Доплаты к основной зарплате оформляются для тех сотрудников, которые совмещают две должности или выполняют увеличенный объем работ. Как гласит трудовое законодательство, любую доплату следует оформлять документально. Вопрос о том, как оформить доплаты к зарплате, мы хотим осветить в этой статье. Для этого следует подписать дополнительное соглашение и выпустить приказ.

Во всех нормативных актах вашей организации должны быть подробные инструкции по тому, как увеличивать тарифы оплаты труда, связанного с совмещением двух должностей или увеличенным объемом выполняемых работ. Доплату можно указать в денежной сумме или в процентах к почасовой тарифной ставке или заработной плате, в зависимости от того, какова форма оплаты труда в вашей организации.

Если существует обоюдная договоренность с вашим сотрудником, вы можете поручить ему дополнительные работы или совмещение профессий. И даже если сотрудник оформит микрозайм на киви без отказа или обычный кредит в банке, то сможет рассчитаться по обязательствам деньгами от доплаты. Договоренность должна быть закреплена документально, как дополнительное соглашение к трудовому договору этого работника и предприятия. Соглашение должно быть подписано с двух сторон, что означает согласие работника на выполнение дополнительного объема работ или на совмещение двух профессий за дополнительную оплату. Сумма доплаты указывается отдельно в документе, который оформлен и подписан.

После того, как дополнительное соглашение подписано, следует выпустить приказ. В нем дается ссылка на нормативные документы, на соглашение, указывается сумма доплаты и сроки, в которые работник должен выполнить дополнительный объем работ или совмещать профессии.

Следует ознакомить сотрудника с приказом и предложить ему расписаться в нем. Затем подается письменное уведомление в бухгалтерию, которая должна будет начислить доплату к основной зарплате или существующей тарифной ставке. Это уведомление является основанием для начисления работнику денежных средств по новым тарифам или нормам.

Совмещать профессии или выполнять дополнительный объем работ можно лишь в течение одного месяца, после чего следует найти на свободную вакансию постоянного работника.

О том, как оформить доплаты к зарплате, должны работники отделов труда и заработной платы и бухгалтерии. Налоговые отчисления производятся со всей суммы заработной платы работника, кроме таких форм выплат: единовременной выплаты, материальной помощи, социальных пособий.

В отдельных случаях работодатель идет на то, чтобы установить персональные доплаты (надбавки) своим сотрудникам. Название этой доплаты говорит само за себя – устанавливается она конкретному сотруднику. Оправданно ли применение таких стимулирующих выплат? Давайте попробуем разобраться.

Когда следует применять индивидуальные выплаты

Достаточно часто возникает такая ситуация, когда в рамках существующей системы оплаты труда нет механизма или способа установить особые условия оплаты какому-то одному сотруднику (или нескольким).

Необходимость такой повышенной оплаты появляется обычно тогда, когда кто-то из работников показывает выдающиеся результаты и работодатель хочет “закрепить” такого человека в компании.

Другим вариантом может быть наличие у сотрудника каких-то уникальных знаний и умений, некоторых ноу-хау в его работе. И именно они дают какое-то вполне ощутимое конкурентное преимущество бизнесу.

Достаточно часто случается такая ситуация применения персональных доплат к зарплате, когда администрация не хочет менять существующие размеры окладов и тарифных ставок, увеличивать их. И тогда используют механизм “персоналок” как инструмент стимулирования.

Допустил какое-то нарушение – оставайся без “персоналки”. Часто можно увидеть именно такой подход к руководству сотрудниками. Субъективно, неэффективно, но используется такой подход очень широко. И сотрудник бессилен что-то сделать, ведь оклад или тариф ему платят, надбавки по закону тоже никто не отнимал. А зарплата резко упала, так как персональные надбавки обычно достаточно значительные по сумме.

Размер персональной надбавки к окладу

Размер такой доплаты целиком зависит от решения работодателя. Конечно, что он старается не делать ее слишком большой. Если размер такой доплаты будет превышать, например, размер оклада или тарифной ставки в расчете на месяц, существуют риски судебных разбирательств в случае конфликтов. Работодатель никак не сможет обосновать необходимость такой доплаты а также правомерность ее невыплаты в случае какого-то нарушения со стороны работника. Суд вполне может признать персональную доплату постоянной частью заработка и обязать работодателя выплачивать в полном размере.

Обычно можно встретить такие размеры доплат, как 20% – 50% к окладу или тарифу. Редко бывает так, что размер “персоналки” может быть сопоставим с размером оклада. Но такой случай не совсем желателен администрации предприятия, как я и писал выше.

Есть еще вариант определять размер персональных выплат через “негласный” КТУ (коэффициент трудового участия). В этом случае на группу работников (смену, участок или цех) руководством предприятия выделяется какая-то определенная сумма для выплаты персональных доплат.

Размер этой суммы может быть установлен на квартал, год или бессрочно. Или он может быть зависимым от какого-то KPI работы подразделения, показателя эффективности.

В этом случае решение о том, как разделить эту дополнительную выплату между сотрудниками, принимается руководителем смены, участка или цеха. Он может объективно или субъективно оценить вклад каждого сотрудника в работу и назначить ему свой размер персональной доплаты.

В большинстве случаев размер персональной надбавки устанавливается сразу в абсолютной величине, в валюте зарплаты. Например, в рублях.

Как оформить

Персональную доплату достаточно редко включают в раздел оплаты труда трудового договора с сотрудником. Это не является каким-то нарушением трудового законодательства, так как такая доплата относится к стимулирующим выплатам.

Однако работодатель должен обязательно включить порядок и условия назначения таких доплат в положение об оплате труда или в коллективный договор. В противном случае его расходы на выплату такого дополнительного заработка могут быть отнесены на расходы из прибыли и не снизят налогооблагаемую базу.

Но и наличие таких положений в документах системы оплаты труда ни к чему особому администрацию не обязывает. Дело в том, что обычно достаточно написать в положении, что решение о такой выплате принимается с учетом экономической ситуации на предприятии или при каком-то условии. И тогда есть полное право не выплачивать такие персональные доплаты в случае каких-то трудностей с финансированием или нежелания нести такие расходы.

В случае, когда необходимо установить персональную доплату конкретному сотруднику, обычно достаточно мотивированной служебной записки непосредственного начальника на имя того руководителя, который имеет право принимать такое решение (директор, директор по персоналу, финансовый директор, главный бухгалтер и т.п.).

В служебной записке нужно указать причины, по которым необходимо делать такую доплату, указать ее размер в рублях и срок действия такой надбавки. Рекомендуется не делать такую надбавку бессрочной, а устанавливать ее на какой-то период (например, на полугодие или квартал). В дальнейшем можно написать повторно ходатайство на продление срока действия такой доплаты.

Не лишним будет также указать источник финансирования этой доплаты. Например, за счёт экономии фонда заработной платы из-за текущего некомплекта. Или за счет увеличенной выручки от реализации товара или услуги.

После визирования такого документа руководителем его необходимо передать специалисту по организации труда или в расчетный сектор бухгалтерии (бухгалтеру). Этот документ для них будет являться основанием при подготовке проекта приказа об установлении персональной надбавки сотруднику.

Приказ об установлении персональной доплаты составляется в произвольной форме. В преамбуле приказа нужно указать, в связи с чем устанавливаются такие доплаты. Мотивировка должна показывать производственную или экономическую целесообразность, чтобы при проверке налоговой службы такие затраты были правомерно отнесены на себестоимость.

Например, можно написать так:

В целях стимулирования персонала участка к выполнению производственной программы в намеченный срок и снижению количества брака в 1 квартале 2018 года,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить размер персональных доплат коллективу участка на 1 квартал 2018 года в соответствии с Приложением 1.
2. В случае нарушений трудовой и производственной дисциплины сотрудником участка персональную доплату в месяце, когда произошло нарушение, не выплачивать.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера.

Как отменить

Снимается персональная надбавка также по ходатайству или служебной записке непосредственного руководителя. Также решение о снятии надбавки может быть принято непосредственно должностных лицом, имеющим право устанавливать такую доплату.

В случае с персональной надбавкой нет необходимости соблюдать какие-то сроки предупреждений об изменении условий оплаты труда. Так как эта надбавка является стимулирующей и не входит в перечень обязательных выплат.

Практика использования персональной надбавки к заработной плате достаточно распространена на территории Российской Федерации. И о том, что это такое, а также о порядке оформления персональной надбавки к заработной плате или окладу и наличии обоснований для её назначения следует знать каждому сотруднику и работодателю. Ведь нарушение установленного регламента назначения персональной надбавки к окладу может привести к негативным последствиям для организации.

Персональная надбавка к заработной плате – что это такое

Действующее трудовое законодательство предоставляет работодателям достаточно возможностей для поощрения и . И одним из методов может являться назначение персональной надбавки к заработной плате. Что же это такое? В первую очередь под персональной надбавкой к окладу или заработной плате в целом подразумевается назначение сотруднику определенных дополнительных выплат. При этом данные выплаты назначаются именно в индивидуальном порядке.

Общие премии, выплачиваемые всему коллективу или какие-либо виды стимулирующих выплат, которые получает не один сотрудник, а несколько, не являются персональными надбавками к заработной плате. Соответственно – ключевой особенностью таких выплат является именно их индивидуальное назначение.

Правовое регулирование возможности предоставления персональной надбавки к зарплате обеспечивается положениями следующих статей Трудового кодекса РФ:

• Статья 8 ТК РФ. Принципы данной статьи рассматривают понятие локальных нормативных актов – именно в них может отражаться возможность предоставления персональной надбавки к окладу или зарплате работника.
• Статья 22. В её нормативах рассматриваются основные права и обязанности работодателя. В частности, работодатель имеет право поощрять отличившихся сотрудников за эффективное ведение трудовой деятельности. Однако работодатель не обязан это делать по умолчанию.
• Статья 189. Положения означенной статьи рассматривают общие принципы организации дисциплины труда на предприятии, а также понятие правил внутреннего трудового распорядка, в которых могут указываться поощрения сотрудников.
• Статья 191. Её нормативы рассматривают непосредственно виды поощрений за труд, само понятие поощрения, а также регламентируют основания для предоставления персональной надбавки для сотрудников в некоторых случаях.

Необходимо понимать, что правовое регулирование персональной надбавки к заработной плате может обеспечиваться и иными нормативами ТК РФ или других законодательных актов. В большинстве случаев, к персональным надбавкам к окладу относятся именно поощрения сотрудникам, которые выплачиваются работодателем по инициативе руководства и не являются обязательными с точки зрения законодательства. Так, доплаты за увеличение объема работы, сверхурочные или командировочные выплаты нельзя отнести к персональным надбавкам, даже если они фактически были выплачены только одному работнику.

Законодательство никак не разделяет персональные надбавки к окладу или заработной плате, хотя они могут регулироваться различным образом. Так, персональная надбавка к окладу в первую очередь предусматривает ее использование именно в окладных системах труда и привязку к фактическому должностному окладу сотрудника. Понятие же персональной надбавки к заработной плате является более широким и может затрагивать как оклад, так и применяться при использовании иных систем оплаты труда. Сама же надбавка может устанавливаться как в проценте к окладу или заработной плате, так и в твердой денежной сумме – ограничений в данном случае законодательство не предусматривает.

Порядок оформления выплаты персональной надбавки к заработной плате

Чтобы обеспечить выплату персональной надбавки к заработной плате без каких-либо вопросов со стороны контролирующих органов и в соответствии не только с трудовым, но и налоговым законодательством, работодателю следует учитывать ряд особенностей. Так, слишком большой размер таких выплат или дискриминация в сфере труда при их назначении могут привести к привлечению работодателя к ответственности или как минимум – к проведению проверок, которые не скажутся позитивно на деятельности субъекта хозяйствования.

Поэтому при назначении персональной надбавки к заработной плате лучше использовать пошаговый порядок оформления выплаты, который точно позволит избежать любых возможных проблем:

Если персональная надбавка к заработной плате является не разовой, а постоянной, то работодателю необходимо либо обеспечивать полное соблюдение вышеописанной процедуры, либо же – изменять условия трудового договора с сотрудником, обеспечивая ему повышение заработной платы.

Обоснования для персональной надбавки к окладу или зарплате и другие нюансы её выдачи

Непосредственно законодательством не предусмотрены прямые требования обоснования персональной надбавки к окладу или заработной плате. Однако есть ряд правовых нюансов, которые следует учитывать каждому работодателю и руководителю. В частности, необходимо обратить внимание на следующие возможные правовые аспекты данной процедуры:

Статья рассказывает, как делается доплата за совмещение должностей тк рф 2019 размер, разъясняет тонкости оформления кадровой документации.

Что такое совмещение

Зачастую возникают ситуации, что сотрудники болеют, уходят в отпуск. В связи с этим возникает необходимость совмещения должностей. Иными словами, человек работает за себя и за отсутствующего специалиста. Срок, на который совмещаются две должности, обговаривается сторонами.

От совмещения можно отказаться. Для этого отправляется письменный отказ в адрес работодателя. Ст. 60.2 ТК РФ установила, что предупреждать нужно заблаговременно, поэтому извещение направляется за три рабочих дня.

Обычно в учреждении совмещаются должности, которые относятся к одной категории: служащие, рабочие.

Чем отличается совмещение от совместительства

На первый взгляд, кажется, что разницы в этих терминах нет. На самом деле это не так. Совместители трудятся на другую компанию в свободное от основной работы время. При совмещении должностей человек трудится в свое основное рабочее время, но его график расписан более плотно. Ведь помимо своих обязанностей нужно успевать поработать за другого сотрудника.

Может осуществляться совмещение, если не ухудшается рабочий процесс: качество продукции и обслуживания остается на прежнем уровне.

Дополнительная работа оплачивается. Размер доплаты за совмещение обговаривается сторонами. Размер доплаты зависит от объема выполняемых обязанностей и ставки. Правило утверждено ч. 2 ст. 151 Трудового кодекса.

Руководство определяет, насколько серьезную работу поручить специалисту, и как ее оплачивать. Считается, насколько загружен человек по основной и дополнительной должности.

3 вида доплат за совмещение:

• фиксированная сумма;
• проценты от оклада отсутствующего специалиста;
• прибавка к зарплате.

Иногда случается так, что у человека обязанностей прибавляется, а доплаты за совмещение должностей не делается. Иногда руководитель и не должен делать доплату. Все зависит от условий, установленных контрактом.

Важно! Нужно проявить бдительность при подписании контракта. Если по условиям контракта работник должен выполнять дополнительные обязанности, то доплату за совмещение должностей не сделают.

Безусловно, работодателю выгодно сразу включить в контракт дополнительные условия, чтобы сэкономить на оплате.

Читайте также Оформление заявления, чтобы взять несколько дней в счет отпуска

Как оформить совмещение

Важно корректно оформить документацию по совмещению. Составляется приказ, где указываются все существенные условия.

4 важных пункта, которые указываются в приказе:

• объем обязанностей;
• надбавки за расширение объема работ;
• вид доплаты: в процентах или другом исчислении;
• срок, на который она установлена.

Нет точных указаний, какую надбавку сделать специалисту. Организация определяет, сколько доплачивать. Можно поручить нескольким сотрудникам работу за отсутствующего специалиста.

Порядок оплаты

Доплата за совмещение должностей не должна быть выше, чем экономия фонда оплаты труда по свободной должности. Локальные акты на предприятии должны отражать возможные варианты совмещения должностей.

Информацию, сколько составляет доплата за совмещение профессий, можно отразить в коллективном договоре. Указываются надбавки и алгоритм начисления премий.

Практика показывает, что коллективные договоры заключаются достаточно редко. Поэтому можно подготовить положение о персонале компании. В положение включают информацию о том, сколько составляет оплата за совмещение должностей на одном предприятии. Положение нужно, чтобы указать, кто из работников имеет право замещать отсутствующих сотрудников.

Сотрудник почувствует увеличение дохода от совмещаемой должности, если утвердить размер надбавки локальным актом. Указывается размер прибавки к окладу за дополнительную работу. Тогда премии будут начисляться уже с учетом надбавки.

Зачастую организации не оформляют расширение трудовых обязанностей вопреки закону. Уходит человек отпуск, а работает за него другой сотрудник. Естественно, ни о какой доплате речи не идет. Человек трудится больше, а получает только свой оклад. Такая ситуация возникает не только в коммерческих организациях, но и государственных учреждениях. Если сотрудник не заявит о своих правах по Трудовому кодексу, то ситуация так и не изменится. Ссылаться нужно на ст. 151 ТК РФ.

Приведем пример. В компании «Паскер» секретарь взяла учебный отпуск. Временно ее обязанности выполняются менеджером. Как оформить трудовые отношения в таком случае?

Ответ. Менеджер совмещает свои обязанности с функциями секретаря. Поэтому, такая работа является совмещением. Следовательно, за совмещение должностей по тк РФ полагается надбавка. Компания должна узаконить, как осуществляется оплата совместительства. Для этого оформляется приказ.

Читайте также Процедура оформления доплаты до МРОТ

3 пункта, которые указываются в приказе:

• перечень дополнительных работ;
• срок выполнения;
• размер надбавки.

Менеджер заработает больше, если локальным актом предусматривается размер надбавки. Премия будет выше в этом случае. Если за секретаря будут работать несколько менеджеров, то надбавка распределяется между ними. Руководитель может сделать одинаковую надбавку, если все поровну отвечают на звонки и занимаются делопроизводством. Возможно, что одному из сотрудников достается большая часть дополнительной работы. Тогда труд оплачивается дифференцировано. Например, одна из сотрудниц получает пятьдесят процентов, а другие две сотрудницы по двадцать пять процентов. Когда делается доплата за совмещение должностей тк рф 2019, зависит размер от оклада отсутствующего работника. Поэтому размер надбавок менеджеров будет зависеть от оклада секретаря.

Нюансы

Оплата труда при совмещении профессий является актуальным вопросом для сотрудников. Ведь работать приходится больше, поэтому нужна и награда за труд. Можно оформить дополнительное соглашение к контракту. Указать, какие именно обязанности дополнительно будет выполнять сотрудник. На основании соглашения издается приказ, где пишется, сколько составит надбавка к зарплате сотрудника. Когда отпадет необходимость трудиться за отсутствующего сотрудника, подписывается второе дополнительное соглашение к контракту. Снова издается распоряжение. На этот раз смысл документа будет иной. Распоряжение издается о том, что в бюджетном или коммерческом учреждении совмещение прекращается.

5 действий для легального оформления совмещения:

1. Закрепить локальным актом размер надбавки за выполнение дополнительных работ.
2. Подготовить дополнительное соглашение о возложении функций отсутствующего специалиста.
3. Издать приказ, где указать срок исполнения обязанностей, размер надбавки, должность, а также фамилию имя и отчество специалиста.
4. По окончании работ снова подписать соглашение к контракту.
5. Издать приказ об окончании работ.

Есть и второй вариант оформления кадровой документации. Совмещением считаются работы, которые не входят в круг обязанностей, очерченных контрактом. Потому дополнительно подписывать соглашения не обязательно. Надбавка так и будет зависеть от сложности и интенсивности работ. Рассчитывается от оклада отсутствующего работника.

Чтобы «нагрузить» работой специалиста достаточно сделать два действия:

1. Издать приказ. Указать количество новых функций и продолжительность их выполнения.
2. Составить соглашение. Указать, из чьего оклада берется размер выплат, как определяется надбавка, уточнить, как делается расчет.

Иногда работодатели считают нужным выплачивать своим сотрудникам сверх зарплаты дополнительные средства, чтобы поощрить их за хорошую работу или что-либо компенсировать. Само название надбавки свидетельствует о том, что он назначается не всем, а только конкретным работникам по определенным показателям.

Проясним, на каком основании может устанавливаться персональная надбавка, каким категориям работников она вообще не положена, как правильно оформить ее, а если потребуется, отменить.

Сущность персональной надбавки

Сотрудник может получать не только «голый» оклад, но и дополнительные выплаты, в том числе назначаемые и помимо заработной платы.

В Трудовом кодексе нет точного определения надбавки. Входящая в состав заработной платы, отраженная в трудовом договоре или допсоглашении к нему надбавка является общей для всего персонала при наступлении определенных условий, например, за работу в некоторых климатических зонах, за вахтовый труд и др. Персональными такие надбавки не считаются.

Если же назначать надбавку работодатель не обязан, но он делает это для отдельных сотрудников в индивидуальном порядке, отражая условия назначения в специальном Положении, колдоговоре или другом локальном акте, такая выплата и будет персональной надбавкой . Право назначать такие выплаты работодателем предоставляет ст. 135 ТК РФ.

Целесообразность назначения персональных надбавок

В каких случаях работодателю может понадобиться механизм персональных надбавок? Когда может потребоваться сделать вознаграждение за труд особенным для какого-то конкретного работника или их группы? Возможны следующие варианты:

• работодатель хочет выделить успехи конкретного сотрудника;
• есть желание поощрить сотрудника за обладание выдающимися или уникальными знаниями и умениями;
• нежелательно менять сложившуюся систему ставок и окладов, но при этом есть потребность в дополнительном стимулировании работников.

Разные виды персональных надбавок

Вид надбавки может определяться различными факторами:

1. Основание для начисления – работодатель вправе назначить персональную надбавку:
   • за стаж;
   • за уровень квалификации;
   • за определенную интенсивность труда;
   • за профмастерство;
   • за выполнение особых по важности и/или срочности заданий;
   • за «бонусные» умения и навыки, например, владение иностранным языком;
   • за ученую степень в профильной области;
   • за труд в условиях служебной тайны и др.
2. Время действия положений о надбавке – можно установить эти выплаты как на постоянной основе, так и временно:
   • на месяц;
   • на квартал;
   • на год;
   • бессрочно.
3. Размер надбавки может определяться по-разному:
   • в локальных документах закреплена фиксированная сумма;
   • сумма надбавки исчисляется определенным образом, например, как процент от оклада или средней зарплаты;
   • определение размера по коэффициенту трудового участия: ежемесячная сумма, выделяемая на надбавки, будет по-разному распределяться внутри группы работников.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Несмотря на то что сумма на персональные надбавки никак законодательно не лимитируется, не следует устанавливать их в размере, превышающем месячный оклад. Большие надбавки сложно обосновывать в суде в случае каких-либо споров, высока вероятность признания их частью обязательных выплат. Практика показывает, что максимальный размер персональной надбавки не должен быть более 50% от оклада, а оптимальный – 10-20%.

Кому назначают персональную надбавку, а кому нет

Дополнительные персональные выплаты могут быть назначены любому штатному сотруднику организации, поскольку они плюсуются к его окладу, часто вычисляясь как процент от его размера. При этом оформление сотрудника в штат не имеет особого значения, на персональную надбавку может претендовать:

• заключивший обычный трудовой договор сотрудник;
• «срочник»;
• работающий по совместительству.

Не принято назначать персональные бонусные выплаты таким категориям трудящихся:

• внештатным сотрудникам;
• рабочим, трудящимся по договору подряда;
• заключившим .

Оформление персональной надбавки

Работодатель не обязан включать условия персональной надбавки в трудовой договор, так как это стимулирующая выплата. Но так как это все же часть оплаты труда, ее необходимо документально обосновать. Для этого нужно регламентировать персональную надбавку в коллективном договоре или в Положении об оплате труда и обязательно сослаться на этот документ в тексте трудового соглашения (ст. 57 ТК РФ).

ВАЖНО! Если работодатель не внесет положения о надбавке в локальные документы, выплачивая ее без оформления, ему не угрожает законодательная ответственность. Единственное, что может служить минусом для нанимателя в такой ситуации, — это то, что необоснованные выплаты не получится отнести на расходы, снижающие налоговую базу.

Ходатайство и приказ о персональной надбавке

Как еще можно оформить выплату персональной надбавки, если не проводить ее отдельным документом? Это может быть нужно, когда характер выплат не систематический, а разовый или рассчитан на определенный период. В таком случае целесообразно составить служебную записку (ходатайство) от непосредственного руководства более высокому, имеющему правомочность назначать надбавку. Это может быть генеральный директор, финансовый директор, руководитель отдела персонала, главный бухгалтер и т.д. В тексте записки, помимо обязательных реквизитов деловых документов, следует указать:

• доводы, обосновывающие назначение надбавки конкретному сотруднику или их группе;
• предполагаемую сумму доплаты;
• за счет каких средств предполагается назначение надбавки (например, из фонда оплаты труда или за счет увеличения прибыли от продаж и т.п.);
• срок действия дополнительных выплат.

ВНИМАНИЕ! Бессрочные надбавки не принято оформлять с помощью служебных записок. По истечении вписанного срока можно снова ходатайствовать о назначении надбавки. Такого рода документом можно просить о назначении, увеличении, снижении, продлении или отмене персональной выплаты.

Составленная служебная записка, завизированная руководством, станет основанием для подготовки приказа о начислении надбавки. Оформление этого приказа может быть в произвольной форме. Важно грамотно мотивировать назначение дополнительных выплат, поскольку их целесообразность с производственной или экономической точки зрения является гарантией отнесения этих затрат на себестоимость продукции, что очень строго проверяется налоговиками.

После издания приказа о назначении надбавки работник должен быть ознакомлен с ним, что подтверждается личной визой (эта процедура обычна для любых приказов).

Отмена персональной надбавки

Как и установка, отмена или изменение персональной надбавки происходят по приказу руководства.

ВНИМАНИЕ! Работодатель не обязан информировать персонал о мотивах назначения персональных надбавок и их суммах, но если он собирается прекратить эти выплаты, лучше предупредить об этом заранее.

Важные нюансы персональных прибавок

Все финансовые вопросы важно правильно регламентировать и учитывать все законодательные тонкости. При назначении персональных прибавок работодателю обязательно нужно брать во внимание некоторые обстоятельства:

1. Правильно оформленная персональная надбавка по бухгалтерии проходит как «расходы на оплату труда».
2. Надбавку начисляют одновременно с заработной платой.
3. Данная выплата включается в расчет среднего заработка, нужный для исчисления, например отпускных (Постановление Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 года в редакции 15.10.2014 г.).
4. При нарушении прописанного в положении о надбавке срока, когда выплата необоснованно и неожиданно для сотрудника прекращается раньше, работник вправе требовать доначисления надбавки и выплаты пени за просрочку.
5. Если начальником структурного подразделения не будет вовремя отправлена служебная записка, персональные выплаты будут прекращены, ведь именно этот документ является основанием для издания приказа о начислении средств.
6. Если работника, получающего персональную надбавку, перевели на другую должность, право на надбавку за ним не сохраняется, если она не предусмотрена положениями новой должности.
7. Смена руководства организации может повлечь за собой изменения в положениях о персональных надбавках.
8. Персональную надбавку обязательно отражают в штатном расписании, указывая номера приказов о ее начислении.