Jeder Arbeitnehmer hat Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub, und bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern haben auch Anspruch auf zusätzlichen bezahlten Urlaub. Das Verfahren zur Gewährung von Urlaub ist im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation geregelt und muss daher strikt eingehalten werden. Schauen wir uns an, wie man einen Mitarbeiter richtig in den Jahresurlaub schickt.

SCHRITT 1: Benachrichtigung über den Urlaubsantritt verschicken oder die Bewerbung des Mitarbeiters erhalten

Bisher zweifeln viele Personalverantwortliche daran, ob ein Mitarbeiter einen Urlaubsantrag schreiben muss. Lass es uns herausfinden.

Wie Sie wissen, wird die Reihenfolge der Urlaubsgewährung durch den Urlaubsplan bestimmt (Artikel 123 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Der Arbeitgeber genehmigt den Stundenplan spätestens zwei Wochen vor Beginn des Jahres, für das er erstellt wird. Der Zeitplan wird unter Berücksichtigung der Meinung der Gewerkschaft (sofern vorhanden) genehmigt (Artikel 123 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Sobald der Urlaubsplan genehmigt ist, wird er für den Arbeitnehmer und den Arbeitgeber verbindlich (Artikel 123 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Diese Regelung gilt nicht für die Kategorien von Arbeitnehmern, denen der Arbeitgeber verpflichtet ist, zu einem für sie geeigneten Zeitpunkt Jahresurlaub zu gewähren. Diese beinhalten:

• Ehemänner, während ihre Ehefrauen im Mutterschaftsurlaub sind (Artikel 123 Teil 4 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• Kampfveteranen (Bundesgesetz Nr. 5-FZ vom 12. Januar 1995 „Über Veteranen“, geändert am 19. Dezember 2016);
• „Opfer von Tschernobyl“ (Artikel 14 Absatz 5 des Gesetzes der Russischen Föderation vom 15. Mai 1991 Nr. 1244-1 „Über den sozialen Schutz von Bürgern, die infolge der Katastrophe im Kernkraftwerk Tschernobyl Strahlung ausgesetzt sind“, ” in der Fassung vom 28. Dezember 2016);
• Arbeitnehmer, deren Ehepartner Militärangehörige sind (Artikel 11 Absatz 11 des Bundesgesetzes vom 27. Mai 1998 Nr. 76-FZ „Über den Status des Militärpersonals“, geändert am 3. April 2017);
• externe Teilzeitbeschäftigte, denen gleichzeitig Urlaub für ihre Haupttätigkeit gewährt wird (Artikel 286 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• Helden der Sowjetunion, Helden der Russischen Föderation, volle Träger des Ordens des Ruhms (Artikel 8 Absatz 3 des Gesetzes der Russischen Föderation vom 15. Januar 1993 Nr. 4301-1 „Über den Status der Helden der Sowjetunion, Helden der Russischen Föderation und volle Träger des Ordens des Ruhms“ in der Fassung vom 02.07.2013, in der Fassung vom 19. Dezember 2016).

Mitteilung über den Beginn des Urlaubs

Es gibt kein genehmigtes Formular für die Benachrichtigung über den Beginn des Urlaubs, daher sollte der Arbeitgeber es unabhängig entwickeln. Bitte beachten Sie jedoch, dass das Dokument folgende Informationen enthalten muss:

• Name der Firma;
• Ausgangsnummer und Datum der Registrierung des Dokuments;
• Position, Nachname und Initialen des Arbeitnehmers;
• Name der Struktureinheit;
• Fristen für den gewährten Jahresurlaub;
• Unterschrift des Arbeitgebers.

Beachten Sie! Der Arbeitnehmer muss spätestens zwei Wochen vor Urlaubsantritt eine Mitteilung über den Beginn des Urlaubs (Beispiel 1) gegen Unterschrift erhalten (Artikel 123 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Gemäß dem genehmigten Urlaubsplan hat Sekretärin Ilyina N.B. muss vom 17.06.2017 bis 30.06.2017 in den Urlaub fahren. In diesem Fall muss sich Ilyina N.B. mit der Mitteilung über den Beginn des Urlaubs gegen Unterschrift vertraut machen. muss spätestens am 06.02.2017 sein.

Gehen mehrere Mitarbeiter in den Urlaub, können Sie diese mit einem Dokument benachrichtigen (Beispiel 2). Bitte beachten Sie, dass der Mindestzeitraum zwei Wochen vor dem Urlaub ist; Sie können die Anmeldung auch früher vornehmen.

Laut Zeitplan gehen Mitarbeiter an verschiedenen Tagen im Juli in den Urlaub – vom 01.07.2017 bis 31.07.2017. 2017. Dies bedeutet, dass alle Mitarbeiter, die im Juli in den Urlaub gehen, am 12. Juni benachrichtigt werden können. Für diejenigen, die am 1. Juli 2017 in den Urlaub fahren, ist die Kündigungsfrist minimal, für alle anderen mehr als das Minimum.

Urlaubsantrag

Das Gesetz sieht auch kein Antragsformular für Urlaub vor. Daher muss nach Erhalt des Antrags des Arbeitnehmers geprüft werden, ob das Dokument alle erforderlichen Angaben enthält, nämlich:

• Name der beschäftigenden Organisation;
• Position, Nachname und Initialen des Managers;
• Mitarbeiterposition und Name der Struktureinheit;
• Nachname und Initialen des Mitarbeiters.

Im Antragstext gibt der Arbeitnehmer an, welche Art von Urlaub er beantragt (Haupt- oder Zusatzurlaub), das Beginndatum des Urlaubs und die Anzahl der Urlaubstage.

Der Mitarbeiter unterschreibt den Antrag eigenhändig und trägt das Datum ein. Als nächstes fügt der Manager dem Antrag ein Genehmigungsvisum hinzu.

Um den Prozess zu vereinfachen und die Anzahl der Fehler zu reduzieren, kann die Organisation ein Antragsformular entwickeln – die Mitarbeiter müssen es nur noch ausfüllen. Allerdings muss das ausgefüllte Antragsformular auch die handschriftliche Unterschrift des Arbeitnehmers enthalten (Beispiel 5).

Ein Antrag auf Jahresurlaub muss vorab gestellt werden. Dadurch kann der Vorgesetzte während des Urlaubs einen Ersatz für den Arbeitnehmer finden und die Buchhaltung kann das Urlaubsgeld berechnen, das spätestens drei Tage vor Urlaubsantritt gezahlt werden muss (Artikel 136 Teil 9 des Arbeitsgesetzbuchs). der Russischen Föderation).

Verstößt der Arbeitgeber gegen diese gesetzliche Verpflichtung, zahlt er dem Arbeitnehmer eine finanzielle Entschädigung (Artikel 236 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Um Streitigkeiten zu vermeiden, ist es besser, die Fristen für die Abgabe solcher Erklärungen in einem lokalen Regulierungsgesetz festzulegen, beispielsweise in der internen Arbeitsordnung:

Wir empfehlen, Mitteilungen über den Beginn des Urlaubs und Anträge auf dessen Gewährung in einem speziellen Journal zu erfassen (Beispiel 6). Dadurch werden Streitigkeiten über das Datum der Antragseinreichung vermieden.

SCHRITT 2. PRÜFEN SIE, WELCHER URLAUB DEM MITARBEITER GESTATTET IST

Grundsätzlich wird den Arbeitnehmern ein bezahlter Jahresurlaub von 28 Kalendertagen gewährt (Artikel 115 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Also, haben Anspruch auf zusätzlichen bezahlten Urlaub:

• Arbeitnehmer, deren Arbeitsbedingungen als schädlich und gefährlich gelten – mindestens 7 Kalendertage (Artikel 117 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• Arbeitnehmer mit unregelmäßigen Arbeitszeiten – mindestens 3 Kalendertage im Jahr (Artikel 119 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• Personen, die in den Regionen des Hohen Nordens und entsprechenden Gebieten arbeiten - von 8 bis 24 Kalendertagen (Artikel 321 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, Artikel 14 des Gesetzes der Russischen Föderation vom 19. Februar 1993 Nr. 4520-1 „Über staatliche Garantien und Entschädigungen für Personen, die in den Regionen des Hohen Nordens und vergleichbaren Gebieten arbeiten und leben“, in der Fassung vom 31. Dezember 2014);
• Allgemeinmediziner und ihre Krankenschwestern für ununterbrochene Arbeit in diesen Positionen von mehr als drei Jahren - 3 Tage (Beschluss der Regierung der Russischen Föderation vom 30. Dezember 1998 Nr. 1588 „Über die Einführung eines jährlichen zusätzlichen bezahlten 3-Tage-Urlaubs für ununterbrochene Arbeit in diesen Positionen");

Anspruch auf verlängerten bezahlten Jahresurlaub haben:

• Mitarbeiter mit einer zugewiesenen Behindertengruppe - 30 Kalendertage (Artikel 23 des Bundesgesetzes Nr. 181-FZ vom 24. November 1995 „Über den sozialen Schutz von Behinderten in der Russischen Föderation“, geändert am 7. März 2017);
• Mitarbeiter von Bildungseinrichtungen – Dauer 56 oder 42 Kalendertage, je nach Art der Einrichtung und Position (Beschluss der Regierung der Russischen Föderation vom 14. Mai 2015 Nr. 466 „Über verlängerten bezahlten Jahresurlaub“, geändert am 7. April). , 2017);
• Vollzeit-Universitätsforscher: Doktoren der Wissenschaften – 48 Arbeitstage, Kandidaten der Wissenschaften – 36 Arbeitstage (Beschluss der Regierung der Russischen Föderation vom 12. August 1994 Nr. 949 „Im Jahresurlaub von wissenschaftlichen Mitarbeitern mit akademischem Abschluss.“ ”);
• Arbeiter, die mit chemischen Waffen arbeiten – 56 oder 49 Kalendertage (Artikel 5 des Bundesgesetzes vom 7. November 2000 Nr. 136-FZ „Über den sozialen Schutz von Bürgern, die mit chemischen Waffen arbeiten“, in der Fassung vom 14. Oktober , 2014 );
• Mitarbeiter von Gesundheitsorganisationen, die HIV-infizierte Patienten diagnostizieren und behandeln – 36 Arbeitstage (Beschluss der Regierung der Russischen Föderation vom 04.03.1996 Nr. 391 „Über das Verfahren zur Gewährung von Leistungen an Mitarbeiter, bei denen das Risiko einer Ansteckung mit dem humanen Immundefizienzvirus besteht bei der Wahrnehmung ihrer dienstlichen Aufgaben“).

• Arbeitnehmer unter 18 Jahren (Artikel 122 Teil 3, Artikel 267 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• Arbeitnehmer, die ein Kind (oder Kinder) unter drei Monaten adoptiert haben (Artikel 122 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• Frauen vor dem Mutterschaftsurlaub oder unmittelbar danach (Artikel 122 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

SCHRITT 3: Berechnen Sie Ihr Urlaubserlebnis

Nachdem der Personalreferent über die Dauer des Haupt- und Zusatzurlaubs entschieden hat, muss berechnet werden, wie viele Urlaubstage der Arbeitnehmer verdient hat.

Dazu müssen Sie die Dienstzeit berechnen, die Ihnen Anspruch auf Urlaub gibt. Denn wenn der Arbeitnehmer noch keinen Urlaub verdient hat, ist der Arbeitgeber durch die Gewährung von Urlaub im Voraus gefährdet. Bei einer Entlassung wird einem Arbeitnehmer nicht immer ein Gehalt gezahlt, das ausreicht, um die Zahlung der im Voraus in Anspruch genommenen Urlaubstage einzubehalten.

Die Dienstzeit, die einen Anspruch auf regelmäßigen bezahlten Jahresurlaub begründet, wird ab dem ersten Arbeitstag beim Arbeitgeber berechnet. Das Arbeitsjahr wird ab dem Tag der Einstellung des Arbeitnehmers berechnet und endet mit dem Ende des Arbeitsjahres. Das Arbeitsjahr stimmt nicht mit dem Kalenderjahr überein, daher hat jeder Arbeitnehmer seinen eigenen Zeitraum des Arbeitsjahres.

Arinin M.A. Aufnahme in die Organisation am 16. Mai 2016. Das erste Arbeitsjahr des Arbeitnehmers beginnt am 16. Mai 2016 und endet nach 12 Monaten ununterbrochener Arbeit, d. h. bis zum 15. Mai 2017. Das zweite Arbeitsjahr ist vom 16.05.2017 bis 16.05.2018 usw.

Bitte beachten Sie, dass nicht alle Zeiträume, in denen der Arbeitnehmer in der Organisation registriert war, in die Dienstzeit einbezogen werden können, die einen Anspruch auf regelmäßigen bezahlten Jahresurlaub begründet (Artikel 121 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Zur Berufserfahrung gehören:

• Arbeitszeit in der Organisation;
• die Zeit, in der der Arbeitnehmer nicht gearbeitet hat, aber seinen Arbeitsplatz behalten hat (Zeit des bezahlten Jahresurlaubs, arbeitsfreie Feiertage, Tage vorübergehender Arbeitsunfähigkeit, Wochenenden und andere Ruhetage);
• Zeitpunkt der erzwungenen Abwesenheit aufgrund rechtswidriger Entlassung oder Suspendierung von der Arbeit und anschließender Wiedereinstellung;
• die Dauer der Aussetzung von der Arbeit eines Arbeitnehmers, der sich ohne eigenes Verschulden keiner obligatorischen ärztlichen Untersuchung unterzogen hat;
• unbezahlter Urlaub, höchstens 14 Kalendertage während des Arbeitsjahres.

In der Dienstzeit für den Jahresurlaub sind nicht enthalten:

• Abwesenheit von der Arbeit ohne triftigen Grund;
• Zeitpunkt des Mutterschaftsurlaubs;
• unbezahlter Urlaub von mehr als 14 Kalendertagen während des Arbeitsjahres.

• Berechnung der Dienstzeit für den Jahresurlaub, wenn der Arbeitnehmer während des Arbeitsjahres weniger als 14 Kalendertage unbezahlten Urlaub in Anspruch genommen hat.

Lassen Sie uns ein Beispiel für die Berechnung der Dienstzeit für den Urlaub geben.

Arinin M.A. angenommen am 16.05.2016. Der Arbeitnehmer hat ab dem 05.06.2017 einen Jahresurlaub für 14 Kalendertage beantragt. Gleichzeitig wurde dem Arbeitnehmer vom 14. November 2016 bis zum 20. November 2016 ein bezahlter Jahresurlaub von 7 Kalendertagen gewährt und am 30. Dezember 2016 nahm er 1 Tag unbezahlten Urlaub in Anspruch. Auch Arinin M.A. war vom 20.02.2017 bis 24.02.2017 krankgeschrieben.

● Für das Arbeitsjahr vom 16.05.2016 bis 15.05.2017 Arinin M.A. Grundsätzlich sind 28 Kalendertage Urlaub erforderlich. Da bei der Gewährung des Jahresurlaubs die Zeit des Jahresurlaubs und der vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit in die Dienstzeit eingerechnet wird, berücksichtigen wir diese Zeiten bei der Dienstzeit.

● Marinin M.A. Ich habe während des Arbeitsjahres auch 1 Tag unbezahlten Urlaub genommen. Da die Gesamtzahl der Tage jedoch 14 Kalendertage nicht überschreitet, wird dieser Tag ebenfalls in die Dienstzeit eingerechnet.

● Von der Gesamtzahl der für den Arbeitszeitraum fälligen Tage müssen Sie die bereits in Anspruch genommenen Urlaubstage abziehen. So hat Arinin M.A. für den Zeitraum vom 16.05.2016 bis 15.05.2017 wird angenommen:

28 k.d. Jahresurlaub - 7 k.d. In Anspruch genommener Urlaub = 21 k.d.

Der Arbeitnehmer hat die erforderliche Anzahl an Urlaubstagen angesammelt und ihm können 14 Kalendertage Urlaub gewährt werden.

• Berechnung der Dienstzeit für den Jahresurlaub, wenn der Arbeitnehmer im Laufe des Arbeitsjahres mehr als 14 Kalendertage unbezahlten Urlaub in Anspruch genommen hat.

Hat ein Arbeitnehmer für einen Zeitraum von mehr als 14 Kalendertagen unbezahlten Urlaub genommen, wird dieser Zeitraum ebenfalls nicht in die Berechnung der Dienstzeit gemäß Art. 121 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation (siehe auch Briefe von Rostrud vom 14. Juni 2012 Nr. 854-6-1; vom 18. Dezember 2012 Nr. 1519-6-1).

Der Mitarbeiter wurde am 11. September 2015 eingestellt. Dem Arbeitnehmer wurden vom 05.12.2016 bis zum 30.12.2016 26 Tage unbezahlter Urlaub gewährt.

Die Dienstzeit, die einen Anspruch auf Jahresurlaub begründet, umfasst nur einen unbezahlten Urlaub von 14 Kalendertagen. Die restlichen Tage werden nicht in die Urlaubszeit eingerechnet und „verschieben“ die Grenze des Arbeitsjahres um 12 Kalendertage (26 - 14 = 12). Somit wird der letzte Tag des laufenden Arbeitsjahres nicht der 11.09.2017 sein , aber am 23.09.2017 (11.09.2017 + 12 Tage).

• Berechnung der Dienstzeit für zusätzlichen Urlaub wegen „schädlicher“ Arbeit.

Zusätzlicher Urlaub ist (wie Jahresurlaub) im Urlaubsplan vorgesehen. Die Dienstzeit, die Anspruch auf zusätzlichen bezahlten Jahresurlaub für Arbeiten unter schädlichen oder gefährlichen Arbeitsbedingungen begründet, umfasst jedoch nur die Zeit, die tatsächlich unter diesen Bedingungen geleistet wurde (Artikel 121 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Gemäß den Absätzen 8 und 9 der Anweisung zum Verfahren zur Anwendung der Liste der Produktionswerkstätten, Berufe und Positionen mit gefährlichen Arbeitsbedingungen gibt eine Arbeit Anspruch auf zusätzlichen Urlaub und einen verkürzten Arbeitstag (genehmigt durch eine staatliche Verordnung). Arbeitsausschuss der UdSSR, Gesamtgewerkschaftlicher Zentralrat der Gewerkschaften vom 21. November 1975 Nr. 273/P-20, geändert am 26. Januar 2017), voller zusätzlicher Urlaub wird gewährt, wenn der Arbeitnehmer tatsächlich in der Produktion gearbeitet hat, Werkstätten, Berufe und Positionen mit gefährlichen Arbeitsbedingungen für mindestens 11 Monate während des Arbeitsjahres. Wenn ein Arbeitnehmer in einem Arbeitsjahr weniger als 11 Monate unter gefährlichen Bedingungen gearbeitet hat, wird ihm entsprechend der geleisteten Arbeitszeit zusätzlicher Urlaub gewährt.

Um die Dienstzeit zu berechnen, die einen Anspruch auf den angegebenen Urlaub begründet, muss die Anzahl der Tage berechnet werden, an denen der Arbeitnehmer tatsächlich unter gefährlichen Arbeitsbedingungen gearbeitet hat (mindestens die Hälfte des Arbeitstages). Als nächstes sollten Sie die Anzahl der vollen Arbeitsmonate unter schädlichen oder gefährlichen Arbeitsbedingungen ermitteln. Um die Anzahl der vollen Arbeitsmonate unter gefährlichen Arbeitsbedingungen zu berechnen, muss die Gesamtzahl der Arbeitstage im Laufe des Jahres durch die durchschnittliche monatliche Anzahl der Arbeitstage dividiert werden. Beträgt der Saldo weniger als die Hälfte der durchschnittlichen monatlichen Arbeitstage, wird er von der Berechnung ausgeschlossen, beträgt er die Hälfte oder mehr, wird er auf einen ganzen Monat aufgerundet (Rostrud-Brief Nr. 657-6-0 vom 18. März 2008). ).

Der Mitarbeiter wurde am 27. Juli 2016 als Gasschneider eingestellt. Der Arbeitnehmer hat einen Antrag auf Jahresurlaub ab 12.06.2017 für 14 Kalendertage und zusätzlichen Jahresurlaub ab 26.06.2017 für 12 Kalendertage (gemäß Tarifvertrag) gestellt. Dem Arbeitnehmer wurde vom 21. November 2016 bis zum 27. November 2016 ein bezahlter Jahresurlaub von 7 Kalendertagen gewährt.

Für das Arbeitsjahr vom 27. Juli 2016 bis 26. Juli 2017 stehen dem Arbeitnehmer grundsätzlich 28 Kalendertage Urlaub sowie 12 Tage zusätzlicher Urlaub zu. Berechnen wir die Anzahl der Urlaubstage für die Arbeit unter gefährlichen Arbeitsbedingungen.

Zum Zeitpunkt des voraussichtlichen Beginns des Zusatzurlaubs wird der Arbeitnehmer vom 27.07.2016 bis zum 26.06.2017, also 11 Monate, unter gefährlichen Bedingungen gearbeitet haben. Da der Arbeitnehmer mindestens 11 Monate gearbeitet hat, wird ihm ein voller zusätzlicher Urlaub von 12 Kalendertagen gewährt.

Von der Gesamtzahl der dem Arbeitnehmer für einen bestimmten Zeitraum zustehenden Tage ist der bereits in Anspruch genommene Urlaubszeitraum abzuziehen.

Somit hat der Arbeitnehmer für den Zeitraum vom 27. Juli 2016 bis 26. Juli 2017 Anspruch auf:

28 k.d. Jahresurlaub + 12 k.d. zusätzlicher Urlaub - 7 k.d. In Anspruch genommener Urlaub = 33 k.d.

Der Mitarbeiter wurde am 24. Oktober 2016 als Fahrer eingestellt. Er stellte einen Antrag auf Jahresurlaub ab 19.06.2017 für 14 Kalendertage und zusätzlichen Jahresurlaub ab 03.07.2017 für 8 Kalendertage (gemäß Tarifvertrag). Der Arbeitnehmer hat seinen Urlaub noch nicht genutzt.

Zum Zeitpunkt des voraussichtlichen Beginns des Zusatzurlaubs wird der Arbeitnehmer vom 24. Oktober 2016 bis zum 2. Juli 2017, also acht Monate, unter gefährlichen Bedingungen gearbeitet haben. Da der Arbeitnehmer weniger als 11 Monate gearbeitet hat, muss die Anzahl der zusätzlichen Urlaubstage berechnet werden. Hierzu ist es erforderlich, die Anzahl der Tage zu ermitteln, an denen der Arbeitnehmer mindestens die Hälfte des Arbeitstages tatsächlich unter gefährlichen Arbeitsbedingungen gearbeitet hat.

Beispielsweise arbeitete ein Mitarbeiter Vollzeit. Für die Berechnung wenden wir dann die Formel an:

124 Arbeitstage unter gefährlichen Bedingungen / 29,4 ( durchschnittliche monatliche Anzahl Arbeitstage) = 4,22 kd.

Somit hat der Arbeitnehmer ab dem 3. Juli 2017 Anspruch auf 4 Kalendertage zusätzlichen Urlaub.

Für das Arbeitsjahr vom 24. Oktober 2016 bis 23. Oktober 2017 hat der Arbeitnehmer Anspruch auf 21 Kalendertage Grundjahresurlaub (9 gearbeitete Monate × 2,33 Tage). Der Arbeitnehmer hat außerdem Anspruch auf 4 Kalendertage zusätzlichen Urlaub.

Der Arbeitnehmer hat die erforderliche Anzahl an Tagen Grundjahresurlaub angesammelt. Der Arbeitgeber gewährt dem Arbeitnehmer außerdem einen zusätzlichen Urlaub von 4 Kalendertagen.

SCHRITT 4: EINEN VERLAGSAUFTRAG EINREICHEN

Liegen keine Hindernisse für den Urlaubsantritt des Arbeitnehmers vor, kann eine Anordnung erlassen werden. Am häufigsten wird es nach dem einheitlichen Formular Nr. T-6 (Beispiele 7, 8) erstellt (genehmigt durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 5. Januar 2004 Nr. 11), aber der Arbeitgeber hat das Recht eine eigene Form zu entwickeln. Der Mitarbeiter wird gegen Unterschrift mit der Bestellung vertraut gemacht.

SCHRITT 5: FÜHREN SIE EINE NOTIZBERECHNUNG AUS

Um andere Zahlungen zu berechnen, die einem Arbeitnehmer zustehen, wenn ihm bezahlter Jahresurlaub oder sonstiger Urlaub gewährt wird, müssen Sie einen Berechnungsvermerk erstellen (Beispiel 9). Es wird nach dem einheitlichen Formular Nr. T-60 oder nach dem von der Organisation genehmigten Formular erstellt.

Der Berechnungsvermerk muss der Buchhaltung vorgelegt werden, um das Urlaubsgeld zu berechnen und an den Mitarbeiter auszuzahlen.

SCHRITT 6: INFORMATIONEN IN DIE PERSÖNLICHE KARTE DES MITARBEITERS EINGEBEN

Nach der Auftragserteilung muss der Personaldienst die Urlaubsdaten in die Personalkarte des Arbeitnehmers eintragen (Formular Nr. T-2 oder entsprechend dem Formular der Organisation) (Beispiel 10).

SCHRITT 7: URLAUBSTAGEN IM ARBEITSZEITVERZEICHNIS VERRECHNEN

Der Arbeitgeber führt einen Stundenzettel gemäß Formular Nr. T-13 oder einem von der Organisation genehmigten Formular. Im Arbeitszeitnachweis sind auch die Tage des bezahlten Jahresurlaubs zu berücksichtigen. Die Tage, an denen der Arbeitnehmer im Urlaub ist, müssen mit dem Code OT oder 09 angegeben werden (Beispiel 11).

SCHRITT 8: INFORMATIONEN IN DEN FEIERTAGSPLAN HINZUFÜGEN

Die Organisation muss den Urlaubsplan spätestens zwei Wochen vor Beginn des neuen Kalenderjahres genehmigen. Bei der Erstellung eines Urlaubsplans können Sie das einheitliche Formular Nr. T-7 verwenden, der Arbeitgeber hat jedoch das Recht, ein eigenes Formular zu entwickeln.

Da Mitarbeiter Urlaub nutzen, werden Informationen über die tatsächliche Urlaubsnutzung in den Dienstplan eingetragen.

Manchmal werden Änderungen am Zeitplan vorgenommen. Wenn ein Arbeitnehmer beispielsweise beantragt, seinen bezahlten Jahresurlaub auf einen anderen Zeitpunkt zu verschieben (und der Arbeitgeber stimmt zu), den Urlaub des Arbeitnehmers verlängern (z. B. aufgrund einer während des Urlaubs eingetretenen Arbeitsunfähigkeit) oder den Arbeitnehmer aus dem Urlaub zurückrufen möchte.

Nach Abschluss des Antrags müssen Änderungen am Urlaubsplan vorgenommen werden. Manchmal werden Änderungen des Zeitplans auf Anordnung vorgenommen, das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation sieht eine solche Verpflichtung jedoch nicht vor. Unserer Meinung nach reicht es in diesem Fall aus, auf die Aussage des Arbeitnehmers in Spalte 8 (Beispiel 12) zu verweisen.

ZUSAMMENFASSUNG

1. Bei der planmäßigen Urlaubsgestaltung für einen Arbeitnehmer ist es erforderlich, diesem zwei Wochen im Voraus eine Mitteilung über den Urlaubsbeginn zuzusenden.
bevor es losgeht.

2. Wenn ein Mitarbeiter außerhalb des Zeitplans in den Urlaub fahren möchte, muss er Kontakt aufnehmen
mit einer Stellungnahme an den Arbeitgeber. Der Arbeitgeber hat das Recht, außerplanmäßigen Urlaub zu gewähren oder den Arbeitnehmer abzulehnen.

4. Im Einvernehmen zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber kann der Urlaub verschoben werden.

5. Bei der Berechnung der Dienstzeit für den Urlaub sind Zeiten zu berücksichtigen, die nicht in die Dienstzeit eingerechnet sind, was den Anspruch auf die Gewährung eines jährlichen regulären Entgelts begründet
Urlaub.

6. Im Anschluss an das Verfahren muss der Personaldienst einen Auftrag zur Gewährung des bezahlten Grundurlaubs erteilen, einen Berechnungsvermerk erstellen, Eintragungen in die Personalkarte des Arbeitnehmers vornehmen, den Urlaub auf dem Stundenzettel vermerken und Informationen in den Stundenplan eintragen
Urlaube.

Urlaub ist eine der im Arbeitsrecht vorgesehenen Ruhezeiten. Das Recht auf Ruhe ist für jeden Menschen in der Verfassung der Russischen Föderation garantiert. Es ist jedoch eine seltene Organisation, die ihren Mitarbeitern erlaubt, sich alle 28 Tage auf einmal auszuruhen. Daher teilen Mitarbeiter ihren Urlaub oft in Abschnitte auf, die weniger als 7 Kalendertage dauern. Dies führt dazu, dass der Arbeitnehmer den Urlaub nicht zur ordnungsgemäßen Erholung und Wiederherstellung der Arbeitsfähigkeit nutzen kann. Darüber hinaus werden bei der Gewährung von Urlaub für einen Zeitraum von 1 bis 5 Tagen die Begriffe „Kalendertag“ und „Arbeitstag“ ersetzt.

Natürlich hat ein Arbeitnehmer das Recht, 28 Wochen hintereinander mindestens einen Tag Urlaub zu nehmen, aber eine solche „Ruhe“ führt zu keinem Ergebnis. Laut Autor sollte der Arbeitgeber versuchen, den Arbeitnehmer davon zu überzeugen, sich mindestens 7 Kalendertage Zeit zu nehmen. Die Argumentation des Autors basiert auf dem Konzept eines Kalendertags, an dem der Jahresurlaub gewährt wird.

Erinnern wir uns an Kalendertage

Artikel 125 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation besagt, dass der bezahlte Jahresurlaub durch Vereinbarung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber in Teile aufgeteilt werden kann. Darüber hinaus muss mindestens ein Teil dieses Urlaubs mindestens 14 Kalendertage betragen. Darüber hinaus sehen die Artikel 115 und 120 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation vor, dass dem Arbeitnehmer Urlaub gewährt wird Kalender Tage.

Der größte Fehler eines Arbeitgebers ist die Berechnung der Kalendertage durch fortlaufende Berechnung nach dem Kalender, da der alltägliche Begriff eines Kalendertages nicht mit dem Begriff eines Kalendertages im Arbeitsrecht übereinstimmt. Gemäß Artikel 14 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation: „Der in Kalenderwochen oder -tagen berechnete Zeitraum umfasst auch arbeitsfreie Tage.“

Darüber hinaus wird dem Mitarbeiter während der Arbeit ein bestimmter Arbeitszeitplan zugewiesen. Der Begriff der Arbeitszeit ist in Artikel 91 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation offengelegt: „Arbeitszeit ist die Zeit, in der ein Arbeitnehmer gemäß den internen Arbeitsvorschriften der Organisation und den Bedingungen des Arbeitsvertrags Leistungen erbringen muss.“ Arbeitspflichten ...“. Die Arbeitszeiten können variieren – eine Fünf-Tage-Woche mit zwei freien Tagen, eine Sechs-Tage-Woche mit einem freien Tag und eine Arbeitswoche mit wechselnden freien Tagen. Das heißt, Arbeitstage und Wochenenden sollten sich abwechseln.

Ein indirektes Argument in dieser Angelegenheit kann das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 11. April 2003 Nr. 213 „Über die Besonderheiten des Verfahrens zur Berechnung des Durchschnittslohns“ sein, das das Verfahren zur Umrechnung von Arbeitstagen in Kalendertage festlegt für einige der beliebtesten Arbeitszeiten. Insbesondere heißt es in Artikel 9: „Die Anzahl der Kalendertage ... wird berechnet, indem die Arbeitstage im Kalender einer 5-Tage-Woche pro geleistete Arbeitsstunde mit dem Faktor 1,4 multipliziert werden.“ Das bedeutet, dass die Kosten eines Arbeitstages nicht den Kosten eines Kalendertages entsprechen.

Gesundheitsschädlich

Die Gewährung eines Teils des Urlaubs an einen Arbeitnehmer für weniger als 7 Kalendertage ist aus Sicht des Ruheplans des Arbeitnehmers und der Einhaltung der Arbeitsschutzgesetze unpraktisch. Das sagt die Internationale Arbeitsorganisation zu Feiertagen.

Dokumentfragment

(...) Die Konferenz hat ein Übereinkommen verabschiedet, das Arbeitnehmern einen bezahlten Jahresurlaub vorsieht, und ist der Ansicht, dass der Zweck eines solchen Urlaubs darin besteht, den Arbeitnehmern Möglichkeiten zur Erholung, Unterhaltung und Entwicklung ihrer Fähigkeiten zu bieten, unter Berücksichtigung der festgelegten Bedingungen in der Konvention stellen den Mindeststandard dar, den jeder erfüllen muss. Das System des bezahlten Urlaubs hält es für wünschenswert, die Methoden zur Anwendung dieses Systems zu klären, und empfiehlt jedem Mitglied der Organisation, die folgenden Vorschläge zu berücksichtigen: (...) 2. Obwohl es in besonderen Fällen wünschenswert sein kann, die Aufteilung des Urlaubs in Teile vorzusehen, sollte vermieden werden, dass solche Sonderregelungen dem Zweck des Urlaubs zuwiderlaufen, der darauf abzielt, dem Arbeitnehmer die Erholung seiner körperlichen und geistigen Gesundheit zu ermöglichen mentale Stärke, die im Laufe des Jahres aufgewendet wurde. In anderen Fällen, mit Ausnahme völlig außergewöhnlicher Umstände, sollte sich die Aufteilung des Urlaubs auf die Aufteilung in höchstens zwei Teile beschränken, von denen einer nicht unter dem festgelegten Mindestmaß liegen darf.

Probleme mit Berechnungen

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation verbietet nicht die Aufteilung des Urlaubs auf weniger als 7 Tage. Um die Schulden für den nächsten Urlaub und das Urlaubsgeld korrekt zu berechnen, ist es jedoch erforderlich, bei der Gewährung des nächsten Urlaubs in kleinen Teilen die Arbeitstage des Arbeitnehmers in Kalendertage umzurechnen.

Bei der Gewährung von Urlaub im Umfang von 28 Kalendertagen fallen für diesen Zeitraum (bei einer 5-Tage-Woche) jeweils 20 Arbeitstage und 8 arbeitsfreie Tage an. Wenn Sie 1 oder 2 Tage Urlaub gewähren, verlängern Sie tatsächlich den Urlaubszeitraum. Dies liegt daran, dass die in diesem Fall vorgesehenen 14 Arbeitstage künstlich um die entsprechende Anzahl freier Tage erhöht werden – die Urlaubszeit erhöht sich auf mindestens 32 Tage.

Bild 1

Bereiten Sie sich auf den Urlaub vor

Um einem Arbeitnehmer Urlaub unabhängig von seiner Dauer – 28 Kalendertage oder eine kürzere Zahl – zu gewähren, müssen in der Organisation folgende Dokumente erstellt werden (wenn der Arbeitnehmer nicht nach einem Zeitplan, sondern auf Antrag in den Urlaub geht):

Mitarbeitererklärung.

Anordnung zur Gewährung von Urlaub (einheitliches Formular T-6).

Notizberechnung zur Anrechnung des Urlaubsgeldes (ausgestellt von der Buchhaltung).

Markieren Sie die persönliche Karte T-2 (Abschnitt 8).

Vermerken Sie es auf dem Arbeitszeitblatt (einheitliches Formular T-12 oder T-13).

Im Urlaubsplan vermerken (einheitliches Formular T-7 in der Spalte „Ist-Datum“ und ggf. in der Spalte „Urlaubsübertragung“ – Grundlage und Datum).

Tabelle 1

Welche Verfahren laufen mit „Urlaubs“-Dokumenten ab und welche Beamten der Organisation nehmen daran teil?

№ n\n	Dokumentieren	Dokumentenvorbereitung (gibt ihm Rechtskraft)	Der Beamte der Organisation, der für die Durchsetzung dieses Verfahrens verantwortlich ist
1	Stellungnahme	Schreiben	Arbeiter
2		Anmeldung
3		Koordinierung	Abteilungsleiter
4		Genehmigung (Beschluss)
5	Anordnung zur Gewährung von Urlaub	Übermittlung der Bewerbung des Mitarbeiters an den HR-Service	Der Mitarbeiter selbst oder die Sekretärin
6		Entwicklung eines Verordnungsentwurfs	HR-Mitarbeiter
7		Registrierung einer Bestellung	Sekretär (oder andere verantwortliche Person)
8		Unterzeichnung der Bestellung	Leiter der Organisation oder andere autorisierte Person
9		Kennenlernen der Bestellung	Arbeiter
10	Berechnungshinweis zur Anrechnung des Urlaubsgeldes	Übermittlung einer Kopie der Bestellung an die Buchhaltungsabteilung der Organisation und/oder Ausfüllen des ersten Teils der Berechnungsnotiz	HR-Mitarbeiter
11		Berechnung und Entwicklung	Buchhalter
12		Auszahlung des Urlaubsgeldes (spätestens drei Tage vor Urlaubsantritt). Wird Geld auf die Karte eines Mitarbeiters überwiesen, muss der Mitarbeiter spätestens drei Tage vor Urlaubsantritt die Möglichkeit haben, über das Geld zu verfügen	Buchhalter
13		Urlaubsgeld erhalten	Arbeiter
14	Persönliche Karte T-2	Urlaubszeichen	HR-Mitarbeiter
15	Stundenzettel	Urlaubszeichen	Verantwortlicher Beamter
16	Urlaubsplan	Ein Hinweis zum tatsächlichen Urlaubstermin und ggf. zur Urlaubsübertragung	HR-Mitarbeiter

Um besser zu verstehen, welche Zeit und materiellen Ressourcen die Organisation für die Durchführung dieses gesamten Verfahrens aufwendet, wird empfohlen, zu berechnen, wie viel Zeit diese Maßnahmen für jeden Beamten in Anspruch nehmen werden, und unter Berücksichtigung seiner offiziellen Gehälter eine monetäre Berechnung vorzunehmen Dabei handelt es sich um den Betrag, den die Organisation ausgibt, damit ein Mitarbeiter für 1-2 Tage in den Urlaub fährt, wie es in vielen Wirtschaftsunternehmen üblich ist. Wenn der Arbeitnehmer außerdem einmal im Jahr Urlaub machen würde, würden diese zeitlichen und materiellen Kosten für die Beantragung dieses Urlaubs auch einmal anfallen. Wenn eine Organisation jedoch einen Urlaub in zwei oder mehr Teile aufteilt, verdoppeln sich diese Kosten entsprechend oder erhöhen sich um ein Vielfaches.

In der Praxis löst eine Organisation, die ihre Kosten minimieren möchte, das Problem viel einfacher. Der Arbeitgeber verkürzt das Verfahren selbst, ohne sich der möglichen Folgen bewusst zu sein.

Tabelle 2

Welche Dokumente und Verfahren „opfert“ der Arbeitgeber bei der Abwicklung „kleiner“ Teile des Urlaubs?

Ablauf und Dokumente	Folgen
Sie zahlen kein Urlaubsgeld.	Die Buchhaltung ist vom Verfahren zur Urlaubsgewährung ausgenommen. Dies führt dazu, dass die Organisation gegen die Anforderungen von Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation verstößt und unter Artikel 142 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation fällt: „Verantwortung des Arbeitgebers für die Verletzung von Fristen für die Zahlung von Löhnen und anderen.“ dem Arbeitnehmer geschuldete Beträge“ und muss dem Arbeitnehmer gemäß Artikel 236 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation Zinsen zahlen
Nehmen Sie keine aktuellen Informationen in den Urlaubsplan auf	Dies beinhaltet die fehlerhafte Verwendung eines Dokuments, beispielsweise eines Urlaubsplans, und kann bei einer Arbeitsprüfung zu einer Haftung für einen bestimmten Beamten führen, zu dessen Aufgaben dies gehört.
Sie machen keine Notizen auf der persönlichen T-2-Karte	Führt zur unsachgemäßen Verwendung eines Dokuments wie einer T-2-Personalkarte und bei der Kontrolle kann die Bundesarbeitsinspektion den verantwortlichen Beamten bestrafen. Dieser Verstoß führt häufig zu einer falschen Berechnung der Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub bei der Entlassung.
Oft fehlt auf der Urlaubsanordnung die Unterschrift des Arbeitnehmers, aus der hervorgeht, dass er die Anordnung gelesen hat.	Solange der Arbeitnehmer keine Urlaubsanordnung unterzeichnet, kann sein Urlaub offiziell nicht beginnen. Die Unterzeichnung des Antrags des Arbeitnehmers verleiht dem Verfahren zur Gewährung des Urlaubs keine Rechtskraft. Wenn ein Mitarbeiter in den Urlaub ging, ohne die Bestellung gelesen zu haben, kann dies formal als Abwesenheit interpretiert werden
Urlaubsanträge werden nicht registriert	Verstoß gegen die Grundsätze der Rechtskraft von Dokumenten und der Organisation des Dokumentenflusses im Unternehmen
Zum Urlaubsantrag liegt kein Beschluss des Vereinsleiters vor	Auch hier handelt es sich um einen Verstoß gegen die Grundsätze, Dokumenten Rechtskraft zu verleihen. Erlässt die Personalabteilung zudem aufgrund einer solchen Stellungnahme (ohne Beschluss) eine Anordnung, liegt ein Verstoß gegen die Grundsätze der Dokumentenarbeit vor, da die Personalabteilung in diesem Fall dem Wunsch des Arbeitnehmers förmlich nachkommt ohne entsprechende Anordnung des Arbeitgebers. Es stellt sich die logische Frage: Für wen arbeitet die Personalabteilung?
Es gibt keine Markierungen im Arbeitszeitblatt (in der Regel in Organisationen, in denen Arbeitszeitblätter einfach nicht geführt werden)	Verstoß gegen die Anforderungen des Artikels 91 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Dafür kann der Arbeitsinspektor den Beamten bestrafen, der für die Organisation der „Abrechnung der tatsächlich von jedem Arbeitnehmer geleisteten Arbeitszeit“ verantwortlich ist.

Alle diese Verstöße bei Kontrollen können zur Verhängung von Verwaltungsstrafen gegen bestimmte Beamte im Sinne des Ordnungswidrigkeitengesetzes führen.

Zusätzlich zu der im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation vorgesehenen Haftung für Verstöße gegen Arbeits- und Arbeitsschutzgesetze sieht das Gesetz auch eine andere Haftung vor, die im Gesetzbuch der Russischen Föderation über Ordnungswidrigkeiten und im Strafgesetzbuch der Russischen Föderation vorgesehen ist .

Daher empfehlen wir dem Arbeitgeber bei der Entscheidung, ob er Teilurlaub gewährt, Folgendes zu berücksichtigen:

1. Der Urlaub kann nur dann in Teile geteilt werden, wenn der Arbeitgeber einer solchen Teilung zustimmt. Bei der Entscheidung über die Gewährung von Urlaub muss der Arbeitgeber berücksichtigen, dass er verpflichtet ist, dem Arbeitnehmer spätestens drei Tage vor Beginn dieses Teils des Urlaubs Urlaubsgeld zu zahlen (Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Und im Falle der Nichtzahlung des Urlaubsgeldes an den Arbeitnehmer 3 Tage vor Urlaubsantritt ist der Arbeitgeber verpflichtet, dem Arbeitnehmer diese Verzögerung für jeden Tag gemäß den Anforderungen dieses Artikels zu entschädigen. Das heißt, in Höhe von mindestens einem Dreihundertstel des zu diesem Zeitpunkt geltenden Refinanzierungssatzes der Zentralbank der Russischen Föderation aus nicht rechtzeitig gezahlten Beträgen für jeden Tag der Verspätung, beginnend mit dem nächsten Tag nach der festgestellten Zahlung Frist bis einschließlich des Tages der tatsächlichen Abrechnung. Die Höhe dieser Entschädigung kann durch Tarif- oder Arbeitsverträge erhöht werden. Es entsteht die Verpflichtung zur Zahlung der genannten Geldentschädigung unabhängig davon, ob ein Verschulden des Arbeitgebers vorliegt.

19. März 2007 Sidorova L.D. appellierte an den Manager mit einem Antrag auf bezahlten Jahresurlaub für 3 Tage vom 20. bis 22. März. Der Lohnzahlungstermin ist der 15. und letzte Tag des laufenden Monats. Bei der Betrachtung des Beispiels gehen wir von der gängigen Praxis aus, das Urlaubsgeld am Tag der Gehaltszahlung zu zahlen. Nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation ist der Arbeitgeber verpflichtet, das Urlaubsgeld spätestens drei Tage vor Urlaubsantritt zu zahlen, also nach unserem Beispiel spätestens am Abend des 16. März Sidorova L.D. müssen in der Lage sein, ihre Mittel zu verwalten. Tatsächlich erhält der Arbeitnehmer jedoch erst am 30. (also am Tag der Gehaltszahlung) Urlaubsgeld. Gemäß Artikel 236 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ist der Arbeitgeber verpflichtet, Sidorova L.D. zu zahlen. Entschädigung für verspätete Zahlung des Urlaubsgeldes vom 17. bis 30. März. Zählen: Entschädigung = Urlaubsgeld × 1/300 × Refinanzierungssatz × 14 (Verzögerungszeitraum)

2. Der Arbeitgeber ist gemäß Artikel 212 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation verpflichtet, die Arbeits- und Ruhezeiten der Arbeitnehmer gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation und den Rechtsvorschriften der Teilstaaten der Russischen Föderation sicherzustellen .

3. Bei Verstößen gegen die Anforderungen an die Zahlung von Urlaubsgeld und Arbeitsschutzbestimmungen ist sowohl eine verwaltungsrechtliche als auch eine strafrechtliche Haftung vorgesehen (Artikel 5.27, 3.11, 3.12 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation, Artikel 143 und 145 des Strafgesetzbuches). der Russischen Föderation).

1 Übereinkommen Nr. 52 der Internationalen Arbeitsorganisation „Über bezahlten Jahresurlaub“ (angenommen in Genf am 24. Juni 1936 auf der 20. Tagung der ILO-Generalkonferenz). Russland ist Vertragspartei dieses Übereinkommens.

Unsere Redakteure erhalten häufig Fragen von Lesern mit der Bitte, zu klären, ob es möglich ist, von Montag bis Freitag einen Urlaub von 5 Kalendertagen zu nehmen und sich so zwei Urlaubstage zu sparen, da Samstag und Sonntag bereits gesetzliche arbeitsfreie Tage sind? Oder soll der Urlaub 7 Kalendertage im Voraus genommen werden? Schauen wir uns dieses Problem an.

Wie viele Tage darf man in den Urlaub fahren: 1, 2, 5 Tage?

Artikel 125 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation erlaubt Ihnen, den Urlaub in Teile aufzuteilen. Darin heißt es, dass bei der Aufteilung des Urlaubs in Teile mindestens einer der Teile dieses Urlaubs mindestens 14 Kalendertage betragen muss. Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation sagt nichts über die Dauer des anderen Teils des Urlaubs aus. Das heißt, das Arbeitsrecht erlaubt die Inanspruchnahme von Urlaub beispielsweise für einen Tag, zwei Tage, fünf Tage, zehn Tage usw.

Auch das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation sagt nichts darüber aus, wie viele Kalendertage auf Wochenenden und wie viele auf Arbeitstage fallen sollen. Daher können bei teilweiser Inanspruchnahme des Urlaubs die Urlaubstage sowohl auf Wochentage als auch auf Wochenenden fallen.

Gibt es Einschränkungen bei der Aufteilung des Urlaubs in Teile?

Neben der Möglichkeit, den Urlaub in Teile aufzuteilen, sieht Artikel 125 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation jedoch auch Einschränkungen vor – eine Aufteilung des Urlaubs ist nur im Einvernehmen zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber möglich.

Wenn ein Mitarbeiter also Teilurlaub nehmen möchte, muss er die Dauer mit seinem Chef vereinbaren, denn Der Arbeitgeber behält sich das Recht vor, dieser Möglichkeit der Urlaubsaufteilung nicht zuzustimmen.

Denn aus Sicht des Arbeitgebers ist eine solche Teilung des Urlaubs nicht rational. Wenn sich ein Mitarbeiter dafür entscheidet, den Urlaub so zu nutzen, dass Wochenenden ausgeschlossen sind, erhöht er automatisch die Gesamtzahl der Urlaubstage.

Anfang Mai ist traditionell eine attraktive Zeit für einen Kurzurlaub. Wer soll Beete anlegen, wer soll ins Ausland fliegen. Wenn der Urlaub am Montag abgeht, schreiben einige Mitarbeiter eine Abrechnung bis Freitag, da der darauffolgende Samstag und Sonntag arbeitsfreie Tage sind. Und andere – bis Sonntag. Streitigkeiten darüber, wie man es richtig macht, beschäftigen mehr als nur eine Buchhaltungsabteilung und eine Personalabteilung. Ich stelle fest, dass beide Optionen akzeptabel sind. Aber das Ergebnis wird für sie anders sein.

Geld. Urlaub mit einer maximalen Anzahl freier Tage

Also, lasst uns nachdenken. Laut Gesetz hat jeder Arbeitnehmer Anspruch auf 28 Kalendertage Urlaub. Und es spielt keine Rolle, auf welche Tage es fällt – Wochenenden oder Werktage. Weil sie alle letztendlich kalenderbasiert sind. Das Einzige, was Sie beachten müssen, ist, dass Feiertage nicht in den Kalendertagen enthalten sind. Aber darüber werde ich etwas später sprechen.

Das heißt, ein Arbeitnehmer kann Urlaub beispielsweise nur am Wochenende oder nur an Werktagen nehmen. Hauptsache, ein Teil des Urlaubs beträgt mindestens 14 Kalendertage. Dies ist die Norm von Artikel 125 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Die restlichen Teile können beliebig geteilt werden. Mindestens 14 Mal an einem Tag.

Betrachten wir zunächst die Möglichkeit, dass ein Mitarbeiter unter Berücksichtigung der Wochenenden, beispielsweise von Montag bis Sonntag, Urlaub genommen hat. In diesem Fall gewinnt er in Sachen Geld, verliert aber in Sachen Erholung. Denn am Wochenende hätte er sich sowieso ausruhen können, dafür nutzt er aber Urlaubstage. Aber dieses Wochenende wird bezahlt. Lassen Sie es mich anhand eines Beispiels erklären.

Nehmen wir an, im Mai hat ein Mitarbeiter einen Antrag auf Urlaub vom 7. bis 13. Mai, einschließlich Samstag und Sonntag, gestellt. Das Ergebnis waren sechs Kalendertage Urlaub. Warum sechs und nicht sieben Tage? Bitte beachten Sie, dass der 9. Mai ein Feiertag ist und daher nicht im Kalender der Feiertage enthalten ist. Das Gehalt des Arbeitnehmers soll 20.000 Rubel betragen. In den letzten 12 Monaten verdiente er 240.000 Rubel. Wir gehen davon aus, dass der Abrechnungszeitraum vollständig ausgearbeitet ist. Dann beträgt der durchschnittliche Tagesverdienst des Arbeitnehmers:
240.000 Rubel. : 12 Monate : 29,4 = 680,27 Rubel.

Wir multiplizieren es mit sechs Kalendertagen Urlaub und erhalten die Höhe des Urlaubsgeldes:
680,27 RUB x 6 Kalender Tage = 4081,62 Rubel.

Das heißt, für einen solchen Urlaub, einschließlich Wochenenden, erhält der Arbeitnehmer 4081 Rubel 62 Kopeken.

Zeit. Ruhe nur an Wochentagen

Betrachten Sie nun die Option, wenn ein Mitarbeiter, der Urlaubstage sparen möchte, Wochenenden nicht einbezieht. Beispielsweise verfasst er von Montag bis Freitag eine Stellungnahme. Dann kann er die ihm zustehenden 28 Kalendertage über einen längeren Zeitraum strecken, erhält aber für die an den Urlaub angrenzenden freien Tage keine Vergütung mehr. Das versteht übrigens nicht jeder. Viele Arbeitnehmer gehen davon aus, dass sie bei Urlaub von Montag bis Freitag den gleichen Betrag erhalten, als hätten sie Urlaub von Montag bis Sonntag beantragt. Schließlich ruhen sie sowieso eine Woche. Aber Urlaubstage werden gespart...

Daher besteht Ihre Aufgabe darin, dem Mitarbeiter zu erklären, dass er sich irrt. Bei dieser Option gewinnt er nur im Ruhezustand. Und er wird Gehalt verlieren. Betrachten wir das gleiche Beispiel, gehen jedoch davon aus, dass der Mitarbeiter die Bewerbung nicht am 13. Mai, sondern am 11. Mai geschrieben hat. Das heißt, der Urlaub fiel auf eine Arbeitswoche ohne freie Tage.

Dadurch muss der Buchhalter Urlaubsgeld nur für vier Kalendertage ansammeln. Ein Feiertag wird, wie bereits gesagt, nicht in die Berechnung eingerechnet.

In Zahlen ergibt sich: 680,27 Rubel. x 4 Kalender Tage = 2721,08 Rubel. Wie Sie sehen, ist die Höhe des Urlaubsgeldes deutlich geringer als bei der ersten Option.

Feiertage. Die Urlaubszeit bleibt gleich, der endgültige Zahlungsbetrag ändert sich nicht

Es sind die Feiertage im Mai, die Arbeitnehmer dazu ermutigen, Kurzurlaube zu machen. Dies ermöglicht sozusagen eine Verlängerung des Urlaubs. Urlaub wird jedoch, wie bereits gesagt, nicht bezahlt. Aus Sicht der Höhe des Urlaubsgeldes ist es daher besser, wenn Feiertage nicht in die Urlaubszeit eingerechnet werden. Zum Vergleich: Eine Woche Urlaub, beispielsweise vom 7. bis 11. Mai, wird weniger vergütet als eine Woche Urlaub vom 14. bis 18. Mai. Denn im ersten Fall fällt der 9. Mai, ein Feiertag, in die Urlaubszeit. Schauen wir uns die Zahlen an.

Der Arbeitnehmer geht vom 14. bis 18. Mai, also für fünf Kalendertage, in den Urlaub. Sein durchschnittlicher Tagesverdienst beträgt wiederum 680,27 Rubel. Die Höhe des Urlaubsgeldes beträgt in diesem Fall: 680,27 Rubel. x 5 Kalender Tage = 3401,35 Rubel.

Während er für eine Woche Urlaub mit Feiertag 2721,08 Rubel erhalten hätte.

Wenn man jedoch die Gesamtsituation betrachtet, wird dieser Geldverlust durch das hohe Gehalt für Mai ausgeglichen. Denn im Urlaub vom 14. bis 18. Mai ruht der Arbeitnehmer fünf Arbeitstage und erhält für die restlichen 16 Arbeitstage im Mai ein Gehalt ausgezahlt. Und der Urlaub vom 7. bis 11. Mai beträgt vier Arbeitstage. Demnach erfolgt die Lohnabrechnung innerhalb von 17 Arbeitstagen. Fällt also Urlaub in die Urlaubszeit, so werden diese erstens nicht vergütet und zweitens nicht auf die Urlaubszeit angerechnet. Hierbei handelt es sich um eine Art Kompromiss zwischen einem Urlaub mit einer maximalen Anzahl freier Tage und einem Urlaub nur für die Arbeitszeit.

Mehr Tipps

Den Urlaub regeln wir durch Arbeitsverträge

Irina Gora, Finanzdirektor der SBIS Corporation LLC:

Unsere Arbeitsverträge mit den Mitarbeitern sehen vor, dass der Urlaub in zwei Teilen zu je 14 Kalendertagen gewährt wird. Mit dieser Vorgehensweise versuchen wir sicherzustellen, dass der Arbeitsbereich des „Urlaubers“ nicht für längere Zeit unbeaufsichtigt bleibt. Denn keine noch so große Austauschbarkeit löst das Problem der längerfristigen Abwesenheit eines wertvollen Mitarbeiters. Und wir haben keine unnützen Arbeitskräfte. Gleichzeitig reichen 14 Kalendertage aus, um sich vollkommen zu entspannen.

Aus dem gleichen Grund erstellen wir im Voraus einen Urlaubsplan, um einerseits den Wünschen der Arbeitnehmer bestmöglich gerecht zu werden und andererseits die Bedürfnisse des Arbeitgebers zu berücksichtigen. Dadurch können Sie den normalen Rhythmus des Unternehmens nicht stören. Es führt auch nicht zu schwierigen Beziehungen zwischen den Mitarbeitern, die in der Regel die Urlaubstage „anderer“ für besser halten als ihre eigenen.

Olga Chugina, Hauptbuchhalter von Istela Rosa LLC:

Wir ermöglichen es unseren Mitarbeitern, ihren Urlaub in Abschnitte aufzuteilen, die ihren Bedürfnissen entsprechen. Schließlich legt das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation nicht fest, in wie viele Teile der Urlaub aufgeteilt werden kann. Hauptsache, mindestens einer dieser Teile beträgt 14 Kalendertage. Übrigens nicht unbedingt das erste. Wenn der Urlaubszeitraum arbeitsfreie Feiertage umfasst, vergüten wir diese Tage laut Gesetz nicht, zählen sie jedoch nicht zum Urlaub.

Es kommt häufig vor, dass Mitarbeiter darum bitten, ihren Urlaub so zu berechnen, dass der letzte Tag entweder auf Freitag oder Sonntag fällt, je nachdem, was günstiger ist. Wir verhindern dies nicht. Denn am Ende bleibt die Höhe seines Urlaubsgeldes gleich, wenn ein Arbeitnehmer alle 28 Kalendertage im Jahr frei nimmt. Eine andere Frage ist: Wenn er sich oft „nur bis Freitag“ ausruht, wird er länger im Urlaub sein. Aber jeder Mitarbeiter entscheidet diese Frage selbstständig, je nach Grad seines Wertes für die Organisation.

Die Dauer des Zusatzurlaubs für Arbeiten unter gefährlichen Arbeitsbedingungen und die Höhe des Urlaubsgeldes werden von mehreren Faktoren beeinflusst.

Arbeitnehmern, die unter gefährlichen Arbeitsbedingungen beschäftigt sind, muss jährlich zusätzlicher bezahlter Urlaub gewährt werden. Die Mindestdauer beträgt 7 Kalendertage. Folgende Regeln werden festgelegt:

- in Teil 1 von Artikel 116 und Artikel 117 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation;

- Absatz 1 des Dekrets der Regierung der Russischen Föderation vom 20. November 2008 N 870 „Über die Einführung von Kurzarbeit, zusätzlichem bezahlten Jahresurlaub, Lohnerhöhungen für Arbeitnehmer, die schwere Arbeiten verrichten, Arbeiten mit schädlichen und (oder) gefährliche und andere besondere Arbeitsbedingungen.“

Die Dauer des zusätzlichen bezahlten Jahresurlaubs wird auf der Grundlage der Ergebnisse der Zertifizierung der Arbeitsbedingungen der Arbeitsplätze bestimmt. Das Verfahren zur Zertifizierung von Arbeitsplätzen auf der Grundlage der Arbeitsbedingungen wurde durch die Verordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands vom 26. April 2011 N 342n „Über die Genehmigung des Verfahrens zur Zertifizierung von Arbeitsplätzen auf der Grundlage der Arbeitsbedingungen“ genehmigt.

Spezifische Normen für die Dauer des zusätzlichen bezahlten Urlaubs je nach Beruf (Position) des Arbeitnehmers werden in der Liste der Branchen, Werkstätten, Berufe und Positionen mit gefährlichen Arbeitsbedingungen festgelegt, bei denen ein Anspruch auf zusätzlichen Urlaub und eine verkürzte Arbeitszeit besteht Tag, genehmigt durch den Beschluss des Staatlichen Arbeitskomitees der UdSSR, des Präsidiums des Gesamtgewerkschaftlichen Zentralrats der Gewerkschaften vom 25. Oktober 2014, Nr. 298/P-22 (im Folgenden als Liste bezeichnet).

In der Liste ist die Dauer des gewährten Zusatzurlaubs im Bereich von 6 bis 36 Arbeitstagen festgelegt.

Bis zur Verabschiedung eines neuen Verfahrens zur Entschädigung von Arbeitnehmern, die unter gefährlichen Arbeitsbedingungen arbeiten, kann die Liste angewendet werden, wenn ihre Bestimmungen in einem Tarifvertrag oder vom Arbeitgeber erlassenen örtlichen Vorschriften enthalten sind (Artikel 219 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuchs von). der Russischen Föderation, Informationen des russischen Arbeitsministeriums vom 13.02.2013, Schreiben von Rostrud vom 19.06.2012 (N PG/4463-6-1).

Urlaubserlebnis für zusätzlichen Urlaub

Arbeitnehmer, die tatsächlich mindestens 11 Monate unter gefährlichen Bedingungen gearbeitet haben, haben Anspruch auf vollen Zusatzurlaub.

In allen anderen Fällen wird die Dauer im Verhältnis zur geleisteten Arbeitszeit berechnet. Dieses Verfahren wird durch Absatz 9 der Anweisung festgelegt, die durch das Dekret des Staatlichen Arbeitskomitees der UdSSR, Gesamtgewerkschaftlichen Zentralrat der Gewerkschaften vom 21. November 1975 N 273/P-20 „Über die Genehmigung der Anweisung“ genehmigt wurde über das Verfahren zur Anwendung der Liste der Branchen, Werkstätten, Berufe und Positionen mit gefährlichen Arbeitsbedingungen, Arbeiten, bei denen Anspruch auf zusätzlichen Urlaub und verkürzte Arbeitszeiten besteht“ (im Folgenden „Anweisungen“ genannt).

Die Liste sowie die Anweisungen sind gültig, sofern sie nicht im Widerspruch zum Arbeitsgesetzbuch stehen (Teil 1, Artikel 423 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Der Mitarbeiter arbeitete weniger als einen Monat unter gefährlichen Bedingungen

Arbeitnehmer fahren in den Urlaub, werden krank, machen auf eigene Kosten Urlaub usw. In der Praxis arbeitet selten jemand die gesamte Anzahl an Monaten, meist mehrere Monate und mehrere Tage, unter schädlichen Bedingungen. In diesem Fall muss ermittelt werden, wie viele volle Monate der Arbeitnehmer tatsächlich unter gefährlichen Bedingungen gearbeitet hat.

Beispiel 2. A. B. Baryshev arbeitet als Gasschweißer nach dem Kalender einer Fünf-Tage-Woche. Aufgrund der Ergebnisse der Arbeitsplatzzertifizierung für Arbeiten unter gefährlichen Arbeitsbedingungen hat er Anspruch auf zusätzlichen bezahlten Urlaub von 14 Kalendertagen pro Arbeitsjahr, wie im lokalen Dokument der Organisation angegeben.

Im Zeitraum vom 11. März bis einschließlich 30. September 2013 arbeitete A. B. Baryshev 140 volle Arbeitstage unter gefährlichen Bedingungen.

Lösung. Nach dem Kalender einer Fünf-Tage-Woche im Jahr 2013 sind es 247 Arbeitstage. Die durchschnittliche monatliche Anzahl der Arbeitstage beträgt 20,58 (247 Arbeitstage: 12 Monate).

Die Anzahl der vollen Monate, für die der Arbeitnehmer Anspruch auf zusätzlichen bezahlten Urlaub hat, beträgt 6,8 (140 Arbeitstage: 20,58 Tage/Monat), das Ergebnis wird auf 7 gerundet.

Die Dauer des zusätzlichen bezahlten Urlaubs für Arbeiten unter gefährlichen Arbeitsbedingungen in Kalendertagen beträgt 8,17 (14 Kalendertage: 12 Monate x 7 Monate).

Das lokale Dokument der Organisation spiegelt die Regeln für die Rundung auf die ganze Zahl der Kalenderurlaubstage wider – zugunsten des Mitarbeiters.

Der Arbeitnehmer hat Anspruch auf zusätzlichen Urlaub von 9 Kalendertagen.

Unterschiedliche schädliche Faktoren – unterschiedliche Dauer des Zusatzurlaubs

Wenn ein Arbeitnehmer während des Arbeitsjahres in verschiedenen Branchen oder in verschiedenen Positionen gearbeitet hat, für die ein zusätzlicher Urlaub von ungleicher Dauer gewährt wird, erfolgt die Berechnung der unter gefährlichen Arbeitsbedingungen geleisteten Zeit für jeden Arbeitsplatz separat.

Beispiel 3. A. E. Antonov arbeitet hauptberuflich als Maler nach dem Kalender einer sechstägigen Arbeitswoche.

Im Zeitraum vom 25. Januar bis einschließlich 30. April 2013 arbeitete A. E. Antonov 78 volle Arbeitstage unter gefährlichen Arbeitsbedingungen, für diese Arbeit hat er Anspruch auf Urlaub von 14 Kalendertagen pro Arbeitsjahr.

Und vom 1. Mai bis 20. September 2013 wurde er an einen Arbeitsplatz versetzt, für den er Anspruch auf 7 Kalendertage zusätzlichen Urlaub pro Arbeitsjahr hatte. In diesem Zeitraum arbeitete er 116 volle Arbeitstage.

Lösung. Nach dem Sechs-Tage-Wochenkalender im Jahr 2013 sind es 299 Arbeitstage. Die durchschnittliche monatliche Anzahl der Arbeitstage beträgt 24,92 (299 Arbeitstage: 12 Monate).

Die Anzahl der vollen Monate, für die ein Arbeitnehmer Anspruch auf zusätzlichen bezahlten Urlaub hat, beträgt:

— 3,13 Monate (78 Arbeitstage: 24,92 Tage/Monat);

— 4,65 Monate (116 Arbeitstage: 24,92 Tage/Monat).

Dauer des zusätzlichen bezahlten Urlaubs

- für Arbeiten unter gefährlichen Arbeitsbedingungen gilt:

— für 3,13 Monate — 3,65 Kalendertage (14 Kalendertage: 12 Monate x 3,13 Monate);

- für 4,65 Monate - 2,71 Kalendertage (7 Kalendertage: 12 Monate x 4,65 Monate).

Die Gesamtdauer des Zusatzurlaubs beträgt 6,36 Kalendertage (3,65 Kalendertage + 2,71 Kalendertage).

Dem Arbeitnehmer müssen 7 Kalendertage zusätzlicher Urlaub gewährt werden.

Zwei Urlaubstage – ein Urlaubsgeldbetrag

Bei der Berechnung der Gesamtdauer des bezahlten Jahresurlaubs wird der Zeitraum des zusätzlichen bezahlten Urlaubs mit dem Zeitraum des bezahlten Haupturlaubs pro Jahr summiert (Artikel 120 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, Abschnitt 14 der Regeln über den regulären Urlaub). und Zusatzurlaub, genehmigt vom Volkskommissariat für Arbeit der UdSSR vom 30. April 1930 N 169). Dies bedeutet, dass beide Beurlaubungen nacheinander ohne Unterbrechung gewährt werden. Dementsprechend muss das Urlaubsgeld für beide Urlaube spätestens drei Tage vor Beginn des ersten Urlaubs gezahlt werden (Artikel 136 Teil 9 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Jeder Urlaubstag wird aus dem Durchschnittsgehalt des Arbeitnehmers bezahlt.

Die Berechnung des Durchschnittsverdienstes zur Ermittlung der Höhe des Urlaubsgeldes erfolgt in der Regel auf der Grundlage des tatsächlich gezahlten Lohns des Arbeitnehmers und der von ihm im Abrechnungszeitraum tatsächlich geleisteten Arbeitszeit.

Die Dauer des Berechnungszeitraums zur Ermittlung des Durchschnittsverdienstes beträgt 12 Kalendermonate vor dem Monat, in dem der Urlaub beginnt. Base:

— Teil 3 von Artikel 139 des Arbeitsgesetzbuchs;

— Absätze 1, 2 und 4 der Verordnung, genehmigt durch Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 24. Dezember 2007 N 922.

Ein Tarifvertrag oder ein lokales Regulierungsgesetz kann andere Zeiträume für die Berechnung des Durchschnittslohns vorsehen, sofern dies die Situation der Arbeitnehmer nicht verschlechtert (Artikel 139 Teil 6 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

In diesem Fall sind bei der Berechnung des Urlaubsgeldes für bezahlten Jahresurlaub und Zusatzurlaub der Berechnungszeitraum und die Höhe der berücksichtigten Zahlungen gleich. Da jedoch die Anzahl der bezahlten Jahresurlaubstage in Kalendertagen und die zusätzlichen Tage in Arbeitstagen berechnet werden, wird es für den Buchhalter schwierig sein, die Höhe des durchschnittlichen Tagesverdienstes zu ermitteln.

Dieses Problem kann vermieden werden, indem die Vergleichbarkeit der Anzahl der Tage gewährleistet wird, nämlich: Sie müssen Arbeitstage in Kalendertage umrechnen.

Methoden zur Umrechnung von Arbeitstagen in Kalendertage

Die Gesetzgebung legt keine Regeln für die Umrechnung von Arbeitstagen zusätzlichen bezahlten Urlaubs in Kalendertage fest. In der Praxis kommen zwei Methoden zum Einsatz:

- Kalender;

– mathematisch.

Die Regeln für die Umrechnung von Arbeitsurlaubstagen in Kalendertage müssen in den internen Dokumenten des Unternehmens festgelegt werden – einer örtlichen Regelung oder einem Tarifvertrag.

Kalendermethode

— eine bestimmte Anzahl von Tagen des Haupturlaubs in Kalendertagen wird ab dem Datum des Urlaubsbeginns gezählt;

- Ab dem auf den letzten Urlaubstag folgenden Tag wird eine bestimmte Anzahl zusätzlicher Urlaubstage in Arbeitstagen auf der Grundlage einer sechstägigen Arbeitswoche angerechnet;

— Danach wird die gesamte Urlaubszeit (vom ersten bis zum letzten Tag) in Kalendertage umgerechnet.

Beispiel 4. Einem Mitarbeiter wurde ab dem 2. September 2013 ein bezahlter Jahresgrundurlaub mit einer Dauer von 28 Kalendertagen und zusätzlicher Urlaub von 9 Arbeitstagen gemäß einem sechstägigen Arbeitswochenplan gewährt. Der Arbeitnehmer ist kein Saisonarbeiter, er hat einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Wie lange dauert der Zusatzurlaub in Kalendertagen und an welchem ​​Datum soll der Arbeitnehmer zur Arbeit gehen?

Lösung. Kalenderzählung. Am Montag beginnen die Ferien.

Wir legen das Enddatum des Haupturlaubs fest, dies ist der 29. September 2013 (2. September (einschließlich) + 28 Kalendertage).

Ab dem 30. September 2013 zählen wir 9 Arbeitstage zusätzlichen bezahlten Urlaub (gemäß dem 6-Tage-Wochenkalender). Der letzte Urlaubstag ist der 9. Oktober 2013.

Die Gesamturlaubsdauer beträgt 38 Kalendertage. Der Arbeitnehmer muss seine Arbeit am 10. Oktober 2013 aufnehmen.

Bei Anwendung der Kalendermethode hängt die Gesamturlaubsdauer davon ab, an welchem ​​Wochentag der Urlaub beginnt. Lassen Sie uns dies anhand eines Beispiels zeigen.

Beispiel 5. Wir verwenden die Bedingung aus Beispiel 4 und ändern nur das Startdatum des Urlaubs – den 6. September 2013.

Lösung. Kalenderzählung. Am Freitag beginnt der Urlaub.

Wir legen das Enddatum des Haupturlaubs fest – den 3. Oktober 2013 (28 Kalendertage ab dem 6. September).

Ab dem 4. Oktober 2013 zählen wir 9 Arbeitstage zusätzlichen bezahlten Urlaub (gemäß dem 6-Tage-Wochenkalender).

Der letzte Urlaubstag ist der 14. Oktober 2013. Der Arbeitnehmer muss am 15. Oktober 2013 an seinen Arbeitsplatz zurückkehren.

In diesem Fall beträgt die Gesamturlaubsdauer 39 Kalendertage.

Mathematische Methode

Die Abhängigkeit der Gesamturlaubsdauer davon, an welchem ​​Wochentag der bezahlte Urlaub beginnt, vermeidet die Verwendung einer mathematischen Methode zur Umrechnung von Arbeitstagen in Kalendertage.

Sein Kern besteht darin, das Verhältnis von Kalender- und Arbeitstagen zu berechnen, die innerhalb einer Kalenderwoche liegen (7 Kalendertage: 6 Arbeitstage).

Dieses Verhältnis ist eine Konstante, die in allen weiteren Berechnungen verwendet wird, unabhängig von den konkreten Bedingungen für die Gewährung von Urlaub.