Setiap karyawan berhak menerima cuti tahunan yang dibayar, dan kategori karyawan tertentu juga berhak atas cuti tambahan yang dibayar. Prosedur pemberian liburan diatur oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia, yang berarti harus dipatuhi dengan ketat. Mari kita lihat cara mengirim karyawan cuti tahunan dengan benar.

LANGKAH 1: KIRIM PEMBERITAHUAN TENTANG MULAI LIBURAN ATAU TERIMA PERMOHONAN KARYAWAN

Hingga saat ini, banyak petugas personalia yang meragukan apakah seorang karyawan perlu menulis surat permohonan cuti. Mari kita cari tahu.

Seperti yang Anda ketahui, urutan pemberian liburan ditentukan oleh jadwal liburan (bagian pertama Pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Majikan menyetujui jadwal tersebut selambat-lambatnya dua minggu sebelum awal tahun pembuatannya. Jadwal tersebut disetujui dengan mempertimbangkan pendapat serikat pekerja (jika ada) (bagian pertama Pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Setelah jadwal liburan disetujui, itu menjadi wajib bagi karyawan dan majikan (bagian kedua Pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Aturan ini tidak berlaku untuk kategori pekerja yang diwajibkan oleh pemberi kerja untuk memberikan cuti tahunan pada waktu yang nyaman bagi mereka. Ini termasuk:

• suami ketika istrinya sedang cuti hamil (bagian empat Pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• veteran perang (Undang-undang Federal No. 5-FZ tanggal 12 Januari 1995 “Tentang Veteran”, sebagaimana telah diubah pada tanggal 19 Desember 2016);
• “Korban Chernobyl” (klausul 5 Pasal 14 Undang-Undang Federasi Rusia 15 Mei 1991 No. 1244-1 “Tentang perlindungan sosial warga negara yang terpapar radiasi akibat bencana di pembangkit listrik tenaga nuklir Chernobyl, ” sebagaimana telah diubah pada tanggal 28 Desember 2016);
• karyawan yang pasangannya adalah personel militer (klausul 11, pasal 11 Undang-Undang Federal 27 Mei 1998 No. 76-FZ “Tentang status personel militer,” sebagaimana diubah pada 3 April 2017);
• pekerja paruh waktu eksternal yang diberikan cuti bersamaan dengan cuti untuk pekerjaan utama mereka (Bagian 1 Pasal 286 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• Pahlawan Uni Soviet, Pahlawan Federasi Rusia, pemegang penuh Ordo Kemuliaan (klausul 3, pasal 8 Undang-Undang Federasi Rusia 15 Januari 1993 No. 4301-1 “Tentang status Pahlawan Uni Soviet Uni Soviet, Pahlawan Federasi Rusia dan pemegang penuh Ordo Kemuliaan” sebagaimana diubah pada 02.07 .2013, sebagaimana diubah pada 19 Desember 2016).

Pemberitahuan dimulainya liburan

Tidak ada formulir yang disetujui untuk memberitahukan waktu mulai liburan, sehingga pemberi kerja harus mengembangkannya secara mandiri. Namun, harap diperhatikan bahwa dokumen tersebut harus berisi informasi berikut:

• nama perusahaan;
• nomor keluar dan tanggal pendaftaran dokumen;
• posisi, nama keluarga dan inisial karyawan;
• nama unit struktural;
• batas waktu pemberian cuti tahunan;
• tanda tangan majikan.

Catatan! Karyawan harus menerima pemberitahuan tentang waktu mulai liburan (Contoh 1) dengan tanda tangan selambat-lambatnya dua minggu sebelum dimulainya liburan (bagian pertama Pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Sesuai jadwal liburan yang telah disetujui, Sekretaris Ilyina N.B. harus pergi berlibur dari 17/06/2017 sampai 30/06/2017. Dalam hal ini, Ilyina N.B. harus membiasakan diri dengan pemberitahuan waktu mulai liburan dengan tanda tangan. harus paling lambat tanggal 06/02/2017.

Jika beberapa karyawan pergi berlibur, Anda dapat memberitahu mereka dengan satu dokumen (Contoh 2). Harap dicatat bahwa dua minggu sebelum liburan adalah periode minimum, Anda dapat memberi tahu lebih awal.

Sesuai jadwal, karyawan pergi berlibur pada hari yang berbeda-beda di bulan Juli - mulai 01/07/2017 hingga 31/07/2017. 2017. Artinya, seluruh karyawan yang akan berlibur di bulan Juli dapat diberitahukan pada tanggal 12 Juni. Bagi yang berlibur pada tanggal 1 Juli 2017, jangka waktu pemberitahuannya minimal, bagi yang lain lebih dari minimal.

Aplikasi untuk meninggalkan

Undang-undang juga tidak mengatur tentang formulir permohonan cuti, oleh karena itu, setelah menerima permohonan karyawan, perlu dilakukan pengecekan apakah semua rincian yang diperlukan ada dalam dokumen, yaitu:

• nama organisasi tempatnya bekerja;
• posisi, nama keluarga dan inisial manajer;
• jabatan pegawai dan nama unit struktural;
• nama keluarga dan inisial karyawan.

Dalam teks lamaran, karyawan menunjukkan jenis cuti yang dimintanya (utama atau tambahan), tanggal mulai cuti dan jumlah hari cuti.

Karyawan tersebut menandatangani lamaran dengan tangannya sendiri dan mencantumkan tanggalnya. Selanjutnya, pengelola memberikan persetujuan visa pada aplikasi tersebut.

Untuk menyederhanakan proses dan mengurangi jumlah kesalahan, organisasi dapat mengembangkan formulir aplikasi - karyawan hanya perlu mengisinya. Namun, formulir lamaran yang telah diisi juga harus memuat tanda tangan tulisan tangan karyawan (Contoh 5).

Permohonan cuti tahunan harus diajukan terlebih dahulu. Hal ini akan memungkinkan manajer untuk mencari pengganti karyawan selama liburan, dan departemen akuntansi untuk menghitung pembayaran liburan, yang harus dibayarkan selambat-lambatnya tiga hari sebelum dimulainya liburan (bagian sembilan Pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Jika majikan melanggar persyaratan hukum ini, ia membayar kompensasi uang kepada karyawan (Pasal 236 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Untuk menghindari perselisihan, sebaiknya ditetapkan batas waktu penyampaian pernyataan tersebut dalam peraturan daerah, misalnya dalam Peraturan Internal Ketenagakerjaan:

Kami merekomendasikan untuk mendaftarkan pemberitahuan dimulainya cuti dan permohonan penyediaannya dalam jurnal khusus (Contoh 6). Hal ini akan menghindari perselisihan mengenai tanggal pengajuan permohonan.

LANGKAH 2. PERIKSA CUTI APA YANG DIIZINKAN KARYAWAN

Sebagai aturan umum, karyawan diberikan cuti tahunan yang dibayar selama 28 hari kalender (Pasal 115 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Jadi, berhak atas cuti tambahan yang dibayar:

• pekerja yang kondisi kerjanya dianggap berbahaya dan berbahaya - setidaknya 7 hari kalender (Pasal 117 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• pekerja dengan jam kerja tidak teratur - setidaknya 3 hari kalender setahun (Pasal 119 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• orang yang bekerja di wilayah Far North dan wilayah yang setara - dari 8 hingga 24 hari kalender (Pasal 321 Kode Perburuhan Federasi Rusia, Pasal 14 Undang-Undang Federasi Rusia 19 Februari 1993 No. 4520-1 “Tentang jaminan dan kompensasi negara bagi orang-orang yang bekerja dan tinggal di wilayah Far North dan wilayah yang setara dengannya”, sebagaimana diubah pada tanggal 31 Desember 2014);
• dokter umum dan perawatnya untuk bekerja terus menerus di posisi ini selama lebih dari tiga tahun - 3 hari (Resolusi Pemerintah Federasi Rusia tanggal 30 Desember 1998 No. 1588 “Tentang penetapan cuti tahunan tambahan yang dibayar selama 3 hari untuk pekerjaan terus menerus di posisi ini");

Berikut ini yang berhak atas perpanjangan cuti tahunan yang dibayar:

• karyawan dengan kelompok disabilitas yang ditugaskan - 30 hari kalender (Pasal 23 Undang-Undang Federal No. 181-FZ tanggal 24 November 1995 “Tentang perlindungan sosial bagi penyandang disabilitas di Federasi Rusia”, sebagaimana diubah pada 7 Maret 2017);
• karyawan lembaga pendidikan - berlangsung selama 56 atau 42 hari kalender, tergantung pada jenis lembaga dan posisinya (Resolusi Pemerintah Federasi Rusia tanggal 14 Mei 2015 No. 466 “Tentang cuti dasar tahunan yang diperpanjang dan dibayar,” sebagaimana diubah pada bulan April 7, 2017);
• peneliti universitas penuh waktu: doktor sains - 48 hari kerja, kandidat sains - 36 hari kerja (Resolusi Pemerintah Federasi Rusia 12 Agustus 1994 No. 949 “Tentang cuti tahunan pekerja ilmiah dengan gelar akademik ”);
• pekerja yang terlibat dalam pekerjaan dengan senjata kimia - 56 atau 49 hari kalender (Pasal 5 Undang-Undang Federal 7 November 2000 No. 136-FZ “Tentang perlindungan sosial warga negara yang terlibat dalam pekerjaan dengan senjata kimia”, sebagaimana diubah pada 14 Oktober , 2014 );
• karyawan organisasi kesehatan yang mendiagnosis dan merawat pasien terinfeksi HIV - 36 hari kerja (Resolusi Pemerintah Federasi Rusia tanggal 03.04.1996 No. 391 “Tentang prosedur pemberian tunjangan kepada karyawan yang berisiko tertular virus human immunodeficiency virus saat menjalankan tugas resminya”).

• pekerja di bawah usia 18 tahun (bagian 3 pasal 122, pasal 267 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• karyawan yang mengadopsi seorang anak (atau anak-anak) di bawah usia tiga bulan (bagian 3 pasal 122 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• perempuan sebelum cuti hamil atau segera setelahnya (bagian 3 pasal 122 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

LANGKAH 3: HITUNG PENGALAMAN LIBURAN ANDA

Setelah petugas personalia memutuskan lamanya cuti utama dan cuti tambahan, maka perlu dihitung berapa hari cuti yang diperoleh karyawan.

Untuk melakukan ini, Anda perlu menghitung masa kerja yang memberi Anda hak untuk menerima cuti. Lagi pula, jika pekerja belum mendapatkan cuti, maka dengan memberikan cuti terlebih dahulu, pemberi kerja menanggung risiko. Setelah pemecatan, seorang karyawan tidak selalu dibayar gaji yang cukup untuk menahan pembayaran hari libur yang digunakan sebelumnya.

Masa kerja yang memberi Anda hak untuk mendapatkan cuti tahunan reguler yang dibayar dihitung sejak hari pertama bekerja dengan majikan. Tahun kerja dihitung sejak pekerja dipekerjakan dan berakhir pada akhir tahun kerja. Tahun kerja tidak bertepatan dengan tahun takwim, sehingga setiap pegawai mempunyai masa kerja masing-masing.

Arinin M.A. diterima dalam organisasi pada tanggal 16 Mei 2016. Tahun kerja pertama karyawan dimulai pada tanggal 16 Mei 2016 dan berakhir setelah 12 bulan bekerja terus menerus, yaitu berlangsung sampai dengan tanggal 15 Mei 2017. Tahun kerja kedua adalah dari 16/05/2017 sampai 16/05/2018, dst.

Harap dicatat bahwa tidak semua periode ketika seorang karyawan terdaftar di organisasi dapat dimasukkan dalam masa kerja, yang memberikan hak atas cuti tahunan reguler yang dibayar (Pasal 121 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Pengalaman kerja meliputi:

• waktu yang dihabiskan bekerja di organisasi;
• waktu ketika pekerja tidak bekerja, tetapi ia tetap bekerja (waktu cuti tahunan yang dibayar, hari libur tidak bekerja, hari cacat sementara, akhir pekan dan hari istirahat lainnya);
• waktu ketidakhadiran paksa karena pemecatan atau penangguhan yang tidak sah dari pekerjaan dan kemudian dipekerjakan kembali;
• jangka waktu pemberhentian sementara dari pekerjaan seorang pegawai yang tidak menjalani pemeriksaan kesehatan wajib bukan karena kesalahannya sendiri;
• waktu liburan tanpa dibayar, paling lama 14 hari kalender selama tahun kerja.

Masa kerja cuti tahunan tidak meliputi:

• cuti dari pekerjaan tanpa alasan yang jelas;
• waktu cuti hamil;
• waktu liburan tanpa bayaran melebihi 14 hari kalender selama tahun kerja.

• Perhitungan masa kerja cuti tahunan apabila pegawai menggunakan cuti tidak dibayar kurang dari 14 hari kalender selama tahun kerja.

Mari kita beri contoh penghitungan masa kerja untuk liburan.

Arinin M.A. diterima 16/05/2016. Karyawan tersebut mengajukan permohonan cuti tahunan mulai 06/05/2017 selama 14 hari kalender. Sementara itu, mulai tanggal 14 November 2016 sampai dengan 20 November 2016, karyawan diberikan cuti tahunan yang dibayar selama 7 hari kalender, dan pada tanggal 30 Desember 2016, ia menggunakan cuti 1 hari tanpa dibayar. Juga Arinin M.A. sedang cuti sakit dari 20/02/2017 sampai 24/02/2017.

● Untuk tahun kerja 16/05/2016 sampai dengan 15/05/2017 Arinin M.A. Sebagai aturan umum, diperlukan libur 28 hari kalender. Karena waktu cuti tahunan dan cacat sementara termasuk dalam masa kerja, maka untuk pemberian cuti tahunan, kami memperhitungkan jangka waktu tersebut dalam masa kerja.

● Marinin M.A. Saya juga menggunakan 1 hari cuti tidak dibayar selama tahun kerja. Namun karena jumlah hari tidak melebihi 14 hari kalender, maka hari tersebut juga termasuk dalam masa kerja.

● Dari jumlah hari jatuh tempo masa kerja, Anda perlu mengurangi hari libur yang sudah digunakan. Oleh karena itu, Arinin M.A. untuk periode 16/05/2016 sampai dengan 15/05/2017 diasumsikan:

28 k.d. cuti tahunan - 7 k.d. liburan terpakai = 21 k.d.

Karyawan telah mengumpulkan jumlah hari libur yang diperlukan, dan 14 hari kalender liburan dapat diberikan kepadanya.

• Perhitungan masa kerja cuti tahunan apabila pegawai menggunakan cuti tidak dibayar lebih dari 14 hari kalender selama satu tahun kerja.

Jika seorang karyawan telah mengambil cuti tidak dibayar untuk jangka waktu lebih dari 14 hari kalender, jangka waktu tersebut juga tidak termasuk dalam perhitungan masa kerja menurut Art. 121 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia (lihat juga surat Rostrud tertanggal 14 Juni 2012 No. 854-6-1; tanggal 18 Desember 2012 No. 1519-6-1).

Karyawan tersebut dipekerjakan pada 11 September 2015. Karyawan tersebut diberikan cuti selama 26 hari tanpa dibayar mulai tanggal 05/12/2016 hingga 30/12/2016.

Masa kerja yang memberikan hak cuti tahunan hanya mencakup masa cuti tidak dibayar selama 14 hari kalender. Sisa hari tersebut tidak termasuk dalam masa liburan dan “menggeser” batas tahun kerja sebanyak 12 hari kalender (26 - 14 = 12) Dengan demikian, hari terakhir tahun kerja berjalan bukan pada 11/09/2017 , namun pada 23/09/2017 (11/09/2017 + 12 hari).

• Perhitungan masa kerja untuk cuti tambahan untuk pekerjaan yang “berbahaya”.

Cuti tambahan direncanakan (seperti cuti tahunan) dalam jadwal liburan. Namun, masa kerja yang memberikan hak atas cuti tahunan tambahan yang dibayar untuk bekerja dalam kondisi kerja yang merugikan atau berbahaya hanya mencakup waktu kerja yang sebenarnya dalam kondisi ini (bagian ketiga Pasal 121 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Menurut paragraf 8 dan 9 Instruksi tentang tata cara penerapan Daftar bengkel produksi, profesi dan posisi dengan kondisi kerja berbahaya, pekerjaan yang memberikan hak cuti tambahan dan pengurangan hari kerja (disetujui dengan Keputusan Negara Komite Perburuhan Uni Soviet, Dewan Pusat Serikat Pekerja Seluruh Serikat tanggal 21 November 1975 No. 273/P-20, sebagaimana diubah pada tanggal 26 Januari 2017), cuti tambahan penuh diberikan jika pekerja benar-benar bekerja di bagian produksi, bengkel, profesi dan jabatan dengan kondisi kerja berbahaya sekurang-kurangnya 11 bulan selama satu tahun kerja. Apabila seorang pekerja telah bekerja dalam kondisi berbahaya kurang dari 11 bulan dalam satu tahun kerja, maka ia diberikan cuti tambahan sebanding dengan waktu bekerja.

Untuk menghitung masa kerja yang memberikan hak atas cuti tertentu, perlu dihitung jumlah hari pekerja benar-benar bekerja dalam kondisi kerja yang berbahaya (setidaknya setengah dari hari kerja). Selanjutnya, Anda harus menentukan jumlah bulan penuh kerja dalam kondisi kerja yang merugikan atau berbahaya. Untuk menghitung jumlah bulan penuh kerja dalam kondisi kerja berbahaya, jumlah hari kerja tersebut sepanjang tahun harus dibagi dengan jumlah rata-rata hari kerja bulanan. Apabila saldo kurang dari setengah rata-rata jumlah hari kerja bulanan, dikeluarkan dari perhitungan, jika setengah atau lebih dibulatkan menjadi satu bulan penuh (Surat Rostrud No. 657-6-0 tanggal 18 Maret 2008 ).

Karyawan tersebut dipekerjakan sebagai pemotong gas pada 27 Juli 2016. Karyawan mengajukan permohonan cuti tahunan mulai 12/06/2017 selama 14 hari kalender dan cuti tahunan tambahan mulai 26/06/2017 selama 12 hari kalender (sesuai kesepakatan bersama). Karyawan tersebut diberikan cuti tahunan yang dibayar selama 7 hari kalender mulai tanggal 21 November 2016 sampai dengan 27 November 2016.

Untuk tahun kerja 27 Juli 2016 sampai dengan 26 Juli 2017, secara umum karyawan berhak mendapat libur 28 hari kalender, serta libur tambahan 12 hari. Mari kita hitung jumlah hari libur untuk bekerja dalam kondisi kerja yang berbahaya.

Pada saat perkiraan dimulainya cuti tambahan, karyawan tersebut akan bekerja dalam kondisi berbahaya dari 27/07/2016 hingga 26/06/2017, yaitu 11 bulan. Karena pekerja telah bekerja minimal 11 bulan, maka pekerja diberikan tambahan cuti penuh selama 12 hari kalender.

Dari jumlah hari yang harus dibayarkan kepada karyawan untuk jangka waktu tertentu, masa liburan yang telah digunakan harus dikurangi.

Dengan demikian, untuk periode 27 Juli 2016 sampai dengan 26 Juli 2017, pegawai berhak:

28 k.d. cuti tahunan + 12 k.d. cuti tambahan - 7 k.d. liburan terpakai = 33 k.d.

Karyawan tersebut dipekerjakan sebagai pengemudi pada 24 Oktober 2016. Ia mengajukan permohonan cuti tahunan mulai 19/06/2017 selama 14 hari kalender dan tambahan cuti tahunan mulai 03/07/2017 selama 8 hari kalender (sesuai kesepakatan bersama). Karyawan tersebut belum menggunakan liburannya.

Pada saat perkiraan dimulainya cuti tambahan, karyawan tersebut akan bekerja dalam kondisi berbahaya mulai tanggal 24 Oktober 2016 sampai dengan 2 Juli 2017, yaitu 8 bulan. Karena karyawan tersebut bekerja kurang dari 11 bulan, maka perlu dihitung jumlah hari cuti tambahan. Untuk melakukan ini, perlu ditentukan jumlah hari di mana karyawan tersebut benar-benar bekerja dalam kondisi kerja yang berbahaya setidaknya selama setengah hari kerja.

Misalnya, seorang karyawan bekerja penuh waktu. Kemudian untuk perhitungannya kita terapkan rumus:

124 hari kerja dalam kondisi berbahaya / 29,4 ( rata-rata jumlah hari kerja bulanan) = 4,22 k.d.

Dengan demikian, terhitung tanggal 3 Juli 2017, karyawan berhak mendapat cuti tambahan selama 4 hari kalender.

Untuk tahun kerja 24 Oktober 2016 sampai dengan 23 Oktober 2017, karyawan berhak atas cuti dasar tahunan selama 21 hari kalender (9 bulan kerja × 2,33 hari). Karyawan juga berhak mendapat cuti tambahan selama 4 hari kalender.

Karyawan telah mengumpulkan jumlah hari cuti tahunan dasar yang diperlukan. Majikan juga memberikan cuti tambahan kepada karyawan selama 4 hari kalender.

LANGKAH 4: Ajukan PERINTAH CUTI

Jika tidak ada halangan bagi karyawan untuk pergi berlibur, dapat diberikan perintah. Paling sering, itu dibuat sesuai dengan formulir terpadu No. T-6 (Contoh 7, 8) (disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tanggal 5 Januari 2004 No. 11), tetapi majikan memiliki hak untuk mengembangkan bentuknya sendiri. Karyawan tersebut mengetahui perintah tersebut dengan tanda tangan.

LANGKAH 5: SELESAIKAN CATATAN-PERHITUNGAN

Untuk menghitung pembayaran lain yang harus dibayarkan kepada seorang karyawan ketika ia diberikan gaji tahunan atau cuti lainnya, Anda perlu membuat catatan perhitungan (Contoh 9). Itu dibuat menurut formulir terpadu No. T-60 atau menurut formulir yang disetujui oleh organisasi.

Catatan perhitungan harus diserahkan ke bagian akuntansi untuk menghitung gaji liburan dan membayarkannya kepada karyawan.

LANGKAH 6: MASUKAN INFORMASI KE KARTU PRIBADI KARYAWAN

Setelah mengeluarkan perintah, bagian personalia harus memasukkan data cuti ke dalam kartu pribadi pegawai (Formulir No. T-2 atau sesuai formulir organisasi) (Contoh 10).

LANGKAH 7: MENGHITUNG HARI LIBUR DALAM LEMBAR WAKTU KERJA

Majikan menyimpan lembar waktu sesuai dengan formulir No. T-13 atau sesuai dengan formulir yang disetujui oleh organisasi. Lembar waktu kerja juga harus memperhitungkan hari-hari cuti tahunan yang dibayar. Hari libur pegawai harus diberi kode OT atau 09 (Contoh 11).

LANGKAH 8: TAMBAHKAN INFORMASI KE DALAM JADWAL LIBUR

Organisasi harus menyetujui jadwal liburan selambat-lambatnya dua minggu sebelum dimulainya tahun kalender baru. Saat menyusun jadwal liburan, Anda dapat menggunakan formulir terpadu No. T-7, tetapi pemberi kerja berhak mengembangkan formulirnya sendiri.

Saat karyawan menggunakan hari libur, informasi tentang penggunaan sebenarnya dari hari libur dimasukkan ke dalam jadwal.

Terkadang perubahan dilakukan pada jadwal. Misalnya, jika seorang karyawan meminta untuk menunda cuti tahunannya yang dibayar ke waktu lain (dan pemberi kerja menyetujuinya), memperpanjang liburan karyawan tersebut (misalnya, karena ketidakmampuan bekerja yang terjadi selama liburan), atau memanggil kembali karyawan tersebut dari liburan.

Setelah melengkapi lamaran, harus dilakukan perubahan jadwal liburan. Terkadang perubahan jadwal dilakukan berdasarkan perintah, tetapi Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak mengatur kewajiban seperti itu. Menurut hemat kami, dalam hal ini cukup mengacu pada pernyataan pegawai pada kolom 8 (Contoh 12).

RINGKASAN

1. Ketika mengatur liburan bagi seorang karyawan sesuai dengan jadwal, karyawan tersebut perlu mengirimkan pemberitahuan dimulainya liburan dua minggu sebelumnya.
sebelum dimulai.

2. Jika seorang karyawan ingin pergi berlibur di luar jadwal, ia harus menghubungi
kepada majikan dengan pernyataan. Majikan berhak menyetujui pemberian cuti tidak terjadwal atau menolak pekerja.

4. Dengan persetujuan pekerja dan majikan, liburan dapat dijadwal ulang.

5. Dalam menghitung masa kerja untuk liburan, perlu memperhitungkan masa-masa yang tidak termasuk dalam masa kerja, yang memberikan hak untuk memberikan tunjangan tahunan yang dibayar secara rutin.
liburan.

6. Menurut prosedur, bagian personalia harus mengeluarkan perintah untuk memberikan cuti dasar tahunan yang dibayar, membuat catatan perhitungan, membuat entri dalam kartu pribadi karyawan, mencerminkan cuti di lembar waktu dan memasukkan informasi ke dalam jadwal.
liburan.

Liburan adalah salah satu jenis waktu istirahat yang diatur oleh peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan. Hak istirahat bagi setiap orang dijamin oleh Konstitusi Federasi Rusia. Namun, jarang sekali ada organisasi yang mengizinkan karyawannya beristirahat selama 28 hari sekaligus. Oleh karena itu, seringkali karyawan membagi liburannya menjadi beberapa bagian yang berlangsung kurang dari 7 hari kalender. Hal ini menyebabkan karyawan tidak dapat menggunakan liburan untuk istirahat yang cukup dan pemulihan kapasitas kerja. Selain itu, dalam pemberian cuti untuk jangka waktu 1 sampai dengan 5 hari, konsep “hari kalender” dan “hari kerja” diganti.

Tentu saja, seorang karyawan berhak untuk mengambil cuti minimal satu hari selama 28 minggu berturut-turut, namun “istirahat” tersebut tidak akan membuahkan hasil. Menurut penulis, pemberi kerja harus berusaha meyakinkan karyawannya untuk mengambil cuti minimal 7 hari kalender. Argumen penulis didasarkan pada konsep hari kalender dimana cuti tahunan diberikan.

Mari kita ingat hari kalender

Pasal 125 Kode Perburuhan Federasi Rusia menyatakan bahwa cuti tahunan yang dibayar dapat dibagi menjadi beberapa bagian berdasarkan kesepakatan antara pekerja dan majikan. Selain itu, setidaknya satu bagian dari liburan ini harus minimal 14 hari kalender. Selain itu, Pasal 115 dan 120 Kode Perburuhan Federasi Rusia menunjukkan bahwa cuti diberikan kepada karyawan di kalender hari.

Kesalahan terbesar yang dilakukan pemberi kerja adalah menghitung hari kalender dengan perhitungan terus menerus menurut kalender, karena konsep hari kalender sehari-hari tidak sesuai dengan konsep hari kalender dalam peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan. Menurut Pasal 14 Kode Perburuhan Federasi Rusia: “Periode yang dihitung dalam minggu atau hari kalender juga termasuk hari tidak bekerja.”

Selain itu, selama bekerja, karyawan diberikan jadwal waktu kerja tertentu. Konsep waktu kerja diungkapkan dalam Pasal 91 Kode Perburuhan Federasi Rusia: “Waktu kerja adalah waktu di mana seorang karyawan, sesuai dengan peraturan perburuhan internal organisasi dan ketentuan kontrak kerja, harus melakukan tugas tenaga kerja…”. Jam kerja dapat bervariasi - lima hari seminggu dengan dua hari libur, enam hari seminggu dengan satu hari libur, dan satu minggu kerja dengan hari libur dengan jadwal bergilir. Artinya, hari kerja dan akhir pekan harus bergantian.

Argumen tidak langsung dalam hal ini dapat berupa Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 11 April 2003 No. 213 “Tentang kekhasan tata cara penghitungan upah rata-rata”, yang mengatur tata cara mengubah hari kerja menjadi hari kalender. untuk beberapa jam kerja paling populer. Secara khusus, Pasal 9 menyatakan: “Jumlah hari kalender... dihitung dengan mengalikan hari kerja pada kalender dari 5 hari kerja seminggu per jam kerja dengan faktor 1,4.” Artinya biaya satu hari kerja tidak sama dengan biaya satu hari kalender.

Membahayakan kesehatan

Memberikan sebagian liburan kepada karyawan kurang dari 7 hari kalender tidak praktis mengingat jadwal istirahat karyawan dan kepatuhan terhadap undang-undang perlindungan tenaga kerja. Inilah yang dikatakan Organisasi Buruh Internasional tentang hari libur.

Fragmen dokumen

(...) Konferensi, setelah menyetujui Konvensi yang mengatur hari libur tahunan yang dibayar bagi pekerja, dengan pertimbangan bahwa tujuan hari libur tersebut adalah untuk memberikan kesempatan kepada pekerja untuk beristirahat, hiburan dan pengembangan kemampuan mereka, dengan mempertimbangkan kondisi yang ditetapkan dalam Konvensi merupakan standar minimum yang diterapkan oleh setiap sistem cuti berbayar, dengan mempertimbangkan perlunya memperjelas metode penerapan sistem ini, merekomendasikan agar setiap Anggota Organisasi mempertimbangkan saran-saran berikut: (...) 2. Meskipun dalam keadaan khusus mungkin diinginkan untuk membagi hari libur menjadi beberapa bagian, namun harus dihindari bahwa pengaturan khusus tersebut bertentangan dengan tujuan cuti, yang dimaksudkan untuk memungkinkan pekerja memulihkan kesehatan fisik dan mentalnya. kekuatan mental yang dikeluarkan sepanjang tahun. Dalam kasus lain, dengan pengecualian keadaan yang sangat luar biasa, pembagian cuti harus dibatasi pada pembagiannya menjadi tidak lebih dari dua bagian, salah satunya tidak boleh kurang dari jumlah minimum yang ditetapkan.

Masalah dengan perhitungan

Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak melarang pembagian liburan menjadi kurang dari 7 hari. Namun, untuk menghitung dengan benar utang liburan dan pembayaran liburan berikutnya, perlu untuk mengubah hari kerja karyawan menjadi hari kalender ketika memberikan liburan berikutnya dalam porsi kecil.

Bilamana memberikan cuti kepada pegawai sebanyak 28 hari kalender, 20 hari kerja dan 8 hari libur jatuh pada waktu yang sama untuk jangka waktu tersebut (dengan lima hari kerja dalam seminggu). Apabila Anda memberikan cuti selama 1 atau 2 hari, maka sebenarnya masa liburan tersebut akan diperpanjang. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa 14 hari kerja yang disediakan dalam hal ini ditingkatkan secara artifisial dengan jumlah hari libur yang sesuai - masa liburan akan meningkat menjadi setidaknya 32 hari.

Gambar 1

Bersiap-siap untuk liburan

Untuk memberikan cuti kepada karyawan, berapa pun lamanya - 28 hari kalender atau jumlah yang lebih kecil - dokumen-dokumen berikut harus dibuat di organisasi (jika karyawan tersebut pergi cuti tidak sesuai jadwal, tetapi atas permohonan):

Pernyataan karyawan.

Perintah pemberian cuti (formulir terpadu T-6).

Catatan-perhitungan untuk akrual pembayaran liburan (dikeluarkan oleh departemen akuntansi).

Tandai di kartu pribadi T-2 (bagian 8).

Tandai pada lembar waktu kerja (formulir terpadu T-12 atau T-13).

Tandai di jadwal liburan (formulir terpadu T-7 di kolom "tanggal sebenarnya" dan, jika perlu, di kolom "transfer liburan" - dasar dan tanggal).

Tabel 1

Prosedur apa yang terjadi dengan dokumen “liburan” dan pejabat mana dalam organisasi yang berpartisipasi di dalamnya

№ t\n	Dokumen	Persiapan dokumen (memberikan kekuatan hukum)	Pejabat di organisasi yang bertanggung jawab untuk menegakkan prosedur ini
1	Penyataan	Menulis	Pekerja
2		Registrasi
3		Koordinasi	Kepala Divisi
4		Persetujuan (resolusi)
5	Perintah pemberian cuti	Mentransfer lamaran karyawan ke layanan HR	Karyawan itu sendiri atau sekretarisnya
6		Pengembangan rancangan pesanan	karyawan SDM
7		Pendaftaran pesanan	Sekretaris (atau penanggung jawab lainnya)
8		Menandatangani perintah	Pimpinan organisasi atau orang lain yang berwenang
9		Pembiasaan dengan pesanan	Pekerja
10	Catatan perhitungan untuk akrual pembayaran liburan	Menyerahkan salinan perintah ke departemen akuntansi organisasi dan/atau melengkapi bagian pertama catatan perhitungan	karyawan SDM
11		Perhitungan dan pengembangan	Akuntan
12		Penerbitan uang liburan (selambat-lambatnya tiga hari sebelum dimulainya liburan). Jika uang ditransfer ke kartu karyawan, karyawan tersebut harus memiliki kesempatan untuk menggunakan uang tersebut selambat-lambatnya tiga hari sebelum dimulainya liburan.	Akuntan
13		Menerima pembayaran liburan	Pekerja
14	Kartu pribadi T-2	Tanda liburan	karyawan SDM
15	Lembar waktu	Tanda liburan	Pejabat yang bertanggung jawab
16	Jadwal liburan	Catatan tentang tanggal liburan sebenarnya dan, jika perlu, tentang pemindahan liburan	karyawan SDM

Untuk lebih memahami waktu dan sumber daya material organisasi yang dihabiskan untuk melaksanakan seluruh prosedur ini, disarankan untuk menghitung berapa banyak waktu yang diperlukan untuk tindakan ini untuk setiap pejabat, dan dengan mempertimbangkan gaji resmi mereka, hitung dalam bentuk moneter. istilah jumlah yang dikeluarkan organisasi agar satu karyawan dapat berlibur selama 1-2 hari, seperti yang biasa dilakukan di banyak perusahaan komersial. Apalagi jika karyawan tersebut pergi berlibur setahun sekali, maka biaya waktu dan material untuk mengajukan cuti tersebut juga akan dikeluarkan satu kali. Tetapi ketika sebuah organisasi membagi liburan menjadi dua bagian atau lebih, maka biaya ini akan berlipat ganda atau meningkat beberapa kali lipat.

Dalam praktiknya, sebuah organisasi, yang berupaya meminimalkan biayanya, menyelesaikan masalah dengan lebih sederhana. Majikan mempersingkat prosedurnya sendiri tanpa menyadari konsekuensi yang mungkin terjadi.

Meja 2

Dokumen dan prosedur apa yang “dikorbankan” oleh pemberi kerja saat memproses bagian “kecil” dari liburan?

Prosedur dan dokumen	Konsekuensi
Mereka tidak mengeluarkan uang liburan.	Bagian akuntansi dikecualikan dari tata cara pemberian cuti. Hal ini mengarah pada fakta bahwa organisasi tersebut melanggar persyaratan Pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia, yang termasuk dalam Pasal 142 Kode Perburuhan Federasi Rusia “Tanggung jawab pemberi kerja atas pelanggaran tenggat waktu pembayaran upah dan lainnya jumlah yang harus dibayarkan kepada karyawan” dan harus membayar bunga kepada karyawan sesuai dengan Pasal 236 Kode Perburuhan Federasi Rusia
Jangan sertakan informasi terkini dalam jadwal liburan	Hal ini memerlukan penggunaan dokumen yang salah seperti jadwal liburan, dan selama audit ketenagakerjaan dapat menimbulkan tanggung jawab bagi pejabat tertentu yang tugasnya meliputi hal ini.
Mereka tidak membuat catatan pada kartu pribadi T-2	Menyebabkan penyalahgunaan dokumen seperti kartu pribadi T-2, dan setelah diperiksa, Inspektorat Tenaga Kerja Federal dapat menghukum pejabat yang bertanggung jawab. Pelanggaran ini seringkali mengakibatkan kesalahan penghitungan kompensasi atas liburan yang tidak terpakai pada saat pemecatan.
Seringkali dalam perintah liburan tidak ada tanda tangan karyawan yang menunjukkan bahwa dia telah membaca perintah tersebut.	Sampai karyawan tersebut menandatangani perintah liburan, liburannya tidak dapat dimulai secara resmi. Penandatanganan surat permohonan pegawai tidak memberikan kekuatan hukum terhadap tata cara pemberian cuti. Secara formal, jika seorang karyawan pergi berlibur tanpa membaca perintah, hal ini dapat diartikan sebagai ketidakhadiran
Permintaan liburan tidak terdaftar	Pelanggaran terhadap asas pemberian kekuatan hukum dokumen dan penyelenggaraan alur dokumen di perusahaan
Tidak ada keputusan dari pimpinan organisasi tentang permohonan liburan	Sekali lagi, pelanggaran terhadap prinsip pemberian kekuatan hukum pada dokumen. Selain itu, jika, berdasarkan pernyataan tersebut (tanpa keputusan), departemen personalia mengeluarkan perintah, maka terjadi pelanggaran terhadap prinsip-prinsip bekerja dengan dokumen, karena dalam hal ini, departemen personalia secara formal memenuhi permintaan karyawan. tanpa perintah yang sesuai dari majikan. Sebuah pertanyaan logis muncul: untuk siapa departemen HR bekerja?
Tidak ada tanda di lembar waktu kerja (sebagai aturan, di organisasi yang tidak menyimpan lembar waktu)	Pelanggaran terhadap persyaratan Pasal 91 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Oleh karena itu, pengawas ketenagakerjaan dapat menghukum pejabat yang bertanggung jawab mengatur “penghitungan waktu kerja yang sebenarnya dilakukan oleh setiap pekerja”.

Semua pelanggaran selama pemeriksaan tersebut dapat mengakibatkan pengenaan sanksi administratif terhadap pejabat tertentu sebagaimana diatur dalam Kitab Undang-undang Pelanggaran Administratif.

Selain tanggung jawab yang diatur oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia atas pelanggaran undang-undang perburuhan dan perlindungan tenaga kerja, undang-undang tersebut juga menetapkan tanggung jawab lain yang diatur oleh Kode Federasi Rusia tentang Pelanggaran Administratif dan KUHP Federasi Rusia. .

Jadi, ketika memutuskan apakah akan memberikan cuti sebagian, kami menyarankan agar pemberi kerja mempertimbangkan hal-hal berikut:

1. Cuti dapat dibagi menjadi beberapa bagian hanya jika pemberi kerja menyetujui pembagian tersebut. Ketika memutuskan pemberian liburan, pemberi kerja harus memperhitungkan bahwa ia wajib membayar pembayaran liburan kepada karyawan selambat-lambatnya tiga hari sebelum dimulainya bagian liburan ini (Pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dan dalam hal pekerja tidak membayar uang liburan 3 hari sebelum dimulainya liburan, majikan wajib memberikan kompensasi kepada pekerja atas keterlambatan ini untuk setiap hari sesuai dengan persyaratan pasal ini. Yaitu, dalam jumlah tidak kurang dari sepertiga dari tingkat pembiayaan kembali Bank Sentral Federasi Rusia yang berlaku pada saat itu dari jumlah yang tidak dibayar tepat waktu untuk setiap hari penundaan, mulai dari hari berikutnya setelah pembayaran yang ditetapkan batas waktu hingga hari penyelesaian sebenarnya, inklusif. Besarnya kompensasi ini dapat ditingkatkan berdasarkan kesepakatan bersama atau perjanjian kerja. Ada kewajiban untuk membayar kompensasi moneter tertentu terlepas dari apakah majikannya bersalah.

19 Maret 2007 Sidorova L.D. mengajukan banding kepada manajer dengan permintaan cuti tahunan yang dibayar selama 3 hari dari tanggal 20 hingga 22 Maret. Tanggal pembayaran gaji adalah tanggal 15 dan hari terakhir bulan berjalan. Ketika mempertimbangkan contoh tersebut, kita akan melanjutkan dari praktik umum membayar uang liburan pada hari gaji dibayarkan. Menurut Kode Perburuhan Federasi Rusia, majikan wajib membayar uang liburan selambat-lambatnya tiga hari sebelum dimulainya liburan, oleh karena itu, menurut contoh kami, selambat-lambatnya pada malam tanggal 16 Maret Sidorova L.D. harus mampu mengelola dananya. Namun kenyataannya, karyawan tersebut hanya akan menerima pembayaran liburan pada tanggal 30 (yaitu pada hari gaji dibayarkan). Jadi, sesuai dengan Pasal 236 Kode Perburuhan Federasi Rusia, majikan wajib membayar Sidorova L.D. kompensasi atas keterlambatan pembayaran uang liburan dari tanggal 17 Maret sampai dengan tanggal 30 Maret. Menghitung: Kompensasi = Pembayaran liburan × 1/300 × Tarif refinancing × 14 (periode penundaan)

2. Majikan, sesuai dengan Pasal 212 Kode Perburuhan Federasi Rusia, berkewajiban untuk memastikan rezim kerja dan istirahat karyawan sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia dan undang-undang entitas konstituen Federasi Rusia .

3. Untuk pelanggaran persyaratan pembayaran uang liburan dan persyaratan perlindungan tenaga kerja, tanggung jawab administratif dan pidana diberikan (Pasal 5.27, 3.11, 3.12 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia, Pasal 143 dan 145 KUHP Federasi Rusia).

1 Konvensi No. 52 Organisasi Perburuhan Internasional “Mengenai hari libur tahunan yang dibayar” (diadopsi di Jenewa pada tanggal 24 Juni 1936 pada sesi ke-20 Konferensi Umum ILO). Rusia adalah salah satu pihak yang ikut serta dalam Konvensi ini.

Redaksi kami cukup sering menerima pertanyaan dari pembaca yang meminta kami untuk menjelaskan apakah boleh mengambil cuti selama 5 hari kalender, dari Senin sampai Jumat, sehingga menghemat dua hari libur, karena Sabtu dan Minggu sudah merupakan hari libur resmi? Atau haruskah liburan diambil 7 hari kalender sebelumnya? Mari kita lihat masalah ini.

Berapa hari diperbolehkan pergi berlibur: 1, 2, 5 hari?

Pasal 125 Kode Perburuhan Federasi Rusia memungkinkan Anda membagi liburan menjadi beberapa bagian. Dinyatakan bahwa bila membagi hari libur menjadi beberapa bagian, paling sedikit salah satu bagian dari liburan itu harus paling sedikit 14 hari kalender. Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak menyebutkan apa pun mengenai durasi bagian lain dari liburan. Artinya, undang-undang ketenagakerjaan memperbolehkan mengambil cuti, misalnya satu hari, dua hari, lima hari, sepuluh hari, dan seterusnya.

Selain itu, Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak mengatakan apa pun tentang berapa hari kalender yang harus jatuh pada akhir pekan dan berapa hari kerja. Oleh karena itu, apabila menggunakan liburan sebagian, hari libur dapat jatuh pada hari kerja maupun akhir pekan.

Apakah ada batasan dalam membagi liburan menjadi beberapa bagian?

Namun, selain kemungkinan membagi liburan menjadi beberapa bagian, Pasal 125 Kode Perburuhan Federasi Rusia juga menetapkan batasan - pembagian liburan hanya dimungkinkan dengan persetujuan antara karyawan dan majikan.

Jadi, jika seorang karyawan ingin mengambil cuti sebagian, ia harus menyetujui durasinya dengan atasannya, karena Majikan berhak untuk tidak menyetujui opsi pembagian liburan ini.

Lagi pula, dari sudut pandang pemberi kerja, pembagian liburan menjadi beberapa bagian tidaklah rasional. Jika seorang karyawan memilih untuk menggunakan hari libur dengan tidak menyertakan akhir pekan, dia secara otomatis menambah jumlah hari liburnya.

Awal bulan Mei secara tradisional merupakan waktu yang menarik untuk liburan singkat. Siapa yang harus menanam bedengan, siapa yang harus terbang ke luar negeri. Jika cuti libur dijadwalkan pada hari Senin, maka sebagian karyawan menulis surat pernyataan sampai dengan hari Jumat, karena hari Sabtu dan Minggu berikutnya adalah hari libur. Dan lainnya - sampai hari Minggu. Perselisihan tentang bagaimana melakukannya dengan benar melanda lebih dari satu departemen akuntansi dan departemen sumber daya manusia. Saya perhatikan bahwa kedua opsi tersebut dapat diterima. Namun hasil bagi mereka akan berbeda.

Uang. Liburan dengan jumlah hari libur maksimal

Jadi, mari kita bernalar. Secara hukum, setiap karyawan berhak mendapat cuti selama 28 hari kalender. Dan tidak masalah pada hari apa - akhir pekan atau hari kerja. Karena semuanya pada akhirnya berdasarkan kalender. Satu-satunya hal yang perlu Anda ingat adalah bahwa hari libur tidak termasuk dalam hari kalender. Tapi saya akan membicarakan ini nanti.

Artinya, seorang karyawan dapat mengambil cuti, misalnya hanya pada akhir pekan atau hanya pada hari kerja saja. Yang penting satu bagian liburan minimal 14 hari kalender. Ini adalah norma Pasal 125 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Bagian yang tersisa dapat dibagi sesuai keinginan. Setidaknya 14 kali dalam satu hari.

Pertama, mari kita pertimbangkan opsi ketika seorang karyawan mengambil cuti dengan memperhitungkan akhir pekan, misalnya dari Senin hingga Minggu. Dalam hal ini, dia menang dalam hal uang, tetapi kalah dalam hal rekreasi. Karena dia bisa saja beristirahat di akhir pekan, tapi dia menggunakan hari libur untuk itu. Tapi akhir pekan ini akan dibayar. Izinkan saya menjelaskan dengan sebuah contoh.

Katakanlah pada bulan Mei seorang karyawan menulis surat permohonan cuti dari tanggal 7 Mei hingga 13 Mei, termasuk hari Sabtu dan Minggu. Hasilnya adalah enam hari kalender liburan. Mengapa enam dan bukan tujuh hari? Perlu diketahui bahwa tanggal 9 Mei adalah hari libur, sehingga tidak termasuk dalam kalender hari libur. Biarkan gaji karyawan menjadi 20.000 rubel. Selama 12 bulan sebelumnya, ia memperoleh 240.000 rubel. Kami menganggap bahwa periode penagihan telah diselesaikan sepenuhnya. Maka penghasilan harian rata-rata karyawan tersebut adalah:
240.000 gosok. : 12 bulan : 29,4 = 680,27 gosok.

Kami mengalikannya dengan enam hari kalender liburan dan mendapatkan jumlah pembayaran liburan:
gosok 680,27 x 6 kalender hari = 4081,62 gosok.

Artinya, untuk liburan seperti itu, termasuk akhir pekan, karyawan akan menerima 4.081 rubel 62 kopeck.

Waktu. Istirahat hanya pada hari kerja

Sekarang pertimbangkan opsi ketika seorang karyawan, yang ingin menghemat hari libur, tidak memasukkan akhir pekan di dalamnya. Misalnya, dia menulis pernyataan dari Senin hingga Jumat. Kemudian dia dapat memperpanjang 28 hari kalender yang diberikan kepadanya untuk jangka waktu yang lebih lama, tetapi dia tidak akan lagi menerima pembayaran untuk hari libur yang berdekatan dengan hari liburnya. Ngomong-ngomong, tidak semua orang memahami hal ini. Banyak karyawan yang percaya bahwa jika mereka mengambil cuti pada hari Senin sampai Jumat, mereka akan menerima jumlah yang sama seperti jika mereka mengajukan cuti pada hari Senin sampai Minggu. Lagipula, mereka istirahat selama seminggu. Tapi hari libur akan disimpan...

Oleh karena itu, tugas Anda adalah menjelaskan kepada karyawan tersebut bahwa dia salah. Dalam opsi ini, dia hanya menang saat istirahat. Dan dia akan kehilangan gaji. Mari kita pertimbangkan contoh yang sama, tetapi asumsikan bahwa karyawan tersebut menulis lamaran bukan pada tanggal 13 Mei, tetapi pada tanggal 11 Mei. Artinya, hari libur jatuh pada minggu kerja tanpa hari libur.

Akibatnya, akuntan harus memperoleh pembayaran liburan hanya selama empat hari kalender. Liburan, seperti yang sudah saya katakan, tidak termasuk dalam perhitungan.

Dalam angka, hasilnya akan: 680,27 rubel. x 4 kalender hari = 2721,08 gosok. Seperti yang Anda lihat, jumlah pembayaran liburan jauh lebih sedikit dibandingkan opsi pertama.

Liburan. Waktu liburan tetap sama, jumlah pembayaran akhir tidak berubah

Hadirnya hari libur di bulan Mei inilah yang mendorong para pekerja untuk mengambil cuti singkat. Hal ini memungkinkan, bisa dikatakan, untuk memperpanjang liburan. Namun, seperti yang saya katakan, liburan tidak dibayar. Oleh karena itu, dari segi besaran uang liburan, sebaiknya hari libur tidak dimasukkan dalam masa liburan. Sebagai perbandingan: liburan seminggu, misalnya pada tanggal 7 hingga 11 Mei, akan dibayar kurang dari liburan seminggu pada tanggal 14 hingga 18 Mei. Karena dalam kasus pertama, tanggal 9 Mei, hari libur, termasuk dalam masa liburan. Mari kita lihat angkanya.

Karyawan tersebut mengambil cuti pada tanggal 14 Mei sampai dengan 18 Mei, yaitu selama lima hari kalender. Penghasilan harian rata-ratanya lagi-lagi 680,27 rubel. Jumlah pembayaran liburan dalam hal ini akan sama dengan: 680,27 rubel. x 5 kalender hari = 3401,35 gosok.

Sedangkan untuk liburan seminggu dengan hari libur dia akan menerima 2721,08 rubel.

Namun jika melihat situasi secara keseluruhan, kerugian uang tersebut akan terkompensasi dengan gaji yang besar di bulan Mei. Pasalnya, saat libur tanggal 14-18 Mei, karyawan tersebut istirahat selama lima hari kerja dan mendapat gaji untuk sisa 16 hari kerja bulan Mei. Dan liburan tanggal 7 Mei sampai 11 Mei adalah empat hari kerja. Oleh karena itu, upah akan diperoleh dalam waktu 17 hari kerja. Jadi, jika hari libur terjadi pada masa liburan, maka pertama tidak dibayar, dan kedua tidak diperhitungkan dalam masa liburan. Ini adalah semacam kompromi antara liburan dengan jumlah hari libur maksimal dan liburan hanya selama masa kerja.

Tips lainnya

Kami mengatur liburan berdasarkan kontrak kerja

Irina Gora, Direktur Keuangan SBIS Corporation LLC:

Kontrak kerja kami dengan karyawan menetapkan bahwa cuti diberikan dalam dua bagian, masing-masing 14 hari kalender. Dengan pendekatan ini, kami mencoba memastikan bahwa area kerja “wisatawan” tidak ditinggalkan dalam waktu lama. Karena pertukaran sebanyak apa pun tidak akan menyelesaikan masalah ketidakhadiran karyawan yang berharga untuk waktu yang lebih lama. Dan kami tidak memiliki pekerja yang tidak berharga. Pada saat yang sama, 14 hari kalender adalah waktu yang cukup untuk bersantai sepenuhnya.

Untuk alasan yang sama, kami menyusun jadwal liburan terlebih dahulu untuk, di satu sisi, memenuhi keinginan karyawan sebanyak mungkin, dan di sisi lain, untuk mempertimbangkan kebutuhan pemberi kerja. Hal ini memungkinkan Anda untuk tidak mengganggu ritme normal perusahaan. Hal ini juga tidak menciptakan hubungan yang sulit di antara para karyawannya, yang, pada umumnya, menganggap hari libur “orang lain” lebih baik daripada hari libur mereka sendiri.

Olga Chugina, kepala akuntan ISTela Rosa LLC:

Kami mengizinkan karyawan untuk membagi liburan mereka menjadi beberapa bagian yang sesuai dengan kebutuhan mereka. Lagi pula, Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak menetapkan berapa banyak bagian liburan yang dapat dibagi. Hal utama adalah bahwa setidaknya salah satu dari bagian ini adalah 14 hari kalender. Ngomong-ngomong, belum tentu yang pertama. Jika masa liburan termasuk hari libur tidak bekerja, maka sesuai undang-undang kami tidak membayar hari-hari tersebut, tetapi tidak memasukkannya ke dalam hari libur.

Situasi sering muncul ketika karyawan meminta untuk menghitung hari liburnya sehingga hari terakhir jatuh pada hari Jumat atau Minggu, mana saja yang lebih nyaman. Kami tidak mencegah hal ini. Karena pada akhirnya, jika seorang karyawan mengambil cuti selama 28 hari kalender dalam setahun, besaran gajinya akan sama. Pertanyaan lainnya adalah jika ia sering istirahat “hanya sampai hari Jumat”, maka ia akan berlibur dalam jangka waktu yang lebih lama. Tetapi setiap karyawan memutuskan pertanyaan ini untuk dirinya sendiri secara mandiri, tergantung pada tingkat nilainya bagi organisasi.

Lamanya cuti tambahan untuk bekerja dalam kondisi kerja yang berbahaya dan besarnya uang liburan dipengaruhi oleh beberapa faktor.

Karyawan yang dipekerjakan dalam kondisi kerja berbahaya harus diberikan cuti tambahan yang dibayar setiap tahun. Durasi minimumnya adalah 7 hari kalender. Aturan berikut ditetapkan:

- di bagian 1 pasal 116 dan pasal 117 Kode Perburuhan Federasi Rusia;

- paragraf 1 Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 20 November 2008 N 870 “Tentang penetapan pengurangan jam kerja, cuti tahunan tambahan yang dibayar, kenaikan upah bagi karyawan yang terlibat dalam pekerjaan berat, bekerja dengan berbahaya dan (atau) berbahaya dan kondisi kerja khusus lainnya.”

Durasi cuti tahunan tambahan yang dibayar ditentukan berdasarkan hasil sertifikasi tempat kerja untuk kondisi kerja. Prosedur sertifikasi tempat kerja berdasarkan kondisi kerja telah disetujui oleh Perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia tertanggal 26 April 2011 N 342n “Atas persetujuan Prosedur sertifikasi tempat kerja berdasarkan kondisi kerja.”

Norma khusus untuk jangka waktu cuti tambahan yang dibayar tergantung pada profesi (jabatan) pekerja ditetapkan oleh Daftar industri, bengkel, profesi dan posisi dengan kondisi kerja berbahaya, pekerjaan yang memberikan hak atas cuti tambahan dan pengurangan waktu kerja. hari, disetujui oleh resolusi Komite Negara untuk Perburuhan Uni Soviet, Presidium Dewan Pusat Serikat Pekerja Seluruh Serikat tertanggal 25 Oktober .74 N 298/P-22 (selanjutnya disebut Daftar).

Dalam Daftar tersebut, durasi cuti tambahan yang diberikan diatur dalam kisaran 6 hingga 36 hari kerja.

Sampai penerapan prosedur baru untuk memberikan kompensasi kepada karyawan yang terlibat dalam kondisi kerja berbahaya, Daftar tersebut dapat diterapkan jika ketentuannya dimasukkan dalam kesepakatan bersama atau peraturan lokal yang diadopsi oleh pemberi kerja (Bagian 3 Pasal 219 Kode Perburuhan) Federasi Rusia, informasi dari Kementerian Tenaga Kerja Rusia tertanggal 13/02/2013, surat Rostrud tertanggal 19 Juni 2012 N PG/4463-6-1).

Pengalaman liburan untuk liburan tambahan

Karyawan yang telah benar-benar bekerja dalam kondisi berbahaya selama minimal 11 bulan berhak mendapatkan cuti tambahan secara penuh.

Dalam kasus lain, durasinya dihitung secara proporsional dengan jam kerja. Prosedur ini ditetapkan oleh paragraf 9 Instruksi, disetujui oleh Keputusan Komite Negara untuk Perburuhan Uni Soviet, Dewan Pusat Serikat Pekerja Seluruh Serikat tertanggal 21 November 1975 N 273/P-20 “Atas persetujuan Instruksi tentang tata cara penerapan Daftar industri, perbengkelan, profesi dan jabatan dengan kondisi kerja berbahaya, pekerjaan yang memberikan hak cuti tambahan dan pengurangan jam kerja" (selanjutnya disebut Petunjuk).

Daftar tersebut, serta Instruksi, berlaku sepanjang tidak bertentangan dengan Kode Perburuhan (Bagian 1, Pasal 423 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Karyawan tersebut bekerja dalam kondisi berbahaya selama kurang dari sebulan

Pekerja pergi berlibur, sakit, mengambil liburan dengan biaya sendiri, dll. Dalam praktiknya, jarang ada orang yang bekerja dalam kondisi berbahaya selama beberapa bulan penuh, biasanya beberapa bulan dan beberapa hari. Dalam hal ini, perlu ditentukan berapa bulan penuh karyawan tersebut benar-benar bekerja dalam kondisi berbahaya.

Contoh 2. A. B. Baryshev bekerja sebagai tukang las gas menurut kalender kerja lima hari seminggu. Berdasarkan hasil sertifikasi tempat kerja untuk pekerjaan dalam kondisi kerja yang berbahaya, ia berhak atas cuti tambahan yang dibayar selama 14 hari kalender per tahun kerja, hal ini dinyatakan dalam dokumen lokal organisasi.

Pada periode 11 Maret hingga 30 September 2013 (inklusif), A.B. Baryshev bekerja 140 hari kerja penuh dalam kondisi berbahaya.

Larutan. Menurut kalender kerja lima hari seminggu pada tahun 2013, terdapat 247 hari kerja. Rata-rata jumlah hari kerja bulanan adalah 20,58 (247 hari kerja: 12 bulan).

Jumlah bulan penuh yang berhak mendapat tambahan cuti berbayar adalah 6,8 (140 hari kerja: 20,58 hari/bulan), hasilnya dibulatkan menjadi 7.

Durasi cuti tambahan yang dibayar untuk bekerja dalam kondisi kerja berbahaya dalam hari kalender adalah 8.17 (14 hari kalender: 12 bulan x 7 bulan).

Dokumen lokal organisasi mencerminkan aturan pembulatan ke seluruh jumlah hari kalender liburan - untuk kepentingan karyawan.

Karyawan berhak mendapat cuti tambahan selama 9 hari kalender.

Faktor berbahaya yang berbeda - durasi cuti tambahan yang berbeda

Jika selama satu tahun kerja seorang pekerja bekerja pada industri yang berbeda atau pada jabatan yang berbeda, yang diberikan cuti tambahan dengan jangka waktu yang tidak sama, maka perhitungan waktu bekerja pada kondisi kerja yang berbahaya dilakukan secara terpisah untuk setiap pekerjaan.

Contoh 3. A. E. Antonov bekerja sebagai pelukis penuh waktu menurut kalender kerja enam hari dalam seminggu.

Dalam periode 25 Januari hingga 30 April 2013 (inklusif), A. E. Antonov bekerja 78 hari kerja penuh dalam kondisi kerja yang berbahaya, untuk itu ia berhak cuti selama 14 hari kalender per tahun kerja.

Dan mulai tanggal 1 Mei hingga 20 September 2013, ia dipindahkan ke pekerjaan yang berhak mendapat cuti tambahan selama 7 hari kalender per tahun kerja. Selama kurun waktu tersebut, ia bekerja 116 hari kerja penuh.

Larutan. Berdasarkan kalender enam hari kerja dalam seminggu pada tahun 2013, terdapat 299 hari kerja. Rata-rata jumlah hari kerja bulanan adalah 24,92 (299 hari kerja: 12 bulan).

Jumlah bulan penuh dimana seorang karyawan berhak atas cuti tambahan yang dibayar adalah:

— 3,13 bulan (78 hari kerja: 24,92 hari/bulan);

— 4,65 bulan (116 hari kerja: 24,92 hari/bulan).

Durasi cuti tambahan yang dibayar

— untuk pekerjaan dalam kondisi kerja yang berbahaya adalah:

— selama 3,13 bulan — 3,65 hari kalender (14 hari kalender: 12 bulan x 3,13 bulan);

- selama 4,65 bulan - 2,71 hari kalender (7 hari kalender: 12 bulan x 4,65 bulan).

Total durasi cuti tambahan adalah 6,36 hari kalender (3,65 hari kalender + 2,71 hari kalender).

Karyawan harus diberikan cuti tambahan selama 7 hari kalender.

Dua hari libur - satu jumlah pembayaran liburan

Saat menghitung total durasi cuti tahunan yang dibayar, periode cuti tambahan yang dibayar dijumlahkan dengan periode cuti utama tahunan yang dibayar (bagian 2 pasal 120 Kode Perburuhan Federasi Rusia, klausul 14 Peraturan tentang reguler dan cuti tambahan, disetujui oleh Komisariat Perburuhan Rakyat Uni Soviet tanggal 30 April 1930 N 169). Artinya kedua daun tersebut diberikan secara berurutan tanpa terputus, satu demi satu. Oleh karena itu, pembayaran liburan untuk kedua hari libur harus dikeluarkan selambat-lambatnya tiga hari sebelum dimulainya hari libur pertama (Bagian 9 Pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Setiap hari libur dibayar dari gaji rata-rata karyawan.

Sebagai aturan umum, perhitungan pendapatan rata-rata untuk menentukan besarnya uang liburan dilakukan berdasarkan upah sebenarnya yang diperoleh karyawan dan waktu kerja sebenarnya selama periode penagihan.

Durasi periode perhitungan untuk menentukan pendapatan rata-rata adalah 12 bulan kalender sebelum bulan dimulainya liburan. Basis:

— bagian 3 pasal 139 Kode Perburuhan;

— paragraf 1, 2 dan 4 Peraturan yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 24 Desember 2007 N 922.

Perjanjian bersama atau peraturan daerah dapat mengatur periode lain untuk menghitung upah rata-rata, jika hal ini tidak memperburuk situasi pekerja (bagian 6 pasal 139 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Dalam hal ini, ketika menghitung uang liburan untuk cuti tahunan dan cuti tambahan, jangka waktu perhitungan dan jumlah pembayaran yang diperhitungkan akan sama. Namun, karena jumlah hari cuti tahunan yang dibayar dihitung dalam hari kalender, dan hari tambahan - dalam hari kerja, akuntan akan kesulitan dalam menentukan jumlah pendapatan rata-rata harian.

Masalah ini dapat dihindari dengan memastikan adanya perbandingan jumlah hari, yaitu: Anda perlu mengubah hari kerja menjadi hari kalender.

Metode untuk mengubah hari kerja menjadi hari kalender

Undang-undang tidak menetapkan aturan untuk mengubah hari kerja dari cuti tambahan yang dibayar menjadi hari kalender. Dalam praktiknya, dua metode digunakan:

— kalender;

— matematika.

Aturan untuk mengubah hari kerja libur menjadi hari kalender harus ditetapkan dalam dokumen internal perusahaan - peraturan daerah atau kesepakatan bersama.

Metode kalender

— jumlah hari libur utama tertentu dalam hari kalender dihitung sejak tanggal mulai libur;

- terhitung sejak tanggal setelah hari libur terakhir, sejumlah hari libur tambahan pada hari kerja dihitung berdasarkan enam hari kerja dalam seminggu;

— setelah ini, total periode liburan (dari hari pertama hingga hari terakhir) diubah menjadi hari kalender.

Contoh 4. Seorang karyawan diberikan cuti dasar tahunan yang dibayar mulai tanggal 2 September 2013, berlangsung selama 28 hari kalender dan cuti tambahan - 9 hari kerja sesuai dengan jadwal enam hari kerja dalam seminggu. Karyawan tersebut bukan pekerja musiman, ia memiliki kontrak kerja terbuka.

Berapa durasi cuti tambahan dalam hari kalender dan tanggal berapa karyawan harus mulai bekerja?

Larutan. Penghitungan kalender. Liburan dimulai pada hari Senin.

Kami menentukan tanggal berakhirnya hari libur utama yaitu 29 September 2013 (2 September (inklusif) + 28 hari kalender).

Mulai tanggal 30 September 2013, kami menghitung 9 hari kerja tambahan cuti berbayar (menurut kalender 6 hari kerja dalam seminggu). Hari terakhir liburan adalah 9 Oktober 2013.

Total durasi liburan adalah 38 hari kalender. Karyawan tersebut harus mulai bekerja pada tanggal 10 Oktober 2013.

Jika menggunakan metode kalender, total durasi liburan tergantung pada hari apa liburan dimulai. Mari kita tunjukkan ini dengan sebuah contoh.

Contoh 5 Mari kita gunakan kondisi contoh 4, hanya mengubah tanggal mulai liburan - 6 September 2013.

Larutan. Penghitungan kalender. Liburan dimulai pada hari Jumat.

Kami menentukan tanggal akhir hari libur utama - 3 Oktober 2013 (28 hari kalender mulai 6 September).

Mulai tanggal 4 Oktober 2013, kami menghitung 9 hari kerja tambahan cuti berbayar (menurut kalender 6 hari kerja dalam seminggu).

Hari terakhir liburan adalah 14 Oktober 2013. Karyawan tersebut harus kembali bekerja pada tanggal 15 Oktober 2013.

Dalam hal ini, total durasi liburan adalah 39 hari kalender.

Metode matematika

Ketergantungan total durasi liburan pada hari apa dalam seminggu liburan berbayar dimulai menghindari penggunaan metode matematika untuk mengubah hari kerja menjadi hari kalender.

Esensinya adalah menghitung perbandingan hari kalender dan hari kerja dalam satu minggu kalender (7 hari kalender: 6 hari kerja).

Rasio ini merupakan konstanta yang digunakan dalam semua perhitungan selanjutnya, terlepas dari kondisi spesifik pemberian cuti.