มแข็งทางจิตที่ใช้ไปในระหว่างปี ในกรณีอื่น ๆ ยกเว้นสถานการณ์ที่ไม่ธรรมดาโดยสิ้นเชิง การแบ่งวันลาควรจำกัดอยู่เพียงการแบ่งการลาออกเป็นไม่เกินสองส่วน ซึ่งหนึ่งในนั้นต้องไม่น้อยกว่าค่าขั้นต่ำที่กำหนดไว้

ปัญหาเกี่ยวกับการคำนวณ

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้ห้ามการแบ่งวันหยุดออกเป็นน้อยกว่า 7 วัน อย่างไรก็ตาม เพื่อคำนวณหนี้สำหรับการจ่ายค่าลาพักร้อนและลาพักร้อนครั้งต่อไปได้อย่างถูกต้อง จำเป็นต้องแปลงวันทำงานของพนักงานเป็นวันตามปฏิทินโดยให้วันหยุดพักผ่อนถัดไปเป็นส่วนเล็กๆ

เมื่อให้การลาแก่พนักงานจำนวน 28 วันตามปฏิทิน 20 วันทำการ และวันหยุด 8 วัน ในช่วงเวลานี้ (มีสัปดาห์ทำงาน 5 วัน) ในกรณีที่คุณให้วันหยุดเป็นเวลา 1 หรือ 2 วัน คุณจะขยายระยะเวลาวันหยุดออกไปจริง นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่า 14 วันทำการที่ระบุในกรณีนี้เพิ่มขึ้นอย่างผิด ๆ ตามจำนวนวันหยุดที่สอดคล้องกัน - ระยะเวลาวันหยุดจะเพิ่มขึ้นเป็นอย่างน้อย 32 วัน

ภาพที่ 1

เตรียมพร้อมสำหรับวันหยุด

เพื่อให้พนักงานลางานโดยไม่คำนึงถึงระยะเวลา - 28 วันตามปฏิทินหรือจำนวนที่น้อยกว่า - จะต้องจัดทำเอกสารต่อไปนี้ในองค์กร (หากพนักงานลางานไม่เป็นไปตามกำหนดเวลา แต่เมื่อมีการสมัคร):

คำชี้แจงของพนักงาน

คำสั่งให้ลา (แบบรวม T-6)

บันทึกการคำนวณการสะสมค่าจ้างวันหยุด (ออกโดยฝ่ายบัญชี)

ทำเครื่องหมายในบัตรส่วนตัว T-2 (ส่วนที่ 8)

ทำเครื่องหมายบนใบบันทึกการทำงาน (แบบฟอร์มรวม T-12 หรือ T-13)

ทำเครื่องหมายในตารางวันหยุด (รูปแบบรวม T-7 ในคอลัมน์ "วันที่จริง" และหากจำเป็นในคอลัมน์ "การโอนวันหยุด" - พื้นฐานและวันที่)

ตารางที่ 1

ขั้นตอนใดบ้างที่เกิดขึ้นกับเอกสาร “ลาพักร้อน” และเจ้าหน้าที่ในองค์กรคนใดที่เข้าร่วมในเอกสารเหล่านั้น

№ ไม่มี\n	เอกสาร	การเตรียมเอกสาร (ให้มีผลทางกฎหมาย)	เจ้าหน้าที่ในองค์กรที่รับผิดชอบในการบังคับใช้ขั้นตอนนี้
1	คำแถลง	การเขียน	คนงาน
2		การลงทะเบียน
3		การประสานงาน	หัวหน้าแผนก
4		การอนุมัติ (มติ)
5	คำสั่งให้ลาพักร้อน	การโอนใบสมัครของพนักงานไปยังบริการ HR	พนักงานเองหรือเลขานุการ
6		การพัฒนาร่างคำสั่ง	พนักงานทรัพยากรบุคคล
7		การลงทะเบียนคำสั่งซื้อ	เลขานุการ (หรือผู้รับผิดชอบอื่น ๆ )
8		ลงนามในคำสั่ง	หัวหน้าองค์กรหรือผู้มีอำนาจอื่น
9		ทำความคุ้นเคยกับคำสั่งซื้อ	คนงาน
10	บันทึกการคำนวณการสะสมค่าจ้างวันหยุด	ส่งสำเนาคำสั่งไปยังแผนกบัญชีขององค์กรและ/หรือกรอกบันทึกการคำนวณส่วนแรก	พนักงานทรัพยากรบุคคล
11		การคำนวณและพัฒนา	นักบัญชี
12		การออกค่าจ้างวันหยุด (ไม่เกินสามวันก่อนเริ่มวันหยุด) หากโอนเงินเข้าบัตรพนักงานพนักงานจะต้องมีโอกาสใช้เงินไม่ช้ากว่าสามวันก่อนเริ่มวันหยุด	นักบัญชี
13		รับเงินลาพักร้อน	คนงาน
14	บัตรส่วนตัว T-2	เครื่องหมายวันหยุด	พนักงานทรัพยากรบุคคล
15	ใบบันทึกเวลา	เครื่องหมายวันหยุด	เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ
16	ตารางวันหยุด	บันทึกเกี่ยวกับวันหยุดจริงและการโอนวันหยุดหากจำเป็น	พนักงานทรัพยากรบุคคล

เพื่อให้เข้าใจได้ชัดเจนยิ่งขึ้นว่าเวลาและทรัพยากรขององค์กรใช้เวลาเท่าใดในการดำเนินการตามขั้นตอนทั้งหมดนี้ ขอแนะนำให้คำนวณว่าการดำเนินการเหล่านี้จะใช้เวลาเท่าไรสำหรับเจ้าหน้าที่แต่ละคน และคำนึงถึงเงินเดือนอย่างเป็นทางการของพวกเขา คำนวณเป็นเงิน คือจำนวนเงินที่องค์กรใช้จ่ายเพื่อให้พนักงานหนึ่งคนได้ลาพักร้อนเป็นเวลา 1-2 วัน ดังที่เป็นธรรมเนียมในบริษัทการค้าหลายแห่ง นอกจากนี้ หากพนักงานลาพักร้อนปีละครั้ง เวลาและวัสดุในการสมัครขอลาพักร้อนนี้ก็จะเกิดขึ้นปีละครั้งด้วย แต่เมื่อองค์กรแบ่งวันหยุดพักผ่อนออกเป็นสองส่วนขึ้นไป ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ก็เพิ่มขึ้นเป็นสองเท่าหรือเพิ่มขึ้นหลายครั้งตามลำดับ

ในทางปฏิบัติ องค์กรที่มุ่งมั่นที่จะลดต้นทุนสามารถแก้ไขปัญหาได้ง่ายขึ้นมาก นายจ้างจะลดขั้นตอนให้สั้นลงโดยไม่ตระหนักถึงผลที่ตามมาที่อาจเกิดขึ้น

ตารางที่ 2

เอกสารและขั้นตอนใดบ้างที่นายจ้าง "เสียสละ" เมื่อดำเนินการส่วน "เล็ก ๆ " ของวันหยุด?

ขั้นตอนและเอกสาร	ผลที่ตามมา
พวกเขาไม่ออกค่าจ้างวันหยุด	ฝ่ายบัญชีไม่รวมอยู่ในขั้นตอนการอนุญาตให้ลา สิ่งนี้นำไปสู่ความจริงที่ว่าองค์กรละเมิดข้อกำหนดของมาตรา 136 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งอยู่ภายใต้มาตรา 142 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย "ความรับผิดชอบของนายจ้างในการละเมิดกำหนดเวลาในการจ่ายค่าจ้างและอื่น ๆ จำนวนที่ต้องชำระให้กับพนักงาน” และจะต้องจ่ายดอกเบี้ยให้กับพนักงานตามมาตรา 236 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
อย่ารวมข้อมูลปัจจุบันในตารางวันหยุด	สิ่งนี้นำมาซึ่งการใช้เอกสารอย่างไม่ถูกต้อง เช่น ตารางวันหยุด และในระหว่างการตรวจสอบแรงงานอาจนำไปสู่ความรับผิดสำหรับเจ้าหน้าที่เฉพาะรายที่มีหน้าที่รวมสิ่งนี้ด้วย
พวกเขาไม่ได้จดบันทึกบนบัตรส่วนตัว T-2	นำไปสู่การใช้เอกสารอย่างไม่ถูกต้อง เช่น บัตรส่วนบุคคล T-2 และเมื่อตรวจสอบแล้ว เจ้าหน้าที่ตรวจแรงงานของรัฐบาลกลางอาจลงโทษเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบ การละเมิดนี้มักนำไปสู่การคำนวณค่าชดเชยที่ไม่ถูกต้องสำหรับวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้เมื่อถูกเลิกจ้าง
บ่อยครั้งที่ใบสั่งลาพักร้อนไม่มีลายเซ็นของพนักงานที่ระบุว่าเขาได้อ่านใบสั่งแล้ว	วันหยุดของเขาไม่สามารถเริ่มต้นอย่างเป็นทางการได้จนกว่าพนักงานจะลงนามในคำสั่งลาพักร้อน การลงนามในใบสมัครของพนักงานไม่ได้ให้อำนาจทางกฎหมายกับขั้นตอนการอนุญาตให้ลา อย่างเป็นทางการ หากพนักงานลาพักร้อนโดยไม่อ่านคำสั่ง อาจตีความได้ว่าเป็นการขาดงาน
คำขอวันหยุดไม่ได้ลงทะเบียน	ฝ่าฝืนหลักการให้เอกสารมีผลใช้บังคับทางกฎหมายและการจัดลำดับเอกสารในบริษัท
ยังไม่มีมติจากหัวหน้าองค์กรเรื่องการขอลาพักร้อน	อีกครั้งการละเมิดหลักการของการให้เอกสาร อำนาจทางกฎหมาย นอกจากนี้หากบนพื้นฐานของคำแถลงดังกล่าว (โดยไม่มีการลงมติ) แผนกบุคคลออกคำสั่งแสดงว่ามีการละเมิดหลักการทำงานกับเอกสารเนื่องจากในกรณีนี้แผนกบุคคลจะปฏิบัติตามคำขอของพนักงานอย่างเป็นทางการ โดยไม่มีคำสั่งจากนายจ้าง คำถามเชิงตรรกะเกิดขึ้น: แผนกทรัพยากรบุคคลทำงานเพื่อใคร?
ไม่มีเครื่องหมายในใบบันทึกเวลาทำงาน (ตามกฎแล้วในองค์กรที่ไม่เก็บใบบันทึกเวลา)	การละเมิดข้อกำหนดของมาตรา 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ด้วยเหตุนี้พนักงานตรวจแรงงานสามารถลงโทษเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบในการจัดการ "การบัญชีเวลาทำงานจริงของพนักงานแต่ละคน"

การละเมิดทั้งหมดนี้ในระหว่างการตรวจสอบอาจนำไปสู่การกำหนดโทษทางปกครองต่อเจ้าหน้าที่เฉพาะรายตามที่กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายความผิดทางปกครอง

นอกเหนือจากความรับผิดที่กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับการละเมิดกฎหมายแรงงานและการคุ้มครองแรงงานแล้ว กฎหมายยังกำหนดความรับผิดอื่น ๆ ที่กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแห่งสหพันธรัฐรัสเซียว่าด้วยความผิดทางปกครองและประมวลกฎหมายอาญาของสหพันธรัฐรัสเซีย .

ดังนั้นในการตัดสินใจว่าจะให้ลาเป็นบางส่วนหรือไม่ เราแนะนำให้นายจ้างพิจารณาดังนี้

1. การลาสามารถแบ่งออกเป็นส่วนได้ก็ต่อเมื่อนายจ้างยินยอมให้แบ่งส่วนดังกล่าว เมื่อตัดสินใจให้วันหยุดพักร้อนนายจ้างจะต้องคำนึงว่าเขามีหน้าที่ต้องจ่ายค่าพักร้อนของพนักงานไม่ช้ากว่าสามวันก่อนเริ่มวันหยุดในส่วนนี้ (มาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) และในกรณีที่ไม่จ่ายเงินค่าลาพักร้อนให้กับลูกจ้าง 3 วันก่อนวันเริ่มลาพักร้อน นายจ้างมีหน้าที่ต้องชดเชยลูกจ้างสำหรับความล่าช้านี้ในแต่ละวันตามข้อกำหนดของบทความนี้ นั่นคือในจำนวนไม่ต่ำกว่าหนึ่งในสามร้อยของอัตราการรีไฟแนนซ์ของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียที่มีผลใช้บังคับในขณะนั้นจากจำนวนเงินที่ไม่ชำระตรงเวลาในแต่ละวันของความล่าช้าเริ่มตั้งแต่วันถัดไปหลังจากการชำระเงินที่กำหนดไว้ กำหนดเวลาจนถึงวันที่มีการชำระบัญชีจริงรวมอยู่ด้วย จำนวนเงินค่าชดเชยนี้อาจเพิ่มขึ้นตามข้อตกลงร่วมหรือข้อตกลงแรงงาน มีภาระผูกพันในการจ่ายเงินชดเชยตามที่ระบุเกิดขึ้น ไม่ว่านายจ้างจะเป็นฝ่ายผิดก็ตาม

19 มีนาคม 2550 Sidorova L.D. ยื่นอุทธรณ์ต่อผู้จัดการโดยขอให้ลาหยุดประจำปีเป็นเวลา 3 วันตั้งแต่วันที่ 20 ถึง 22 มีนาคม วันที่จ่ายเงินเดือนคือวันที่ 15 และวันสุดท้ายของเดือนปัจจุบัน เมื่อพิจารณาจากตัวอย่าง เราจะดำเนินการตามหลักปฏิบัติทั่วไปของการจ่ายเงินลาพักร้อนในวันที่จ่ายเงินเดือน ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียนายจ้างมีหน้าที่ต้องจ่ายค่าจ้างวันหยุดไม่ช้ากว่าสามวันก่อนเริ่มวันหยุดดังนั้นตามตัวอย่างของเราไม่ช้ากว่าตอนเย็นของวันที่ 16 มีนาคม Sidorova L.D. จะต้องสามารถจัดการเงินทุนของตนได้ แต่ในความเป็นจริงแล้วพนักงานจะได้รับเงินลาพักร้อนเฉพาะวันที่ 30 เท่านั้น (คือวันที่จ่ายเงินเดือน) ดังนั้นตามมาตรา 236 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างมีหน้าที่ต้องจ่ายเงินให้กับ Sidorova L.D. ค่าชดเชยการล่าช้าในการชำระค่าพักร้อนตั้งแต่วันที่ 17 มีนาคมถึง 30 มีนาคม นับ: ค่าตอบแทน = ค่าจ้างวันหยุด × 1/300 × อัตราการรีไฟแนนซ์ × 14 (ระยะเวลาล่าช้า)

2. นายจ้างตามมาตรา 212 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียมีหน้าที่ดูแลระบบการทำงานและการพักผ่อนของลูกจ้างตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียและกฎหมายของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย .

3. สำหรับการละเมิดข้อกำหนดสำหรับการจ่ายเงินค่าพักร้อนและข้อกำหนดการคุ้มครองแรงงานมีการจัดเตรียมทั้งความรับผิดทางการบริหารและทางอาญา (มาตรา 5.27, 3.11, 3.12 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย, มาตรา 143 และ 145 แห่งประมวลกฎหมายอาญา ของสหพันธรัฐรัสเซีย)

1 อนุสัญญาฉบับที่ 52 ขององค์การแรงงานระหว่างประเทศ “เกี่ยวกับวันหยุดประจำปีพร้อมค่าจ้าง” (รับรองที่เจนีวาเมื่อวันที่ 24 มิถุนายน พ.ศ. 2479 ในการประชุมใหญ่สามัญสมัยที่ 20 ของ ILO) รัสเซียเป็นภาคีผู้ทำสัญญาของอนุสัญญานี้

บรรณาธิการของเรามักจะได้รับคำถามจากผู้อ่านที่ขอให้เราชี้แจงว่าเป็นไปได้หรือไม่ที่จะลาพักร้อน 5 วันตามปฏิทินตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาวันหยุดให้ตัวเองได้สองวัน เนื่องจากวันเสาร์และวันอาทิตย์เป็นวันหยุดตามกฎหมายอยู่แล้ว หรือควรลาพักร้อนล่วงหน้า 7 วันตามปฏิทิน? ลองมาดูปัญหานี้กัน

คุณได้รับอนุญาตให้ไปพักร้อนได้กี่วัน: 1, 2, 5 วัน?

มาตรา 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียอนุญาตให้คุณแบ่งวันหยุดออกเป็นส่วนๆ โดยระบุว่าเมื่อแบ่งวันหยุดออกเป็นส่วนๆ อย่างน้อยหนึ่งส่วนของวันหยุดนี้จะต้องมีอย่างน้อย 14 วันตามปฏิทิน ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้ระบุไว้เกี่ยวกับระยะเวลาของวันหยุดอีกส่วนหนึ่ง กล่าวคือ กฎหมายแรงงานอนุญาตให้ลาได้ เช่น หนึ่งวัน สองวัน ห้าวัน สิบวัน เป็นต้น

นอกจากนี้ ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้กล่าวถึงจำนวนวันตามปฏิทินที่ควรตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์และจำนวนวันทำการ ดังนั้นเมื่อใช้วันลาพักร้อนเป็นบางส่วน วันลาพักร้อนอาจตกได้ทั้งวันธรรมดาและวันหยุดสุดสัปดาห์

มีข้อจำกัดในการแบ่งวันหยุดออกเป็นส่วนๆ หรือไม่?

แต่นอกเหนือจากความเป็นไปได้ในการแบ่งวันหยุดออกเป็นส่วน ๆ แล้วมาตรา 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียยังกำหนดข้อ จำกัด อีกด้วย - การแบ่งวันหยุดสามารถทำได้โดยข้อตกลงระหว่างลูกจ้างและนายจ้างเท่านั้น

ดังนั้นหากพนักงานต้องการลาพักร้อนเป็นบางส่วน เขาจะต้องตกลงกับเจ้านายเกี่ยวกับระยะเวลาลาพักร้อนเพราะว่า นายจ้างขอสงวนสิทธิ์ที่จะไม่เห็นด้วยกับตัวเลือกนี้ในการแบ่งวันลาพักร้อน

ท้ายที่สุดแล้วจากมุมมองของนายจ้างการแบ่งวันหยุดพักผ่อนออกเป็นส่วน ๆ นั้นไม่สมเหตุสมผล หากพนักงานเลือกที่จะใช้วันหยุดในลักษณะที่ไม่รวมวันหยุดสุดสัปดาห์ เขาหรือเธอจะเพิ่มจำนวนวันลาพักร้อนทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

ต้นเดือนพฤษภาคมเป็นช่วงเวลาที่น่าสนใจสำหรับการหยุดพักผ่อนระยะสั้น ใครควรปลูกเตียง ใครควรบินไปต่างประเทศ หากกำหนดวันหยุดลาหยุดในวันจันทร์ พนักงานบางคนจะเขียนคำสั่งจนถึงวันศุกร์ เนื่องจากวันเสาร์และวันอาทิตย์ถัดไปเป็นวันหยุด และอื่น ๆ - จนถึงวันอาทิตย์ ข้อโต้แย้งเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการอย่างถูกต้องกำลังกลืนกินแผนกบัญชีและแผนกทรัพยากรบุคคลมากกว่าหนึ่งแห่ง ฉันทราบว่าทั้งสองตัวเลือกเป็นที่ยอมรับได้ แต่ผลลัพธ์สำหรับพวกเขาจะแตกต่างออกไป

เงิน. วันหยุดที่มีจำนวนวันหยุดสูงสุด

ดังนั้นขอเหตุผล ตามกฎหมายแล้ว พนักงานแต่ละคนมีสิทธิหยุดพักผ่อนได้ 28 วันตามปฏิทิน และไม่สำคัญว่าตรงกับวันไหน - วันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันทำงาน เพราะท้ายที่สุดแล้วสิ่งเหล่านี้ล้วนเป็นไปตามปฏิทิน สิ่งเดียวที่คุณต้องจำไว้คือวันหยุดจะไม่รวมอยู่ในวันตามปฏิทิน แต่ฉันจะพูดถึงเรื่องนี้อีกสักหน่อย

กล่าวคือ พนักงานสามารถลาพักร้อนได้ เช่น เฉพาะวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันทำงานเท่านั้น สิ่งสำคัญคือส่วนหนึ่งของวันหยุดคืออย่างน้อย 14 วันตามปฏิทิน นี่เป็นบรรทัดฐานของมาตรา 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ส่วนที่เหลือสามารถแบ่งได้ตามต้องการ อย่างน้อย 14 ครั้งในหนึ่งวัน

ขั้นแรก พิจารณาตัวเลือกเมื่อพนักงานลาพักร้อนรวมถึงวันหยุดสุดสัปดาห์ เช่น ตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันอาทิตย์ ในกรณีนี้ เขาชนะในแง่ของเงิน แต่แพ้ในแง่ของนันทนาการ เพราะยังไงเขาก็สามารถพักผ่อนในช่วงสุดสัปดาห์ได้ แต่เขาใช้วันหยุดเพื่อสิ่งนี้ แต่สุดสัปดาห์นี้จะจ่าย ให้ฉันอธิบายด้วยตัวอย่าง

สมมติว่าในเดือนพฤษภาคม พนักงานเขียนใบสมัครลาตั้งแต่วันที่ 7 พฤษภาคมถึง 13 พฤษภาคม รวมถึงวันเสาร์และวันอาทิตย์ด้วย ผลลัพธ์คือวันหยุดพักผ่อนหกวันตามปฏิทิน ทำไมหกวันไม่ใช่เจ็ดวัน? โปรดทราบว่าวันที่ 9 พฤษภาคมเป็นวันหยุด จึงไม่รวมอยู่ในวันหยุดตามปฏิทิน ให้เงินเดือนของพนักงานอยู่ที่ 20,000 รูเบิล ในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมา เขาได้รับ 240,000 รูเบิล เราถือว่ารอบระยะเวลาการเรียกเก็บเงินได้ดำเนินการครบถ้วนแล้ว จากนั้นรายได้เฉลี่ยต่อวันของพนักงานจะเป็น:
240,000 ถู : 12 เดือน : 29.4 = 680.27 ถู

เราคูณด้วยวันหยุดพักผ่อนหกวันตามปฏิทินและรับจำนวนวันหยุดพักผ่อน:
680.27 รูเบิล x 6 ปฏิทิน วัน = 4081.62 ถู

นั่นคือสำหรับวันหยุดดังกล่าวรวมถึงวันหยุดสุดสัปดาห์ พนักงานจะได้รับ 4,081 รูเบิล 62 โกเปค

เวลา. พักผ่อนเฉพาะวันธรรมดาเท่านั้น

ตอนนี้ให้พิจารณาตัวเลือกเมื่อพนักงานที่ต้องการบันทึกวันลาพักร้อนไม่รวมวันหยุดสุดสัปดาห์อยู่ด้วย ตัวอย่างเช่น เขาเขียนแถลงการณ์ตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์ จากนั้นเขาสามารถยืดเวลา 28 วันตามปฏิทินที่จัดสรรให้เขาออกไปในระยะเวลาที่นานขึ้น แต่จะไม่ได้รับเงินสำหรับวันหยุดที่อยู่ติดกับวันหยุดของเขาอีกต่อไป ไม่ใช่ทุกคนที่เข้าใจสิ่งนี้ พนักงานหลายคนเชื่อว่าหากลาตั้งแต่วันจันทร์ถึงศุกร์ จะได้รับจำนวนเท่าๆ กับการขอลาตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันอาทิตย์ ท้ายที่สุดพวกเขาก็พักเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์อยู่ดี แต่วันลาพักร้อนจะรอด...

ดังนั้นงานของคุณคืออธิบายให้พนักงานฟังว่าเขาเข้าใจผิด ในตัวเลือกนี้ เขาจะชนะในช่วงที่เหลือเท่านั้น และเขาจะสูญเสียเงินเดือน ลองพิจารณาตัวอย่างเดียวกัน สมมติว่าพนักงานเขียนใบสมัครไม่ใช่วันที่ 13 พฤษภาคม แต่ในวันที่ 11 พฤษภาคม นั่นคือวันหยุดตรงกับสัปดาห์ทำงานที่ไม่มีวันหยุด

เป็นผลให้นักบัญชีต้องได้รับค่าจ้างวันหยุดเพียงสี่วันตามปฏิทินเท่านั้น อย่างที่ฉันบอกไปแล้วว่าวันหยุดไม่รวมอยู่ในการคำนวณ

ตัวเลขจะได้ผล: 680.27 รูเบิล x 4 ปฏิทิน วัน = 2721.08 ถู อย่างที่คุณเห็นจำนวนเงินค่าลาพักร้อนน้อยกว่าตัวเลือกแรกมาก

วันหยุด เวลาพักร้อนยังคงเท่าเดิม จำนวนเงินที่ชำระสุดท้ายไม่เปลี่ยนแปลง

เนื่องจากเป็นช่วงวันหยุดในเดือนพฤษภาคมจึงส่งเสริมให้คนงานลาพักร้อนระยะสั้น สิ่งนี้ทำให้สามารถพูดขยายวันหยุดได้ อย่างไรก็ตามอย่างที่ฉันบอกไปแล้วว่าจะไม่มีการจ่ายวันหยุด ดังนั้นจากมุมมองของจำนวนเงินค่าวันหยุดพักผ่อนจะดีกว่าหากไม่รวมวันหยุดไว้ในช่วงวันหยุด เพื่อเปรียบเทียบ: วันหยุดหนึ่งสัปดาห์ เช่น ตั้งแต่วันที่ 7 ถึง 11 พฤษภาคม จะได้รับค่าจ้างน้อยกว่าวันหยุดหนึ่งสัปดาห์ตั้งแต่วันที่ 14 ถึง 18 พฤษภาคม เนื่องจากในกรณีแรกวันที่ 9 พฤษภาคม ซึ่งเป็นวันหยุดราชการ ถือเป็นวันหยุดราชการ มาดูตัวเลขกันดีกว่า

พนักงานไปพักร้อนตั้งแต่วันที่ 14 พฤษภาคมถึง 18 พฤษภาคมนั่นคือเป็นเวลาห้าวันตามปฏิทิน รายได้เฉลี่ยต่อวันของเขาอยู่ที่ 680.27 รูเบิลอีกครั้ง จำนวนการจ่ายค่าพักร้อนในกรณีนี้จะเท่ากับ: 680.27 รูเบิล x 5 ปฏิทิน วัน = 3401.35 ถู.

ในขณะที่พักร้อนหนึ่งสัปดาห์เขาจะได้รับ 2,721.08 รูเบิล

อย่างไรก็ตาม หากมองสถานการณ์โดยรวม เงินที่สูญเสียไปนี้จะได้รับการชดเชยด้วยเงินเดือนจำนวนมากในเดือนพฤษภาคม ท้ายที่สุดแล้ว เมื่อลาพักร้อนระหว่างวันที่ 14 ถึง 18 พฤษภาคม พนักงานจะพักเป็นเวลา 5 วันทำการ และได้รับเงินเดือนสำหรับ 16 วันทำการที่เหลือของเดือนพฤษภาคม และวันหยุดตั้งแต่ 7 พฤษภาคม ถึง 11 พฤษภาคม คือ 4 วันทำการ ดังนั้นค่าจ้างจะเกิดขึ้นภายใน 17 วันทำการ ดังนั้น หากวันหยุดเกิดขึ้นในช่วงวันหยุด ประการแรกจะไม่ได้รับค่าจ้าง และประการที่สอง จะไม่นับรวมในช่วงวันหยุด นี่เป็นการประนีประนอมระหว่างวันหยุดพักผ่อนที่มีจำนวนวันหยุดสูงสุดและวันหยุดพักผ่อนเฉพาะช่วงทำงานเท่านั้น

เคล็ดลับเพิ่มเติม

เราควบคุมวันหยุดพักผ่อนตามสัญญาจ้างงาน

อิรินา โกราผู้อำนวยการฝ่ายการเงินของ SBIS Corporation LLC:

สัญญาจ้างงานของเรากับพนักงานกำหนดว่าการลาจะแบ่งออกเป็นสองส่วน ครั้งละ 14 วันตามปฏิทิน ด้วยแนวทางนี้ เราพยายามให้แน่ใจว่าพื้นที่ทำงานของ "ผู้พักร้อน" จะไม่ถูกปล่อยทิ้งไว้โดยไม่มีใครดูแลเป็นเวลานาน เนื่องจากไม่มีความสามารถในการสับเปลี่ยนกันสักเท่าไรจะสามารถแก้ปัญหาการไม่มีพนักงานที่มีคุณค่าเป็นเวลานานได้ และเราไม่มีคนงานที่ไม่มีค่า ในขณะเดียวกัน 14 วันตามปฏิทินก็เพียงพอสำหรับการพักผ่อนอย่างเต็มที่

ด้วยเหตุผลเดียวกัน เราจึงจัดทำตารางวันหยุดล่วงหน้าเพื่อสนองความต้องการของพนักงานอย่างเต็มที่ และอีกด้านหนึ่งเพื่อคำนึงถึงความต้องการของนายจ้าง สิ่งนี้ช่วยให้คุณไม่รบกวนจังหวะปกติขององค์กร นอกจากนี้ยังไม่สร้างความสัมพันธ์ที่ยากลำบากระหว่างพนักงานซึ่งตามกฎแล้วถือว่าวันลาพักร้อนของ "คนอื่น" ดีกว่าของพวกเขาเอง

โอลกา ชูกินาหัวหน้าฝ่ายบัญชีของ Istela Rosa LLC:

เราอนุญาตให้พนักงานแบ่งวันลาพักร้อนออกเป็นส่วนๆ ที่เหมาะกับความต้องการของพวกเขา ท้ายที่สุดแล้วประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้กำหนดว่าสามารถแบ่งวันหยุดพักผ่อนได้กี่ส่วน สิ่งสำคัญคืออย่างน้อยหนึ่งส่วนเหล่านี้คือ 14 วันตามปฏิทิน ไม่จำเป็นต้องเป็นอันแรกเลย หากช่วงวันหยุดรวมวันหยุดที่ไม่ทำงาน ตามกฎหมายเราจะไม่จ่ายสำหรับวันเหล่านี้ แต่เราไม่รวมวันหยุดเหล่านั้นไว้ในวันหยุด

สถานการณ์มักเกิดขึ้นเมื่อพนักงานขอคำนวณวันหยุดเพื่อให้วันสุดท้ายตรงกับวันศุกร์หรือวันอาทิตย์แล้วแต่สะดวกกว่า เราไม่ได้ป้องกันสิ่งนี้ เพราะท้ายที่สุดแล้ว หากพนักงานลาหยุดทั้งหมด 28 วันตามปฏิทินในหนึ่งปี จำนวนค่าจ้างวันหยุดของเขาก็จะเท่าเดิม อีกคำถามคือถ้าเขาพักบ่อยๆ “ถึงวันศุกร์เท่านั้น” เขาก็จะพักร้อนนานขึ้น แต่พนักงานแต่ละคนตัดสินใจคำถามนี้ด้วยตัวเองโดยอิสระ ขึ้นอยู่กับระดับคุณค่าของเขาที่มีต่อองค์กร

ระยะเวลาของการลาเพิ่มเติมเพื่อทำงานในสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและจำนวนค่าจ้างวันหยุดได้รับอิทธิพลจากปัจจัยหลายประการ

พนักงานที่ทำงานในสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายจะต้องได้รับเงินลาเพิ่มเติมทุกปี ระยะเวลาขั้นต่ำคือ 7 วันตามปฏิทิน มีการกำหนดกฎต่อไปนี้:

- ในส่วนที่ 1 ของมาตรา 116 และมาตรา 117 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

- วรรค 1 ของพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 20 พฤศจิกายน 2551 N 870“ ในการจัดตั้งชั่วโมงการทำงานที่ลดลง, การลาโดยได้รับค่าจ้างเพิ่มเติมประจำปี, ค่าจ้างที่เพิ่มขึ้นสำหรับพนักงานที่ทำงานหนัก, ทำงานที่เป็นอันตรายและ (หรือ) สภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและพิเศษอื่นๆ”

ระยะเวลาของการลาเพิ่มเติมประจำปีจะพิจารณาจากผลการรับรองสถานที่ทำงานตามสภาพการทำงาน ขั้นตอนการรับรองสถานที่ทำงานตามเงื่อนไขการทำงานได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซียลงวันที่ 26 เมษายน 2554 N 342n “ ในการอนุมัติขั้นตอนการรับรองสถานที่ทำงานตามสภาพการทำงาน”

บรรทัดฐานเฉพาะสำหรับระยะเวลาของการลาโดยได้รับค่าจ้างเพิ่มเติมขึ้นอยู่กับอาชีพ (ตำแหน่ง) ของพนักงานนั้นถูกกำหนดโดยรายชื่ออุตสาหกรรม การประชุมเชิงปฏิบัติการ วิชาชีพ และตำแหน่งที่มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตราย งานที่ให้สิทธิ์ในการลาเพิ่มเติมและการทำงานที่สั้นลง วันที่ได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการแห่งรัฐด้านแรงงานของสหภาพโซเวียต รัฐสภาของสภาสหภาพแรงงานกลางแห่งสหภาพทั้งหมด ลงวันที่ 25 ตุลาคม .74 N 298/P-22 (ต่อไปนี้จะเรียกว่ารายการ)

ในรายการ ระยะเวลาของการลาเพิ่มเติมที่ให้ไว้จะกำหนดไว้ในช่วงตั้งแต่ 6 ถึง 36 วันทำการ

จนกว่าจะมีการนำขั้นตอนใหม่ในการจ่ายค่าตอบแทนให้กับพนักงานที่ทำงานในสภาพการทำงานที่เป็นอันตราย รายการดังกล่าวสามารถนำไปใช้ได้หากข้อกำหนดรวมอยู่ในข้อตกลงร่วมหรือข้อบังคับท้องถิ่นที่นายจ้างนำมาใช้ (ส่วนที่ 3 ของมาตรา 219 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของ สหพันธรัฐรัสเซีย ข้อมูลจากกระทรวงแรงงานของรัสเซีย ลงวันที่ 13/02/2013 จดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 19 มิถุนายน 2012 N PG/4463-6-1)

ประสบการณ์วันหยุดสำหรับวันหยุดพักผ่อนเพิ่มเติม

ลูกจ้างที่ทำงานในสภาวะอันตรายจริงมาแล้วอย่างน้อย 11 เดือน มีสิทธิลาเพิ่มเติมได้เต็มจำนวน

ในกรณีอื่นๆ ทั้งหมด ระยะเวลาจะคำนวณตามสัดส่วนของเวลาที่ทำงาน ขั้นตอนนี้กำหนดขึ้นตามวรรค 9 ของคำสั่ง ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการแห่งรัฐด้านแรงงานของสหภาพโซเวียต สภาสหภาพแรงงานกลางแห่งสหภาพทั้งหมด ลงวันที่ 21 พฤศจิกายน 2518 N 273/P-20 “ เมื่อได้รับอนุมัติคำสั่ง ว่าด้วยขั้นตอนการใช้บัญชีรายชื่ออุตสาหกรรม โรงงาน วิชาชีพ และตำแหน่งที่มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตราย งานที่ให้สิทธิในการลาพักร้อนเพิ่มเติมและลดชั่วโมงทำงาน" (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำแนะนำ)

รายการตลอดจนคำแนะนำนั้นใช้ได้เท่าที่ไม่ขัดแย้งกับประมวลกฎหมายแรงงาน (ส่วนที่ 1 มาตรา 423 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ลูกจ้างทำงานในสภาพอันตรายเป็นเวลาน้อยกว่าหนึ่งเดือน

คนงานไปลาพักร้อน ป่วย ลาพักร้อนโดยออกค่าใช้จ่ายเอง ฯลฯ ในทางปฏิบัติ แทบไม่มีใครทำงานในสภาพที่เป็นอันตรายเต็มจำนวนเดือน ซึ่งปกติแล้วจะเป็นเวลาหลายเดือนและหลายวัน ในกรณีนี้ มีความจำเป็นต้องกำหนดว่าพนักงานทำงานในสภาพที่เป็นอันตรายจริงกี่เดือนเต็ม

ตัวอย่างที่ 2 A. B. Baryshev ทำงานเป็นช่างเชื่อมแก๊สตามปฏิทินสัปดาห์ทำงานห้าวัน จากผลการรับรองสถานที่ทำงานสำหรับการทำงานในสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายเขามีสิทธิ์ลาเพิ่มเติมได้ 14 วันตามปฏิทินต่อปีการทำงานตามที่ระบุไว้ในเอกสารท้องถิ่นขององค์กร

ในช่วงตั้งแต่วันที่ 11 มีนาคมถึง 30 กันยายน 2556 (รวม) A. B. Baryshev ทำงาน 140 วันทำการเต็มในสภาพที่เป็นอันตราย

สารละลาย. ตามปฏิทินสัปดาห์ทำงานห้าวันในปี 2556 มี 247 วันทำการ จำนวนวันทำการเฉลี่ยต่อเดือนคือ 20.58 (247 วันทำการ: 12 เดือน)

จำนวนเดือนเต็มซึ่งพนักงานมีสิทธิ์ได้รับวันลาเพิ่มเติมคือ 6.8 (140 วันทำการ: 20.58 วัน/เดือน) ผลลัพธ์จะถูกปัดเศษเป็น 7

ระยะเวลาของการลาเพิ่มเติมเพื่อทำงานในสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายในวันปฏิทินคือ 8.17 (14 วันตามปฏิทิน: 12 เดือน x 7 เดือน)

เอกสารท้องถิ่นขององค์กรสะท้อนถึงกฎสำหรับการปัดเศษเป็นจำนวนวันหยุดพักผ่อนตามปฏิทินทั้งหมดเพื่อประโยชน์ของพนักงาน

พนักงานมีสิทธิลาเพิ่มเติมได้ 9 วันตามปฏิทิน

ปัจจัยที่เป็นอันตรายต่างกัน - ระยะเวลาการลาเพิ่มเติมต่างกัน

หากในระหว่างปีทำงาน พนักงานทำงานในอุตสาหกรรมที่แตกต่างกันหรือในตำแหน่งที่แตกต่างกัน โดยอนุญาตให้ลาเพิ่มเติมโดยมีระยะเวลาไม่เท่ากัน การคำนวณเวลาทำงานในสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายจะดำเนินการแยกกันสำหรับแต่ละงาน

ตัวอย่างที่ 3 A. E. Antonov ทำงานเป็นจิตรกรเต็มเวลาตามปฏิทินของสัปดาห์ทำงานหกวัน

ในช่วงตั้งแต่วันที่ 25 มกราคมถึง 30 เมษายน 2556 (รวม) A. E. Antonov ทำงาน 78 วันทำการเต็มในสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายซึ่งเขามีสิทธิ์ลางานได้ 14 วันตามปฏิทินต่อปีการทำงาน

และตั้งแต่วันที่ 1 พฤษภาคมถึง 20 กันยายน 2556 เขาถูกย้ายไปทำงานโดยมีสิทธิลาเพิ่มเติมได้ 7 วันตามปฏิทินต่อปีการทำงาน ในช่วงเวลานี้เขาทำงานครบ 116 วันทำงาน

สารละลาย. ตามปฏิทินสัปดาห์ทำงานหกวันในปี 2556 มี 299 วันทำการ จำนวนวันทำการเฉลี่ยต่อเดือนคือ 24.92 (299 วันทำการ: 12 เดือน)

จำนวนเดือนทั้งหมดที่พนักงานมีสิทธิลาเพิ่มเติมโดยได้รับค่าจ้างคือ:

— 3.13 เดือน (78 วันทำการ: 24.92 วัน/เดือน)

— 4.65 เดือน (116 วันทำการ: 24.92 วัน/เดือน)

ระยะเวลาของการลาที่จ่ายเพิ่มเติม

- สำหรับงานในสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายคือ:

— เป็นเวลา 3.13 เดือน — 3.65 วันตามปฏิทิน (14 วันตามปฏิทิน: 12 เดือน x 3.13 เดือน)

- สำหรับ 4.65 เดือน - 2.71 วันตามปฏิทิน (7 วันตามปฏิทิน: 12 เดือน x 4.65 เดือน)

รวมระยะเวลาลาเพิ่มเติมคือ 6.36 วันตามปฏิทิน (3.65 วันตามปฏิทิน + 2.71 วันตามปฏิทิน)

พนักงานจะต้องได้รับวันลาเพิ่มเติม 7 วันตามปฏิทิน

วันหยุด 2 ครั้ง - วันหยุดพักร้อน 1 ครั้ง

เมื่อคำนวณระยะเวลารวมของการลาโดยได้รับค่าจ้างรายปี ระยะเวลาของการลาโดยได้รับค่าจ้างเพิ่มเติมจะถูกรวมเข้ากับระยะเวลาของการลาโดยได้รับค่าจ้างหลักประจำปี (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 120 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ข้อ 14 ของกฎปกติ และใบเพิ่มเติมซึ่งได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมาธิการแรงงานของสหภาพโซเวียตลงวันที่ 30 เมษายน พ.ศ. 2473 N 169) ซึ่งหมายความว่าทั้งสองใบจะได้รับตามลำดับโดยไม่มีการหยุดชะงัก ทีละใบ ดังนั้นจะต้องออกค่าวันหยุดพักผ่อนสำหรับวันหยุดพักผ่อนทั้งสองอย่างไม่ช้ากว่าสามวันก่อนวันเริ่มต้น (ส่วนที่ 9 ของมาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

วันหยุดแต่ละวันจะจ่ายจากเงินเดือนโดยเฉลี่ยของพนักงาน

ตามกฎทั่วไป การคำนวณรายได้เฉลี่ยเพื่อกำหนดจำนวนค่าจ้างวันหยุดจะขึ้นอยู่กับค่าจ้างที่เกิดขึ้นจริงกับพนักงานและเวลาที่เขาทำงานจริงในระหว่างช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงิน

ระยะเวลาการคำนวณเพื่อกำหนดรายได้เฉลี่ยคือ 12 เดือนตามปฏิทินก่อนเดือนที่วันหยุดเริ่มต้น ฐาน:

— ส่วนที่ 3 ของมาตรา 139 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน

— วรรค 1, 2 และ 4 ของข้อบังคับที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 24 ธันวาคม 2550 N 922

ข้อตกลงร่วมหรือกฎหมายท้องถิ่นอาจกำหนดช่วงเวลาอื่นในการคำนวณค่าจ้างเฉลี่ยหากสิ่งนี้ไม่ทำให้สถานการณ์ของพนักงานแย่ลง (ส่วนที่ 6 ของมาตรา 139 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ในกรณีนี้เมื่อคำนวณการจ่ายค่าพักร้อนสำหรับการลาที่จ่ายรายปีและการลาเพิ่มเติมระยะเวลาการคำนวณและจำนวนการชำระเงินที่นำมาพิจารณาจะเท่ากัน อย่างไรก็ตามเนื่องจากจำนวนวันลาพักร้อนประจำปีคำนวณในวันปฏิทินและวันเพิ่มเติม - ในวันทำการนักบัญชีจะมีปัญหาในการกำหนดจำนวนรายได้เฉลี่ยต่อวัน

ปัญหานี้สามารถหลีกเลี่ยงได้โดยการเปรียบเทียบจำนวนวัน กล่าวคือ คุณต้องแปลงวันทำงานเป็นวันตามปฏิทิน

วิธีการแปลงวันทำงานเป็นวันตามปฏิทิน

กฎหมายไม่ได้กำหนดกฎสำหรับการแปลงวันทำงานของการลาโดยได้รับค่าจ้างเพิ่มเติมเป็นวันตามปฏิทิน ในทางปฏิบัติมีการใช้สองวิธี:

- ปฏิทิน;

— คณิตศาสตร์

กฎสำหรับการแปลงวันทำงานของวันหยุดเป็นวันตามปฏิทินจะต้องกำหนดไว้ในเอกสารภายในของบริษัท - กฎระเบียบท้องถิ่นหรือข้อตกลงร่วม

วิธีการปฏิทิน

— จำนวนวันหยุดหลักที่แน่นอนในวันตามปฏิทินนับจากวันที่เริ่มต้นวันหยุด

- นับจากวันถัดจากวันสุดท้ายของวันหยุด จำนวนวันหยุดเพิ่มเติมในวันทำการจะนับตามสัปดาห์ทำงานหกวัน

— หลังจากนี้ ระยะเวลาวันหยุดทั้งหมด (ตั้งแต่วันแรกถึงวันสุดท้าย) จะถูกแปลงเป็นวันตามปฏิทิน

ตัวอย่างที่ 4 พนักงานได้รับการลาโดยได้รับค่าจ้างรายปีตั้งแต่วันที่ 2 กันยายน 2556 เป็นระยะเวลา 28 วันตามปฏิทินและลาเพิ่มเติม - 9 วันทำการตามตารางการทำงานหกวันต่อสัปดาห์ พนักงานไม่ใช่พนักงานตามฤดูกาล เขามีสัญญาจ้างงานปลายเปิด

ระยะเวลาการลาเพิ่มเติมในวันปฏิทินคือเท่าใด และลูกจ้างควรไปทำงานวันใด

สารละลาย. การนับปฏิทิน วันหยุดเริ่มตั้งแต่วันจันทร์

เรากำหนดวันที่สิ้นสุดของวันหยุดหลักคือ 29 กันยายน 2556 (รวม 2 กันยายน (รวม) + 28 วันตามปฏิทิน)

ตั้งแต่วันที่ 30 กันยายน 2013 เราจะนับ 9 วันทำการของการลาโดยได้รับค่าจ้างเพิ่มเติม (ตามปฏิทินสัปดาห์ทำงาน 6 วัน) วันหยุดวันสุดท้ายคือวันที่ 9 ตุลาคม 2556

ระยะเวลาวันหยุดรวมคือ 38 วันตามปฏิทิน พนักงานจะต้องเริ่มทำงานในวันที่ 10 ตุลาคม 2556

เมื่อใช้วิธีการปฏิทิน ระยะเวลาวันหยุดทั้งหมดจะขึ้นอยู่กับวันในสัปดาห์ที่วันหยุดเริ่มต้น ลองแสดงสิ่งนี้ด้วยตัวอย่าง

ตัวอย่างที่ 5 ลองใช้เงื่อนไขของตัวอย่างที่ 4 เปลี่ยนเฉพาะวันที่เริ่มต้นวันหยุด - 6 กันยายน 2556

สารละลาย. การนับปฏิทิน วันหยุดเริ่มในวันศุกร์

เรากำหนดวันที่สิ้นสุดของวันหยุดหลัก - 3 ตุลาคม 2556 (28 วันตามปฏิทินนับจากวันที่ 6 กันยายน)

ตั้งแต่วันที่ 4 ตุลาคม 2013 เราจะนับ 9 วันทำการของการลาโดยได้รับค่าจ้างเพิ่มเติม (ตามปฏิทินสัปดาห์ทำงาน 6 วัน)

วันหยุดวันสุดท้ายคือวันที่ 14 ตุลาคม 2556 ลูกจ้างจะต้องกลับมาทำงานในวันที่ 15 ตุลาคม 2556

ในกรณีนี้ ระยะเวลาวันหยุดทั้งหมดจะเท่ากับ 39 วันตามปฏิทิน

วิธีทางคณิตศาสตร์

การขึ้นอยู่กับระยะเวลาวันหยุดทั้งหมดในวันใดของสัปดาห์ที่จ่ายวันหยุดเริ่มต้น หลีกเลี่ยงการใช้วิธีการทางคณิตศาสตร์ในการแปลงวันทำงานเป็นวันตามปฏิทิน

สาระสำคัญคือการคำนวณอัตราส่วนของปฏิทินและวันทำงานที่อยู่ภายในหนึ่งสัปดาห์ปฏิทิน (7 วันตามปฏิทิน: 6 วันทำการ)

อัตราส่วนนี้เป็นค่าคงที่ที่ใช้ในการคำนวณครั้งต่อไปทั้งหมด โดยไม่คำนึงถึงเงื่อนไขเฉพาะในการอนุญาตให้ลา