छुट्टी प्रदान करना: गलतियों से कैसे बचें। 7 कैलेंडर दिनों की छुट्टियों के बारे में पाँच प्रश्न

प्रत्येक कर्मचारी को वार्षिक भुगतान अवकाश प्राप्त करने का अधिकार है, और कुछ श्रेणियों के कर्मचारियों को अतिरिक्त भुगतान अवकाश का भी अधिकार है। छुट्टियाँ देने की प्रक्रिया रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा विनियमित होती है, जिसका अर्थ है कि इसका कड़ाई से पालन किया जाना चाहिए। आइए देखें कि किसी कर्मचारी को वार्षिक छुट्टी पर सही तरीके से कैसे भेजा जाए।

चरण 1: छुट्टियाँ शुरू होने की सूचना भेजें या कर्मचारी का आवेदन प्राप्त करें

अब तक, कई कार्मिक अधिकारियों को संदेह है कि क्या किसी कर्मचारी को छुट्टी के लिए आवेदन लिखने की आवश्यकता है। आइए इसका पता लगाएं।

जैसा कि आप जानते हैं, छुट्टियाँ देने का क्रम अवकाश कार्यक्रम (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 का भाग एक) द्वारा निर्धारित किया जाता है। नियोक्ता उस वर्ष की शुरुआत से दो सप्ताह पहले शेड्यूल को मंजूरी देता है जिसके लिए इसे तैयार किया गया है। शेड्यूल को ट्रेड यूनियन (यदि कोई है) की राय को ध्यान में रखते हुए अनुमोदित किया गया है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 का भाग एक)। एक बार छुट्टी कार्यक्रम स्वीकृत हो जाने के बाद, यह कर्मचारी और नियोक्ता के लिए अनिवार्य हो जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 के भाग दो)।

यह नियम कर्मचारियों की उन श्रेणियों पर लागू नहीं होता है जिन्हें नियोक्ता उनके लिए सुविधाजनक समय पर वार्षिक अवकाश प्रदान करने के लिए बाध्य है। इसमे शामिल है:

  • पति जबकि उनकी पत्नियाँ मातृत्व अवकाश पर हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 का भाग चार);
  • लड़ाकू दिग्गज (संघीय कानून संख्या 5-एफजेड दिनांक 12 जनवरी 1995 "दिग्गजों पर", 19 दिसंबर 2016 को संशोधित);
  • "चेरनोबिल पीड़ित" (15 मई 1991 के रूसी संघ के कानून के अनुच्छेद 14 के खंड 5 नंबर 1244-1 "चेरनोबिल परमाणु ऊर्जा संयंत्र में आपदा के परिणामस्वरूप विकिरण के संपर्क में आने वाले नागरिकों की सामाजिक सुरक्षा पर, ”जैसा कि 28 दिसंबर 2016 को संशोधित किया गया);
  • कर्मचारी जिनके पति या पत्नी सैन्य कर्मी हैं (खंड 11, 27 मई 1998 के संघीय कानून के अनुच्छेद 11 संख्या 76-एफजेड "सैन्य कर्मियों की स्थिति पर," 3 अप्रैल, 2017 को संशोधित);
  • बाहरी अंशकालिक कर्मचारी जिन्हें उनकी मुख्य नौकरी के लिए छुट्टी के साथ-साथ छुट्टी दी जाती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 286 का भाग 1);
  • सोवियत संघ के नायक, रूसी संघ के नायक, ऑर्डर ऑफ ग्लोरी के पूर्ण धारक (15 जनवरी 1993 के रूसी संघ के कानून के अनुच्छेद 8 के खंड 3, संख्या 4301-1 "नायकों की स्थिति पर" सोवियत संघ, रूसी संघ के नायक और ऑर्डर ऑफ ग्लोरी के पूर्ण धारक” जैसा कि 02.07 .2013 को संशोधित किया गया, जैसा कि 19 दिसंबर 2016 को संशोधित किया गया)।

छुट्टियाँ प्रारम्भ होने की सूचना

छुट्टी के प्रारंभ समय की अधिसूचना के लिए कोई अनुमोदित प्रपत्र नहीं है, इसलिए नियोक्ता को इसे स्वतंत्र रूप से विकसित करना चाहिए। हालाँकि, कृपया ध्यान दें कि दस्तावेज़ में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

  • कंपनी का नाम;
  • आउटगोइंग नंबर और दस्तावेज़ के पंजीकरण की तारीख;
  • कर्मचारी की स्थिति, उपनाम और आद्याक्षर;
  • संरचनात्मक इकाई का नाम;
  • दी गई वार्षिक छुट्टी की समय सीमा;
  • नियोक्ता के हस्ताक्षर.

टिप्पणी! कर्मचारी को छुट्टी शुरू होने के समय (उदाहरण 1) की सूचना छुट्टी शुरू होने से दो सप्ताह पहले (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 का भाग एक) हस्ताक्षर के साथ प्राप्त होनी चाहिए।

अनुमोदित अवकाश कार्यक्रम के अनुसार सचिव इलिना एन.बी. 06/17/2017 से 06/30/2017 तक छुट्टी पर जाना होगा। इस मामले में, इलिना एन.बी. को हस्ताक्षर के विरुद्ध छुट्टी के प्रारंभ समय की सूचना से परिचित होना चाहिए। 06/02/2017 से पहले नहीं होना चाहिए।

यदि कई कर्मचारी छुट्टी पर जाते हैं, तो आप उन्हें एक दस्तावेज़ से सूचित कर सकते हैं (उदाहरण 2)। कृपया ध्यान दें कि छुट्टी से दो सप्ताह पहले की न्यूनतम अवधि है जिसे आप पहले सूचित कर सकते हैं;

शेड्यूल के अनुसार, कर्मचारी जुलाई में विभिन्न दिनों में छुट्टी पर जाते हैं - 07/01/2017 से 07/31/2017 तक। 2017. इसका मतलब है कि जुलाई में छुट्टी पर जाने वाले सभी कर्मचारियों को 12 जून को सूचित किया जा सकता है। 1 जुलाई 2017 को छुट्टी पर जाने वालों के लिए नोटिस अवधि न्यूनतम होगी, बाकी सभी के लिए यह न्यूनतम से अधिक होगी।

अवकाश हेतु आवेदन

कानून छुट्टी के लिए आवेदन पत्र भी प्रदान नहीं करता है, इसलिए, कर्मचारी का आवेदन प्राप्त होने पर, यह जांचना आवश्यक है कि क्या दस्तावेज़ में सभी आवश्यक विवरण मौजूद हैं, अर्थात्:

  • नियोक्ता संगठन का नाम;
  • प्रबंधक की स्थिति, उपनाम और आद्याक्षर;
  • कर्मचारी की स्थिति और संरचनात्मक इकाई का नाम;
  • कर्मचारी का उपनाम और आद्याक्षर।

आवेदन के पाठ में, कर्मचारी इंगित करता है कि वह किस प्रकार की छुट्टी (मुख्य या अतिरिक्त), छुट्टी की शुरुआत की तारीख और छुट्टी के दिनों की संख्या मांग रहा है।

कर्मचारी आवेदन पर अपने हाथ से हस्ताक्षर करता है और तारीख डालता है। इसके बाद, प्रबंधक आवेदन पर एक अनुमोदन वीज़ा लगाता है।

प्रक्रिया को सरल बनाने और त्रुटियों की संख्या को कम करने के लिए, संगठन एक आवेदन पत्र विकसित कर सकता है - कर्मचारियों को केवल इसे भरना होगा। हालाँकि, भरे हुए आवेदन पत्र में कर्मचारी के हस्तलिखित हस्ताक्षर भी होने चाहिए (उदाहरण 5)।

वार्षिक अवकाश के लिए आवेदन पहले से जमा करना होगा। इससे प्रबंधक को छुट्टी के दौरान कर्मचारी के लिए प्रतिस्थापन खोजने की अनुमति मिल जाएगी, और लेखा विभाग को छुट्टी वेतन की गणना करने की अनुमति मिल जाएगी, जिसका भुगतान छुट्टी शुरू होने से तीन दिन पहले नहीं किया जाना चाहिए (श्रम संहिता के अनुच्छेद 136 के भाग नौ) रूसी संघ के)।

यदि नियोक्ता इस कानूनी आवश्यकता का उल्लंघन करता है, तो वह कर्मचारी को मौद्रिक मुआवजा (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 236) का भुगतान करता है। विवादों से बचने के लिए, स्थानीय नियामक अधिनियम में ऐसे बयान जमा करने की समय सीमा तय करना बेहतर है, उदाहरण के लिए, आंतरिक श्रम विनियमों में:

हम छुट्टी की शुरुआत की सूचना और इसके प्रावधान के लिए आवेदनों को एक विशेष जर्नल में दर्ज करने की सलाह देते हैं (उदाहरण 6)। इससे आवेदन जमा करने की तारीख को लेकर होने वाले विवादों से बचा जा सकेगा।

चरण 2. जांचें कि कर्मचारी को क्या छुट्टी की अनुमति है

एक सामान्य नियम के रूप में, कर्मचारियों को 28 कैलेंडर दिनों की वार्षिक भुगतान छुट्टी प्रदान की जाती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 115)।

इसलिए, अतिरिक्त सवैतनिक अवकाश का अधिकार है:

  • श्रमिक जिनकी कामकाजी परिस्थितियाँ हानिकारक और खतरनाक मानी जाती हैं - कम से कम 7 कैलेंडर दिन (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 117);
  • अनियमित कार्य घंटों वाले श्रमिक - वर्ष में कम से कम 3 कैलेंडर दिन (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 119);
  • सुदूर उत्तर और समकक्ष क्षेत्रों में काम करने वाले व्यक्ति - 8 से 24 कैलेंडर दिनों तक (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 321, 19 फरवरी 1993 के रूसी संघ के कानून के अनुच्छेद 14 संख्या 4520-1) "सुदूर उत्तर और समकक्ष क्षेत्रों में काम करने वाले और रहने वाले व्यक्तियों के लिए राज्य की गारंटी और मुआवजे पर," जैसा कि 31 दिसंबर 2014 को संशोधित किया गया था);
  • सामान्य चिकित्सकों और उनकी नर्सों को इन पदों पर तीन साल से अधिक समय तक लगातार काम करने के लिए - 3 दिन (30 दिसंबर, 1998 नंबर 1588 के रूसी संघ की सरकार का संकल्प "निरंतर काम के लिए वार्षिक अतिरिक्त 3 दिन की छुट्टी की स्थापना पर इन पदों पर");

निम्नलिखित को विस्तारित वार्षिक भुगतान अवकाश का अधिकार है:

  • निर्दिष्ट विकलांगता समूह वाले कर्मचारी - 30 कैलेंडर दिन (24 नवंबर, 1995 के संघीय कानून संख्या 181-एफजेड का अनुच्छेद 23 "रूसी संघ में विकलांग लोगों की सामाजिक सुरक्षा पर", 7 मार्च, 2017 को संशोधित);
  • शैक्षणिक संस्थानों के कर्मचारी - संस्था के प्रकार और स्थिति के आधार पर 56 या 42 कैलेंडर दिनों तक चलने वाले (रूसी संघ की सरकार का संकल्प दिनांक 14 मई, 2015 संख्या 466 "वार्षिक मूल विस्तारित भुगतान अवकाश पर," जैसा कि 7 अप्रैल को संशोधित किया गया है) , 2017);
  • पूर्णकालिक विश्वविद्यालय शोधकर्ता: विज्ञान के डॉक्टर - 48 कार्य दिवस, विज्ञान के उम्मीदवार - 36 कार्य दिवस (12 अगस्त 1994 संख्या 949 के रूसी संघ की सरकार का संकल्प "शैक्षणिक डिग्री वाले वैज्ञानिक श्रमिकों की वार्षिक छुट्टी पर ”);
  • रासायनिक हथियारों के साथ काम में लगे श्रमिक - 56 या 49 कैलेंडर दिन (7 नवंबर 2000 के संघीय कानून के अनुच्छेद 5 नंबर 136-एफजेड "रासायनिक हथियारों के साथ काम में लगे नागरिकों की सामाजिक सुरक्षा पर", 14 अक्टूबर को संशोधित , 2014 );
  • एचआईवी संक्रमित रोगियों का निदान और उपचार करने वाले स्वास्थ्य देखभाल संगठनों के कर्मचारी - 36 कार्य दिवस (रूसी संघ की सरकार का संकल्प दिनांक 04/03/1996 संख्या 391 "मानव इम्युनोडेफिशिएंसी वायरस के अनुबंध के जोखिम वाले कर्मचारियों को लाभ प्रदान करने की प्रक्रिया पर" अपने आधिकारिक कर्तव्यों का पालन करते हुए")।

  • 18 वर्ष से कम आयु के श्रमिक (अनुच्छेद 122 का भाग 3, रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 267);
  • कर्मचारी जिन्होंने तीन महीने से कम उम्र के बच्चे (या बच्चों) को गोद लिया है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 122 के भाग 3);
  • महिलाएं मातृत्व अवकाश से पहले या उसके तुरंत बाद (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 122 के भाग 3)।

चरण 3: अपने अवकाश अनुभव की गणना करें

कार्मिक अधिकारी द्वारा मुख्य और अतिरिक्त छुट्टी की अवधि तय करने के बाद, यह गणना करना आवश्यक है कि कर्मचारी ने कितने दिनों की छुट्टी अर्जित की है।

ऐसा करने के लिए, आपको सेवा की अवधि की गणना करने की आवश्यकता है जो आपको छुट्टी प्राप्त करने का अधिकार देती है। आख़िरकार, यदि कर्मचारी ने अभी तक छुट्टी अर्जित नहीं की है, तो पहले से छुट्टी प्रदान करने से नियोक्ता जोखिम में है। बर्खास्तगी पर, एक कर्मचारी को हमेशा इतना वेतन नहीं दिया जाता है कि वह पहले से उपयोग किए गए छुट्टी के दिनों का भुगतान रोक सके।

सेवा की अवधि जो आपको नियमित वार्षिक भुगतान अवकाश का अधिकार देती है, उसकी गणना नियोक्ता के साथ काम के पहले दिन से की जाती है। कार्य वर्ष की गणना उस दिन से की जाती है जिस दिन कर्मचारी को काम पर रखा जाता है और कार्य वर्ष के अंत में समाप्त होता है। कार्य वर्ष कैलेंडर वर्ष से मेल नहीं खाता है, इसलिए प्रत्येक कर्मचारी की कार्य वर्ष की अपनी अवधि होती है।

अरिनिन एम.ए. 16 मई 2016 को संगठन में स्वीकार किया गया। कर्मचारी का पहला कार्य वर्ष 16 मई 2016 को शुरू होता है और 12 महीने के निरंतर काम के बाद समाप्त होता है, यानी 15 मई 2017 तक चलता है। दूसरा कार्य वर्ष 05/16/2017 से 05/16/2018 आदि है।

कृपया ध्यान दें कि कर्मचारी के संगठन में पंजीकृत होने की सभी अवधियों को सेवा की अवधि में शामिल नहीं किया जा सकता है, जो नियमित वार्षिक भुगतान अवकाश (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 121) का अधिकार देता है।

कार्य अनुभव में शामिल हैं:

  • संगठन में काम करने में बिताया गया समय;
  • वह समय जब कर्मचारी ने काम नहीं किया, लेकिन उसने अपना कार्यस्थल बरकरार रखा (वार्षिक भुगतान छुट्टी का समय, गैर-कामकाजी छुट्टियां, अस्थायी विकलांगता के दिन, सप्ताहांत और आराम के अन्य दिन);
  • अवैध बर्खास्तगी या काम से निलंबन और बाद में बहाली के कारण जबरन अनुपस्थिति का समय;
  • ऐसे कर्मचारी के काम से निलंबन की अवधि, जिसने बिना किसी गलती के अनिवार्य चिकित्सा परीक्षण नहीं कराया है;
  • बिना वेतन के छुट्टी का समय, कार्य वर्ष के दौरान 14 कैलेंडर दिनों से अधिक नहीं।

वार्षिक अवकाश के लिए सेवा की अवधि में शामिल नहीं है:

  • बिना किसी अच्छे कारण के काम से दूर रहना;
  • मातृत्व अवकाश का समय;
  • कार्य वर्ष के दौरान 14 कैलेंडर दिनों से अधिक बिना वेतन के छुट्टी का समय।
  • वार्षिक अवकाश के लिए सेवा की अवधि की गणना यदि कर्मचारी ने कार्य वर्ष के दौरान अवैतनिक अवकाश के 14 कैलेंडर दिनों से कम का उपयोग किया है।

आइए छुट्टी के लिए सेवा की लंबाई की गणना का एक उदाहरण दें।

अरिनिन एम.ए. 05/16/2016 को स्वीकार किया गया। कर्मचारी ने 06/05/2017 से 14 कैलेंडर दिनों के लिए वार्षिक अवकाश के लिए एक आवेदन प्रस्तुत किया। वहीं, 14 नवंबर 2016 से 20 नवंबर 2016 तक कर्मचारी को 7 कैलेंडर दिनों की वार्षिक सवेतन छुट्टी प्रदान की गई और 30 दिसंबर 2016 को उसने 1 दिन की बिना वेतन छुट्टी का उपयोग किया. इसके अलावा अरिनिन एम.ए. 02/20/2017 से 02/24/2017 तक बीमार छुट्टी पर था।

● कार्य वर्ष 05/16/2016 से 05/15/2017 तक अरिनिन एम.ए. एक सामान्य नियम के रूप में, 28 कैलेंडर दिनों की छुट्टियों की आवश्यकता होती है। चूँकि वार्षिक अवकाश के प्रावधान के लिए वार्षिक अवकाश और अस्थायी विकलांगता का समय सेवा की अवधि में शामिल किया जाता है, हम इन अवधियों को सेवा की अवधि में ध्यान में रखते हैं।

● मैरिनिन एम.ए. मैंने कार्य वर्ष के दौरान 1 दिन की अवैतनिक छुट्टी का भी उपयोग किया। हालाँकि, चूंकि दिनों की कुल संख्या 14 कैलेंडर दिनों से अधिक नहीं है, इसलिए यह दिन भी सेवा की अवधि में शामिल है।

● कार्य अवधि के लिए देय दिनों की कुल संख्या से, आपको पहले से उपयोग की गई छुट्टियों के दिनों को घटाना होगा। इस प्रकार, अरिनिन एम.ए. 05/16/2016 से 05/15/2017 की अवधि के लिए यह माना गया है:

28 के.डी. वार्षिक अवकाश - 7 k.d. प्रयुक्त अवकाश = 21 k.d.

कर्मचारी ने छुट्टी के दिनों की आवश्यक संख्या जमा कर ली है, और उसे 14 कैलेंडर दिनों की छुट्टी दी जा सकती है।

  • वार्षिक अवकाश के लिए सेवा की अवधि की गणना यदि कर्मचारी ने कार्य वर्ष के दौरान अवैतनिक अवकाश के 14 कैलेंडर दिनों से अधिक का उपयोग किया है।

यदि किसी कर्मचारी ने 14 कैलेंडर दिनों से अधिक की अवधि के लिए अवैतनिक छुट्टी ली है, तो यह अवधि भी कला के अनुसार सेवा की लंबाई की गणना में शामिल नहीं है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 121 (रोस्ट्रुड के दिनांक 14 जून 2012 संख्या 854-6-1; दिनांक 18 दिसंबर 2012 संख्या 1519-6-1 के पत्र भी देखें)।

कर्मचारी को 11 सितंबर 2015 को काम पर रखा गया था। 5 दिसंबर 2016 से 30 दिसंबर 2016 तक कर्मचारी को 26 दिन की बिना वेतन छुट्टी दी गई थी.

सेवा की अवधि जो वार्षिक छुट्टी का अधिकार देती है, उसमें केवल 14 कैलेंडर दिनों की अवैतनिक छुट्टी की अवधि शामिल है। शेष दिनों को अवकाश अवधि में शामिल नहीं किया गया है और कार्य वर्ष की सीमा को 12 कैलेंडर दिनों (26 - 14 = 12) द्वारा "स्थानांतरित" किया गया है, इस प्रकार, चालू कार्य वर्ष का अंतिम दिन 09/11/2017 को नहीं होगा , लेकिन 09/23/2017 (09/11/2017 + 12 दिन) को।

  • "हानिकारक" कार्य के लिए अतिरिक्त छुट्टी के लिए सेवा की अवधि की गणना।

अवकाश कार्यक्रम में अतिरिक्त छुट्टी की योजना बनाई जाती है (वार्षिक छुट्टी की तरह)। हालाँकि, सेवा की अवधि जो हानिकारक या खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम के लिए वार्षिक अतिरिक्त भुगतान छुट्टी का अधिकार देती है, उसमें केवल इन शर्तों के तहत वास्तव में काम किया गया समय शामिल है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 121 के भाग तीन)।

खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों वाले उत्पादन कार्यशालाओं, व्यवसायों और पदों की सूची लागू करने की प्रक्रिया पर निर्देश के पैराग्राफ 8 और 9 के अनुसार, काम जिसमें अतिरिक्त छुट्टी और छोटे कार्य दिवस का अधिकार मिलता है (राज्य के डिक्री द्वारा अनुमोदित) यूएसएसआर की श्रम समिति, ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियंस दिनांक 21 नवंबर, 1975 संख्या 273/पी-20, 26 जनवरी 2017 को संशोधित), यदि कर्मचारी वास्तव में उद्योगों में काम करता है, तो पूर्ण अतिरिक्त छुट्टी दी जाती है। कार्य वर्ष के दौरान कम से कम 11 महीनों के लिए खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों वाली कार्यशालाएँ, पेशे और पद। यदि किसी कर्मचारी ने एक कार्य वर्ष में 11 महीने से कम समय तक खतरनाक परिस्थितियों में काम किया है, तो उसे काम किए गए समय के अनुपात में अतिरिक्त छुट्टी दी जाती है।

निर्दिष्ट छुट्टी का अधिकार देने वाली सेवा की लंबाई की गणना करने के लिए, उन दिनों की संख्या की गणना करना आवश्यक है जो कर्मचारी ने वास्तव में खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों (कार्य दिवस का कम से कम आधा) में काम किया था। इसके बाद, आपको हानिकारक या खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम के पूरे महीनों की संख्या निर्धारित करनी चाहिए। खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम के पूरे महीनों की संख्या की गणना करने के लिए, वर्ष के दौरान ऐसे काम के दिनों की कुल संख्या को कार्य दिवसों की औसत मासिक संख्या से विभाजित करना आवश्यक है। यदि शेष राशि कार्य दिवसों की औसत मासिक संख्या के आधे से कम है, तो इसे गणना से बाहर रखा गया है, यदि आधा या अधिक है, तो इसे एक पूर्ण माह तक पूर्णांकित किया जाता है (रोस्ट्रुड पत्र संख्या 657-6-0 दिनांक 18 मार्च, 2008) ).

कर्मचारी को 27 जुलाई 2016 को गैस कटर के रूप में नियुक्त किया गया था। कर्मचारी ने 06/12/2017 से 14 कैलेंडर दिनों के लिए वार्षिक अवकाश और 06/26/2017 से 12 कैलेंडर दिनों के लिए अतिरिक्त वार्षिक अवकाश (सामूहिक समझौते के अनुसार) के लिए एक आवेदन प्रस्तुत किया। कर्मचारी को 21 नवंबर 2016 से 27 नवंबर 2016 तक 7 कैलेंडर दिनों का वार्षिक भुगतान अवकाश प्रदान किया गया था।

27 जुलाई 2016 से 26 जुलाई 2017 तक के कार्य वर्ष के लिए, कर्मचारी आम तौर पर 28 कैलेंडर दिनों की छुट्टी के साथ-साथ 12 दिनों की अतिरिक्त छुट्टी का हकदार है। आइए खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम करने के लिए छुट्टी के दिनों की संख्या की गणना करें।

अतिरिक्त छुट्टी की अपेक्षित शुरुआत के समय, कर्मचारी ने 07/27/2016 से 06/26/2017 तक खतरनाक परिस्थितियों में काम किया होगा, जो कि 11 महीने है। चूंकि कर्मचारी ने कम से कम 11 महीने तक काम किया है, इसलिए कर्मचारी को 12 कैलेंडर दिनों की पूरी अतिरिक्त छुट्टी दी जाती है।

किसी निश्चित अवधि के लिए कर्मचारी को देय दिनों की कुल संख्या में से, पहले से उपयोग की गई छुट्टी की अवधि को घटाया जाना चाहिए।

इस प्रकार, 27 जुलाई 2016 से 26 जुलाई 2017 की अवधि के लिए, कर्मचारी इसका हकदार है:

28 के.डी. वार्षिक अवकाश + 12 k.d. अतिरिक्त छुट्टी - 7 k.d. छुट्टियों का उपयोग = 33 k.d.

कर्मचारी को 24 अक्टूबर 2016 को ड्राइवर के रूप में नियुक्त किया गया था। उन्होंने 06/19/2017 से 14 कैलेंडर दिनों के लिए वार्षिक अवकाश और 07/03/2017 से 8 कैलेंडर दिनों के लिए अतिरिक्त वार्षिक अवकाश (सामूहिक समझौते के अनुसार) के लिए एक आवेदन प्रस्तुत किया। कर्मचारी ने अभी तक अपनी छुट्टियों का उपयोग नहीं किया है.

अतिरिक्त छुट्टी की अपेक्षित शुरुआत के समय, कर्मचारी ने 24 अक्टूबर, 2016 से 2 जुलाई, 2017 तक खतरनाक परिस्थितियों में काम किया होगा, जो कि 8 महीने है। चूंकि कर्मचारी ने 11 महीने से कम काम किया, इसलिए अतिरिक्त छुट्टी के दिनों की संख्या की गणना करना आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, उन दिनों की संख्या निर्धारित करना आवश्यक है जिन पर कर्मचारी ने वास्तव में कम से कम आधे कार्य दिवस के लिए खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम किया है।

उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी ने पूर्णकालिक काम किया। फिर गणना के लिए हम सूत्र लागू करते हैं:

खतरनाक परिस्थितियों में 124 दिन का काम / 29.4 (कार्य दिवसों की औसत मासिक संख्या) = 4.22 के.डी.

इस प्रकार, 3 जुलाई, 2017 तक, कर्मचारी 4 कैलेंडर दिनों की अतिरिक्त छुट्टी का हकदार है।

24 अक्टूबर 2016 से 23 अक्टूबर 2017 तक के कार्य वर्ष के लिए, कर्मचारी 21 कैलेंडर दिनों की मूल वार्षिक छुट्टी (9 महीने काम × 2.33 दिन) का हकदार है। कर्मचारी 4 कैलेंडर दिनों की अतिरिक्त छुट्टी का भी हकदार है।

कर्मचारी ने मूल वार्षिक अवकाश के दिनों की आवश्यक संख्या जमा कर ली है। नियोक्ता कर्मचारी को 4 कैलेंडर दिनों की अतिरिक्त छुट्टी भी प्रदान करता है।

चरण 4: छुट्टी का आदेश दाखिल करें

यदि कर्मचारी के छुट्टी पर जाने में कोई बाधा नहीं है तो आदेश जारी किया जा सकता है। अक्सर, इसे एकीकृत फॉर्म नंबर टी-6 (उदाहरण 7, 8) (रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 5 जनवरी, 2004 नंबर 11 के डिक्री द्वारा अनुमोदित) के अनुसार तैयार किया जाता है, लेकिन नियोक्ता के पास यह अधिकार है अपना स्वरूप विकसित करना। कर्मचारी हस्ताक्षर के विरुद्ध आदेश से परिचित हो जाता है।

चरण 5: नोट-गणना पूरी करें

किसी कर्मचारी को वार्षिक भुगतान या अन्य छुट्टी दिए जाने पर उसे देय अन्य भुगतानों की गणना करने के लिए, आपको एक गणना नोट (उदाहरण 9) तैयार करना होगा। इसे एकीकृत प्रपत्र संख्या टी-60 के अनुसार या संगठन द्वारा अनुमोदित प्रपत्र के अनुसार तैयार किया जाता है।

अवकाश वेतन की गणना करने और कर्मचारी को भुगतान करने के लिए गणना नोट लेखा विभाग को प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

चरण 6: कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में जानकारी दर्ज करें

आदेश जारी करने के बाद, कार्मिक सेवा को कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड (फॉर्म नंबर टी -2 या संगठन के फॉर्म के अनुसार) में छुट्टी पर डेटा दर्ज करना होगा (उदाहरण 10)।

चरण 7: कार्य समय पत्रक में अवकाश के दिनों का लेखा-जोखा

नियोक्ता फॉर्म संख्या टी-13 के अनुसार या संगठन द्वारा अनुमोदित फॉर्म के अनुसार एक टाइम शीट रखता है। कार्य समय पत्रक में वार्षिक भुगतान अवकाश के दिनों को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए। जिन दिनों कर्मचारी छुट्टी पर है उन्हें कोड ओटी या 09 (उदाहरण 11) के साथ दर्शाया जाना चाहिए।

चरण 8: छुट्टियों के शेड्यूल में जानकारी जोड़ें

संगठन को नए कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से दो सप्ताह पहले छुट्टियों के कार्यक्रम को मंजूरी देनी होगी। छुट्टियों का शेड्यूल बनाते समय, आप एकीकृत फॉर्म नंबर टी-7 का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन नियोक्ता को अपना स्वयं का फॉर्म विकसित करने का अधिकार है।

जैसे ही कर्मचारी छुट्टियों का उपयोग करते हैं, छुट्टियों के वास्तविक उपयोग के बारे में जानकारी अनुसूची में दर्ज की जाती है।

कभी-कभी शेड्यूल में बदलाव कर दिया जाता है. उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी अपनी वार्षिक भुगतान छुट्टी को किसी अन्य समय के लिए स्थगित करने के लिए कहता है (और नियोक्ता सहमत है), कर्मचारी की छुट्टी बढ़ाएँ (उदाहरण के लिए, छुट्टी के दौरान होने वाली काम के लिए अक्षमता के कारण), या कर्मचारी को छुट्टी से वापस बुला लें।

आवेदन पूरा करने के बाद अवकाश कार्यक्रम में बदलाव करना होगा। कभी-कभी शेड्यूल में बदलाव आदेश द्वारा किए जाते हैं, लेकिन रूसी संघ का श्रम संहिता ऐसे दायित्व का प्रावधान नहीं करता है। हमारी राय में, इस मामले में कॉलम 8 (उदाहरण 12) में कर्मचारी के बयान को संदर्भित करना पर्याप्त है।

सारांश

1. किसी कर्मचारी के लिए शेड्यूल के अनुसार छुट्टी की व्यवस्था करते समय, उसे दो सप्ताह पहले छुट्टी शुरू होने की सूचना भेजना आवश्यक है।
शुरू होने से पहले.

2. यदि कोई कर्मचारी तय समय से बाहर छुट्टी पर जाना चाहता है तो उसे संपर्क करना होगा
नियोक्ता को एक बयान के साथ। नियोक्ता को कर्मचारी को अनिर्धारित छुट्टी देने या मना करने के लिए सहमत होने का अधिकार है।

4. कर्मचारी और नियोक्ता के समझौते से, छुट्टियों को पुनर्निर्धारित किया जा सकता है।

5. छुट्टी के लिए सेवा की लंबाई की गणना करते समय, सेवा की लंबाई में शामिल नहीं की गई अवधि को ध्यान में रखना आवश्यक है, जो वार्षिक नियमित भुगतान के प्रावधान का अधिकार देता है
छुट्टी।

6. प्रक्रिया का पालन करते हुए, कार्मिक सेवा को मूल वार्षिक भुगतान अवकाश प्रदान करने, एक गणना नोट तैयार करने, कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में प्रविष्टियाँ करने, टाइमशीट पर छुट्टी दर्शाने और अनुसूची में जानकारी दर्ज करने का आदेश जारी करना होगा।
छुट्टियाँ.

छुट्टियाँ श्रम कानून द्वारा प्रदान किए गए आराम के प्रकारों में से एक है। प्रत्येक व्यक्ति के लिए आराम के अधिकार की गारंटी रूसी संघ के संविधान द्वारा दी गई है। हालाँकि, यह एक दुर्लभ संगठन है जो अपने कर्मचारियों को एक साथ पूरे 28 दिनों तक आराम करने की अनुमति देगा। इसलिए, कर्मचारी अक्सर अपनी छुट्टियों को 7 कैलेंडर दिनों से कम समय वाले भागों में विभाजित करते हैं। इससे यह तथ्य सामने आता है कि कर्मचारी उचित आराम और कार्य क्षमता की बहाली के लिए छुट्टी का उपयोग नहीं कर सकता है। इसके अलावा, 1 से 5 दिनों की अवधि के लिए छुट्टी देते समय, "कैलेंडर दिवस" ​​​​और "कार्य दिवस" ​​​​की अवधारणाओं को बदल दिया जाता है।

बेशक, एक कर्मचारी को लगातार 28 सप्ताह तक कम से कम एक दिन की छुट्टी लेने का अधिकार है, लेकिन ऐसा "आराम" कोई परिणाम नहीं देगा। लेखक के अनुसार, नियोक्ता को कर्मचारी को कम से कम 7 कैलेंडर दिन लेने के लिए मनाने का प्रयास करना चाहिए। लेखक का तर्क एक कैलेंडर दिवस की अवधारणा पर आधारित है जिस दिन वार्षिक छुट्टी दी जाती है।

आइए कैलेंडर दिनों के बारे में याद रखें

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 125 में कहा गया है कि वार्षिक भुगतान छुट्टी को कर्मचारी और नियोक्ता के बीच समझौते से भागों में विभाजित किया जा सकता है। इसके अलावा, इस छुट्टी का कम से कम एक हिस्सा कम से कम 14 कैलेंडर दिनों का होना चाहिए। इसके अलावा, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 115 और 120 से संकेत मिलता है कि कर्मचारी को छुट्टी दी जाती है पंचांग दिन.

नियोक्ता द्वारा की जाने वाली सबसे बड़ी गलती कैलेंडर के अनुसार निरंतर गणना करके कैलेंडर दिनों की गणना करना है, क्योंकि कैलेंडर दिवस की रोजमर्रा की अवधारणा श्रम कानून में कैलेंडर दिवस की अवधारणा से मेल नहीं खाती है। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 14 के अनुसार: "कैलेंडर सप्ताह या दिनों में गणना की गई अवधि में गैर-कार्य दिवस भी शामिल हैं।"

इसके अलावा, काम के दौरान, कर्मचारी को एक निश्चित कार्य समय सारणी सौंपी जाती है। कार्य समय की अवधारणा का खुलासा रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 91 में किया गया है: "कार्य समय वह समय है जिसके दौरान एक कर्मचारी को संगठन के आंतरिक श्रम नियमों और रोजगार अनुबंध की शर्तों के अनुसार कार्य करना होगा श्रम कर्तव्य..."। काम के घंटे अलग-अलग हो सकते हैं - दो दिन की छुट्टी के साथ पांच दिन का सप्ताह, एक दिन की छुट्टी के साथ छह दिन का सप्ताह, और घूमने वाले शेड्यूल पर दिनों की छुट्टी के साथ एक कार्य सप्ताह। अर्थात्, कार्य दिवस और सप्ताहांत वैकल्पिक होने चाहिए।

इस मामले में एक अप्रत्यक्ष तर्क 11 अप्रैल, 2003 संख्या 213 के रूसी संघ की सरकार का डिक्री हो सकता है "औसत वेतन की गणना के लिए प्रक्रिया की विशिष्टताओं पर", जो कार्य दिवसों को कैलेंडर दिनों में परिवर्तित करने की प्रक्रिया निर्धारित करता है। कुछ सबसे लोकप्रिय कामकाजी घंटों के लिए। विशेष रूप से, अनुच्छेद 9 में कहा गया है: "कैलेंडर दिनों की संख्या... की गणना 5-दिवसीय कार्य सप्ताह के कैलेंडर पर कार्य दिवसों को प्रति घंटे 1.4 के कारक से गुणा करके की जाती है।" इसका मतलब यह है कि एक कार्य दिवस की लागत एक कैलेंडर दिन की लागत के बराबर नहीं है।

स्वास्थ्य को नुकसान

किसी कर्मचारी को 7 कैलेंडर दिनों से कम छुट्टी का हिस्सा प्रदान करना कर्मचारी के आराम कार्यक्रम और श्रम सुरक्षा कानून के अनुपालन के दृष्टिकोण से अव्यावहारिक है। यहाँ अंतर्राष्ट्रीय श्रम संगठन छुट्टियों के बारे में क्या कहता है।

दस्तावेज़ खंड

(...) सम्मेलन ने श्रमिकों को वेतन के साथ वार्षिक छुट्टियां प्रदान करने के लिए एक कन्वेंशन को अपनाया है, यह मानते हुए कि ऐसी छुट्टियों का उद्देश्य श्रमिकों को आराम, मनोरंजन और उनकी क्षमताओं के विकास के अवसर प्रदान करना है, निर्धारित शर्तों को ध्यान में रखते हुए कन्वेंशन में न्यूनतम मानक का गठन किया गया है जिसके लिए प्रत्येक भुगतान अवकाश प्रणाली, इस प्रणाली के आवेदन के तरीकों को स्पष्ट करना वांछनीय मानते हुए, सिफारिश करती है कि संगठन के प्रत्येक सदस्य निम्नलिखित सुझावों को ध्यान में रखें: (...)

2. हालांकि विशेष मामलों में छुट्टियों को भागों में विभाजित करने का प्रावधान करना वांछनीय हो सकता है, लेकिन इस बात से बचना चाहिए कि ऐसी विशेष व्यवस्थाएं छुट्टी के उद्देश्य के विपरीत हों, जिसका उद्देश्य कर्मचारी को शारीरिक रूप से स्वस्थ होने में सक्षम बनाना है और वर्ष के दौरान मानसिक शक्ति व्यय हुई। अन्य मामलों में, पूरी तरह से असाधारण परिस्थितियों के अपवाद के साथ, छुट्टी का विभाजन इसके वितरण को दो से अधिक भागों में सीमित नहीं किया जाना चाहिए, जिनमें से एक स्थापित न्यूनतम से कम नहीं हो सकता है।

गणना में समस्या

रूसी संघ का श्रम संहिता छुट्टियों को 7 दिनों से कम में विभाजित करने पर रोक नहीं लगाता है। हालाँकि, अगली छुट्टी और छुट्टी वेतन के लिए ऋण की सही गणना करने के लिए, अगली छुट्टी को छोटे भागों में प्रदान करते समय कर्मचारी के कार्य दिवसों को कैलेंडर दिनों में परिवर्तित करना आवश्यक है।

किसी कर्मचारी को 28 कैलेंडर दिनों की छुट्टी देते समय, 20 कार्य दिवस और 8 दिन की छुट्टी इस अवधि के लिए एक समय में आती है (पांच-दिवसीय कार्य सप्ताह के साथ)। यदि आप 1 या 2 दिन की छुट्टी प्रदान करते हैं, तो आप वास्तव में छुट्टी की अवधि बढ़ा देंगे। यह इस तथ्य के कारण है कि इस मामले में प्रदान किए गए 14 कार्य दिवसों को कृत्रिम रूप से छुट्टी के दिनों की संख्या से बढ़ा दिया गया है - छुट्टी की अवधि कम से कम 32 दिनों तक बढ़ जाएगी।

चित्र 1

छुट्टियों के लिए तैयार हो रहे हैं

किसी कर्मचारी को उसकी अवधि की परवाह किए बिना छुट्टी प्रदान करने के लिए - 28 कैलेंडर दिन या कोई छोटी संख्या - संगठन में निम्नलिखित दस्तावेज तैयार किए जाने चाहिए (यदि कर्मचारी किसी कार्यक्रम के अनुसार नहीं, बल्कि आवेदन पर छुट्टी पर जाता है):

    कर्मचारी का बयान.

    छुट्टी स्वीकृत करने का आदेश (एकीकृत प्रपत्र टी-6)।

    अवकाश वेतन के उपार्जन के लिए नोट-गणना (लेखा विभाग द्वारा जारी)।

    व्यक्तिगत कार्ड में टी-2 (धारा 8) अंकित करें।

    कार्य समय पत्रक पर अंकित करें (एकीकृत प्रपत्र टी-12 या टी-13)।

    अवकाश अनुसूची में अंकित करें ("वास्तविक तिथि" कॉलम में एकीकृत प्रपत्र टी-7 और, यदि आवश्यक हो, "अवकाश स्थानांतरण" कॉलम में - आधार और तिथि)।

तालिका नंबर एक

"अवकाश" दस्तावेजों के साथ क्या प्रक्रियाएँ होती हैं और संगठन के कौन से अधिकारी उनमें भाग लेते हैं

№
n\n

दस्तावेज़

दस्तावेज़ की तैयारी
(इसे कानूनी बल देते हुए)

इस प्रक्रिया को लागू करने के लिए जिम्मेदार संगठन का अधिकारी
1 कथनलिखनामज़दूर
2 पंजीकरण
3 समन्वयप्रभाग के प्रमुख
4 अनुमोदन (संकल्प)
5 छुट्टी स्वीकृत करने का आदेशकर्मचारी के आवेदन को मानव संसाधन सेवा में स्थानांतरित करनाकर्मचारी स्वयं या सचिव
6 एक मसौदा आदेश का विकासमानव संसाधन कर्मचारी
7 किसी आदेश का पंजीकरणसचिव (या अन्य जिम्मेदार व्यक्ति)
8 आदेश पर हस्ताक्षर करनासंगठन का प्रमुख या अन्य अधिकृत व्यक्ति
9 आदेश से परिचित होनामज़दूर
10 अवकाश वेतन के उपार्जन के लिए गणना नोटसंगठन के लेखा विभाग को आदेश की एक प्रति जमा करना और/या गणना नोट का पहला भाग पूरा करनामानव संसाधन कर्मचारी
11 गणना एवं विकासमुनीम
12 अवकाश वेतन जारी करना (छुट्टियां शुरू होने से तीन दिन पहले नहीं)। यदि पैसा किसी कर्मचारी के कार्ड में स्थानांतरित किया जाता है, तो कर्मचारी को छुट्टी शुरू होने से तीन दिन पहले पैसे का उपयोग करने का अवसर मिलना चाहिए।मुनीम
13 अवकाश वेतन प्राप्त हो रहा हैमज़दूर
14 व्यक्तिगत कार्ड टी-2अवकाश चिह्नमानव संसाधन कर्मचारी
15 समय पत्रकअवकाश चिह्नजिम्मेदार अधिकारी
16 अवकाश कार्यक्रमछुट्टी की वास्तविक तारीख और, यदि आवश्यक हो, तो छुट्टी के स्थानांतरण पर एक नोटमानव संसाधन कर्मचारी

अधिक स्पष्ट रूप से यह समझने के लिए कि इस पूरी प्रक्रिया को पूरा करने में संगठन का कितना समय और भौतिक संसाधन खर्च होते हैं, यह गणना करने की सिफारिश की जाती है कि प्रत्येक अधिकारी के लिए इन कार्यों में कितना समय लगेगा, और उनके आधिकारिक वेतन को ध्यान में रखते हुए, मौद्रिक में गणना करें यह वह राशि है जो संगठन खर्च करता है ताकि एक कर्मचारी 1-2 दिनों के लिए छुट्टी पर जा सके, जैसा कि कई वाणिज्यिक कंपनियों में प्रथागत है। इसके अलावा, यदि कोई कर्मचारी साल में एक बार छुट्टी पर जाता है, तो इस छुट्टी के लिए आवेदन करने में समय और सामग्री की लागत भी एक बार ही खर्च होगी। लेकिन जब कोई संगठन छुट्टियों को दो या दो से अधिक भागों में विभाजित करता है, तो ये लागत तदनुसार दोगुनी या कई गुना बढ़ जाती है।

व्यवहार में, एक संगठन, अपनी लागत को कम करने का प्रयास करते हुए, समस्या को अधिक सरलता से हल करता है। नियोक्ता संभावित परिणामों को समझे बिना ही प्रक्रिया को छोटा कर देता है।

तालिका 2

छुट्टियों के "छोटे" हिस्सों को संसाधित करते समय नियोक्ता किन दस्तावेजों और प्रक्रियाओं का "बलिदान" करता है?

प्रक्रिया एवं दस्तावेज

नतीजे
वे अवकाश वेतन जारी नहीं करते.लेखा विभाग को अवकाश स्वीकृत करने की प्रक्रिया से बाहर रखा गया है। यह इस तथ्य की ओर जाता है कि संगठन रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136 की आवश्यकताओं का उल्लंघन करता है, जो रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 142 के अंतर्गत आता है "मजदूरी और अन्य भुगतान के लिए समय सीमा के उल्लंघन के लिए नियोक्ता की जिम्मेदारी" कर्मचारी को देय राशि" और रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 236 के अनुसार कर्मचारी को ब्याज का भुगतान करना होगा
अवकाश कार्यक्रम में वर्तमान जानकारी शामिल न करेंइसमें अवकाश कार्यक्रम जैसे दस्तावेज़ का गलत उपयोग शामिल है, और श्रम ऑडिट के दौरान एक विशिष्ट अधिकारी के लिए दायित्व हो सकता है जिसके कर्तव्यों में यह शामिल है।
वे टी-2 व्यक्तिगत कार्ड पर नोट नहीं बनाते हैंटी-2 व्यक्तिगत कार्ड जैसे दस्तावेज़ के गलत उपयोग की ओर जाता है, और निरीक्षण पर, संघीय श्रम निरीक्षणालय जिम्मेदार अधिकारी को दंडित कर सकता है। यह उल्लंघन अक्सर बर्खास्तगी पर अप्रयुक्त छुट्टी के मुआवजे की गलत गणना की ओर ले जाता है।
अक्सर छुट्टी के आदेश पर कर्मचारी के हस्ताक्षर नहीं होते हैं जो दर्शाता है कि उसने आदेश पढ़ा है।जब तक कर्मचारी छुट्टी के आदेश पर हस्ताक्षर नहीं करता, उसकी छुट्टी औपचारिक रूप से शुरू नहीं हो सकती। कर्मचारी के आवेदन पर हस्ताक्षर करने से छुट्टी देने की प्रक्रिया को कानूनी बल नहीं मिलता है। औपचारिक रूप से, यदि कोई कर्मचारी आदेश पढ़े बिना छुट्टी पर चला जाता है, तो इसे अनुपस्थिति के रूप में समझा जा सकता है
अवकाश अनुरोध पंजीकृत नहीं हैंदस्तावेज़ों को कानूनी बल देने और कंपनी में दस्तावेज़ प्रवाह को व्यवस्थित करने के सिद्धांतों का उल्लंघन
अवकाश आवेदन पर संस्था प्रमुख की ओर से कोई समाधान नहीं आया हैफिर, दस्तावेज़ों को कानूनी बल देने के सिद्धांतों का उल्लंघन। इसके अलावा, यदि, ऐसे बयान (बिना किसी संकल्प के) के आधार पर, कार्मिक विभाग एक आदेश जारी करता है, तो दस्तावेजों के साथ काम करने के सिद्धांतों का उल्लंघन होता है, क्योंकि इस मामले में, कार्मिक विभाग औपचारिक रूप से कर्मचारी के अनुरोध को पूरा करता है। नियोक्ता से संबंधित आदेश के बिना। एक तार्किक प्रश्न उठता है: मानव संसाधन विभाग किसके लिए काम करता है?
कार्य समय पत्रक में कोई अंक नहीं हैं (एक नियम के रूप में, उन संगठनों में जहां समय पत्रक रखे ही नहीं जाते हैं)रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 91 की आवश्यकताओं का उल्लंघन। इसके लिए, श्रम निरीक्षक "प्रत्येक कर्मचारी द्वारा वास्तव में काम किए गए समय का हिसाब-किताब" आयोजित करने के लिए जिम्मेदार अधिकारी को दंडित कर सकता है।

निरीक्षण के दौरान इन सभी उल्लंघनों के कारण विशिष्ट अधिकारियों पर प्रशासनिक दंड लगाया जा सकता है, जैसा कि प्रशासनिक अपराध संहिता में प्रावधान है।

श्रम और श्रम सुरक्षा कानून के उल्लंघन के लिए रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा प्रदान किए गए दायित्व के अलावा, कानून रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता और रूसी संघ के आपराधिक संहिता द्वारा प्रदान किए गए अन्य दायित्व भी स्थापित करता है। .

इसलिए, भागों में छुट्टी देने का निर्णय लेते समय, हम अनुशंसा करते हैं कि नियोक्ता निम्नलिखित पर विचार करें:

1. छुट्टी को भागों में तभी विभाजित किया जा सकता है जब नियोक्ता इस तरह के विभाजन के लिए सहमत हो। छुट्टी देने का निर्णय लेते समय, नियोक्ता को यह ध्यान रखना चाहिए कि वह छुट्टी के इस हिस्से की शुरुआत से तीन दिन पहले कर्मचारी को छुट्टी वेतन का भुगतान करने के लिए बाध्य है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136)। और छुट्टी शुरू होने से 3 दिन पहले कर्मचारी को छुट्टी वेतन का भुगतान न करने की स्थिति में, नियोक्ता इस लेख की आवश्यकताओं के अनुसार प्रत्येक दिन के लिए कर्मचारी को इस देरी के लिए मुआवजा देने के लिए बाध्य है। अर्थात्, स्थापित भुगतान के अगले दिन से शुरू होने वाली देरी के प्रत्येक दिन के लिए समय पर भुगतान नहीं की गई राशि से रूसी संघ के सेंट्रल बैंक की पुनर्वित्त दर के उस समय लागू एक तीन सौवें हिस्से से कम नहीं की राशि में वास्तविक निपटान के दिन तक की समय सीमा, जिसमें शामिल है। इस मुआवज़े की राशि सामूहिक या श्रम समझौतों द्वारा बढ़ाई जा सकती है। निर्दिष्ट मौद्रिक मुआवजे का भुगतान करने का दायित्व उत्पन्न होता है इस बात की परवाह किए बिना कि नियोक्ता की गलती है या नहीं।

19 मार्च, 2007 सिदोरोवा एल.डी. 20 से 22 मार्च तक 3 दिनों के लिए वार्षिक भुगतान अवकाश के अनुरोध के साथ प्रबंधक से अपील की। वेतन भुगतान की तारीखें चालू माह की 15वीं और आखिरी तारीख हैं।

उदाहरण पर विचार करते समय, हम वेतन भुगतान के दिन छुट्टी वेतन का भुगतान करने की सामान्य प्रथा से आगे बढ़ेंगे।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, नियोक्ता छुट्टी शुरू होने से तीन दिन पहले छुट्टी वेतन का भुगतान करने के लिए बाध्य है, इसलिए, हमारे उदाहरण के अनुसार, 16 मार्च की शाम से पहले नहीं, सिदोरोवा एल.डी. अपने धन का प्रबंधन करने में सक्षम होना चाहिए। लेकिन वास्तव में, कर्मचारी को अवकाश वेतन केवल 30 तारीख को ही मिलेगा (अर्थात, जिस दिन वेतन का भुगतान किया जाएगा)।

इसलिए, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 236 के अनुसार, नियोक्ता सिदोरोवा एल.डी. को भुगतान करने के लिए बाध्य है। 17 मार्च से 30 मार्च तक अवकाश वेतन के भुगतान में देरी के लिए मुआवजा।

गिनती करना:

मुआवज़ा = अवकाश वेतन × 1/300 × पुनर्वित्त दर × 14 (विलंब अवधि)

2. नियोक्ता, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 212 के अनुसार, रूसी संघ के कानून और रूसी संघ के घटक संस्थाओं के कानून के अनुसार कर्मचारियों के काम और आराम की व्यवस्था सुनिश्चित करने के लिए बाध्य है। .

3. अवकाश वेतन के भुगतान और श्रम सुरक्षा आवश्यकताओं के उल्लंघन के लिए, प्रशासनिक और आपराधिक दायित्व दोनों प्रदान किए जाते हैं (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 5.27, 3.11, 3.12, आपराधिक संहिता के अनुच्छेद 143 और 145) रूसी संघ के)।

अंतर्राष्ट्रीय श्रम संगठन का 1 कन्वेंशन नंबर 52 "वेतन के साथ वार्षिक छुट्टियों के संबंध में" (24 जून 1936 को आईएलओ जनरल कॉन्फ्रेंस के 20वें सत्र में जिनेवा में अपनाया गया)। रूस इस कन्वेंशन का एक अनुबंधित पक्ष है।


हमारे संपादकों को अक्सर पाठकों से प्रश्न मिलते हैं जो हमसे यह स्पष्ट करने के लिए कहते हैं कि क्या सोमवार से शुक्रवार तक 5 कैलेंडर दिनों की छुट्टी लेना संभव है, जिससे आप दो दिन की छुट्टी बचा सकें, क्योंकि शनिवार और रविवार पहले से ही कानूनी छुट्टी के दिन हैं? या फिर 7 कैलेंडर दिन पहले छुट्टी लेनी चाहिए? आइए इस मुद्दे पर गौर करें.

आपको कितने दिनों की छुट्टी पर जाने की अनुमति है: 1, 2, 5 दिन?

रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 125 आपको छुट्टियों को भागों में विभाजित करने की अनुमति देता है। इसमें कहा गया है कि छुट्टियों को भागों में विभाजित करते समय, इस छुट्टी का कम से कम एक हिस्सा कम से कम 14 कैलेंडर दिनों का होना चाहिए। रूसी संघ का श्रम संहिता छुट्टी के दूसरे भाग की अवधि के संबंध में कुछ नहीं कहता है। यानी, श्रम कानून छुट्टी लेने की अनुमति देता है, उदाहरण के लिए, एक दिन, दो दिन, पांच दिन, दस दिन आदि।

साथ ही, रूसी संघ का श्रम संहिता इस बारे में कुछ नहीं कहता है कि कितने कैलेंडर दिन सप्ताहांत पर और कितने कार्य दिवस पर पड़ने चाहिए। इसलिए, भागों में छुट्टी का उपयोग करते समय, छुट्टी के दिन कार्यदिवस और सप्ताहांत दोनों पर पड़ सकते हैं।

क्या छुट्टियों को भागों में बांटने पर कोई प्रतिबंध है?

लेकिन, छुट्टियों को भागों में विभाजित करने की संभावना के अलावा, रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 125 भी प्रतिबंध स्थापित करता है - छुट्टियों का विभाजन केवल कर्मचारी और नियोक्ता के बीच समझौते से संभव है।

इस प्रकार, यदि कोई कर्मचारी भागों में छुट्टी लेना चाहता है, तो उसे इसकी अवधि पर अपने बॉस से सहमत होना होगा, क्योंकि नियोक्ता के पास छुट्टियों को विभाजित करने के इस विकल्प से असहमत होने का अधिकार सुरक्षित है।

आख़िरकार, नियोक्ता के दृष्टिकोण से, छुट्टियों को भागों में बांटना तर्कसंगत नहीं है। यदि कोई कर्मचारी छुट्टियों का उपयोग इस तरह से करना चुनता है जिसमें सप्ताहांत शामिल नहीं है, तो वह स्वचालित रूप से छुट्टी के दिनों की कुल संख्या बढ़ा देता है।

मई की शुरुआत परंपरागत रूप से छोटी छुट्टियों के लिए एक आकर्षक समय है। कौन लगाए क्यारियाँ, कौन उड़ाए परदेस। यदि छुट्टी छोड़ना सोमवार के लिए निर्धारित है, तो कुछ कर्मचारी शुक्रवार तक एक बयान लिखते हैं, क्योंकि अगले शनिवार और रविवार छुट्टी के दिन हैं। और अन्य - रविवार तक. इसे सही तरीके से कैसे किया जाए, इस बारे में विवाद एक से अधिक लेखा विभाग और मानव संसाधन विभाग में व्याप्त हैं। मैं नोट करता हूं कि दोनों विकल्प स्वीकार्य हैं। लेकिन उनके लिए परिणाम अलग होंगे.

धन। अधिकतम दिनों की छुट्टी के साथ छुट्टियाँ

तो, आइए तर्क करें। कानून के अनुसार, प्रत्येक कर्मचारी 28 कैलेंडर दिनों की छुट्टी का हकदार है। और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह किस दिन पड़ता है - सप्ताहांत या कार्यदिवस। क्योंकि वे सभी अंततः कैलेंडर आधारित हैं। आपको याद रखने वाली एकमात्र बात यह है कि छुट्टियां कैलेंडर दिनों में शामिल नहीं हैं। लेकिन मैं इस बारे में थोड़ी देर बाद बात करूंगा.

अर्थात्, एक कर्मचारी छुट्टी ले सकता है, उदाहरण के लिए, केवल सप्ताहांत पर या केवल कार्य दिवसों पर। मुख्य बात यह है कि छुट्टी का एक हिस्सा कम से कम 14 कैलेंडर दिनों का हो। यह रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 125 का मानदंड है। शेष भागों को इच्छानुसार विभाजित किया जा सकता है। एक दिन में कम से कम 14 बार.

सबसे पहले, आइए उस विकल्प पर विचार करें जब किसी कर्मचारी ने सप्ताहांत सहित छुट्टियां लीं, उदाहरण के लिए, सोमवार से रविवार तक। ऐसे में वह पैसों के मामले में तो जीत जाता है, लेकिन मनोरंजन के मामले में हार जाता है। क्योंकि वह वैसे भी सप्ताहांत पर आराम कर सकते थे, लेकिन वह इसके लिए छुट्टी के दिनों का उपयोग करते हैं। लेकिन इस सप्ताहांत भुगतान किया जाएगा. मैं एक उदाहरण से समझाता हूँ.

मान लीजिए कि मई में एक कर्मचारी ने शनिवार और रविवार सहित 7 मई से 13 मई तक छुट्टी के लिए आवेदन लिखा था। नतीजा यह हुआ कि छः कैलेंडर दिनों की छुट्टियाँ हो गईं। छह और सात दिन क्यों नहीं? कृपया ध्यान दें कि 9 मई को छुट्टी है, इसलिए इसे कैलेंडर के अवकाश दिनों में शामिल नहीं किया गया है। बता दें कि कर्मचारी का वेतन 20,000 रूबल है। पिछले 12 महीनों में, उन्होंने 240,000 रूबल कमाए। हम मानते हैं कि बिलिंग अवधि पूरी तरह से तैयार हो चुकी है। तब कर्मचारी की औसत दैनिक कमाई होगी:
240,000 रूबल। : 12 महीने : 29.4 = 680.27 रूबल।

हम इसे छुट्टी के छह कैलेंडर दिनों से गुणा करते हैं और छुट्टी वेतन की राशि प्राप्त करते हैं:
रगड़ 680.27 x 6 कैलेंडर दिन = 4081.62 रूबल।

यानी, सप्ताहांत सहित ऐसी छुट्टी के लिए, कर्मचारी को 4081 रूबल 62 कोप्पेक मिलेंगे।

समय। केवल कार्यदिवसों पर आराम करें

अब उस विकल्प पर विचार करें जब कोई कर्मचारी, छुट्टियों के दिनों को बचाना चाहता है, इसमें सप्ताहांत शामिल नहीं करता है। उदाहरण के लिए, वह सोमवार से शुक्रवार तक एक बयान लिखता है। फिर वह उसे आवंटित 28 कैलेंडर दिनों को लंबी अवधि तक बढ़ा सकता है, लेकिन उसे अब अपनी छुट्टियों से सटे दिनों के लिए भुगतान नहीं मिलेगा। वैसे ये बात हर कोई नहीं समझता. कई कर्मचारियों का मानना ​​है कि यदि वे सोमवार से शुक्रवार तक छुट्टी लेते हैं, तो उन्हें उतनी ही राशि मिलेगी, जितनी सोमवार से रविवार तक छुट्टी के लिए आवेदन करने पर मिलती है। आख़िरकार, वे वैसे भी एक सप्ताह तक आराम करते हैं। लेकिन छुट्टियों के दिन बच जायेंगे...

इसलिए, आपका काम कर्मचारी को यह समझाना है कि उससे गलती हुई है। इस विकल्प में वह केवल विश्राम में ही जीतता है। और उसे वेतन का नुकसान होगा. आइए उसी उदाहरण पर विचार करें, लेकिन मान लें कि कर्मचारी ने आवेदन 13 मई को नहीं, बल्कि 11 मई को लिखा था। अर्थात्, छुट्टियाँ बिना अवकाश वाले कार्य सप्ताह में पड़ती थीं।

परिणामस्वरूप, लेखाकार को केवल चार कैलेंडर दिनों के लिए अवकाश वेतन अर्जित करना होगा। एक छुट्टी, जैसा कि मैंने पहले ही कहा, गणना में शामिल नहीं है।

संख्याओं में यह निकलेगा: 680.27 रूबल। x 4 कैलेंडर दिन = 2721.08 रगड़। जैसा कि आप देख सकते हैं, अवकाश वेतन की राशि पहले विकल्प की तुलना में बहुत कम है।

छुट्टियाँ. अवकाश का समय वही रहता है, भुगतान की अंतिम राशि नहीं बदलती

यह मई में छुट्टियों की उपस्थिति है जो श्रमिकों को छोटी छुट्टियां लेने के लिए प्रोत्साहित करती है। यह अनुमति देता है, इसलिए बोलने के लिए, छुट्टी बढ़ाने के लिए। हालाँकि, जैसा कि मैंने पहले ही कहा, छुट्टियों का भुगतान नहीं किया जाता है। अत: अवकाश वेतन की राशि की दृष्टि से अवकाश अवधि में अवकाशों को सम्मिलित न किया जाये तो बेहतर है। तुलना के लिए: एक सप्ताह की छुट्टी, उदाहरण के लिए 7 से 11 मई तक, का भुगतान 14 से 18 मई तक की एक सप्ताह की छुट्टी से कम किया जाएगा। चूँकि पहले मामले में, 9 मई, एक छुट्टी, अवकाश अवधि के अंतर्गत आती है। आइए संख्याओं पर नजर डालें.

कर्मचारी 14 मई से 18 मई तक यानी पांच कैलेंडर दिनों के लिए छुट्टी पर जाता है। उनकी औसत दैनिक कमाई फिर से 680.27 रूबल है। इस मामले में अवकाश वेतन की राशि बराबर होगी: 680.27 रूबल। x 5 कैलेंडर दिन = 3401.35 रूबल।

जबकि छुट्टी के साथ एक हफ्ते की छुट्टी के लिए उन्हें 2721.08 रूबल मिलते।

हालाँकि, यदि आप समग्र रूप से स्थिति को देखें, तो धन के इस नुकसान की भरपाई मई के बड़े वेतन से हो जाएगी। आख़िरकार, 14 से 18 मई तक छुट्टी पर होने पर, कर्मचारी पाँच कार्य दिवसों तक आराम करता है और उसे मई के शेष 16 कार्य दिवसों का वेतन दिया जाता है। और 7 मई से 11 मई तक चार कार्य दिवस की छुट्टी है. तदनुसार, वेतन 17 कार्य दिवसों के भीतर अर्जित किया जाएगा। इस प्रकार, यदि अवकाश अवधि के दौरान छुट्टियाँ होती हैं, तो, सबसे पहले, उनका भुगतान नहीं किया जाता है, और दूसरी बात, उन्हें अवकाश अवधि में नहीं गिना जाता है। यह अधिकतम दिनों की छुट्टी और केवल कार्य अवधि के लिए छुट्टी के बीच एक प्रकार का समझौता है।

अधिक सुझाव

हम रोजगार अनुबंधों द्वारा छुट्टियों को विनियमित करते हैं

इरीना गोरा, एसबीआईएस कॉर्पोरेशन एलएलसी के वित्तीय निदेशक:

कर्मचारियों के साथ हमारे रोजगार अनुबंध में यह प्रावधान है कि छुट्टी 14 कैलेंडर दिनों के दो भागों में प्रदान की जाती है। इस दृष्टिकोण के साथ, हम यह सुनिश्चित करने का प्रयास करते हैं कि "छुट्टियों" का कार्य क्षेत्र लंबे समय तक अप्राप्य न रहे। चूंकि विनिमेयता की कोई भी मात्रा एक मूल्यवान कर्मचारी की लंबे समय तक अनुपस्थिति के मुद्दे को हल नहीं करेगी। और हमारे पास गैर-मूल्यवान कर्मचारी नहीं हैं। वहीं, 14 कैलेंडर दिन पूरी तरह से आराम करने के लिए पर्याप्त समय है।

इसी कारण से, हम एक ओर, कर्मचारियों की इच्छाओं को अधिकतम रूप से संतुष्ट करने के लिए, और दूसरी ओर, नियोक्ता की जरूरतों को ध्यान में रखने के लिए, पहले से ही छुट्टियों का कार्यक्रम तैयार करते हैं। यह आपको उद्यम की सामान्य लय को बाधित नहीं करने की अनुमति देता है। यह अपने कर्मचारियों के बीच कठिन संबंध भी नहीं बनाता है, जो एक नियम के रूप में, "अन्य लोगों" की छुट्टियों को अपनी छुट्टियों से बेहतर मानते हैं।

ओल्गा चुगिना, इस्टेला रोज़ा एलएलसी के मुख्य लेखाकार:

हम कर्मचारियों को उनकी छुट्टियों को उनकी आवश्यकताओं के अनुरूप भागों में विभाजित करने की अनुमति देते हैं। आखिरकार, रूसी संघ का श्रम संहिता यह निर्धारित नहीं करता है कि छुट्टियों को कितने भागों में विभाजित किया जा सकता है। मुख्य बात यह है कि इनमें से कम से कम एक भाग 14 कैलेंडर दिनों का होता है। वैसे, ज़रूरी नहीं कि पहला ही हो। यदि छुट्टियों की अवधि में गैर-कामकाजी छुट्टियां शामिल हैं, तो कानून के अनुसार हम इन दिनों के लिए भुगतान नहीं करते हैं, लेकिन हम उन्हें छुट्टियों में शामिल नहीं करते हैं।

अक्सर ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब कर्मचारी अपनी छुट्टियों की गणना करने के लिए कहते हैं ताकि अंतिम दिन शुक्रवार या रविवार को पड़े, जो भी अधिक सुविधाजनक हो। हम इसे नहीं रोकते. क्योंकि अंत में, यदि कोई कर्मचारी एक वर्ष में सभी 28 कैलेंडर दिनों की छुट्टी लेता है, तो उसके अवकाश वेतन की राशि समान होगी। एक और सवाल यह है कि अगर वह अक्सर "केवल शुक्रवार तक" आराम करता है, तो वह लंबे समय तक छुट्टी पर रहेगा। लेकिन प्रत्येक कर्मचारी संगठन के लिए अपने मूल्य की डिग्री के आधार पर, स्वतंत्र रूप से इस प्रश्न का निर्णय लेता है।

खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम के लिए अतिरिक्त छुट्टी की अवधि और छुट्टी वेतन की राशि कई कारकों से प्रभावित होती है।

खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में कार्यरत कर्मचारियों को सालाना अतिरिक्त भुगतान छुट्टी प्रदान की जानी चाहिए। इसकी न्यूनतम अवधि 7 कैलेंडर दिन है। निम्नलिखित नियम स्थापित हैं:

- रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 116 और अनुच्छेद 117 के भाग 1 में;

- 20 नवंबर, 2008 एन 870 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री के पैराग्राफ 1 "कम काम के घंटों की स्थापना पर, वार्षिक अतिरिक्त भुगतान छुट्टी, भारी काम में लगे कर्मचारियों के लिए बढ़ी हुई मजदूरी, हानिकारक काम और (या) खतरनाक और अन्य विशेष कामकाजी परिस्थितियाँ।

वार्षिक अतिरिक्त भुगतान अवकाश की अवधि कार्य परिस्थितियों के लिए कार्यस्थलों के प्रमाणीकरण के परिणामों के आधार पर निर्धारित की जाती है। कामकाजी परिस्थितियों के आधार पर कार्यस्थलों के प्रमाणीकरण की प्रक्रिया को रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के दिनांक 26 अप्रैल, 2011 एन 342n के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था "कामकाजी परिस्थितियों के आधार पर कार्यस्थलों के प्रमाणीकरण की प्रक्रिया के अनुमोदन पर।"

कर्मचारी के पेशे (स्थिति) के आधार पर अतिरिक्त भुगतान छुट्टी की अवधि के लिए विशिष्ट मानक खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों वाले उद्योगों, कार्यशालाओं, व्यवसायों और पदों की सूची द्वारा स्थापित किए जाते हैं, जिसमें काम अतिरिक्त छुट्टी और कम काम करने का अधिकार देता है दिन, यूएसएसआर की राज्य श्रम समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित, ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियंस के प्रेसीडियम दिनांक .74 एन 298/पी-22 (इसके बाद सूची के रूप में संदर्भित)।

सूची में, प्रदान की गई अतिरिक्त छुट्टी की अवधि 6 से 36 कार्य दिवसों तक निर्धारित की गई है।

खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में लगे कर्मचारियों को मुआवजा प्रदान करने के लिए एक नई प्रक्रिया अपनाने तक, सूची को लागू किया जा सकता है यदि इसके प्रावधान सामूहिक समझौते या नियोक्ता द्वारा अपनाए गए स्थानीय नियमों में शामिल हैं (श्रम संहिता के अनुच्छेद 219 के भाग 3) रूसी संघ, रूस के श्रम मंत्रालय से दिनांक 02/13/2013 की जानकारी, रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 19 जून, 2012 एन पीजी/4463-6-1)।

अतिरिक्त अवकाश के लिए अवकाश का अनुभव

जिन कर्मचारियों ने वास्तव में कम से कम 11 महीने तक खतरनाक परिस्थितियों में काम किया है, उन्हें पूर्ण अतिरिक्त छुट्टी का अधिकार है।

अन्य सभी मामलों में, इसकी अवधि की गणना काम किए गए समय के अनुपात में की जाती है। यह प्रक्रिया निर्देश के पैराग्राफ 9 द्वारा स्थापित की गई है, जिसे यूएसएसआर की राज्य श्रम समिति, ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियंस दिनांक 21 नवंबर, 1975 एन 273/पी-20 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया है। खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों वाले उद्योगों, कार्यशालाओं, व्यवसायों और पदों की सूची को लागू करने की प्रक्रिया पर, जिसमें काम अतिरिक्त छुट्टी और कम काम के घंटों का अधिकार देता है" (बाद में निर्देश के रूप में संदर्भित)।

सूची, साथ ही निर्देश, इस हद तक वैध हैं कि वे श्रम संहिता (रूसी संघ के श्रम संहिता के भाग 1, अनुच्छेद 423) का खंडन नहीं करते हैं।

कर्मचारी ने एक महीने से भी कम समय तक खतरनाक परिस्थितियों में काम किया

कर्मचारी छुट्टी पर चले जाते हैं, बीमार हो जाते हैं, अपने खर्च पर छुट्टी लेते हैं, आदि। व्यवहार में, शायद ही कोई पूरे महीनों, आमतौर पर कई महीनों और कई दिनों तक हानिकारक परिस्थितियों में काम करता है। इस मामले में, यह निर्धारित करना आवश्यक है कि कर्मचारी ने वास्तव में खतरनाक परिस्थितियों में कितने पूरे महीने काम किया।

उदाहरण 2. ए. बी. बैरीशेव पांच दिवसीय कार्य सप्ताह के कैलेंडर के अनुसार गैस वेल्डर के रूप में काम करता है। खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम के लिए कार्यस्थल प्रमाणन के परिणामों के आधार पर, वह प्रति कार्य वर्ष 14 कैलेंडर दिनों की अतिरिक्त भुगतान छुट्टी का हकदार है, यह संगठन के स्थानीय दस्तावेज़ में कहा गया है।

11 मार्च से 30 सितंबर 2013 (समावेशी) की अवधि में, ए. बी. बैरीशेव ने खतरनाक परिस्थितियों में पूरे 140 कार्य दिवस काम किए।

समाधान। 2013 में पांच दिवसीय कार्य सप्ताह के कैलेंडर के अनुसार, 247 कार्य दिवस हैं। कार्य दिवसों की औसत मासिक संख्या 20.58 (247 कार्य दिवस: 12 महीने) है।

पूरे महीनों की संख्या जिसके लिए कर्मचारी अतिरिक्त भुगतान अवकाश का हकदार है, 6.8 (140 कार्य दिवस: 20.58 दिन/माह) है, परिणाम 7 के बराबर है।

कैलेंडर दिनों में खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम के लिए अतिरिक्त भुगतान छुट्टी की अवधि 8.17 (14 कैलेंडर दिन: 12 महीने x 7 महीने) है।

संगठन का स्थानीय दस्तावेज़ कर्मचारी के पक्ष में - छुट्टी के कैलेंडर दिनों की पूरी संख्या में पूर्णांकन के नियमों को दर्शाता है।

कर्मचारी को 9 कैलेंडर दिनों की अतिरिक्त छुट्टी का अधिकार है।

विभिन्न हानिकारक कारक - अतिरिक्त छुट्टी की अलग-अलग अवधि

यदि कार्य वर्ष के दौरान किसी कर्मचारी ने विभिन्न उद्योगों में या विभिन्न पदों पर काम किया, जिसके लिए असमान अवधि की अतिरिक्त छुट्टी दी गई है, तो खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम किए गए समय की गणना प्रत्येक नौकरी के लिए अलग से की जाती है।

उदाहरण 3. ए. ई. एंटोनोव छह दिवसीय कार्य सप्ताह के कैलेंडर के अनुसार पूर्णकालिक चित्रकार के रूप में काम करता है।

25 जनवरी से 30 अप्रैल, 2013 (समावेशी) की अवधि में, ए. ई. एंटोनोव ने खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में पूरे 78 कार्य दिवस काम किए, जिसके लिए वह प्रति कार्य वर्ष 14 कैलेंडर दिनों की छुट्टी के हकदार हैं।

और 1 मई से 20 सितंबर 2013 तक, उन्हें काम पर स्थानांतरित कर दिया गया, जिसके लिए वह प्रति कार्य वर्ष में 7 कैलेंडर दिनों की अतिरिक्त छुट्टी के हकदार थे। इस अवधि के दौरान उन्होंने पूरे 116 कार्यदिवस काम किये।

समाधान। 2013 में छह दिवसीय कार्य सप्ताह कैलेंडर के अनुसार, 299 कार्य दिवस हैं। कार्य दिवसों की औसत मासिक संख्या 24.92 (299 कार्य दिवस: 12 महीने) है।

पूरे महीनों की संख्या जिसके लिए एक कर्मचारी अतिरिक्त भुगतान छुट्टी का हकदार है:

— 3.13 महीने (78 कार्य दिवस: 24.92 दिन/माह);

— 4.65 महीने (116 कार्य दिवस: 24.92 दिन/माह)।

अतिरिक्त सवैतनिक अवकाश की अवधि

- खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम के लिए है:

— 3.13 महीनों के लिए — 3.65 कैलेंडर दिन (14 कैलेंडर दिन: 12 महीने x 3.13 महीने);

- 4.65 महीनों के लिए - 2.71 कैलेंडर दिन (7 कैलेंडर दिन: 12 महीने x 4.65 महीने)।

अतिरिक्त छुट्टी की कुल अवधि 6.36 कैलेंडर दिन (3.65 कैलेंडर दिन + 2.71 कैलेंडर दिन) है।

कर्मचारी को 7 कैलेंडर दिनों की अतिरिक्त छुट्टी प्रदान की जानी चाहिए।

दो छुट्टियाँ - एक अवकाश वेतन राशि

वार्षिक भुगतान अवकाश की कुल अवधि की गणना करते समय, अतिरिक्त भुगतान अवकाश की अवधि को वार्षिक मुख्य भुगतान अवकाश की अवधि (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 120 के भाग 2, नियमित नियमों के खंड 14) के साथ जोड़ा जाता है। और अतिरिक्त छुट्टियां, यूएसएसआर के पीपुल्स कमिश्रिएट ऑफ लेबर द्वारा दिनांक 30 अप्रैल, 1930 एन 169 द्वारा अनुमोदित)। इसका मतलब यह है कि दोनों छुट्टियां एक के बाद एक लगातार बिना किसी रुकावट के दी जाती हैं। तदनुसार, दोनों छुट्टियों के लिए अवकाश वेतन उनमें से पहली की शुरुआत से तीन दिन पहले जारी नहीं किया जाना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136 के भाग 9)।

छुट्टी के प्रत्येक दिन का भुगतान कर्मचारी के औसत वेतन से किया जाता है।

एक सामान्य नियम के रूप में, अवकाश वेतन की राशि निर्धारित करने के लिए औसत कमाई की गणना कर्मचारी को वास्तव में अर्जित वेतन और बिलिंग अवधि के दौरान उसके द्वारा वास्तव में काम किए गए समय के आधार पर की जाती है।

औसत कमाई निर्धारित करने के लिए गणना अवधि की अवधि छुट्टी शुरू होने वाले महीने से पहले के 12 कैलेंडर महीने है। आधार:

— श्रम संहिता के अनुच्छेद 139 का भाग 3;

- 24 दिसंबर, 2007 एन 922 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित विनियमों के पैराग्राफ 1, 2 और 4।

एक सामूहिक समझौता या स्थानीय नियामक अधिनियम औसत वेतन की गणना के लिए अन्य अवधि प्रदान कर सकता है, अगर इससे कर्मचारियों की स्थिति खराब नहीं होती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 139 के भाग 6)।

इस मामले में, वार्षिक भुगतान और अतिरिक्त छुट्टी के लिए अवकाश वेतन की गणना करते समय, गणना अवधि और खाते में ली गई भुगतान की राशि समान होगी। हालाँकि, चूंकि वार्षिक भुगतान छुट्टी के दिनों की संख्या की गणना कैलेंडर दिनों में की जाती है, और अतिरिक्त दिनों की गणना कार्य दिवसों में की जाती है, इसलिए लेखाकार को औसत दैनिक कमाई की राशि निर्धारित करने में कठिनाई होगी।

दिनों की संख्या की तुलनीयता सुनिश्चित करके इस समस्या से बचा जा सकता है, अर्थात्: आपको कार्य दिवसों को कैलेंडर दिनों में परिवर्तित करने की आवश्यकता है।

कार्य दिवसों को कैलेंडर दिनों में बदलने की विधियाँ

कानून अतिरिक्त भुगतान अवकाश के कार्य दिवसों को कैलेंडर दिनों में परिवर्तित करने के लिए नियम स्थापित नहीं करता है। व्यवहार में, दो विधियों का उपयोग किया जाता है:

- पंचांग;

- गणितीय.

छुट्टी के कार्य दिवसों को कैलेंडर दिनों में परिवर्तित करने के नियम कंपनी के आंतरिक दस्तावेजों - एक स्थानीय विनियमन या एक सामूहिक समझौते में स्थापित किए जाने चाहिए।

कैलेंडर विधि

— कैलेंडर दिनों में मुख्य अवकाश के दिनों की एक निश्चित संख्या की गणना अवकाश की आरंभ तिथि से की जाती है;

- छुट्टी के अंतिम दिन के बाद की तारीख से, छह-दिवसीय कार्य सप्ताह के आधार पर कार्य दिवसों में अतिरिक्त छुट्टी के दिनों की एक निश्चित संख्या की गणना की जाती है;

- इसके बाद, कुल अवकाश अवधि (पहले से आखिरी दिन तक) को कैलेंडर दिनों में बदल दिया जाता है।

उदाहरण 4. एक कर्मचारी को 2 सितंबर 2013 से 28 कैलेंडर दिनों की वार्षिक मूल भुगतान छुट्टी और छह-दिवसीय कार्यसप्ताह कार्यक्रम के अनुसार 9 कार्य दिवसों की अतिरिक्त छुट्टी दी गई थी। कर्मचारी मौसमी कर्मचारी नहीं है; उसके पास एक ओपन-एंडेड रोजगार अनुबंध है।

कैलेंडर दिनों में अतिरिक्त छुट्टी की अवधि क्या होगी और कर्मचारी को किस तारीख को काम पर जाना चाहिए?

समाधान। कैलेंडर गिनती. छुट्टियाँ सोमवार से शुरू हो रही हैं।

हम मुख्य अवकाश की अंतिम तिथि निर्धारित करते हैं, यह 29 सितंबर, 2013 (2 सितंबर (समावेशी) + 28 कैलेंडर दिन) है।

30 सितंबर 2013 से, हम अतिरिक्त भुगतान अवकाश के 9 कार्य दिवसों की गणना करते हैं (6-दिवसीय कार्य सप्ताह कैलेंडर के अनुसार)। छुट्टी का आखिरी दिन 9 अक्टूबर 2013 होगा.

अवकाश की कुल अवधि 38 कैलेंडर दिन होगी। कर्मचारी को 10 अक्टूबर 2013 को काम शुरू करना होगा।

कैलेंडर पद्धति को लागू करते समय, छुट्टी की कुल अवधि इस बात पर निर्भर करती है कि छुट्टी सप्ताह के किस दिन शुरू होती है। आइए इसे एक उदाहरण से दिखाते हैं.

उदाहरण 5. आइए उदाहरण 4 की शर्त का उपयोग करें, केवल छुट्टी की आरंभ तिथि बदलें - 6 सितंबर, 2013।

समाधान। कैलेंडर गिनती. छुट्टियाँ शुक्रवार से शुरू हो रही हैं।

हम मुख्य अवकाश की अंतिम तिथि निर्धारित करते हैं - 3 अक्टूबर 2013 (6 सितंबर से 28 कैलेंडर दिन)।

4 अक्टूबर 2013 से, हम अतिरिक्त भुगतान अवकाश के 9 कार्य दिवसों की गणना करते हैं (6-दिवसीय कार्य सप्ताह कैलेंडर के अनुसार)।

छुट्टी का आखिरी दिन 14 अक्टूबर 2013 होगा. कर्मचारी को 15 अक्टूबर 2013 को काम पर लौटना होगा।

इस मामले में, छुट्टी की कुल अवधि 39 कैलेंडर दिन होगी।

गणितीय विधि

छुट्टी की कुल अवधि की निर्भरता इस बात पर निर्भर करती है कि सप्ताह के किस दिन भुगतान की गई छुट्टी शुरू होती है, कार्य दिवसों को कैलेंडर दिनों में परिवर्तित करने की गणितीय पद्धति के उपयोग से बचा जाता है।

इसका सार एक कैलेंडर सप्ताह (7 कैलेंडर दिन: 6 कार्य दिवस) के भीतर आने वाले कैलेंडर और कार्य दिवसों के अनुपात की गणना करना है।

छुट्टी देने की विशिष्ट शर्तों की परवाह किए बिना, यह अनुपात बाद की सभी गणनाओं में उपयोग किया जाने वाला एक स्थिरांक है।