Każdy pracownik ma prawo do corocznego płatnego urlopu, a niektórym kategoriom pracowników przysługuje także prawo do dodatkowego płatnego urlopu. Procedurę przyznawania urlopów reguluje Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, co oznacza, że ​​należy go bezwzględnie przestrzegać. Przyjrzyjmy się, jak prawidłowo wysłać pracownika na coroczny urlop.

KROK 1: WYŚLIJ INFORMACJĘ O ROZPOCZĘCIU WAKACJI LUB OTRZYMAJ WNIOSEK PRACOWNIKA

Do tej pory wielu funkcjonariuszy personalnych ma wątpliwości, czy pracownik musi pisać wniosek urlopowy. Rozwiążmy to.

Jak wiadomo, kolejność przyznawania urlopów określa harmonogram urlopów (część pierwsza art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Pracodawca zatwierdza harmonogram nie później niż na dwa tygodnie przed rozpoczęciem roku, na który jest sporządzony. Harmonogram zatwierdzany jest z uwzględnieniem opinii związku zawodowego (jeśli taki istnieje) (część pierwsza art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Po zatwierdzeniu harmonogramu urlopów staje się on obowiązkowy dla pracownika i pracodawcy (część druga art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Zasada ta nie dotyczy tych kategorii pracowników, którym pracodawca jest obowiązany zapewnić coroczny urlop w dogodnym dla nich terminie. Obejmują one:

• mężowie, gdy ich żony przebywają na urlopie macierzyńskim (część czwarta art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• weterani bojowi (ustawa federalna nr 5-FZ z dnia 12 stycznia 1995 r. „O weteranach”, zmieniona 19 grudnia 2016 r.);
• „Ofiary Czarnobyla” (ust. 5 art. 14 ustawy Federacji Rosyjskiej z dnia 15 maja 1991 r. nr 1244-1 „W sprawie ochrony socjalnej obywateli narażonych na promieniowanie w wyniku katastrofy w elektrowni jądrowej w Czarnobylu, ” ze zmianami z dnia 28 grudnia 2016 r.);
• pracownicy, których małżonkowie są personelem wojskowym (klauzula 11, art. 11 ustawy federalnej z dnia 27 maja 1998 r. nr 76-FZ „O statusie personelu wojskowego”, zmieniona 3 kwietnia 2017 r.);
• zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin, którym udziela się urlopu jednocześnie z urlopem na główną pracę (część 1 art. 286 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• Bohaterowie Związku Radzieckiego, Bohaterowie Federacji Rosyjskiej, pełnoprawni posiadacze Orderu Chwały (klauzula 3 art. 8 ustawy Federacji Rosyjskiej z dnia 15 stycznia 1993 r. Nr 4301-1 „O statusie Bohaterów Związku Radzieckiego, Bohaterów Federacji Rosyjskiej i pełnoprawnych posiadaczy Orderu Chwały” ze zmianami z dnia 02.07.2013 r., zmianami z dnia 19 grudnia 2016 r.).

Zawiadomienie o rozpoczęciu urlopu

Nie ma zatwierdzonego formularza powiadomienia o godzinie rozpoczęcia urlopu, dlatego pracodawca powinien go opracować samodzielnie. Należy jednak pamiętać, że dokument musi zawierać następujące informacje:

• Nazwa firmy;
• numer wychodzący i data rejestracji dokumentu;
• stanowisko, nazwisko i inicjały pracownika;
• nazwa jednostki strukturalnej;
• terminy udzielonego urlopu wypoczynkowego;
• podpis pracodawcy.

Notatka! Pracownik musi otrzymać powiadomienie o godzinie rozpoczęcia urlopu (przykład 1) za podpisem nie później niż dwa tygodnie przed rozpoczęciem urlopu (część pierwsza art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem wakacji sekretarz Ilyina N.B. musi przebywać na urlopie od 17.06.2017 do 30.06.2017. W takim przypadku Ilyina N.B. musi zapoznać się z zawiadomieniem o godzinie rozpoczęcia urlopu pod podpisem. musi nastąpić nie później niż 06.02.2017.

Jeśli kilku pracowników wyjeżdża na urlop, możesz ich powiadomić jednym dokumentem (Przykład 2). Należy pamiętać, że okres minimalny to dwa tygodnie przed urlopem, można zgłosić to wcześniej.

Zgodnie z harmonogramem pracownicy wyjeżdżają na urlopy w lipcu w różne dni – od 01.07.2017 r. do 31.07.2017 r. Oznacza to, że wszyscy pracownicy wyjeżdżający na urlop w lipcu będą mogli zostać zgłoszeni już 12 czerwca. Dla tych, którzy wyjadą na urlop 1 lipca 2017 r., okres wypowiedzenia będzie minimalny, dla wszystkich pozostałych będzie dłuższy niż minimum.

Wymówienie pisemne pracy

Prawo nie przewiduje również formularza wniosku o urlop, dlatego po otrzymaniu wniosku pracownika należy sprawdzić, czy w dokumencie znajdują się wszystkie niezbędne dane, a mianowicie:

• nazwa organizacji zatrudniającej;
• stanowisko, nazwisko i inicjały menadżera;
• stanowisko pracownika i nazwa jednostki strukturalnej;
• nazwisko i inicjały pracownika.

W treści wniosku pracownik wskazuje, o jaki urlop się ubiega (główny czy dodatkowy), datę rozpoczęcia urlopu oraz liczbę dni urlopu.

Pracownik podpisuje wniosek własnoręcznie i zapisuje datę. Następnie menadżer umieszcza na wniosku wizę zatwierdzającą.

Aby uprościć proces i zmniejszyć liczbę błędów, organizacja może opracować formularz wniosku, którego pracownicy będą musieli jedynie wypełnić. Wypełniony formularz wniosku musi jednak zawierać także odręczny podpis pracownika (Przykład 5).

Wniosek o urlop wypoczynkowy należy złożyć wcześniej. Umożliwi to kierownikowi znalezienie zastępstwa pracownika podczas urlopu, a działowi księgowości obliczenie wynagrodzenia urlopowego, które należy wypłacić nie później niż trzy dni przed rozpoczęciem urlopu (część dziewiąta art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Jeżeli pracodawca naruszy ten wymóg prawny, wypłaca pracownikowi odszkodowanie pieniężne (art. 236 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Aby uniknąć sporów, lepiej ustalić terminy składania takich oświadczeń w lokalnym akcie regulacyjnym, na przykład w Wewnętrznym regulaminie pracy:

Zalecamy rejestrowanie zawiadomień o rozpoczęciu urlopu i wniosków o jego udzielenie w specjalnym dzienniku (Przykład 6). Pozwoli to uniknąć sporów co do terminu złożenia wniosku.

KROK 2. Sprawdź, jakiemu urlopowi przysługuje pracownikowi

Co do zasady pracownikom przysługuje coroczny płatny urlop w wymiarze 28 dni kalendarzowych (art. 115 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Więc, mają prawo do dodatkowego płatnego urlopu:

• pracownicy, których warunki pracy są uważane za szkodliwe i niebezpieczne - co najmniej 7 dni kalendarzowych (art. 117 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• pracownicy o nieregularnym czasie pracy - co najmniej 3 dni kalendarzowe w roku (art. 119 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• osoby pracujące w regionach Dalekiej Północy i obszarach równorzędnych - od 8 do 24 dni kalendarzowych (art. 321 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, art. 14 ustawy Federacji Rosyjskiej z dnia 19 lutego 1993 r. nr 4520-1 „O gwarancjach państwowych i odszkodowaniach dla osób pracujących i mieszkających w regionach Dalekiej Północy i obszarach równorzędnych”, ze zmianami z dnia 31 grudnia 2014 r.);
• lekarze pierwszego kontaktu i ich pielęgniarki do nieprzerwanej pracy na tych stanowiskach przez okres dłuższy niż trzy lata - 3 dni (uchwała Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 30 grudnia 1998 r. nr 1588 „W sprawie ustanowienia corocznego dodatkowego płatnego 3-dniowego urlopu na ciągłą pracę na tych stanowiskach”);

Prawo do przedłużonego corocznego płatnego urlopu mają:

• pracownicy z przypisaną grupą niepełnosprawności - 30 dni kalendarzowych (art. 23 ustawy federalnej nr 181-FZ z dnia 24 listopada 1995 r. „O ochronie socjalnej osób niepełnosprawnych w Federacji Rosyjskiej”, zmienionej 7 marca 2017 r.);
• pracownicy placówek oświatowych – trwający 56 lub 42 dni kalendarzowe, w zależności od rodzaju placówki i stanowiska (Uchwała Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 14 maja 2015 r. nr 466 „W sprawie corocznego podstawowego przedłużonego płatnego urlopu”, zmieniona w dniu 1 kwietnia 2015 r. 7, 2017);
• pracownicy naukowi w pełnym wymiarze godzin: doktorzy nauk - 48 dni roboczych, kandydaci nauk - 36 dni roboczych (uchwała Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 12 sierpnia 1994 r. nr 949 „W sprawie corocznego urlopu pracowników naukowych posiadających stopień naukowy ”);
• pracownicy zaangażowani w pracę z bronią chemiczną - 56 lub 49 dni kalendarzowych (art. 5 ustawy federalnej z dnia 7 listopada 2000 r. nr 136-FZ „W sprawie ochrony socjalnej obywateli pracujących z bronią chemiczną”, zmieniona 14 października , 2014);
• pracownicy organizacji opieki zdrowotnej diagnozujących i leczących pacjentów zakażonych wirusem HIV - 36 dni roboczych (Uchwała Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 03.04.1996 nr 391 „W sprawie trybu udzielania świadczeń pracownikom zagrożonym zarażeniem się ludzkim wirusem niedoboru odporności podczas wykonywania obowiązków służbowych”).

• pracownicy poniżej 18 roku życia (część 3 artykułu 122, artykuł 267 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• pracownicy, którzy adoptowali dziecko (lub dzieci) w wieku poniżej trzech miesięcy (część 3 art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• kobiety przed urlopem macierzyńskim lub bezpośrednio po nim (część 3 art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

KROK 3: OBLICZ SWOJE WAKACJE

Po ustaleniu przez funkcjonariusza personalnego czasu trwania urlopu głównego i dodatkowego należy obliczyć, ile dni urlopu nabył pracownik.

Aby to zrobić, musisz obliczyć staż pracy, który daje ci prawo do urlopu. W końcu, jeśli pracownik nie zasłużył jeszcze na urlop, to zapewniając urlop z wyprzedzeniem, pracodawca jest narażony na ryzyko. W przypadku zwolnienia pracownik nie zawsze otrzymuje wynagrodzenie wystarczające do wstrzymania wypłaty za wykorzystane z góry dni urlopu.

Staż pracy uprawniający do corocznego płatnego urlopu liczone jest od pierwszego dnia pracy u pracodawcy. Rok pracy liczony jest od dnia zatrudnienia pracownika i kończy się z końcem roku pracy. Rok pracy nie pokrywa się z rokiem kalendarzowym, dlatego każdy pracownik ma swój własny okres w roku pracy.

Arinin MA przyjęty do organizacji 16 maja 2016 r. Pierwszy rok pracy pracownika rozpoczyna się 16 maja 2016 r. i kończy po 12 miesiącach nieprzerwanej pracy, czyli trwa do 15 maja 2017 r. Drugi rok roboczy trwa od 16.05.2017 do 16.05.2018 itd.

Należy pamiętać, że nie wszystkie okresy, w których pracownik był zarejestrowany w organizacji, można wliczyć do stażu pracy, który daje prawo do regularnego corocznego płatnego urlopu (art. 121 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Doświadczenie zawodowe obejmuje:

• czas spędzony w organizacji;
• czas, w którym pracownik nie pracował, ale zachował swoje miejsce pracy (czas corocznego płatnego urlopu, dni wolne od pracy, dni czasowej niezdolności do pracy, weekendy i inne dni odpoczynku);
• czas przymusowej nieobecności z powodu nielegalnego zwolnienia lub zawieszenia w pracy i późniejszego przywrócenia do pracy;
• okres zawieszenia w pracy pracownika, który nie przeszedł obowiązkowych badań lekarskich nie z własnej winy;
• urlop bezpłatny, nieprzekraczający 14 dni kalendarzowych w roku pracy.

Do stażu pracy na urlopie corocznym nie wlicza się:

• czas wolny od pracy bez ważnego powodu;
• czas urlopu macierzyńskiego;
• urlop bez wynagrodzenia przekraczający 14 dni kalendarzowych w roku pracy.

• Obliczanie stażu pracy na urlopie wypoczynkowym, jeżeli pracownik wykorzystał w roku pracy mniej niż 14 dni kalendarzowych urlopu bezpłatnego.

Podajmy przykład obliczenia stażu pracy na urlopie.

Arinin MA przyjęty 16.05.2016. Pracownik złożył wniosek o udzielenie urlopu wypoczynkowego od dnia 06.05.2017 r. w wymiarze 14 dni kalendarzowych. Jednocześnie w okresie od 14 listopada 2016 r. do 20 listopada 2016 r. pracownikowi udzielono corocznego płatnego urlopu wypoczynkowego w wymiarze 7 dni kalendarzowych, a w dniu 30 grudnia 2016 r. wykorzystał 1 dzień urlopu bezpłatnego. Również Arinin M.A. w okresie od 20.02.2017 do 24.02.2017 przebywał na zwolnieniu lekarskim.

● Za rok roboczy od 16.05.2016 do 15.05.2017 Arinin M.A. Co do zasady wymagane jest 28 dni kalendarzowych urlopu. Ponieważ czas corocznego urlopu i czasowej niezdolności do pracy wlicza się do stażu pracy w celu udzielenia corocznego urlopu, uwzględniamy te okresy w stażu pracy.

● Marinin M.A. W roku pracy wykorzystałem także 1 dzień urlopu bezpłatnego. Ponieważ jednak łączna liczba dni nie przekracza 14 dni kalendarzowych, dzień ten wlicza się również do stażu pracy.

● Od całkowitej liczby dni przysługujących za okres pracy należy odjąć wykorzystane już dni urlopu. Zatem Arinin M.A. za okres od 16.05.2016 do 15.05.2017 przyjmuje się:

28 tys. urlop roczny - 7 tys.d. wykorzystany urlop = 21 tys.d.

Pracownik zgromadził wymaganą liczbę dni urlopu i można mu udzielić 14 dni kalendarzowych urlopu.

• Obliczanie stażu pracy na urlopie wypoczynkowym, jeżeli pracownik wykorzystał w roku pracy więcej niż 14 dni kalendarzowych urlopu bezpłatnego.

Jeżeli pracownik skorzystał z urlopu bezpłatnego w wymiarze dłuższym niż 14 dni kalendarzowych, okresu tego również nie wlicza się do stażu pracy zgodnie z art. 121 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (patrz także pisma Rostrud z dnia 14 czerwca 2012 r. nr 854-6-1; z dnia 18 grudnia 2012 r. nr 1519-6-1).

Pracownik został zatrudniony 11 września 2015 roku. Pracownikowi udzielono 26 dni urlopu bezpłatnego od dnia 12.05.2016 r. do dnia 30.12.2016 r.

Do stażu pracy uprawniającego do corocznego urlopu wlicza się wyłącznie okres urlopu bezpłatnego wynoszący 14 dni kalendarzowych. Pozostałe dni nie są wliczane do okresu urlopowego i „przesuwają” granicę roku roboczego o 12 dni kalendarzowych (26 - 14 = 12). Tym samym ostatni dzień bieżącego roku roboczego nie przypada na 11.09.2017 , ale 23.09.2017 (11.09.2017 + 12 dni).

• Obliczanie stażu pracy w ramach urlopu dodatkowego za pracę „szkodliwą”.

Urlop dodatkowy (np. urlop roczny) przewidziany jest w harmonogramie urlopów. Jednakże do stażu pracy uprawniającego do corocznego dodatkowego płatnego urlopu z tytułu pracy w szkodliwych lub niebezpiecznych warunkach pracy uwzględnia się wyłącznie czas faktycznie przepracowany w tych warunkach (część trzecia art. 121 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Zgodnie z paragrafami 8 i 9 Instrukcji w sprawie trybu stosowania Wykazu warsztatów produkcyjnych, zawodów i stanowisk o niebezpiecznych warunkach pracy, w których praca daje prawo do dodatkowego urlopu i skróconego dnia pracy (zatwierdzonego dekretem państwa Komitet Pracy ZSRR, Ogólnozwiązkowa Centralna Rada Związków Zawodowych z dnia 21 listopada 1975 r. nr 273/P-20, z późn. zm. 26 stycznia 2017 r.), urlop dodatkowy w pełnej wysokości przysługuje pracownikowi, jeżeli faktycznie pracował na produkcji, warsztatów, zawodów i stanowisk o niebezpiecznych warunkach pracy przez co najmniej 11 miesięcy w roku pracy. Jeżeli pracownik przepracował w roku pracy w warunkach niebezpiecznych krócej niż 11 miesięcy, przysługuje mu urlop dodatkowy proporcjonalnie do przepracowanego czasu.

Aby obliczyć staż pracy uprawniający do określonego urlopu, należy obliczyć liczbę dni, które pracownik rzeczywiście przepracował w niebezpiecznych warunkach pracy (co najmniej połowa dnia pracy). Następnie należy ustalić liczbę pełnych miesięcy pracy w szkodliwych lub niebezpiecznych warunkach pracy. Aby obliczyć liczbę pełnych miesięcy pracy w niebezpiecznych warunkach pracy, należy podzielić całkowitą liczbę dni takiej pracy w ciągu roku przez przeciętną miesięczną liczbę dni pracy. Jeżeli saldo wynosi mniej niż połowę przeciętnej miesięcznej liczby dni roboczych, jest ono wyłączone z obliczeń, jeżeli stanowi połowę lub więcej, zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca (pismo Rostrud nr 657-6-0 z dnia 18 marca 2008 r. ).

Pracownik został zatrudniony na stanowisku gazownika w dniu 27 lipca 2016 roku. Pracownik złożył wniosek o urlop wypoczynkowy od dnia 06.12.2017 w wymiarze 14 dni kalendarzowych oraz urlop dodatkowy od dnia 26.06.2017 w wymiarze 12 dni kalendarzowych (zgodnie z układem zbiorowym pracy). Pracownikowi udzielono corocznego płatnego urlopu w wymiarze 7 dni kalendarzowych w okresie od 21 listopada 2016 r. do 27 listopada 2016 r.

Za rok pracy od 27 lipca 2016 r. do 26 lipca 2017 r. pracownikowi przysługuje co do zasady 28 dni kalendarzowych urlopu oraz 12 dni urlopu dodatkowego. Obliczmy liczbę dni urlopu za pracę w niebezpiecznych warunkach pracy.

W momencie przewidywanego rozpoczęcia urlopu dodatkowego pracownik będzie przepracował okres niebezpieczny od dnia 27.07.2016 r. do dnia 26.06.2017 r., czyli 11 miesięcy. Jeżeli pracownik przepracował co najmniej 11 miesięcy, przysługuje mu pełny urlop dodatkowy w wymiarze 12 dni kalendarzowych.

Od łącznej liczby dni przysługujących pracownikowi za dany okres należy odjąć wykorzystany już okres urlopu.

Tym samym za okres od 27 lipca 2016 r. do 26 lipca 2017 r. pracownikowi przysługuje:

28 tys. urlop roczny + 12 tys.d. urlop dodatkowy - 7 tys.d. wykorzystany urlop = 33 tys.d.

Pracownik został zatrudniony na stanowisku kierowcy w dniu 24 października 2016 roku. Złożył wniosek o udzielenie urlopu wypoczynkowego od dnia 19.06.2017 r. w wymiarze 14 dni kalendarzowych oraz urlopu corocznego dodatkowego od dnia 07.03.2017 r. w wymiarze 8 dni kalendarzowych (zgodnie z układem zbiorowym pracy). Pracownik nie wykorzystał jeszcze urlopu.

W momencie przewidywanego rozpoczęcia urlopu dodatkowego pracownik będzie przepracowany w warunkach niebezpiecznych od 24 października 2016 r. do 2 lipca 2017 r., czyli 8 miesięcy. Ponieważ pracownik przepracował mniej niż 11 miesięcy, należy obliczyć liczbę dni dodatkowego urlopu. W tym celu należy ustalić liczbę dni, w których pracownik faktycznie przepracował co najmniej połowę dnia pracy w niebezpiecznych warunkach pracy.

Na przykład pracownik pracował w pełnym wymiarze czasu pracy. Następnie do obliczeń stosujemy wzór:

124 dni pracy w warunkach niebezpiecznych / 29,4 (średnia miesięczna liczba dni roboczych) = 4,22 kd

Tym samym od dnia 3 lipca 2017 roku pracownikowi przysługują 4 dni kalendarzowe dodatkowego urlopu.

Za rok pracy od 24 października 2016 r. do 23 października 2017 r. pracownikowi przysługuje 21 dni kalendarzowych urlopu zasadniczego (9 przepracowanych miesięcy × 2,33 dnia). Pracownikowi przysługują także 4 dni kalendarzowe dodatkowego urlopu.

Pracownik nabył wymaganą liczbę dni urlopu zasadniczego. Pracodawca zapewnia pracownikowi dodatkowy urlop w wymiarze 4 dni kalendarzowych.

KROK 4: ZŁÓŻ ROZPOZNANIE

Jeżeli nie ma przeszkód, aby pracownik wyjechał na urlop, można wydać polecenie. Najczęściej jest sporządzany według ujednoliconego formularza nr T-6 (Przykłady 7, 8) (zatwierdzonego dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 11), ale pracodawca ma prawo wypracować własną formę. Pracownik zapoznaje się z poleceniem pod podpisem.

KROK 5: WYKOŃCZ NOTATĘ-OBLICZEŃ

Aby obliczyć inne świadczenia należne pracownikowi w przypadku udzielenia mu corocznego płatnego urlopu lub innego urlopu, należy sporządzić notę ​​obliczeniową (przykład 9). Sporządza się go według ujednoliconego formularza nr T-60 lub zgodnie z formularzem zatwierdzonym przez organizację.

Notę obliczeniową należy złożyć w dziale księgowości w celu obliczenia wynagrodzenia urlopowego i wypłacenia go pracownikowi.

KROK 6: WPROWADZENIE INFORMACJI DO OSOBISTEJ KARTY PRACOWNIKA

Po wydaniu zamówienia służba personalna musi wprowadzić dane dotyczące urlopu do osobistej karty pracownika (formularz nr T-2 lub zgodnie z formularzem organizacji) (przykład 10).

KROK 7: WLICZANIE DNI WAKACYJNYCH W ROZKŁAD CZASU PRACY

Pracodawca prowadzi kartę czasu pracy według formularza nr T-13 lub według formularza zatwierdzonego przez organizację. W karcie czasu pracy należy uwzględnić także dni corocznego płatnego urlopu. Dni, w których pracownik przebywa na urlopie, należy oznaczyć kodem OT lub 09 (przykład 11).

KROK 8: DODAJ INFORMACJE DO PLANU WAKACJI

Organizacja musi zatwierdzić harmonogram urlopów nie później niż dwa tygodnie przed rozpoczęciem nowego roku kalendarzowego. Przy sporządzaniu harmonogramu urlopów możesz skorzystać z ujednoliconego formularza nr T-7, ale pracodawca ma prawo opracować własny formularz.

W miarę korzystania przez pracowników z urlopów, do harmonogramu wprowadzana jest informacja o faktycznym wykorzystaniu urlopów.

Czasami wprowadzane są zmiany w harmonogramie. Przykładowo, jeśli pracownik poprosi o przesunięcie corocznego płatnego urlopu na inny termin (a pracodawca się na to zgodzi), przedłuży mu urlop (na przykład z powodu niezdolności do pracy powstałej w czasie urlopu) lub odwoła pracownika z urlopu.

Po wypełnieniu wniosku należy wprowadzić zmiany w harmonogramie urlopów. Czasami zmiany w harmonogramie wprowadzane są na zamówienie, ale Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie przewiduje takiego obowiązku. Naszym zdaniem w tym przypadku wystarczy odwołać się do oświadczenia pracownika zawartego w kolumnie 8 (Przykład 12).

STRESZCZENIE

1. Organizując pracownikowi urlop zgodnie z harmonogramem, należy przesłać mu zawiadomienie o rozpoczęciu urlopu z dwutygodniowym wyprzedzeniem.
zanim się zacznie.

2. Jeżeli pracownik chce wyjechać na urlop poza harmonogramem, należy się z nim skontaktować
pracodawcy z oświadczeniem. Pracodawca ma prawo wyrazić zgodę na udzielenie urlopu pozaplanowego lub odmówić pracownikowi.

4. Za zgodą pracownika i pracodawcy urlop może zostać przełożony.

5. Przy obliczaniu stażu pracy na urlopie należy uwzględnić okresy nie wliczane do stażu pracy, uprawniające do zapewnienia corocznego regularnego płatnego urlopu
wakacje.

6. Po przeprowadzeniu postępowania służba personalna musi wydać polecenie udzielenia podstawowego corocznego płatnego urlopu, sporządzić notę ​​rozliczeniową, dokonać wpisów do karty osobowej pracownika, uwzględnić urlop w karcie czasu pracy i wprowadzić informacje do harmonogramu
wakacje.

Urlop jest jednym z rodzajów czasu odpoczynku przewidzianych przez prawo pracy. Prawo do odpoczynku każdemu człowiekowi gwarantuje Konstytucja Federacji Rosyjskiej. Jednak rzadko zdarza się taka organizacja, która pozwoli swojemu pracownikowi odpocząć przez wszystkie 28 dni jednocześnie. Dlatego też pracownicy często dzielą swój urlop na części trwające krócej niż 7 dni kalendarzowych. Prowadzi to do tego, że pracownik nie może wykorzystać urlopu na należyty odpoczynek i przywrócenie zdolności do pracy. Ponadto przy udzielaniu urlopu na okres od 1 do 5 dni zastępuje się pojęcia „dnia kalendarzowego” i „dnia roboczego”.

Oczywiście pracownik ma prawo wziąć przynajmniej jeden dzień urlopu przez 28 tygodni z rzędu, ale taki „odpoczynek” nie przyniesie żadnego rezultatu. Zdaniem autorki pracodawca powinien starać się przekonać pracownika, aby wykorzystał co najmniej 7 dni kalendarzowych. Argumentacja autora opiera się na koncepcji dnia kalendarzowego, w którym udzielany jest urlop wypoczynkowy.

Pamiętajmy o dniach kalendarzowych

Artykuł 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że coroczny płatny urlop można podzielić na części w drodze porozumienia między pracownikiem a pracodawcą. Ponadto co najmniej jedna część tego urlopu musi wynosić co najmniej 14 dni kalendarzowych. Ponadto art. 115 i 120 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wskazują, że urlop przysługuje pracownikowi w kalendarz dni.

Największym błędem pracodawcy jest obliczanie dni kalendarzowych poprzez ciągłe liczenie według kalendarza, gdyż potoczne pojęcie dnia kalendarzowego nie pokrywa się z pojęciem dnia kalendarzowego w prawie pracy. Zgodnie z art. 14 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej: „Okres liczony w tygodniach lub dniach kalendarzowych obejmuje również dni wolne od pracy”.

Ponadto w czasie pracy pracownikowi przypisany jest określony rozkład czasu pracy. Pojęcie czasu pracy ujawnia art. 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej: „Czas pracy to czas, w którym pracownik, zgodnie z wewnętrznymi przepisami pracy organizacji i warunkami umowy o pracę, musi wykonywać obowiązki pracownicze…”. Godziny pracy mogą się różnić – pięciodniowy tydzień z dwoma dniami wolnymi, sześciodniowy tydzień z jednym dniem wolnym i tydzień pracy z dniami wolnymi według rotacyjnego harmonogramu. Oznacza to, że dni robocze i weekendy powinny się zmieniać.

Pośrednim argumentem w tej kwestii może być dekret rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 11 kwietnia 2003 r. nr 213 „W sprawie specyfiki procedury obliczania przeciętnego wynagrodzenia”, który określa procedurę przeliczania dni roboczych na dni kalendarzowe w niektórych z najpopularniejszych godzin pracy. W szczególności art. 9 stanowi: „Liczbę dni kalendarzowych... oblicza się, mnożąc liczbę dni roboczych w kalendarzu 5-dniowego tygodnia pracy na przepracowaną godzinę przez współczynnik 1,4”. Oznacza to, że koszt dnia roboczego nie jest równy kosztowi dnia kalendarzowego.

Szkoda dla zdrowia

Zapewnienie pracownikowi części urlopu trwającej krócej niż 7 dni kalendarzowych jest niepraktyczne z punktu widzenia harmonogramu odpoczynku pracownika i zgodności z przepisami ochrony pracy. Oto, co Międzynarodowa Organizacja Pracy mówi na temat wakacji.

Fragment dokumentu

(...) Konferencja, po przyjęciu Konwencji przewidującej dla pracowników coroczny płatny urlop, uznając, że celem takich urlopów jest zapewnienie pracownikom możliwości wypoczynku, rozrywki i rozwoju ich zdolności, uznając, że warunki określone w Konwencji stanowią minimalny standard, jaki powinien spełnić każdy System płatnych urlopów, uznając za pożądane doprecyzowanie sposobów stosowania tego systemu, zaleca, aby każdy Członek Organizacji wziął pod uwagę następujące sugestie: (...) 2. Chociaż w szczególnych przypadkach pożądane może być podzielenie urlopu na części, należy unikać sytuacji, w której takie szczególne ustalenia byłyby sprzeczne z celem urlopu, jakim jest umożliwienie pracownikowi regeneracji sił fizycznych i fizycznych. siła psychiczna zużyta w ciągu roku. W pozostałych przypadkach, z wyjątkiem zupełnie nadzwyczajnych okoliczności, podział urlopu powinien ograniczać się do jego podziału na nie więcej niż dwie części, z których jedna nie może być mniejsza niż ustalone minimum.

Problemy z obliczeniami

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie zabrania dzielenia urlopu na mniej niż 7 dni. Aby jednak prawidłowo obliczyć zadłużenie za kolejny urlop i wynagrodzenie urlopowe, przy udzielaniu kolejnego urlopu w małych częściach konieczne jest przeliczenie dni roboczych pracownika na dni kalendarzowe.

Udzielając pracownikowi urlopu w wymiarze 28 dni kalendarzowych, 20 dni roboczych i 8 dni wolnych przypada jednorazowo na ten okres (przy pięciodniowym tygodniu pracy). Jeżeli udzielasz urlopu na 1 lub 2 dni, faktycznie przedłużasz okres urlopu. Wynika to z faktu, że przewidziane w tym przypadku 14 dni roboczych jest sztucznie zwiększane o odpowiednią liczbę dni wolnych – okres urlopu wydłuży się do co najmniej 32 dni.

Obrazek 1

Przygotowanie do wakacji

Aby udzielić pracownikowi urlopu niezależnie od jego długości - 28 dni kalendarzowych lub w dowolnej mniejszej liczbie - w organizacji należy sporządzić następujące dokumenty (jeżeli pracownik idzie na urlop nie zgodnie z harmonogramem, ale na wniosek):

Oświadczenie pracownika.

Zarządzenie o udzieleniu urlopu (ujednolicony formularz T-6).

Notatka dotycząca naliczenia wynagrodzenia urlopowego (wydana przez dział księgowości).

Zaznacz na karcie osobistej T-2 (pkt 8).

Zaznacz na karcie czasu pracy (ujednolicony formularz T-12 lub T-13).

Zaznacz w harmonogramie urlopów (ujednolicony formularz T-7 w kolumnie „data faktyczna” i, jeśli to konieczne, w kolumnie „przeniesienie urlopowe” - podstawa i data).

Tabela 1

Jakie procedury obowiązują w przypadku dokumentów „wakacyjnych” i którzy urzędnicy w organizacji uczestniczą w nich

№ n\n	Dokument	Przygotowanie dokumentu (nadając mu moc prawną)	Urzędnik w organizacji odpowiedzialny za egzekwowanie tej procedury
1	Oświadczenie	Pismo	Pracownik
2		Rejestracja
3		Koordynacja	Szef wydziału
4		Zatwierdzenie (uchwała)
5	Zarządzenie o udzieleniu urlopu	Przekazanie aplikacji pracownika do działu HR	Sam pracownik lub sekretarz
6		Opracowanie projektu zarządzenia	Pracownik HR
7		Rejestracja zamówienia	Sekretarz (lub inna osoba odpowiedzialna)
8		Podpisanie zamówienia	Kierownik organizacji lub inna upoważniona osoba
9		Zapoznanie się z zamówieniem	Pracownik
10	Notatka rozliczeniowa do naliczenia wynagrodzenia urlopowego	Przesłanie kopii zamówienia do działu księgowości organizacji i/lub wypełnienie pierwszej części noty kalkulacyjnej	Pracownik HR
11		Obliczanie i rozwój	Księgowy
12		Wydanie wynagrodzenia urlopowego (nie później niż na trzy dni przed rozpoczęciem urlopu). Jeżeli pieniądze zostaną przelane na kartę pracownika, pracownik musi mieć możliwość wykorzystania pieniędzy nie później niż na trzy dni przed rozpoczęciem urlopu	Księgowy
13		Pobieranie wynagrodzenia za urlop	Pracownik
14	Karta osobista T-2	Znak wakacji	Pracownik HR
15	Arkusz czasu	Znak wakacji	Odpowiedzialny urzędnik
16	Harmonogram wakacji	Notatka o faktycznym terminie urlopu i, w razie potrzeby, o przeniesieniu urlopu	Pracownik HR

Aby lepiej zrozumieć, jaki czas i zasoby materialne organizacji są wydawane na przeprowadzenie całej procedury, zaleca się obliczenie, ile czasu zajmą te działania każdemu urzędnikowi, i biorąc pod uwagę ich oficjalne wynagrodzenia, obliczyć w pieniądzu określa kwotę, jaką organizacja wydaje, aby jeden pracownik wyjechał na 1-2 dni urlopu, jak to jest w zwyczaju w wielu firmach komercyjnych. Co więcej, gdyby pracownik raz w roku wyjechał na urlop, koszty czasowe i rzeczowe związane z ubieganiem się o ten urlop również zostałyby poniesione jednorazowo. Ale kiedy organizacja dzieli wakacje na dwie lub więcej części, wówczas koszty te odpowiednio podwajają się lub zwiększają kilkakrotnie.

W praktyce organizacja dążąc do minimalizacji swoich kosztów rozwiązuje problem znacznie prościej. Pracodawca sam skraca procedurę, nie zdając sobie sprawy z możliwych konsekwencji.

Tabela 2

Jakie dokumenty i procedury „poświęca” pracodawca przy przetwarzaniu „małych” części urlopu?

Procedura i dokumenty	Konsekwencje
Nie wypłacają wynagrodzenia za urlop.	Dział księgowości jest wyłączony z procedury udzielania urlopów. Prowadzi to do tego, że organizacja narusza wymogi art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, objęte art. 142 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej „Odpowiedzialność pracodawcy za naruszenie terminów wypłaty wynagrodzeń i innych kwoty należne pracownikowi” i muszą płacić pracownikowi odsetki zgodnie z art. 236 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej
Nie uwzględniaj bieżących informacji w harmonogramie wakacji	Pociąga to za sobą nieprawidłowe wykorzystanie dokumentu, takiego jak harmonogram urlopów, a podczas audytu pracy może prowadzić do odpowiedzialności konkretnego urzędnika, do którego obowiązków to należy.
Nie robią notatek na karcie osobistej T-2	Prowadzi do nieprawidłowego użycia dokumentu, takiego jak karta osobista T-2, a po kontroli Federalna Inspekcja Pracy może ukarać odpowiedzialnego urzędnika. Naruszenie to często prowadzi do nieprawidłowego obliczenia odszkodowania za niewykorzystany urlop po zwolnieniu.
Często zlecenie urlopowe nie jest opatrzone podpisem pracownika wskazującym, że zapoznał się on z poleceniem.	Dopóki pracownik nie podpisze zlecenia urlopowego, jego urlop nie może się formalnie rozpocząć. Podpisanie wniosku pracownika nie nadaje mocy prawnej procedurze udzielenia urlopu. Formalnie, jeśli pracownik poszedł na urlop bez zapoznania się z poleceniem, można to zinterpretować jako absencję
Wnioski urlopowe nie są rejestrowane	Naruszenie zasad nadawania mocy prawnej dokumentom i organizacji obiegu dokumentów w firmie
Nie ma uchwały szefa organizacji w sprawie wniosku urlopowego	Znów naruszenie zasad nadawania dokumentom mocy prawnej. Ponadto, jeżeli na podstawie takiego oświadczenia (bez uchwały) dział personalny wyda zamówienie, wówczas następuje naruszenie zasad pracy z dokumentami, ponieważ w tym przypadku dział personalny formalnie spełnia prośbę pracownika bez odpowiedniego polecenia pracodawcy. Nasuwa się logiczne pytanie: dla kogo pracuje dział HR?
W karcie czasu pracy nie ma żadnych znaków (z reguły w organizacjach, w których karty czasu pracy po prostu nie są przechowywane)	Naruszenie wymogów art. 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Za to inspektor pracy może ukarać urzędnika odpowiedzialnego za organizację „rozliczania czasu faktycznie przepracowanego przez każdego pracownika”.

Wszystkie te naruszenia podczas kontroli mogą prowadzić do nałożenia kar administracyjnych na określonych urzędników zgodnie z Kodeksem wykroczeń administracyjnych.

Oprócz odpowiedzialności przewidzianej w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej za naruszenia przepisów pracy i ochrony pracy, ustawodawstwo ustanawia również inną odpowiedzialność przewidzianą w Kodeksie Federacji Rosyjskiej o wykroczeniach administracyjnych i Kodeksie karnym Federacji Rosyjskiej .

Dlatego też, podejmując decyzję o udzieleniu urlopu w częściach, zalecamy, aby pracodawca wziął pod uwagę następujące kwestie:

1. Urlop można podzielić na części tylko wtedy, gdy pracodawca wyrazi zgodę na taki podział. Decydując się na udzielenie urlopu, pracodawca musi wziąć pod uwagę, że jest zobowiązany wypłacić pracownikowi wynagrodzenie za urlop nie później niż na trzy dni przed rozpoczęciem tej części urlopu (art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Natomiast w przypadku nie wypłacenia pracownikowi wynagrodzenia urlopowego na 3 dni przed rozpoczęciem urlopu, pracodawca ma obowiązek zrekompensować pracownikowi to opóźnienie za każdy dzień zgodnie z wymogami niniejszego artykułu. Oznacza to, że w kwocie nie niższej niż jedna trzysetna obowiązującej w tym czasie stopy refinansowania Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej od kwot niezapłaconych w terminie za każdy dzień opóźnienia, począwszy od następnego dnia po ustalonej płatności termin do dnia faktycznego rozliczenia włącznie. Wysokość tego odszkodowania może zostać podwyższona na mocy układów zbiorowych lub układów pracy. Powstaje obowiązek zapłaty określonego odszkodowania pieniężnego niezależnie od tego, czy wina leży po stronie pracodawcy.

19 marca 2007 Sidorova L.D. zwrócił się do kierownika z prośbą o coroczny płatny urlop w wymiarze 3 dni w terminie od 20 do 22 marca. Terminem wypłaty wynagrodzenia jest 15. i ostatni dzień bieżącego miesiąca. Rozważając przykład, będziemy wychodzić od powszechnej praktyki wypłaty wynagrodzenia urlopowego w dniu wypłaty wynagrodzenia. Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca jest zobowiązany wypłacić wynagrodzenie urlopowe nie później niż na trzy dni przed rozpoczęciem urlopu, zatem zgodnie z naszym przykładem nie później niż wieczorem 16 marca Sidorova L.D. muszą umieć zarządzać swoimi funduszami. Ale w rzeczywistości pracownik otrzyma wynagrodzenie urlopowe dopiero 30-go (tj. W dniu wypłaty wynagrodzenia). Zatem zgodnie z art. 236 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca jest zobowiązany zapłacić Sidorova L.D. odszkodowanie za zwłokę w wypłacie wynagrodzenia urlopowego od 17 marca do 30 marca. Liczyć: Rekompensata = wynagrodzenie urlopowe × 1/300 × stopa refinansowania × 14 (okres opóźnienia)

2. Pracodawca, zgodnie z art. 212 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, jest obowiązany zapewnić pracownikom reżim pracy i odpoczynku zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej oraz ustawodawstwem podmiotów wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej .

3. Za naruszenie wymogów dotyczących wypłaty wynagrodzenia urlopowego i wymogów ochrony pracy przewidziana jest odpowiedzialność administracyjna i karna (art. 5.27, 3.11, 3.12 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, art. 143 i 145 kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej).

1 Konwencja nr 52 Międzynarodowej Organizacji Pracy „W sprawie corocznych płatnych urlopów” (przyjęta w Genewie dnia 24 czerwca 1936 r. na XX sesji Konferencji Generalnej MOP). Rosja jest umawiającą się stroną niniejszej Konwencji.

Do naszych redaktorów dość często docierają pytania od czytelników z prośbą o wyjaśnienie, czy można wziąć urlop wynoszący 5 dni kalendarzowych od poniedziałku do piątku, oszczędzając w ten sposób dwa dni urlopu, skoro sobota i niedziela są już legalnymi dniami wolnymi? A może urlop należy wykorzystać z 7-dniowym wyprzedzeniem? Przyjrzyjmy się temu problemowi.

Ile dni możesz pojechać na urlop: 1, 2, 5 dni?

Artykuł 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pozwala na podzielenie urlopu na części. Stanowi ona, że ​​przy podziale urlopu na części przynajmniej jedna z części tego urlopu musi wynosić co najmniej 14 dni kalendarzowych. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie mówi nic na temat czasu trwania drugiej części urlopu. Oznacza to, że prawo pracy pozwala na korzystanie z urlopu na przykład na jeden dzień, dwa dni, pięć dni, dziesięć dni itp.

Ponadto Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie mówi nic o tym, ile dni kalendarzowych powinno przypadać w weekendy, a ile w dni robocze. Dlatego w przypadku korzystania z urlopu w częściach dni urlopu mogą przypadać zarówno na dni powszednie, jak i weekendy.

Czy są jakieś ograniczenia w dzieleniu urlopu na części?

Ale oprócz możliwości podziału urlopu na części art. 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ustanawia również ograniczenia - podział urlopu jest możliwy wyłącznie w drodze porozumienia między pracownikiem a pracodawcą.

Jeśli więc pracownik będzie chciał skorzystać z urlopu w częściach, będzie musiał uzgodnić z szefem jego długość, bo Pracodawca zastrzega sobie prawo nie wyrażenia zgody na taką opcję podziału urlopu.

Przecież z punktu widzenia pracodawcy taki podział urlopu na części nie jest racjonalny. Jeżeli pracownik zdecyduje się wykorzystać urlop w sposób wykluczający weekendy, automatycznie zwiększa łączną liczbę dni urlopu.

Początek maja to tradycyjnie atrakcyjny czas na krótki urlop. Kto powinien sadzić łóżka, kto powinien latać za granicę. Jeśli urlop zaplanowano na poniedziałek, część pracowników składa oświadczenie do piątku, ponieważ następna sobota i niedziela są dniami wolnymi. I inne - do niedzieli. Spory o to, jak to zrobić dobrze, ogarniają niejeden dział księgowości i dział kadr. Zaznaczam, że obie opcje są dopuszczalne. Ale wynik dla nich będzie inny.

Pieniądze. Urlop z maksymalną liczbą dni wolnych

Zatem uzasadnijmy. Zgodnie z prawem każdemu pracownikowi przysługuje 28 dni kalendarzowych urlopu. I nie ma znaczenia, w jakie dni przypada - w weekendy czy dni robocze. Ponieważ ostatecznie wszystkie opierają się na kalendarzu. Jedyne o czym trzeba pamiętać to to, że święta nie wliczają się do dni kalendarzowych. Ale o tym opowiem trochę później.

Oznacza to, że pracownik może wziąć urlop na przykład tylko w weekendy lub tylko w dni robocze. Najważniejsze jest to, że jedna część urlopu wynosi co najmniej 14 dni kalendarzowych. Jest to norma zawarta w art. 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Pozostałe części można dowolnie dzielić. Co najmniej 14 razy w ciągu jednego dnia.

Najpierw rozważmy opcję, gdy pracownik wziął urlop obejmujący weekendy, na przykład od poniedziałku do niedzieli. W tym przypadku wygrywa pod względem pieniędzy, ale przegrywa pod względem rekreacji. Bo i tak mógłby odpocząć w weekendy, ale wykorzystuje do tego dni urlopu. Ale ten weekend będzie płatny. Wyjaśnię to na przykładzie.

Załóżmy, że w maju pracownik napisał wniosek o urlop od 7 do 13 maja, z uwzględnieniem soboty i niedzieli. Rezultatem było sześć dni kalendarzowych urlopu. Dlaczego sześć, a nie siedem dni? Informujemy, że 9 maja jest dniem wolnym od pracy, dlatego nie wlicza się go do kalendarzowych dni urlopu. Niech wynagrodzenie pracownika wyniesie 20 000 rubli. W ciągu ostatnich 12 miesięcy zarobił 240 000 rubli. Uważamy, że okres rozliczeniowy został w pełni wyczerpany. Wówczas średnie dzienne zarobki pracownika będą wynosić:
240 000 rubli. : 12 miesięcy : 29,4 = 680,27 rub.

Mnożymy to przez sześć dni kalendarzowych urlopu i otrzymujemy kwotę wynagrodzenia urlopowego:
680,27 rubli x 6 kalendarzy dni = 4081,62 rub.

Oznacza to, że za taki urlop, łącznie z weekendami, pracownik otrzyma 4081 rubli 62 kopiejek.

Czas. Odpoczynek tylko w dni powszednie

Rozważmy teraz opcję, gdy pracownik chcąc zaoszczędzić dni urlopu, nie uwzględnia w nim weekendów. Na przykład pisze oświadczenie od poniedziałku do piątku. Może wtedy rozciągnąć przysługujące mu 28 dni kalendarzowych na dłuższy okres, ale nie będzie już otrzymywał wynagrodzenia za dni wolne przypadające na dzień urlopu. Swoją drogą nie wszyscy to rozumieją. Wielu pracowników uważa, że ​​jeśli skorzystają z urlopu od poniedziałku do piątku, otrzymają taką samą kwotę, jak gdyby wnioskowali o urlop od poniedziałku do niedzieli. W końcu i tak odpoczywają przez tydzień. Ale dni urlopu zostaną uratowane...

Dlatego Twoim zadaniem jest wyjaśnienie pracownikowi, że się myli. W tym wariancie wygrywa jedynie w spoczynku. I straci na pensji. Rozważmy ten sam przykład, ale załóżmy, że pracownik napisał wniosek nie 13 maja, a 11 maja. Oznacza to, że urlop przypadał na tydzień roboczy bez dni wolnych.

W rezultacie księgowy musi naliczać wynagrodzenie za urlop tylko za cztery dni kalendarzowe. Urlop, jak już powiedziałem, nie jest uwzględniany w obliczeniach.

W liczbach to się sprawdzi: 680,27 rubli. x 4 kalendarze dni = 2721,08 rub. Jak widać, wysokość wynagrodzenia urlopowego jest znacznie niższa niż w pierwszym wariancie.

Wakacje. Czas urlopu pozostaje bez zmian, ostateczna kwota płatności nie ulega zmianie

To właśnie obecność wakacji w maju zachęca pracowników do korzystania z krótkich urlopów. Pozwala to, że tak powiem, przedłużyć wakacje. Jednak jak już mówiłem, urlopy nie są płatne. Dlatego z punktu widzenia wysokości wynagrodzenia urlopowego lepiej jest, jeśli urlop nie jest wliczany do okresu urlopowego. Dla porównania: tygodniowy urlop, na przykład od 7 do 11 maja, zostanie wypłacony mniej niż tygodniowy urlop od 14 do 18 maja. Ponieważ w pierwszym przypadku dzień 9 maja, będący dniem wolnym od pracy, przypada w okresie urlopowym. Spójrzmy na liczby.

Pracownik wyjeżdża na urlop od 14 do 18 maja, czyli na pięć dni kalendarzowych. Jego średnie dzienne zarobki wynoszą ponownie 680,27 rubli. Wysokość wynagrodzenia urlopowego w tym przypadku będzie wynosić: 680,27 rubli. x 5 kalendarzy dni = 3401,35 rubli.

Za tydzień wakacji z urlopem otrzymałby 2721,08 rubli.

Jeśli jednak spojrzeć na sytuację całościowo, tę stratę pieniężną zrekompensuje duża pensja za maj. Przecież będąc na urlopie od 14 do 18 maja, pracownik odpoczywa przez pięć dni roboczych i otrzymuje wynagrodzenie za pozostałe 16 dni roboczych maja. A urlop od 7 maja do 11 maja to cztery dni robocze. W związku z tym wynagrodzenie zostanie naliczone w ciągu 17 dni roboczych. Jeżeli zatem urlop przypada w okresie urlopowym, to po pierwsze nie jest on wypłacany, a po drugie nie wlicza się go do urlopu. Jest to swego rodzaju kompromis pomiędzy urlopem z maksymalną liczbą dni wolnych a urlopem tylko w okresie pracy.

Więcej podpowiedzi

Urlopy regulujemy umowami o pracę

Irina Góra, Dyrektor Finansowy SBIS Corporation LLC:

Nasze umowy o pracę z pracownikami przewidują, że urlop udzielany jest w dwóch częściach po 14 dni kalendarzowych każda. Dzięki takiemu podejściu staramy się, aby miejsce pracy „wakatora” nie pozostawało długo bez opieki. Żadna bowiem zamienność nie rozwiąże problemu nieobecności wartościowego pracownika na dłuższy czas. I nie mamy niewartościowych pracowników. Jednocześnie 14 dni kalendarzowych to wystarczający czas, aby w pełni się zrelaksować.

Z tego samego powodu z wyprzedzeniem ustalamy harmonogram urlopów, aby z jednej strony maksymalnie zaspokoić życzenia pracowników, a z drugiej uwzględnić potrzeby pracodawcy. Dzięki temu nie zakłóca się normalnego rytmu przedsiębiorstwa. Nie tworzy też trudnych relacji pomiędzy swoimi pracownikami, którzy z reguły dni urlopu „obcych” uważają za lepsze niż własne.

Olga Chugina, główny księgowy Istela Rosa LLC:

Umożliwiamy pracownikom dzielenie urlopu na części odpowiadające ich potrzebom. Przecież Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie określa, na ile części można podzielić urlop. Najważniejsze jest to, że przynajmniej jedna z tych części wynosi 14 dni kalendarzowych. Swoją drogą, niekoniecznie pierwszą. Jeżeli w okresie urlopu znajdują się dni wolne od pracy, to zgodnie z prawem za te dni nie płacimy, ale nie wliczamy ich do urlopu.

Często zdarzają się sytuacje, gdy pracownicy proszą o przeliczenie urlopu tak, aby ostatni dzień przypadał albo na piątek, albo na niedzielę, w zależności od tego, co jest wygodniejsze. Nie zapobiegamy temu. Bo ostatecznie, jeśli pracownik wykorzysta w roku wszystkie 28 dni kalendarzowych wolnych, wysokość jego wynagrodzenia urlopowego będzie taka sama. Inną kwestią jest to, że jeśli często odpoczywa „tylko do piątku”, to będzie na dłuższym urlopie. Ale każdy pracownik sam decyduje o tym pytaniu, w zależności od stopnia jego wartości dla organizacji.

Na długość dodatkowego urlopu za pracę w niebezpiecznych warunkach pracy oraz na wysokość wynagrodzenia urlopowego wpływa kilka czynników.

Pracownikom zatrudnionym w niebezpiecznych warunkach pracy należy corocznie zapewnić dodatkowy płatny urlop. Minimalny czas jego trwania wynosi 7 dni kalendarzowych. Ustala się następujące zasady:

- w części 1 artykułu 116 i artykułu 117 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej;

- paragraf 1 dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 20 listopada 2008 r. N 870 „W sprawie ustalenia obniżonych godzin pracy, corocznego dodatkowego płatnego urlopu, zwiększonych wynagrodzeń dla pracowników wykonujących ciężką pracę, pracę ze szkodliwymi i (lub) niebezpieczne i inne szczególne warunki pracy.”

Długość corocznego dodatkowego płatnego urlopu ustalana jest na podstawie wyników certyfikacji zakładów pracy pod kątem warunków pracy. Procedurę certyfikacji stanowisk pracy w oparciu o warunki pracy zatwierdzono rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 26 kwietnia 2011 r. N 342n „W sprawie zatwierdzenia Procedury certyfikacji stanowisk pracy w oparciu o warunki pracy”.

Szczegółowe normy dotyczące czasu trwania dodatkowego płatnego urlopu w zależności od zawodu (stanowiska) pracownika określa Wykaz branż, warsztatów, zawodów i stanowisk pracy, w których występują niebezpieczne warunki pracy, w których praca daje prawo do dodatkowego urlopu i skróconego wymiaru czasu pracy dnia, zatwierdzona uchwałą Państwowego Komitetu Pracy ZSRR, Prezydium Ogólnounijnej Centralnej Rady Związków Zawodowych z dnia 25 października .74 N 298/P-22 (zwaną dalej Wykazem).

W Wykazie długość udzielanego urlopu dodatkowego ustalana jest w przedziale od 6 do 36 dni roboczych.

Do czasu przyjęcia nowej procedury przyznawania odszkodowań pracownikom zatrudnionym w niebezpiecznych warunkach pracy, Wykaz będzie mógł być stosowany, jeżeli jego postanowienia zostaną zawarte w układzie zbiorowym pracy lub w uchwalonych przez pracodawcę przepisach lokalnych (część 3 art. 219 Kodeksu pracy). Federacji Rosyjskiej, informacja Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 13.02.2013 r., pismo Rostrud z dnia 19 czerwca 2012 r. N PG/4463-6-1).

Doświadczenie wakacyjne na dodatkowe wakacje

Pracownikom, którzy faktycznie przepracowali co najmniej 11 miesięcy w warunkach niebezpiecznych, przysługuje prawo do urlopu dodatkowego w całości.

We wszystkich pozostałych przypadkach jego czas trwania oblicza się proporcjonalnie do przepracowanego czasu. Procedurę tę określa paragraf 9 Instrukcji, zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Pracy ZSRR, Ogólnozwiązkowej Centralnej Rady Związków Zawodowych z dnia 21 listopada 1975 r. N 273/P-20 „Po zatwierdzeniu Instrukcji w sprawie trybu stosowania Wykazu branż, warsztatów, zawodów i stanowisk pracy, w których występują niebezpieczne warunki pracy, pracy, w której przysługuje prawo do dodatkowego urlopu i skróconego wymiaru czasu pracy” (zwana dalej Instrukcją).

Lista i Instrukcje obowiązują w zakresie, w jakim nie są sprzeczne z Kodeksem pracy (część 1, art. 423 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Pracownik pracował w niebezpiecznych warunkach krócej niż miesiąc

Pracownicy wyjeżdżają na urlopy, chorują, biorą urlopy na własny koszt itp. W praktyce rzadko kiedy ktoś pracuje w szkodliwych warunkach przez pełną liczbę miesięcy, zwykle kilka miesięcy i kilka dni. W takim przypadku konieczne jest ustalenie, ile pełnych miesięcy pracownik faktycznie przepracował w niebezpiecznych warunkach.

Przykład 2. A. B. Baryshev pracuje jako spawacz gazowy zgodnie z kalendarzem pięciodniowego tygodnia pracy. Na podstawie wyników certyfikacji zakładu pracy do pracy w niebezpiecznych warunkach pracy przysługuje mu dodatkowy płatny urlop w wymiarze 14 dni kalendarzowych w roku pracy, co stanowi lokalny dokument organizacji.

W okresie od 11 marca do 30 września 2013 r. (włącznie) A. B. Baryshev przepracował 140 pełnych dni pracy w niebezpiecznych warunkach.

Rozwiązanie. Według kalendarza pięciodniowego tygodnia pracy w 2013 roku przypada 247 dni roboczych. Średnia miesięczna liczba dni roboczych wynosi 20,58 (247 dni roboczych: 12 miesięcy).

Liczba pełnych miesięcy, za które pracownikowi przysługuje dodatkowy płatny urlop, wynosi 6,8 (140 dni roboczych: 20,58 dnia/miesiąc), wynik zaokrągla się do 7.

Długość dodatkowego płatnego urlopu z tytułu pracy w niebezpiecznych warunkach pracy w dniach kalendarzowych wynosi 8,17 (14 dni kalendarzowych: 12 miesięcy x 7 miesięcy).

Lokalny dokument organizacji odzwierciedla zasady zaokrąglania do całkowitej liczby dni kalendarzowych urlopu - na korzyść pracownika.

Pracownik ma prawo do dodatkowego urlopu w wymiarze 9 dni kalendarzowych.

Różne czynniki szkodliwe – różna długość dodatkowego urlopu

Jeżeli w ciągu roku pracy pracownik pracował w różnych branżach lub na różnych stanowiskach, za które przysługuje urlop dodatkowy o nierównym wymiarze, wymiaru czasu przepracowanego w niebezpiecznych warunkach pracy dokonuje się odrębnie dla każdego stanowiska pracy.

Przykład 3. A. E. Antonow pracuje jako malarz na pełny etat zgodnie z kalendarzem sześciodniowego tygodnia pracy.

W okresie od 25 stycznia do 30 kwietnia 2013 r. (włącznie) A. E. Antonow przepracował 78 pełnych dni pracy w niebezpiecznych warunkach pracy, za co przysługuje mu urlop w wymiarze 14 dni kalendarzowych w roku pracy.

Natomiast od 1 maja do 20 września 2013 r. został przeniesiony do pracy, za co przysługiwał mu 7 dni kalendarzowych dodatkowego urlopu w roku pracy. W tym okresie przepracował 116 pełnych dni roboczych.

Rozwiązanie. Według sześciodniowego tygodnia pracy w 2013 roku przypada 299 dni roboczych. Średnia miesięczna liczba dni roboczych wynosi 24,92 (299 dni roboczych: 12 miesięcy).

Liczba pełnych miesięcy, za które pracownikowi przysługuje dodatkowy płatny urlop, wynosi:

— 3,13 miesiąca (78 dni roboczych: 24,92 dni/miesiąc);

— 4,65 miesiąca (116 dni roboczych: 24,92 dni/miesiąc).

Długość dodatkowego płatnego urlopu

- za pracę w niebezpiecznych warunkach pracy wynosi:

— przez 3,13 miesiąca — 3,65 dnia kalendarzowego (14 dni kalendarzowych: 12 miesięcy x 3,13 miesiąca);

- przez 4,65 miesiąca - 2,71 dnia kalendarzowego (7 dni kalendarzowych: 12 miesięcy x 4,65 miesiąca).

Łączny wymiar urlopu dodatkowego wynosi 6,36 dnia kalendarzowego (3,65 dnia kalendarzowego + 2,71 dnia kalendarzowego).

Pracownikowi należy zapewnić 7 dni kalendarzowych dodatkowego urlopu.

Dwa urlopy – jedna wysokość wynagrodzenia urlopowego

Przy obliczaniu całkowitego czasu trwania corocznego płatnego urlopu okres dodatkowego płatnego urlopu sumuje się z okresem corocznego głównego płatnego urlopu (część 2 art. 120 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, klauzula 14 Regulaminu dotyczącego regularnego oraz urlopy dodatkowe, zatwierdzone przez Ludowy Komisariat Pracy ZSRR z dnia 30 kwietnia 1930 r. N 169). Oznacza to, że oba urlopy przyznawane są sekwencyjnie, bez przerwy, jeden po drugim. W związku z tym wynagrodzenie urlopowe za oba urlopy należy wypłacić nie później niż trzy dni przed rozpoczęciem pierwszego z nich (część 9 art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Każdy dzień urlopu płatny jest ze średniego wynagrodzenia pracownika.

Co do zasady, obliczenia przeciętnego wynagrodzenia w celu ustalenia wysokości wynagrodzenia urlopowego dokonuje się na podstawie wynagrodzenia faktycznie naliczonego pracownikowi i czasu faktycznie przepracowanego przez niego w okresie rozliczeniowym.

Czas trwania okresu obliczeniowego w celu ustalenia średnich zarobków wynosi 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Baza:

— część 3 art. 139 Kodeksu pracy;

— ust. 1, 2 i 4 Regulaminu zatwierdzonego dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. N 922.

Układ zbiorowy lub lokalny akt prawny może przewidywać inne okresy obliczania przeciętnego wynagrodzenia, jeżeli nie pogorszy to sytuacji pracowników (część 6 art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

W takim przypadku przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego za coroczny płatny urlop i urlop dodatkowy okres rozliczeniowy i wysokość uwzględnianych płatności będą takie same. Ponieważ jednak liczbę dni corocznego płatnego urlopu oblicza się w dniach kalendarzowych, a dni dodatkowych - w dniach roboczych, księgowy będzie miał trudności z określeniem wysokości przeciętnego dziennego wynagrodzenia.

Problemu tego można uniknąć zapewniając porównywalność liczby dni, a mianowicie: należy przeliczyć dni robocze na dni kalendarzowe.

Metody przeliczania dni roboczych na dni kalendarzowe

Przepisy nie określają zasad przeliczania dni roboczych dodatkowego płatnego urlopu na dni kalendarzowe. W praktyce stosuje się dwie metody:

— kalendarz;

— matematyczny.

Zasady przeliczania dni roboczych urlopu na dni kalendarzowe muszą być ustalone w wewnętrznych dokumentach firmy - przepisach lokalnych lub układzie zbiorowym.

Metoda kalendarzowa

— określoną liczbę dni urlopu głównego w dniach kalendarzowych liczy się od daty rozpoczęcia urlopu;

- od dnia następującego po ostatnim dniu urlopu określoną liczbę dni dodatkowego urlopu w dniach roboczych liczy się w oparciu o sześciodniowy tydzień pracy;

— następnie całkowity okres urlopu (od pierwszego do ostatniego dnia) przelicza się na dni kalendarzowe.

Przykład 4. Od dnia 2 września 2013 roku pracownikowi udzielono płatnego urlopu podstawowego podstawowego w wymiarze 28 dni kalendarzowych oraz urlopu dodatkowego w wymiarze 9 dni roboczych według sześciodniowego tygodnia pracy. Pracownik nie jest pracownikiem sezonowym, posiada umowę o pracę na czas nieokreślony.

Jaki będzie wymiar urlopu dodatkowego w dniach kalendarzowych i w jakim terminie pracownik powinien stawić się do pracy?

Rozwiązanie. Liczenie kalendarza. Wakacje zaczynają się w poniedziałek.

Ustalamy datę zakończenia głównego urlopu, czyli 29 września 2013 r. (2 września (włącznie) + 28 dni kalendarzowych).

Od 30 września 2013 roku liczymy 9 dni roboczych dodatkowego płatnego urlopu (wg kalendarza 6-dniowego tygodnia pracy). Ostatnim dniem wakacji będzie 9 października 2013 roku.

Całkowity czas trwania urlopu wyniesie 38 dni kalendarzowych. Pracownik musi rozpocząć pracę 10 października 2013 roku.

Stosując metodę kalendarza, całkowity czas trwania urlopu zależy od dnia tygodnia, w którym rozpoczyna się urlop. Pokażmy to na przykładzie.

Przykład 5. Skorzystajmy z warunku z przykładu 4, zmieniając jedynie datę rozpoczęcia urlopu - 6 września 2013 r.

Rozwiązanie. Liczenie kalendarza. Wakacje zaczynają się w piątek.

Ustalamy datę zakończenia głównego urlopu - 3 października 2013 r. (28 dni kalendarzowych od 6 września).

Od 4 października 2013 roku naliczamy 9 dni roboczych dodatkowego płatnego urlopu (wg kalendarza 6-dniowego tygodnia pracy).

Ostatnim dniem wakacji będzie 14 października 2013 roku. Pracownik musi wrócić do pracy w dniu 15 października 2013 r.

W takim przypadku łączny czas trwania urlopu wyniesie 39 dni kalendarzowych.

Metoda matematyczna

Zależność całkowitego czasu trwania urlopu od tego, w którym dniu tygodnia rozpoczyna się płatny urlop, pozwala uniknąć stosowania matematycznej metody przeliczania dni roboczych na dni kalendarzowe.

Jego istotą jest obliczenie stosunku dni kalendarzowych do roboczych przypadających na jeden tydzień kalendarzowy (7 dni kalendarzowych: 6 dni roboczych).

Wskaźnik ten jest stałą, którą stosuje się we wszystkich kolejnych obliczeniach, niezależnie od konkretnych warunków udzielenia urlopu.