Katram darbiniekam ir tiesības saņemt ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu, kā arī noteiktām darbinieku kategorijām ir tiesības uz papildu apmaksātu atvaļinājumu. Atvaļinājumu piešķiršanas kārtību regulē Krievijas Federācijas Darba kodekss, kas nozīmē, ka tā ir stingri jāievēro. Apskatīsim, kā pareizi nosūtīt darbinieku ikgadējā atvaļinājumā.

1. DARBĪBA: NOSŪTIET PAZIŅOJUMU PAR BRĪVIENA SĀKUMU VAI SAŅEMIET DARBINIEKA PIETEIKUMU

Līdz šim daudzi personāla darbinieki šaubās, vai darbiniekam ir jāraksta atvaļinājuma pieteikums. Izdomāsim.

Kā zināms, atvaļinājumu piešķiršanas kārtību nosaka atvaļinājumu grafiks (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 123. panta pirmā daļa). Darba devējs grafiku apstiprina ne vēlāk kā divas nedēļas pirms tā gada sākuma, kuram tas ir sastādīts. Grafiks tiek apstiprināts, ņemot vērā arodbiedrības (ja tāda ir) atzinumu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 123. panta pirmā daļa). Kad atvaļinājumu grafiks ir apstiprināts, tas kļūst obligāts darbiniekam un darba devējam (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 123. panta otrā daļa).

Šis noteikums neattiecas uz tām darbinieku kategorijām, kurām darba devējam ir pienākums nodrošināt ikgadējo atvaļinājumu viņiem ērtā laikā. Tie ietver:

• vīri, kamēr viņu sieva ir grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 123. panta ceturtā daļa);
• kaujas veterāni (1995. gada 12. janvāra federālais likums Nr. 5-FZ “Par veterāniem”, ar grozījumiem 2016. gada 19. decembrī);
• “Černobiļas upuri” (Krievijas Federācijas 1991. gada 15. maija likuma Nr. 1244-1 “Par Černobiļas atomelektrostacijas katastrofas rezultātā radiācijai pakļauto pilsoņu sociālo aizsardzību” 14. panta 5. punkts). ” ar grozījumiem, kas izdarīti 2016. gada 28. decembrī);
• darbinieki, kuru laulātie ir militārpersonas (1998. gada 27. maija federālā likuma Nr. 76-FZ “Par militārpersonu statusu” ar grozījumiem, kas izdarīti 2017. gada 3. aprīlī, 11. pants, 11. pants);
• ārštata nepilna laika darbinieki, kuriem tiek piešķirts atvaļinājums vienlaikus ar atvaļinājumu pamatdarbam (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 286. panta 1. daļa);
• Padomju Savienības varoņi, Krievijas Federācijas varoņi, Slavas ordeņa pilntiesīgi turētāji (Krievijas Federācijas 1993. gada 15. janvāra likuma Nr. 4301-1 “Par Krievijas Federācijas varoņu statusu” 8. panta 3. punkts). Padomju Savienība, Krievijas Federācijas varoņi un Godības ordeņa pilntiesīgi turētāji” ar grozījumiem 02.07.2013., ar grozījumiem 2016. gada 19. decembrī).

Paziņojums par atvaļinājuma sākumu

Atvaļinājuma sākuma laika paziņošanai nav apstiprinātas formas, tāpēc darba devējam tā jāizstrādā patstāvīgi. Tomēr, lūdzu, ņemiet vērā, ka dokumentā ir jābūt šādai informācijai:

• uzņēmuma nosaukums;
• dokumenta izejošais numurs un reģistrācijas datums;
• darbinieka amats, uzvārds un iniciāļi;
• struktūrvienības nosaukums;
• piešķirtā ikgadējā atvaļinājuma termiņi;
• darba devēja paraksts.

Piezīme! Darbiniekam ir jāsaņem paziņojums par atvaļinājuma sākuma laiku (1. piemērs) pret parakstu ne vēlāk kā divas nedēļas pirms atvaļinājuma sākuma (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 123. panta pirmā daļa).

Saskaņā ar apstiprināto atvaļinājumu grafiku sekretāre Iļjina N.B. jādodas atvaļinājumā no 17.06.2017 līdz 30.06.2017. Šajā gadījumā Iļjinai N.B. ir jāiepazīstas ar paziņojumu par atvaļinājuma sākuma laiku pret parakstu. jābūt ne vēlāk kā 06/02/2017.

Ja atvaļinājumā dodas vairāki darbinieki, par to var paziņot ar vienu dokumentu (2.piemērs). Lūdzu, ņemiet vērā, ka divas nedēļas pirms atvaļinājuma ir minimālais periods, jūs varat paziņot agrāk.

Atbilstoši grafikam darbinieki atvaļinājumā dodas dažādās jūlija dienās - no 01.07.2017 līdz 31.07.2017. 2017. Tas nozīmē, ka visiem darbiniekiem, kuri jūlijā dodas atvaļinājumā, var paziņot 12. jūnijā. Tiem, kuri 2017. gada 1. jūlijā dosies atvaļinājumā, uzteikuma termiņš būs minimāls, visiem pārējiem vairāk par minimālo.

Pieteikums atvaļinājumam

Likums arī neparedz atvaļinājuma pieteikuma veidlapu, tāpēc, saņemot darbinieka iesniegumu, ir jāpārbauda, ​​vai dokumentā ir visi nepieciešamie rekvizīti, proti:

• darba devējas organizācijas nosaukums;
• vadītāja amats, uzvārds un iniciāļi;
• darbinieka amats un struktūrvienības nosaukums;
• darbinieka uzvārds un iniciāļi.

Iesnieguma tekstā darbinieks norāda, kādu atvaļinājumu viņš lūdz (galveno vai papildu), atvaļinājuma sākuma datumu un atvaļinājuma dienu skaitu.

Darbinieks paraksta iesniegumu ar savu roku un uzliek datumu. Pēc tam vadītājs pieteikumā ievieto apstiprinājuma vīzu.

Lai vienkāršotu procesu un samazinātu kļūdu skaitu, organizācija var izstrādāt pieteikuma veidlapu – darbiniekiem tā būs tikai jāaizpilda. Tomēr aizpildītajā pieteikuma veidlapā jābūt arī darbinieka pašrocīgam parakstam (5. piemērs).

Iepriekš jāiesniedz pieteikums par ikgadējo atvaļinājumu. Tas ļaus vadītājam atrast darbiniekam aizvietotāju atvaļinājuma laikā, bet grāmatvedībai aprēķināt atvaļinājuma naudu, kas jāizmaksā ne vēlāk kā trīs dienas pirms atvaļinājuma sākuma (DL 136. panta devītā daļa). Krievijas Federācijas).

Ja darba devējs pārkāpj šo likumā noteikto prasību, viņš izmaksā darbiniekam naudas kompensāciju (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 236. pants). Lai izvairītos no strīdiem, šādu izziņu iesniegšanas termiņus labāk noteikt vietējā normatīvajā aktā, piemēram, Iekšējos darba noteikumos:

Paziņojumus par atvaļinājuma sākumu un iesniegumus tā nodrošināšanai iesakām reģistrēt speciālā žurnālā (6.piemērs). Tas ļaus izvairīties no strīdiem par pieteikuma iesniegšanas datumu.

2. SOLIS. PĀRBAUDIET, KAS DARBINIEKAM IR ATĻAUTS

Parasti darbiniekiem tiek nodrošināts ikgadējs apmaksāts atvaļinājums 28 kalendārās dienas (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 115. pants).

Tātad, ir tiesības uz apmaksātu papildu atvaļinājumu:

• darbinieki, kuru darba apstākļi tiek uzskatīti par kaitīgiem un bīstamiem - vismaz 7 kalendārās dienas (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 117. pants);
• darbinieki ar neregulāru darba laiku - vismaz 3 kalendārās dienas gadā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 119. pants);
• personām, kas strādā Tālo Ziemeļu reģionos un līdzvērtīgos apgabalos - no 8 līdz 24 kalendārajām dienām (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 321. pants, Krievijas Federācijas 1993. gada 19. februāra likuma 14. pants Nr. 4520-1 “Par valsts garantijām un atlīdzību personām, kas strādā un dzīvo Tālo Ziemeļu reģionos un līdzvērtīgos apgabalos”, ar grozījumiem 2014. gada 31. decembrī);
• ģimenes ārstiem un viņu medicīnas māsām par nepārtrauktu darbu šajos amatos ilgāk par trim gadiem - 3 dienas (Krievijas Federācijas valdības 1998.gada 30.decembra lēmums Nr.1588 “Par ikgadēja apmaksāta 3 dienu papildu atvaļinājuma noteikšanu par nepārtrauktu darbu šajos amatos");

Tiesības uz pagarināto ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu ir:

• darbinieki, kuriem ir noteikta invaliditātes grupa - 30 kalendārās dienas (1995. gada 24. novembra Federālā likuma Nr. 181-FZ 23. pants "Par invalīdu sociālo aizsardzību Krievijas Federācijā" ar grozījumiem, kas izdarīti 2017. gada 7. martā);
• izglītības iestāžu darbinieki - ilgst 56 vai 42 kalendārās dienas atkarībā no iestādes veida un amata (Krievijas Federācijas valdības 2015. gada 14. maija lēmums Nr. 466 “Par ikgadējo pagarināto apmaksāto pamata atvaļinājumu”, ar grozījumiem aprīlī 7, 2017);
• augstskolu pilna laika pētnieki: zinātņu doktori - 48 darba dienas, zinātņu kandidāti - 36 darba dienas (Krievijas Federācijas valdības 1994. gada 12. augusta lēmums Nr. 949 “Par zinātnisko darbinieku ar akadēmisko grādu ikgadējo atvaļinājumu). ”);
• strādniekiem, kas nodarbojas ar ķīmiskajiem ieročiem - 56 vai 49 kalendārās dienas (2000. gada 7. novembra federālā likuma Nr. 136-FZ “Par to pilsoņu sociālo aizsardzību, kuri strādā ar ķīmiskajiem ieročiem”, ar grozījumiem 14. oktobrī, 5. pants). , 2014);
• veselības aprūpes organizāciju darbiniekiem, kas diagnosticē un ārstē HIV inficētos pacientus - 36 darba dienas (Krievijas Federācijas valdības 04.03.1996. lēmums Nr. 391 “Par pabalstu piešķiršanas kārtību darbiniekiem, kuriem ir risks saslimt ar cilvēka imūndeficīta vīrusu pildot dienesta pienākumus”).

• darbinieki, kas jaunāki par 18 gadiem (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 122. panta 3. daļa, 267. pants);
• darbinieki, kas adoptējuši bērnu (vai bērnus), kas jaunāki par trim mēnešiem (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 122. panta 3. daļa);
• sievietes pirms grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma vai tūlīt pēc tā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 122. panta 3. daļa).

3. SOLIS. APRĒĶINI SAVU BRĪVDIENU PIEREDZE

Pēc tam, kad personāla darbinieks ir pieņēmis lēmumu par galvenā un papildu atvaļinājuma ilgumu, ir jāaprēķina, cik atvaļinājuma dienas darbinieks ir nopelnījis.

Lai to izdarītu, jāaprēķina darba stāžs, kas dod tiesības saņemt atvaļinājumu. Galu galā, ja darbinieks vēl nav nopelnījis atvaļinājumu, tad, nodrošinot atvaļinājumu iepriekš, darba devējs ir pakļauts riskam. Pēc atlaišanas darbiniekam ne vienmēr tiek izmaksāta alga, kas ir pietiekama, lai ieturētu samaksu par avansā izmantotajām atvaļinājuma dienām.

Darba stāžs, kas dod tiesības uz kārtējo ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu, tiek aprēķināts no pirmās darba dienas pie darba devēja. Darba gadu aprēķina no dienas, kad darbinieks tiek pieņemts darbā, un beidzas darba gada beigās. Darba gads nesakrīt ar kalendāro gadu, tāpēc katram darbiniekam ir savs darba gada periods.

Arinin M.A. pieņemts organizācijā 2016. gada 16. maijā. Darbinieka pirmais darba gads sākas 2016. gada 16. maijā un beidzas pēc 12 mēnešu nepārtraukta darba, tas ir, ilgst līdz 2017. gada 15. maijam. Otrais darba gads ir no 16.05.2017 līdz 16.05.2018 utt.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka ne visus periodus, kad darbinieks bija reģistrēts organizācijā, var iekļaut darba stāžā, kas dod tiesības uz regulāru ikgadēju apmaksātu atvaļinājumu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 121. pants).

Darba pieredze ietver:

• laiks, kas pavadīts, strādājot organizācijā;
• laiks, kad darbinieks nestrādāja, bet viņš saglabāja savu darba vietu (ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma laiks, brīvdienas, kas nav darba dienas, pārejošas invaliditātes dienas, nedēļas nogales un citas atpūtas dienas);
• piespiedu prombūtnes laiks nelikumīgas atlaišanas vai atstādināšanas no darba un sekojošas atjaunošanas dēļ;
• darbinieka atstādināšanas no darba periods, kuram nav veikta obligātā medicīniskā pārbaude viņa vainas dēļ;
• atvaļinājuma laiks bez darba samaksas, nepārsniedzot 14 kalendārās dienas darba gada laikā.

Ikgadējā atvaļinājuma stāžā neietilpst:

• laiks prom no darba bez pamatota iemesla;
• grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma laiks;
• atvaļinājuma laiks bez darba samaksas, kas pārsniedz 14 kalendārās dienas darba gada laikā.

• Darba stāža aprēķins ikgadējam atvaļinājumam, ja darbinieks darba gada laikā izmantojis mazāk nekā 14 kalendārās dienas bezalgas atvaļinājumu.

Sniegsim piemēru darba stāža aprēķināšanai atvaļinājumam.

Arinin M.A. pieņemts 16.05.2016. Darbinieks iesniedza pieteikumu par ikgadējo atvaļinājumu no 06.05.2017. uz 14 kalendārajām dienām. Vienlaikus no 2016.gada 14.novembra līdz 2016.gada 20.novembrim darbiniekam tika nodrošināts ikgadējais apmaksātais atvaļinājums 7 kalendāra dienas un 2016.gada 30.decembrī viņš izmantoja 1 bezalgas atvaļinājuma dienu. Arī Arinin M.A. atradās slimības atvaļinājumā no 20.02.2017 līdz 24.02.2017.

● Par darba gadu no 16.05.2016 līdz 15.05.2017 Arinin M.A. Parasti ir nepieciešamas 28 kalendārās dienas atvaļinājuma. Tā kā ikgadējā atvaļinājuma un pārejošas invaliditātes laiks tiek ieskaitīts darba stāžā ikgadējā atvaļinājuma nodrošināšanai, tad šos periodus ņemam vērā darba stāžā.

● Marinin M.A. Darba gada laikā izmantoju arī 1 dienu bezalgas atvaļinājumu. Taču, tā kā kopējais dienu skaits nepārsniedz 14 kalendārās dienas, arī šī diena tiek ieskaitīta darba stāžā.

● No kopējā darba perioda dienu skaita ir jāatskaita jau izmantotās atvaļinājuma dienas. Tādējādi Arinin M.A. par laika posmu no 16.05.2016 līdz 15.05.2017 tiek pieņemts:

28 k.d. ikgadējais atvaļinājums - 7 k.d. atvaļinājums izmantots = 21 k.d.

Darbinieks ir uzkrājis nepieciešamo atvaļinājuma dienu skaitu, un viņam var piešķirt 14 kalendārās dienas atvaļinājumu.

• Darba stāža aprēķins ikgadējam atvaļinājumam, ja darbinieks darba gada laikā izmantojis vairāk nekā 14 kalendārās dienas bezalgas atvaļinājumu.

Ja darbinieks ir paņēmis bezalgas atvaļinājumu uz laiku, kas ilgāks par 14 kalendārajām dienām, arī šis periods netiek ieskaitīts darba stāža aprēķinā saskaņā ar Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 121. pantu (sk. arī Rostrudas 2012. gada 14. jūnija vēstules Nr. 854-6-1; 2012. gada 18. decembrī Nr. 1519-6-1).

Darbinieks pieņemts darbā 2015. gada 11. septembrī. Darbiniekam piešķirts 26 bezalgas atvaļinājums no 12.05.2016 līdz 30.12.2016.

Darba stāžā, kas dod tiesības uz ikgadējo atvaļinājumu, tiek ieskaitīts tikai 14 kalendāro dienu bezalgas atvaļinājuma laiks. Atlikušās dienas netiek ieskaitītas atvaļinājuma periodā un “pārbīda” darba gada robežu par 12 kalendārajām dienām (26 - 14 = 12) Tādējādi kārtējā darba gada pēdējā diena nebūs 09.11.2017. , bet 23.09.2017 (11.09.2017 + 12 dienas).

• Darba stāža aprēķins papildatvaļinājumam par “kaitīgu” darbu.

Atvaļinājumu grafikā ir ieplānots papildu atvaļinājums (tāpat kā ikgadējais atvaļinājums). Tomēr darba stāžs, kas dod tiesības uz ikgadēju papildu apmaksātu atvaļinājumu par darbu kaitīgos vai bīstamos darba apstākļos, ietver tikai šajos apstākļos faktiski nostrādāto laiku (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 121. panta trešā daļa).

Saskaņā ar instrukcijas par ražošanas cehu, profesiju un amatu ar bīstamiem darba apstākļiem, kuru darbs dod tiesības uz papildu atvaļinājumu un saīsinātu darba dienu sarakstu (apstiprināts ar Valsts dekrētu) 8. un 9. punktu. PSRS Darba komitejas Vissavienības Centrālās arodbiedrību padomes 1975.gada 21.novembris Nr.273/P-20, ar grozījumiem 2017.gada 26.janvārī), pilnu papildatvaļinājumu piešķir, ja darbinieks faktiski strādāja ražošanā, darbnīcās, profesijās un amatos ar bīstamiem darba apstākļiem vismaz 11 mēnešus darba gada laikā. Ja darbinieks bīstamos apstākļos nostrādājis mazāk par 11 mēnešiem darba gadā, viņam piešķir papildu atvaļinājumu proporcionāli nostrādātajam laikam.

Lai aprēķinātu darba stāžu, kas dod tiesības uz noteikto atvaļinājumu, ir jāaprēķina dienu skaits, ko darbinieks faktiski nostrādājis bīstamos darba apstākļos (vismaz puse no darba dienas). Tālāk jums vajadzētu noteikt pilnu darba mēnešu skaitu kaitīgos vai bīstamos darba apstākļos. Lai aprēķinātu pilno darba mēnešu skaitu bīstamos darba apstākļos, kopējais šāda darba dienu skaits gada laikā ir jāsadala ar vidējo mēneša darba dienu skaitu. Ja atlikums ir mazāks par pusi no mēneša vidējā darba dienu skaita, tas tiek izslēgts no aprēķina, ja puse vai vairāk, tas tiek noapaļots līdz pilnam mēnesim (Rostrud 2008. gada 18. marta vēstule Nr. 657-6-0 ).

Darbinieks par gāzes griezēju pieņemts darbā 2016.gada 27.jūlijā. Darbinieks iesniedza iesniegumu par ikgadējo atvaļinājumu no 2017.06.12. uz 14 kalendārajām dienām un ikgadējo papildu atvaļinājumu no 26.06.2017 uz 12 kalendārajām dienām (saskaņā ar koplīgumu). Darbiniekam no 2016.gada 21.novembra līdz 2016.gada 27.novembrim tika nodrošināts ikgadējais apmaksātais atvaļinājums 7 kalendārās dienas.

Par darba gadu no 2016. gada 27. jūlija līdz 2017. gada 26. jūlijam darbiniekam parasti pienākas 28 kalendārās dienas atvaļinājums, kā arī 12 papildu atvaļinājuma dienas. Aprēķināsim atvaļinājuma dienu skaitu darbam bīstamos darba apstākļos.

Paredzamā papildatvaļinājuma sākuma brīdī darbinieks būs strādājis bīstamos apstākļos no 27.07.2016 līdz 26.06.2017, kas ir 11 mēneši. Tā kā darbinieks nostrādājis vismaz 11 mēnešus, darbiniekam tiek piešķirts pilns papildatvaļinājums 12 kalendāro dienu garumā.

No kopējā dienu skaita, kas darbiniekam pienākas noteiktā laika posmā, ir jāatņem jau izmantotais atvaļinājuma laiks.

Tādējādi darbinieks par laika posmu no 2016.gada 27.jūlija līdz 2017.gada 26.jūlijam ir tiesīgs:

28 k.d. ikgadējais atvaļinājums + 12 k.d. papildatvaļinājums - 7 k.d. atvaļinājums izmantots = 33 k.d.

Darbinieks par šoferi pieņemts 2016.gada 24.oktobrī. Iesniedza iesniegumu par ikgadējo atvaļinājumu no 19.06.2017 uz 14 kalendārajām dienām un ikgadējo papildu atvaļinājumu no 07.03.2017 uz 8 kalendārajām dienām (saskaņā ar koplīgumu). Darbinieks atvaļinājumu vēl nav izmantojis.

Paredzamā papildatvaļinājuma sākuma brīdī darbinieks būs strādājis bīstamos apstākļos no 2016.gada 24.oktobra līdz 2017.gada 2.jūlijam, kas ir 8 mēneši. Tā kā darbinieks nostrādājis mazāk par 11 mēnešiem, nepieciešams aprēķināt papildatvaļinājuma dienu skaitu. Lai to izdarītu, ir jānosaka dienu skaits, kurās darbinieks faktiski strādāja bīstamos darba apstākļos vismaz pusi no darba dienas.

Piemēram, darbinieks strādāja pilnu slodzi. Tad aprēķiniem mēs izmantojam formulu:

124 darba dienas bīstamos apstākļos / 29.4 ( vidējais mēneša darba dienu skaits) = 4,22 k.d.

Līdz ar to no 2017.gada 3.jūlija darbiniekam pienākas 4 kalendāro dienu papildatvaļinājums.

Par darba gadu no 2016.gada 24.oktobra līdz 2017.gada 23.oktobrim darbiniekam pienākas 21 kalendāra diena ikgadējais pamatatvaļinājums (9 nostrādāti mēneši × 2,33 dienas). Darbiniekam pienākas arī 4 kalendārās dienas papildatvaļinājums.

Darbinieks ir uzkrājis nepieciešamo ikgadējā pamatatvaļinājuma dienu skaitu. Darba devējs nodrošina darbiniekam arī 4 kalendāro dienu papildu atvaļinājumu.

4. SOLIS: IESNIEDZIET PASŪTĪJUMU

Ja darbiniekam nav šķēršļu doties atvaļinājumā, var izdot rīkojumu. Visbiežāk to sastāda pēc vienotās veidlapas Nr.T-6 (7., 8.piemērs) (apstiprināta ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 2004.gada 5.janvāra dekrētu Nr.11), bet darba devējam ir tiesības attīstīt savu formu. Darbinieks ar rīkojumu iepazīstas pret parakstu.

5. SOLIS. Aizpildiet PIEZĪMES APRĒĶINU

Lai aprēķinātu citus maksājumus, kas darbiniekam pienākas, piešķirot viņam ikgadējo apmaksāto vai citu atvaļinājumu, jāsastāda aprēķina atzīme (9. piemērs). To sastāda pēc vienotās veidlapas Nr.T-60 vai pēc organizācijas apstiprinātas veidlapas.

Aprēķina atzīme jāiesniedz grāmatvedībā, lai aprēķinātu atvaļinājuma naudu un izmaksātu to darbiniekam.

6. SOLIS. IEVIETOJIET INFORMĀCIJU DARBINIEKA PERSONISKĀ KARTĒ

Pēc rīkojuma izsniegšanas personāla dienestam jāievada dati par atvaļinājumu darbinieka personīgajā kartē (veidlapa Nr. T-2 vai pēc organizācijas veidlapas) (10. piemērs).

7. SOLIS: BRĪVDIENU GRĀMATVEDĪBA DARBA LAIKA TAPA

Darba devējs kārto darba laika uzskaiti pēc veidlapas Nr.T-13 vai pēc organizācijas apstiprinātas veidlapas. Darba laika uzskaitē jāņem vērā arī ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma dienas. Dienas, kad darbinieks ir atvaļinājumā, jānorāda ar kodu OT vai 09 (11.piemērs).

8. SOLIS. PIEVIENOJIET INFORMĀCIJU SVĒTKU GRAFIKS

Organizācijai jāapstiprina atvaļinājumu grafiks ne vēlāk kā divas nedēļas pirms jaunā kalendārā gada sākuma. Sastādot atvaļinājumu grafiku, var izmantot vienoto veidlapu Nr.T-7, bet darba devējam ir tiesības izstrādāt savu veidlapu.

Tā kā darbinieki izmanto atvaļinājumus, informācija par atvaļinājumu faktisko izmantošanu tiek ievadīta grafikā.

Dažreiz tiek veiktas izmaiņas grafikā. Piemēram, ja darbinieks lūdz pārcelt ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu uz citu laiku (un darba devējs tam piekrīt), pagarināt darbinieka atvaļinājumu (piemēram, atvaļinājuma laikā radušās darbnespējas dēļ) vai atsaukt darbinieku no atvaļinājuma.

Pēc pieteikuma aizpildīšanas jāveic izmaiņas atvaļinājumu grafikā. Dažreiz izmaiņas grafikā tiek veiktas pēc pasūtījuma, bet Krievijas Federācijas Darba kodekss neparedz šādu pienākumu. Mūsuprāt, šajā gadījumā pietiek atsaukties uz darbinieka paziņojumu 8.ailē (12.piemērs).

KOPSAVILKUMS

1. Organizējot atvaļinājumu darbiniekam pēc grafika, ir nepieciešams nosūtīt pēdējam brīdinājumu par atvaļinājuma sākumu divas nedēļas iepriekš.
pirms tas sākas.

2. Ja darbinieks vēlas doties atvaļinājumā ārpus grafika, viņam jāsazinās
darba devējam ar paziņojumu. Darba devējam ir tiesības piekrist piešķirt neplānotu atvaļinājumu vai atteikt darbiniekam.

4. Darbiniekam un darba devējam vienojoties, atvaļinājumu var pārcelt.

5. Aprēķinot darba stāžu atvaļinājumam, jāņem vērā periodi, kas nav ieskaitīti darba stāžā, kas dod tiesības uz ikgadējā regulārā apmaksātā darba nodrošināšanu.
atvaļinājums.

6. Pēc procedūras personāla dienestam jāizdod rīkojums par ikgadējā apmaksātā pamatatvaļinājuma nodrošināšanu, jāsastāda aprēķina atzīme, jāizdara ieraksti darbinieka personas kartē, jāatspoguļo atvaļinājums darba laika uzskaitē un jāieraksta informācija grafikā.
brīvdienas.

Atvaļinājums ir viens no darba likumdošanā paredzētajiem atpūtas laika veidiem. Katras personas tiesības uz atpūtu garantē Krievijas Federācijas konstitūcija. Taču tā ir reta organizācija, kas savam darbiniekam ļaus atpūsties visas 28 dienas vienlaikus. Tāpēc darbinieki bieži atvaļinājumu sadala daļās, kas ilgst mazāk nekā 7 kalendārās dienas. Tas noved pie tā, ka darbinieks nevar izmantot atvaļinājumu pienācīgai atpūtai un darbspēju atjaunošanai. Turklāt, piešķirot atvaļinājumu uz laiku no 1 līdz 5 dienām, tiek aizstāti jēdzieni “kalendāra diena” un “darbdiena”.

Protams, darbiniekam ir tiesības ņemt vismaz vienu atvaļinājuma dienu 28 nedēļas pēc kārtas, taču šāda “atpūta” nedos nekādu rezultātu. Pēc autores domām, darba devējam ir jācenšas pārliecināt darbinieku, lai viņš aizņem vismaz 7 kalendārās dienas. Autora argumentācija balstās uz kalendārās dienas jēdzienu, kurā tiek piešķirts ikgadējais atvaļinājums.

Atcerēsimies par kalendārajām dienām

Krievijas Federācijas Darba kodeksa 125. pants nosaka, ka ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu var sadalīt daļās, vienojoties darbiniekam un darba devējam. Turklāt vismaz vienai šī atvaļinājuma daļai ir jābūt vismaz 14 kalendārajām dienām. Turklāt Krievijas Federācijas Darba kodeksa 115. un 120. pants norāda, ka atvaļinājums darbiniekam tiek piešķirts kalendārs dienas.

Lielākā kļūda, ko pieļauj darba devējs, ir kalendāro dienu aprēķināšana ar nepārtrauktu aprēķinu pēc kalendāra, jo ikdienas kalendāra dienas jēdziens nesakrīt ar kalendārās dienas jēdzienu darba likumdošanā. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 14. pantu: "Periodā, kas aprēķināts kalendārajās nedēļās vai dienās, ietilpst arī brīvdienas."

Turklāt darba laikā darbiniekam tiek noteikts noteikts darba laika grafiks. Darba laika jēdziens ir atklāts Krievijas Federācijas Darba kodeksa 91. pantā: “Darba laiks ir laiks, kurā darbiniekam saskaņā ar organizācijas iekšējiem darba noteikumiem un darba līguma noteikumiem ir jāstrādā. darba pienākumi...”. Darba laiks var atšķirties – piecu dienu nedēļa ar divām brīvdienām, sešu dienu nedēļa ar vienu brīvdienu un darba nedēļa ar brīvām dienām pēc rotācijas grafika. Tas ir, darba dienām un nedēļas nogalēm vajadzētu mainīties.

Netiešs arguments šajā jautājumā var būt Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 11. aprīļa dekrēts Nr. 213 “Par vidējās darba algas aprēķināšanas kārtības īpatnībām”, kas nosaka darba dienu pārrēķina kārtību kalendārajās dienās. dažiem no populārākajiem darba laikiem. Proti, 9.pantā ir teikts: “Kalendāra dienu skaitu... aprēķina, reizinot kalendārā 5 dienu darba nedēļas darba dienas vienā nostrādātajā stundā ar koeficientu 1,4.” Tas nozīmē, ka darba dienas izmaksas nav vienādas ar kalendārās dienas izmaksām.

Kaitējums veselībai

Nodrošināt darbiniekam daļu atvaļinājuma uz laiku, kas mazāks par 7 kalendārajām dienām, ir nepraktiski no darbinieka atpūtas grafika un darba aizsardzības likumdošanas ievērošanas viedokļa. Lūk, ko par brīvdienām saka Starptautiskā darba organizācija.

Dokumenta fragments

(...) Konference, pieņēmusi Konvenciju, kas paredz darbiniekus ar ikgadējām apmaksātām brīvdienām, uzskatot, ka šo atvaļinājumu mērķis ir nodrošināt darbiniekiem atpūtas, izklaides un spēju pilnveidošanas iespējas, ņemot vērā to, ka darba ņēmējiem ir paredzēti nosacījumi. Konvencijā ir noteikts minimālais standarts, kuram katrs Apmaksātā atvaļinājuma sistēma, uzskatot, ka ir vēlams precizēt šīs sistēmas piemērošanas metodes, iesaka katrai Organizācijas dalībvalstij ņemt vērā šādus ieteikumus: (...) 2. Lai gan īpašos gadījumos var būt vēlams paredzēt atvaļinājumu sadalīšanu daļās, ir jāizvairās no tā, ka šāda īpaša kārtība būtu pretrunā atvaļinājuma mērķim, kas paredzēts, lai darba ņēmējs varētu atgūt savu fizisko un gada laikā iztērētie garīgie spēki. Citos gadījumos, izņemot pilnīgi ārkārtējus apstākļus, atvaļinājuma sadalījums jāierobežo ar tā sadali ne vairāk kā divās daļās, no kurām viena nedrīkst būt mazāka par noteikto minimumu.

Problēmas ar aprēķiniem

Krievijas Federācijas Darba kodekss neaizliedz atvaļinājumu sadalīt mazāk par 7 dienām. Taču, lai pareizi aprēķinātu parādu par nākamo atvaļinājumu un atvaļinājuma naudu, darbinieka darba dienas ir jāpārvērš kalendārajās dienās, piešķirot nākamo atvaļinājumu pa daļām.

Piešķirot darbiniekam atvaļinājumu 28 kalendāro dienu apmērā, par šo laiku (ar piecu dienu darba nedēļu) iekrīt 20 darba dienas un 8 brīvas dienas. Gadījumā, ja nodrošināsiet atvaļinājumu uz 1 vai 2 dienām, jūs faktiski pagarināsiet atvaļinājuma periodu. Tas saistīts ar to, ka šajā gadījumā paredzētās 14 darba dienas tiek mākslīgi palielinātas par atbilstošu brīvo dienu skaitu - atvaļinājuma laiks palielināsies vismaz līdz 32 dienām.

1. attēls

Gatavojamies atvaļinājumam

Lai darbiniekam nodrošinātu atvaļinājumu neatkarīgi no tā ilguma - 28 kalendārās dienas vai mazāka skaita -, organizācijā (ja darbinieks dodas atvaļinājumā nevis pēc grafika, bet pēc iesnieguma) ir jānoformē šādi dokumenti:

Darbinieka paziņojums.

Rīkojums par atvaļinājuma piešķiršanu (vienotā forma T-6).

Piezīmes aprēķins par atvaļinājuma naudas uzkrāšanu (izsniedz grāmatvedības nodaļa).

Atzīmējiet personīgajā kartē T-2 (8. sadaļa).

Atzīmējiet darba laika uzskaites lapā (vienotā forma T-12 vai T-13).

Atzīmējiet atvaļinājumu grafikā (vienota forma T-7 ailē "faktiskais datums" un, ja nepieciešams, ailē "atvaļinājuma pārcelšana" - pamats un datums).

1. tabula

Kādas procedūras notiek ar “atvaļinājuma” dokumentiem un kuras organizācijas amatpersonas tajās piedalās

№ n\n	Dokuments	Dokumentu sagatavošana (piešķirot tai juridisku spēku)	Organizācijas amatpersona, kas ir atbildīga par šīs procedūras izpildi
1	Paziņojums, apgalvojums	Rakstīšana	Strādnieks
2		Reģistrācija
3		Koordinācija	nodaļas vadītājs
4		Apstiprināšana (rezolūcija)
5	Rīkojums par atvaļinājuma piešķiršanu	Darbinieka pieteikuma nodošana HR dienestam	Pats darbinieks vai sekretāre
6		Rīkojuma projekta izstrāde	HR darbinieks
7		Pasūtījuma reģistrācija	Sekretārs (vai cita atbildīgā persona)
8		Pasūtījuma parakstīšana	Organizācijas vadītājs vai cita pilnvarota persona
9		Iepazīšanās ar pasūtījumu	Strādnieks
10	Aprēķinu piezīme par atvaļinājuma naudas uzkrāšanu	Rīkojuma kopijas iesniegšana organizācijas grāmatvedībā un/vai aprēķina piezīmes pirmās daļas aizpildīšana	HR darbinieks
11		Aprēķins un izstrāde	Grāmatvedis
12		Atvaļinājuma naudas izsniegšana (ne vēlāk kā trīs dienas pirms atvaļinājuma sākuma). Ja nauda tiek pārskaitīta uz darbinieka karti, darbiniekam ir jābūt iespējai naudu izmantot ne vēlāk kā trīs dienas pirms atvaļinājuma sākuma	Grāmatvedis
13		Atvaļinājuma naudas saņemšana	Strādnieks
14	Personiskā karte T-2	Atvaļinājuma zīme	HR darbinieks
15	Laika lapa	Atvaļinājuma zīme	Atbildīgā amatpersona
16	Atvaļinājumu grafiks	Atzīme par faktisko atvaļinājuma datumu un, ja nepieciešams, par atvaļinājuma pārcelšanu	HR darbinieks

Lai skaidrāk saprastu, kāds organizācijas laiks un materiālie resursi tiek tērēti visas šīs procedūras veikšanai, ieteicams aprēķināt, cik daudz laika šīs darbības prasīs katrai amatpersonai, un, ņemot vērā viņu oficiālās algas, aprēķināt naudā. nosaka summu, ko organizācija tērē, lai viens darbinieks dotos atvaļinājumā uz 1-2 dienām, kā tas ir pieņemts daudzās komercsabiedrībās. Turklāt, ja darbinieks atvaļinājumā dotos vienu reizi gadā, tad arī šīs laika un materiālās izmaksas par šī atvaļinājuma pieteikšanos rastos vienu reizi. Bet, ja organizācija sadala atvaļinājumu divās vai vairākās daļās, šīs izmaksas attiecīgi dubultojas vai palielinās vairākas reizes.

Praksē organizācija, cenšoties samazināt izmaksas, problēmu risina daudz vienkāršāk. Darba devējs pats saīsina procedūru, neapzinoties iespējamās sekas.

2. tabula

Kādus dokumentus un procedūras darba devējs “upurē”, apstrādājot “nelielas” atvaļinājuma daļas?

Procedūra un dokumenti	Sekas
Viņi neizsniedz atvaļinājuma naudu.	Grāmatvedība ir izslēgta no atvaļinājuma piešķiršanas kārtības. Tas noved pie tā, ka organizācija pārkāpj Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. panta prasības, uz kurām attiecas Krievijas Federācijas Darba kodeksa 142. pants “Darba devēja atbildība par darba samaksas un citu samaksas termiņu pārkāpšanu. summas, kas pienākas darbiniekam”, un viņam jāmaksā procenti darbiniekam saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 236.
Neiekļaujiet aktuālo informāciju atvaļinājumu grafikā	Tas ir saistīts ar nepareizu dokumenta, piemēram, atvaļinājuma grafika, izmantošanu, un darba audita laikā var iestāties atbildība konkrētai amatpersonai, kuras pienākumos tas ietilpst.
Viņi neveic piezīmes T-2 personiskajā kartē	Noved pie nepareizas dokumenta, piemēram, T-2 personas kartes, izmantošanas, un pēc pārbaudes Federālā darba inspekcija var sodīt atbildīgo amatpersonu. Šis pārkāpums bieži noved pie nepareiza kompensācijas aprēķināšanas par neizmantoto atvaļinājumu pēc atlaišanas.
Bieži atvaļinājuma rīkojumā nav darbinieka paraksta, kas apliecinātu, ka viņš ir izlasījis rīkojumu.	Kamēr darbinieks nav parakstījis atvaļinājuma rīkojumu, viņa atvaļinājums nevar oficiāli sākties. Darbinieka iesnieguma parakstīšana atvaļinājuma piešķiršanas kārtībai nedod juridisku spēku. Formāli, ja darbinieks devās atvaļinājumā, neizlasot rīkojumu, to var interpretēt kā prombūtni
Atvaļinājuma pieprasījumi nav reģistrēti	Dokumentu juridiskā spēka piešķiršanas un dokumentu aprites organizēšanas principu pārkāpums uzņēmumā
Nav organizācijas vadītāja rezolūcijas par atvaļinājuma pieteikumu	Atkal pārkāpts dokumentiem juridiska spēka piešķiršanas principi. Turklāt, ja, pamatojoties uz šādu paziņojumu (bez rezolūcijas), personāla nodaļa izdod rīkojumu, tad tiek pārkāpti darba ar dokumentiem principi, jo šajā gadījumā personāla daļa formāli izpilda darbinieka pieprasījumu. bez attiecīga darba devēja rīkojuma. Rodas loģisks jautājums: kam strādā personāla nodaļa?
Darba laika uzskaitē nav atzīmju (parasti tajās organizācijās, kur darba laika uzskaites lapas vienkārši netiek kārtotas)	Krievijas Federācijas Darba kodeksa 91. panta prasību pārkāpums. Par to darba inspektors var sodīt amatpersonu, kura ir atbildīga par “katra darbinieka faktiski nostrādātā laika uzskaites organizēšanu”.

Visi šie pārkāpumi pārbaužu laikā konkrētām amatpersonām var izraisīt Administratīvo pārkāpumu kodeksā paredzēto administratīvo sodu.

Papildus atbildībai, ko paredz Krievijas Federācijas Darba kodekss par darba un darba aizsardzības tiesību aktu pārkāpumiem, tiesību akti nosaka arī citu atbildību, ko paredz Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodekss un Krievijas Federācijas Kriminālkodekss. .

Tātad, lemjot par atvaļinājuma piešķiršanu pa daļām, darba devējam iesakām ņemt vērā sekojošo:

1. Atvaļinājumu var sadalīt daļās tikai tad, ja darba devējs piekrīt šādai sadalīšanai. Pieņemot lēmumu par atvaļinājuma piešķiršanu, darba devējam ir jāņem vērā, ka viņam ir pienākums izmaksāt darbiniekam atvaļinājuma naudu ne vēlāk kā trīs dienas pirms šīs atvaļinājuma daļas sākuma (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. pants). Un, ja darbiniekam netiek izmaksāta atvaļinājuma nauda 3 dienas pirms atvaļinājuma sākuma, darba devējam ir pienākums kompensēt darbiniekam šo kavējumu par katru dienu saskaņā ar šī panta prasībām. Tas ir, ne mazākā par vienu trīs simtdaļu no tajā laikā spēkā esošās Krievijas Federācijas Centrālās bankas refinansēšanas likmes no laikus nesamaksātajām summām par katru kavējuma dienu, sākot ar nākamo dienu pēc noteiktā maksājuma. termiņš līdz faktiskā norēķina dienai, ieskaitot. Šīs kompensācijas apmēru var palielināt ar koplīgumu vai darba līgumiem. Rodas pienākums izmaksāt noteikto naudas atlīdzību neatkarīgi no tā, vai vainīgs ir darba devējs.

2007. gada 19. marts Sidorova L.D. vērsās pie vadītāja ar lūgumu piešķirt ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu 3 dienas no 20. līdz 22.martam. Algas izmaksas datumi ir kārtējā mēneša 15. un pēdējā diena. Apsverot piemēru, mēs vadīsimies no ierastās prakses atvaļinājuma naudu izmaksāt algas izmaksas dienā. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu darba devējam ir pienākums izmaksāt atvaļinājuma naudu ne vēlāk kā trīs dienas pirms atvaļinājuma sākuma, tāpēc saskaņā ar mūsu piemēru ne vēlāk kā 16. marta vakarā Sidorova L.D. jāspēj pārvaldīt savus līdzekļus. Bet reāli atvaļinājuma naudu darbinieks saņems tikai 30.datumā (t.i., algas izmaksāšanas dienā). Tātad saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 236. pantu darba devējam ir pienākums samaksāt Sidorova L.D. kompensāciju par atvaļinājuma naudas izmaksas kavējumu no 17. marta līdz 30. martam. Skaits: Kompensācija = atvaļinājuma nauda × 1/300 × refinansēšanas likme × 14 (aizkavēšanās periods)

2. Darba devējam saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 212. pantu ir pienākums nodrošināt darbinieku darba un atpūtas režīmu saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem un Krievijas Federācijas veidojošo vienību tiesību aktiem. .

3. Par atvaļinājuma naudas izmaksas prasību un darba aizsardzības prasību pārkāpšanu paredzēta gan administratīvā, gan kriminālatbildība (Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 5.27., 3.11., 3.12.p., Kriminālkodeksa 143. un 145.p. Krievijas Federācijas).

1 Starptautiskās Darba organizācijas konvencija Nr. 52 “Par ikgadējām apmaksātām brīvdienām” (pieņemta Ženēvā 1936. gada 24. jūnijā SDO Ģenerālās konferences 20. sesijā). Krievija ir šīs konvencijas līgumslēdzēja puse.

Mūsu redakcija diezgan bieži saņem jautājumus no lasītājiem ar lūgumu noskaidrot, vai ir iespējams ņemt 5 kalendāro dienu atvaļinājumu no pirmdienas līdz piektdienai, tādējādi ietaupot sev divas atvaļinājuma dienas, jo sestdiena un svētdiena jau ir likumīgas brīvdienas? Vai arī atvaļinājums jāņem 7 kalendārās dienas iepriekš? Apskatīsim šo jautājumu.

Cik dienas jums ir atļauts doties atvaļinājumā: 1, 2, 5 dienas?

Krievijas Federācijas Darba kodeksa 125. pants ļauj sadalīt atvaļinājumu daļās. Tajā teikts, ka, sadalot atvaļinājumu daļās, vismaz vienai no šī atvaļinājuma daļām jābūt vismaz 14 kalendārajām dienām. Krievijas Federācijas Darba kodeksā nekas nav teikts par otras atvaļinājuma daļas ilgumu. Tas ir, darba likumdošana ļauj ņemt atvaļinājumu, piemēram, vienu dienu, divas dienas, piecas dienas, desmit dienas utt.

Arī Krievijas Federācijas Darba kodeksā nekas nav teikts par to, cik kalendārajām dienām jāiekrīt brīvdienās un cik darba dienās. Tāpēc, izmantojot atvaļinājumu pa daļām, atvaļinājuma dienas var iekrist gan darba dienās, gan brīvdienās.

Vai ir kādi ierobežojumi atvaļinājuma sadalīšanai daļās?

Bet papildus iespējai atvaļinājumu sadalīt daļās Krievijas Federācijas Darba kodeksa 125. pants nosaka arī ierobežojumus - atvaļinājuma sadalīšana iespējama tikai pēc vienošanās starp darbinieku un darba devēju.

Tādējādi, ja darbinieks vēlas atvaļinājumu ņemt pa daļām, viņam būs jāvienojas ar priekšnieku par tā ilgumu, jo Darba devējs patur tiesības nepiekrist šai atvaļinājuma sadalīšanas iespējai.

Galu galā no darba devēja viedokļa šāda atvaļinājuma sadalīšana daļās nav racionāla. Ja darbinieks izvēlas atvaļinājumu izmantot tā, lai izslēgtu nedēļas nogales, viņš automātiski palielina kopējo atvaļinājuma dienu skaitu.

Maija sākums tradicionāli ir pievilcīgs laiks nelielai atpūtai. Kam stādīt dobes, kam lidot uz ārzemēm. Ja aiziešanas atvaļinājums ir paredzēts pirmdien, daži darbinieki raksta paziņojumu līdz piektdienai, jo nākamā sestdiena un svētdiena ir brīvdienas. Un citi - līdz svētdienai. Strīdi par to, kā to izdarīt pareizi, pārņem vairāk nekā vienu grāmatvedības nodaļu un cilvēkresursu nodaļu. Es atzīmēju, ka abi varianti ir pieņemami. Bet rezultāts viņiem būs atšķirīgs.

Nauda. Atvaļinājums ar maksimālo brīvo dienu skaitu

Tātad, pieņemsim iemeslu. Saskaņā ar likumu katram darbiniekam ir tiesības uz 28 kalendāro dienu atvaļinājumu. Un nav svarīgi, kurā dienās tas iekrīt - nedēļas nogalēs vai darba dienās. Jo tie visi galu galā ir balstīti uz kalendāru. Vienīgais, kas jums jāatceras, ir tas, ka brīvdienas nav iekļautas kalendāra dienās. Bet par to es runāšu nedaudz vēlāk.

Tas ir, darbinieks var ņemt atvaļinājumu, piemēram, tikai brīvdienās vai tikai darba dienās. Galvenais, lai viena atvaļinājuma daļa būtu vismaz 14 kalendārās dienas. Tā ir Krievijas Federācijas Darba kodeksa 125. panta norma. Atlikušās daļas var sadalīt pēc vēlēšanās. Vismaz 14 reizes vienā dienā.

Pirmkārt, apsvērsim iespēju, kad darbinieks paņēma atvaļinājumu, ņemot vērā nedēļas nogales, piemēram, no pirmdienas līdz svētdienai. Šajā gadījumā viņš uzvar naudas izteiksmē, bet zaudē atpūtas ziņā. Jo brīvdienās viņš tik un tā varēja atpūsties, bet šim nolūkam izmanto atvaļinājuma dienas. Bet šī nedēļas nogale būs apmaksāta. Ļaujiet man paskaidrot ar piemēru.

Teiksim, maijā darbinieks uzrakstīja iesniegumu par atvaļinājumu no 7.maija līdz 13.maijam, ieskaitot sestdienu un svētdienu. Rezultāts bija sešu kalendāro dienu atvaļinājums. Kāpēc sešas un ne septiņas dienas? Vēršam uzmanību, ka 9. maijs ir brīvdiena, tāpēc tas nav iekļauts kalendāra atvaļinājuma dienās. Lai darbinieka alga ir 20 000 rubļu. Iepriekšējo 12 mēnešu laikā viņš nopelnīja 240 000 rubļu. Uzskatām, ka norēķinu periods ir pilnībā izstrādāts. Tad darbinieka vidējā dienas izpeļņa būs:
240 000 rubļu. : 12 mēneši : 29,4 = 680,27 rub.

Mēs to reizinām ar sešām kalendārajām atvaļinājuma dienām un iegūstam atvaļinājuma naudas summu:
RUB 680,27 x 6 kalendāri dienas = 4081,62 rubļi.

Tas ir, par šādu atvaļinājumu, ieskaitot nedēļas nogales, darbinieks saņems 4081 rubli 62 kapeikas.

Laiks. Atpūta tikai darba dienās

Tagad apsveriet iespēju, kad darbinieks, vēloties ietaupīt atvaļinājuma dienas, tajā neiekļauj nedēļas nogales. Piemēram, viņš raksta paziņojumu no pirmdienas līdz piektdienai. Tad viņš var pagarināt viņam atvēlētās 28 kalendārās dienas, bet viņš vairs nesaņems samaksu par atvaļinājuma dienām. Starp citu, ne visi to saprot. Daudzi darbinieki uzskata, ka, izmantojot atvaļinājumu no pirmdienas līdz piektdienai, viņi saņems tādu pašu summu kā tad, ja viņi pieteiktos atvaļinājumam no pirmdienas līdz svētdienai. Galu galā viņi vienalga atpūšas nedēļu. Bet atvaļinājuma dienas tiks izglābtas...

Tāpēc jūsu uzdevums ir izskaidrot darbiniekam, ka viņš kļūdās. Šajā variantā viņš uzvar tikai atpūtā. Un viņš zaudēs algā. Apskatīsim šo pašu piemēru, bet pieņemsim, ka darbinieks iesniegumu uzrakstījis nevis 13., bet 11. maijā. Tas ir, atvaļinājums iekrita darba nedēļā bez brīvdienām.

Rezultātā grāmatvedim atvaļinājuma nauda jāuzkrāj tikai par četrām kalendārajām dienām. Brīvdiena, kā jau teicu, nav iekļauta aprēķinā.

Skaitļos tas izdosies: 680,27 rubļi. x 4 kalendāri dienas = 2721,08 rub. Kā redzat, atvaļinājuma naudas summa ir daudz mazāka nekā pirmajā variantā.

Brīvdienas. Atvaļinājuma laiks paliek nemainīgs, galīgā maksājuma summa nemainās

Tieši brīvdienu klātbūtne maijā mudina strādniekus ņemt īsus atvaļinājumus. Tas ļauj, tā sakot, pagarināt svētkus. Taču, kā jau teicu, brīvdienas netiek apmaksātas. Tāpēc no atvaļinājuma naudas apmēra viedokļa labāk, ja atvaļinājuma dienas netiek iekļautas atvaļinājuma periodā. Salīdzinājumam: nedēļas atvaļinājums, piemēram, no 7. līdz 11. maijam, tiks apmaksāts mazāk nekā nedēļas atvaļinājums no 14. līdz 18. maijam. Tā kā pirmajā gadījumā 9. maijs, brīvdiena, ietilpst atvaļinājuma periodā. Apskatīsim skaitļus.

Darbinieks dodas atvaļinājumā no 14.maija līdz 18.maijam, tas ir, uz piecām kalendārajām dienām. Viņa vidējā dienas izpeļņa atkal ir 680,27 rubļi. Atvaļinājuma naudas summa šajā gadījumā būs vienāda ar: 680,27 rubļiem. x 5 kalendāri dienas = 3401,35 rubļi.

Kamēr par nedēļu atvaļinājumu ar brīvdienu viņš būtu saņēmis 2721,08 rubļus.

Taču, ja skatās uz situāciju kopumā, tad šo naudas zaudējumu kompensēs maija lielā alga. Galu galā, atvaļinājumā no 14. līdz 18. maijam darbinieks atpūšas piecas darba dienas un par atlikušajām 16 maija darba dienām viņam tiek izmaksāta alga. Un atvaļinājums no 7.maija līdz 11.maijam ir četras darba dienas. Attiecīgi alga tiks uzkrāta 17 darba dienu laikā. Tātad, ja atvaļinājuma laikā iestājas atvaļinājums, tad, pirmkārt, tās netiek apmaksātas, otrkārt, netiek ieskaitītas atvaļinājuma periodā. Tas ir sava veida kompromiss starp atvaļinājumu ar maksimālo brīvo dienu skaitu un atvaļinājumu tikai darba periodam.

Vairāk padomu

Atvaļinājumus regulējam ar darba līgumiem

Irina Gora, SBIS Corporation LLC finanšu direktors:

Mūsu darba līgumi ar darbiniekiem paredz, ka atvaļinājums tiek nodrošināts divās daļās pa 14 kalendārajām dienām. Ar šo pieeju mēs cenšamies nodrošināt, lai “atpūtnieka” darba zona ilgstoši netiktu atstāta bez uzraudzības. Jo nekāda aizvietojamība neatrisinās jautājumu par vērtīga darbinieka prombūtni uz ilgāku laiku. Un mums nav nevērtīgu darbinieku. Tajā pašā laikā 14 kalendārās dienas ir pietiekams laiks, lai pilnībā atpūstos.

Tā paša iemesla dēļ mēs iepriekš sastādām atvaļinājumu grafiku, lai, no vienas puses, maksimāli apmierinātu darbinieku vēlmes, no otras – ņemtu vērā darba devēja vajadzības. Tas ļauj netraucēt normālu uzņēmuma ritmu. Tas arī nerada sarežģītas attiecības starp saviem darbiniekiem, kuri parasti "citu" atvaļinājuma dienas uzskata par labākām par savām.

Olga Čugina, Istela Rosa LLC galvenā grāmatvede:

Mēs ļaujam darbiniekiem sadalīt atvaļinājumu daļās, kas atbilst viņu vajadzībām. Galu galā Krievijas Federācijas Darba kodeksā nav noteikts, cik daļās atvaļinājumu var sadalīt. Galvenais, lai vismaz viena no šīm daļām ir 14 kalendārās dienas. Starp citu, ne vienmēr pirmais. Ja atvaļinājuma periodā ir iekļautas nestrādājošas brīvdienas, tad saskaņā ar likumu mēs par šīm dienām neapmaksājam, bet neieskaitām atvaļinājumā.

Bieži rodas situācijas, kad darbinieki lūdz aprēķināt atvaļinājumu tā, lai pēdējā diena iekristu piektdienā vai svētdienā, kā tas ir ērtāk. Mēs to nenovēršam. Jo galu galā, ja darbinieks gadā izņem visas 28 kalendārās dienas, viņam atvaļinājuma naudas summa būs tāda pati. Cits jautājums, ja viņš bieži atpūšas "tikai līdz piektdienai", tad viņš būs atvaļinājumā ilgāku laiku. Bet katrs darbinieks šo jautājumu izlemj pats neatkarīgi, atkarībā no viņa vērtības organizācijai.

Papildatvaļinājuma ilgumu par darbu bīstamos darba apstākļos un atvaļinājuma naudas apmēru ietekmē vairāki faktori.

Darbiniekiem, kas nodarbināti bīstamos darba apstākļos, katru gadu jānodrošina apmaksāts papildu atvaļinājums. Tās minimālais ilgums ir 7 kalendārās dienas. Ir noteikti šādi noteikumi:

- Krievijas Federācijas Darba kodeksa 116. panta 1. daļā un 117. pantā;

- Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 20. novembra dekrēta N 870 “Par saīsināta darba laika noteikšanu, ikgadēju apmaksātu papildu atvaļinājumu, palielinātu algu darbiniekiem, kas nodarbojas ar smagu darbu, darbu ar kaitīgiem un (vai) bīstami un citi īpaši darba apstākļi.

Ikgadējā apmaksātā papildu atvaļinājuma ilgums tiek noteikts, pamatojoties uz darba vietu sertifikācijas rezultātiem par darba apstākļiem. Darba vietu sertifikācijas kārtība, pamatojoties uz darba apstākļiem, tika apstiprināta ar Krievijas Veselības un sociālās attīstības ministrijas 2011. gada 26. aprīļa rīkojumu N 342n “Par darba vietu sertifikācijas kārtības apstiprināšanu, pamatojoties uz darba apstākļiem”.

Konkrētas normas apmaksātā papildatvaļinājuma ilgumam atkarībā no darbinieka profesijas (amata) nosaka Nozaru, darbnīcu, profesiju un amatu, kuros ir bīstami darba apstākļi, kuru darbs dod tiesības uz papildatvaļinājumu un saīsinātu darba laiku, saraksts. diena, kas apstiprināta ar PSRS Darba lietu valsts komitejas Vissavienības Centrālās arodbiedrību padomes Prezidija 25.oktobra lēmumu .74 N 298/P-22 (turpmāk — Saraksts).

Sarakstā nodrošinātā papildatvaļinājuma ilgums noteikts robežās no 6 līdz 36 darba dienām.

Līdz jaunas kārtības pieņemšanai kompensāciju piešķiršanai darbiniekiem, kuri nodarbināti bīstamos darba apstākļos, Sarakstu var piemērot, ja tā noteikumi ir ietverti darba koplīgumā vai darba devēja pieņemtajos vietējos noteikumos (Darba kodeksa 219. panta trešā daļa). Krievijas Federācija, Krievijas Darba ministrijas informācija 13.02.2013., Rostrudas 2012. gada 19. jūnija vēstule N PG/4463-6-1).

Atvaļinājuma pieredze papildu atvaļinājumam

Tiesības uz papildatvaļinājumu pilnā apmērā ir darbiniekiem, kuri faktiski nostrādājuši bīstamos apstākļos vismaz 11 mēnešus.

Visos citos gadījumos tā ilgumu aprēķina proporcionāli nostrādātajam laikam. Šo kārtību nosaka instrukcijas 9. punkts, kas apstiprināta ar PSRS Valsts Darba lietu komitejas Vissavienības Centrālās arodbiedrību padomes 1975. gada 21. novembra dekrētu N 273/P-20 “Par instrukcijas apstiprināšanu. par kārtību, kādā piemērojams Nozaru, darbnīcu, profesiju un amatu ar kaitīgiem darba apstākļiem, kuru darbs dod tiesības uz papildu atvaļinājumu un saīsinātu darba laiku, sarakstu” (turpmāk – instrukcija).

Saraksts, kā arī Norādījumi ir spēkā tiktāl, ciktāl tie nav pretrunā ar Darba kodeksu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 1. daļa, 423. pants).

Darbinieks bīstamos apstākļos strādāja mazāk nekā mēnesi

Strādnieki dodas atvaļinājumā, slimo, ņem atvaļinājumus par saviem līdzekļiem utt. Praksē reti kurš strādā kaitīgos apstākļos pilnu mēnešu skaitu, parasti vairākus mēnešus un vairākas dienas. Šajā gadījumā ir jānosaka, cik pilnus mēnešus darbinieks faktiski strādāja bīstamos apstākļos.

Piemērs 2. A. B. Baryshev strādā par gāzes metinātāju pēc piecu dienu darba nedēļas kalendāra. Pamatojoties uz darba vietas sertifikācijas rezultātiem darbam bīstamos darba apstākļos, viņam ir tiesības uz papildu apmaksātu atvaļinājumu 14 kalendārās dienas darba gadā, tas norādīts organizācijas vietējā dokumentā.

Laika posmā no 2013. gada 11. marta līdz 30. septembrim (ieskaitot) A. B. Bariševs bīstamos apstākļos nostrādāja 140 pilnas darba dienas.

Risinājums. Saskaņā ar piecu dienu darba nedēļas kalendāru 2013. gadā ir 247 darba dienas. Vidējais mēneša darba dienu skaits ir 20,58 (247 darba dienas: 12 mēneši).

Pilnu mēnešu skaits, par kuriem darbiniekam pienākas apmaksāts papildatvaļinājums, ir 6,8 (140 darba dienas: 20,58 dienas/mēnesī), rezultāts tiek noapaļots līdz 7.

Apmaksātā papildatvaļinājuma par darbu bīstamos darba apstākļos ilgums kalendārajās dienās ir 8,17 (14 kalendārās dienas: 12 mēneši x 7 mēneši).

Organizācijas vietējais dokuments atspoguļo noteikumus par noapaļošanu līdz veselam atvaļinājuma kalendāro dienu skaitam - par labu darbiniekam.

Darbiniekam ir tiesības uz 9 kalendāro dienu papildu atvaļinājumu.

Dažādi kaitīgie faktori – dažāds papildatvaļinājuma ilgums

Ja darbinieks darba gada laikā strādāja dažādās nozarēs vai dažādos amatos, par kuriem tiek piešķirts nevienlīdzīga ilguma papildu atvaļinājums, bīstamos darba apstākļos nostrādātā laika aprēķins tiek veikts katram darbam atsevišķi.

3. piemērs. A. E. Antonovs strādā par krāsotāju pilnu slodzi pēc sešu dienu darba nedēļas kalendāra.

Laika posmā no 2013.gada 25.janvāra līdz 30.aprīlim (ieskaitot) A. E. Antonovs bīstamos darba apstākļos nostrādāja 78 pilnas darba dienas, par kuru darbu viņam pienākas 14 kalendāro dienu atvaļinājums darba gadā.

Un no 2013.gada 1.maija līdz 20.septembrim viņš tika pārcelts uz darbu, par kuru viņam pienācās 7 kalendārās dienas papildu atvaļinājuma darba gadā. Šajā periodā viņš strādāja 116 pilnas darba dienas.

Risinājums. Saskaņā ar sešu dienu darba nedēļu kalendāru 2013. gadā ir 299 darba dienas. Vidējais mēneša darba dienu skaits ir 24,92 (299 darba dienas: 12 mēneši).

Pilnu mēnešu skaits, par kuriem darbiniekam ir tiesības uz apmaksātu papildu atvaļinājumu, ir:

— 3,13 mēneši (78 darba dienas: 24,92 dienas/mēnesī);

— 4,65 mēneši (116 darba dienas: 24,92 dienas/mēnesī).

Apmaksātā papildu atvaļinājuma ilgums

— darbam bīstamos darba apstākļos ir:

— par 3,13 mēnešiem — 3,65 kalendārās dienas (14 kalendārās dienas: 12 mēneši x 3,13 mēneši);

- par 4,65 mēnešiem - 2,71 kalendāra diena (7 kalendārās dienas: 12 mēneši x 4,65 mēneši).

Kopējais papildatvaļinājuma ilgums ir 6,36 kalendārās dienas (3,65 kalendārās dienas + 2,71 kalendārā diena).

Darbiniekam jānodrošina 7 kalendārās dienas papildu atvaļinājums.

Divas brīvdienas - viena atvaļinājuma naudas summa

Aprēķinot kopējo ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma ilgumu, papildu apmaksātā atvaļinājuma laiks tiek summēts ar ikgadējā galvenā apmaksātā atvaļinājuma laiku (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 120. panta 2. daļa, Noteikumu par regulāru atvaļinājumu 14. punkts). un papildu lapas, apstiprinātas ar PSRS Darba tautas komisariāta 1930. gada 30. aprīli N 169). Tas nozīmē, ka abas lapas tiek piešķirtas secīgi bez pārtraukuma, vienu pēc otras. Attiecīgi atvaļinājuma nauda par abiem atvaļinājumiem ir jāizsniedz ne vēlāk kā trīs dienas pirms pirmā no tiem sākuma (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. panta 9. daļa).

Katru atvaļinājuma dienu apmaksā no darbinieka vidējās algas.

Parasti vidējās izpeļņas aprēķins, lai noteiktu atvaļinājuma naudas apmēru, tiek veikts, pamatojoties uz darbiniekam faktiski uzkrāto algu un viņa faktiski nostrādāto laiku norēķinu periodā.

Aprēķina perioda ilgums vidējās izpeļņas noteikšanai ir 12 kalendārie mēneši pirms atvaļinājuma sākuma mēneša. Bāze:

— Darba kodeksa 139. panta 3. daļa;

— noteikumu 1., 2. un 4. punkts, kas apstiprināts ar Krievijas Federācijas valdības 2007. gada 24. decembra dekrētu N 922.

Koplīgumā vai vietējā normatīvajā aktā var paredzēt citus periodus vidējās algas aprēķināšanai, ja tas nepasliktina darbinieku stāvokli (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 139. panta 6. daļa).

Šajā gadījumā, aprēķinot atvaļinājuma naudu par ikgadējo apmaksāto un papildatvaļinājumu, aprēķina periods un vērā ņemamā maksājumu summa būs vienāda. Taču, tā kā ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma dienu skaits tiek aprēķināts kalendārajās dienās, bet papildu dienas - darba dienās, grāmatvedim būs grūtības ar dienas vidējās izpeļņas apmēra noteikšanu.

No šīs problēmas var izvairīties, nodrošinot dienu skaita salīdzināmību, proti: darba dienas jāpārvērš kalendārajās dienās.

Metodes darba dienu pārvēršanai kalendārajās dienās

Tiesību akti neparedz noteikumus par papildu apmaksātā atvaļinājuma darba dienu pārvēršanu kalendārajās dienās. Praksē tiek izmantotas divas metodes:

— kalendārs;

- matemātiskā.

Noteikumi par atvaļinājuma darba dienu pārvēršanu kalendāra dienās ir jānosaka uzņēmuma iekšējos dokumentos - vietējā nolikumā vai koplīgumā.

Kalendāra metode

— noteikts pamata atvaļinājuma dienu skaits kalendārajās dienās tiek skaitīts no atvaļinājuma sākuma datuma;

- no dienas, kas seko pēdējai atvaļinājuma dienai, noteikts papildu atvaļinājuma dienu skaits darba dienās tiek skaitīts, pamatojoties uz sešu dienu darba nedēļu;

— pēc tam kopējais atvaļinājuma periods (no pirmās līdz pēdējai dienai) tiek pārrēķināts kalendārajās dienās.

Piemērs 4. Darbiniekam tika piešķirts ikgadējais apmaksātais pamatatvaļinājums no 2013.gada 2.septembra, kas ilgst 28 kalendārās dienas un papildatvaļinājums - 9 darba dienas pēc sešu dienu darba nedēļu grafika. Darbinieks nav sezonas darbinieks, viņam ir beztermiņa darba līgums.

Kāds būs papildatvaļinājuma ilgums kalendārajās dienās un kurā datumā darbiniekam jādodas uz darbu?

Risinājums. Kalendāru skaitīšana. Atvaļinājums sākas pirmdien.

Nosakām galvenā atvaļinājuma beigu datumu, tas ir 2013.gada 29.septembris (2.septembris (ieskaitot) + 28 kalendārās dienas).

No 2013.gada 30.septembra skaitām 9 darba dienas apmaksāto papildatvaļinājumu (pēc 6 dienu darba nedēļu kalendāra). Pēdējā atvaļinājuma diena būs 2013. gada 9. oktobris.

Kopējais atvaļinājuma ilgums būs 38 kalendārās dienas. Darbiniekam jāsāk strādāt 2013. gada 10. oktobrī.

Piemērojot kalendāra metodi, kopējais atvaļinājuma ilgums ir atkarīgs no tā, kurā nedēļas dienā atvaļinājums sākas. Parādīsim to ar piemēru.

Piemērs 5. Izmantosim 4.piemēra nosacījumu, mainot tikai atvaļinājuma sākuma datumu - 2013.gada 6.septembris.

Risinājums. Kalendāru skaitīšana. Atvaļinājums sākas piektdien.

Nosakām galvenā atvaļinājuma beigu datumu - 2013.gada 3.oktobris (28 kalendārās dienas no 6.septembra).

No 2013.gada 4.oktobra skaitām 9 darba dienas apmaksāto papildatvaļinājumu (pēc 6 dienu darba nedēļu kalendāra).

Pēdējā atvaļinājuma diena būs 2013. gada 14. oktobris. Darbiniekam darbā jāatgriežas 2013.gada 15.oktobrī.

Šajā gadījumā kopējais atvaļinājuma ilgums būs 39 kalendārās dienas.

Matemātiskā metode

Kopējā atvaļinājuma ilguma atkarība no tā, kurā nedēļas dienā sākas apmaksāts atvaļinājums, ļauj izvairīties no matemātiskas metodes izmantošanas darba dienu pārvēršanai kalendārajās dienās.

Tās būtība ir aprēķināt kalendāro dienu un darba dienu attiecību, kas ietilpst vienā kalendārajā nedēļā (7 kalendārās dienas: 6 darba dienas).

Šī attiecība ir nemainīga, ko izmanto visos turpmākajos aprēķinos, neatkarīgi no atvaļinājuma piešķiršanas īpašajiem nosacījumiem.